实施业财融合推进精细化财务管理的策略探讨

秦春红

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.009

［摘 要］随着经济的快速发展和市场竞争的加剧，企业财务管理在现代商业环境中发挥着重要的作用。精细化财务管理作为一种新的管理方法，提供了更为准确和及时的财务决策支持，以保障企业的可持续发展。本次研究着眼于国内企业财务创新发展，以实施业财融合、推进精细化财务管理为主题，探讨如何通过整合企业的业务和财务数据，实现精细化财务管理的目标。本次研究结合实例分析，尝试给出企业财务管理精细化及实现业财融合的优化策略。在创新时代，结合实际发展需求进行财务管理创新探索，这也是企业不断适应市场竞争和变化的必行之策，对于企业的未来发展具有重要意义。

［关键词］业财融合；精细化管理；管理优化；创新探索

［中图分类号］F27文献标志码：A

财务管理是企业管理中不可或缺的核心环节。随着社会经济的快速发展和市场竞争的加剧，企业在财务管理中面临着越来越多的挑战。精细化财务管理作为一种重要的管理策略，具有提高企业财务效益、降低风险、优化资源配置等诸多优势，受到了越来越多企业的关注和重视。本次研究将对目前精细化财务管理面临的挑战和应对之策进行探讨，并提出一些优化相关管理工作的建议，以期为企业实施精细化财务管理提供一定的参考和启示。

1 企业实施业财融合精细化财务管理的需求

随着市场经济竞争的日益激烈，企业面临着更多的挑战和压力。仅仅依靠传统的财务报表已不能满足管理需求，而需要获取更多的业务数据，并将其与财务数据相结合进行分析、判断和预测，以实现更精准和科学的管理决策。业财融合精细化财务管理有助于提高企业的财务风控能力［1］。

当前，商业环境的复杂性持续攀升，企业面临的风险也在不断增加。将业务数据和财务数据进行结合，可以实现对企业运营风险的整体分析和评估，及时发现潜在的风险点，采取相应的风险控制和预警措施，保障企业的财务安全。通过深入挖掘业务数据和财务数据的关联性，可以对企业的运营过程进行优化和改进，减少资源浪费，提高资金利用效率，降低成本，提升收益。同时，精准的财务数据分析也有助于企业定位市场需求，优化产品研发和营销策略，反映市场变化，提升企业的竞争力。

此外，业财融合精细化财务管理同样可以满足监管机构对企业数据透明度的要求。随着我国监管环境不断优化，政府对企业财务数据的监管力度也在增加。业财融合可以实现对企业经营情况的全面监测和分析，确保企业的财务信息真实、准确、完整，降低违规行为的风险［2］。

2 企业业财融合精细化管理概况分析——以X企业为例

2.1 X公司发展情况概述

X地产开发有限公司（以下简称X地产）的隶属企业X企业，主要经营X地产的楼盘项目。公司目前在组织管理方面有以下人员配置：1名执行董事长、1名总经理负责总体规划、1名常务副总经理负责日常事务、2名总经理助理协助工作、4名副总经理负责各自部门业务、1名财务总监，公司领导团队共计10人。

公司旗下各部门及概况如下：党支部办公室主任1人，设有信息化主管和党建主管；行政管理部、计划财务部、物业管理部、人力资源部、设备设施管理部、市场拓展部、品牌管理部，以及各大片区物业服务中心，涵盖售场办公物业服务中心等共计19个管理区域。

物业的收入主要有物业费、特约服务费、车辆服务费、水费、电费、暖气费、垃圾费、车库服务费，以及车位租赁费、临时停车费、有偿服务费、装修清运费、场地使用费、绿化费、场地服务费、办公费等其他费用。物业公司的成本费用主要有人工费用、维修费、电梯费、车位维保费、消防服务费、电费、水费、环境绿化费、清洁用品、折旧费、小区文化活动费等。根据X物业公司近5年的成本费用统计数据，物业公司的生产经营成本中人工费用占到了60%～70%，物业公司在岗位设置上存在人员多、办事程序复杂的问题，使得人力浪费极大、人工成本极高。物业公司是房地产行业的重要组成部分，为业主提供各种物业管理和维护服务。然而面临着人力成本高、效率低、增值服务收入少等问题，物业公司必须从多个角度探索提高竞争力和盈利能力的路径。

2.2 问题分析

2.2.1 业财融合度不高

运营团队和财务团队往往处于独立的工作状态，缺乏有效的互动和协作。这导致了信息交流不畅、数据共享不充分等问题，使得双方难以全面了解对方的需求和要求［3］。

从业务操作到财务结算的过程中，存在着信息传递的隔阂和信息丢失的可能性。例如，物业收入与费用的核对、审批流程和财务记录之间的衔接缺乏完整性和准确性，导致业务运营和财务核算之间的脱节。另外，技术手段的支持不足也是问题产生的重要原因。物业企业在业务管理和财务管理中使用的信息系统往往并不完全兼容或无法实现自动化的数据传递和处理。这导致了数据录入的重复性和错误性，进一步加剧了业财融合度不高的问题［4］。

2.2.2 信息传递不及时

由于缺乏有效的沟通机制和协作平台，运营和财务部门之间的信息交流受限。这导致了信息的滞后传递，而且常常需要花费较多的时间来获取和共享重要的财务数据和业务信息［5］。从业务操作到财务结算的各个环节中，信息的传递速度不够及时，容易导致信息延误或遗漏。如运营部门提交的收入数据和支出明细需要经过多个环节的审核，而这些环节中的信息传递经常存在滞后和中断的情况。信息系统的支持不足也是问题的原因之一。物业企业在业务管理和财务管理中使用的信息系统可能不够完善，无法实现实时信息的传递和共享。系统中的数据录入、处理和提取过程可能过于烦琐，导致了信息传递的滞后和耗时［6］。

2.2.3 精细化管理不到位

物业企业在业务流程规范和执行上存在着不足，如对于物业维护、设备管理、安全巡检等日常工作，缺乏细致且严格的操作流程和标准化要求。这导致了操作规范度和效率的下降，以及工作成果的质量无法得到有效控制和保证。此外，企业在精细化管理的数据收集、分析和应用上存在差距。物业企业的精细化管理需要通过大量的数据来支持决策和优化工作流程。然而，在实际操作中，数据收集和整理往往比较困难，无法及时获取到准确、全面的数据。同时，对于数据的分析和应用能力也有所欠缺，导致无法充分利用数据来发现问题、改进管理。部门之间的协同配合不够密切，也是精细化管理不到位的原因之一［7］。物业企业涉及多个部门和岗位的合作与协作，需要各个部门之间紧密衔接和协调。然而，在实际操作中，存在部门之间信息传递不畅、协作配合不够紧密的问题，导致工作环节之间的断层和协同效率的下降。

3 企业实施业财融合推进精细化财务管理的优化策略

3.1 建立数据录入制度，巩固业财融合基础

企业通过制定明确的数据录入流程和标准，可规范数据录入的方式和方法，消除数据录入过程中的错误和偏差，提高数据的质量和可靠性。这对于精细化财务管理来说至关重要，因为只有基于准确和及时的数据，企业才能作出准确的财务分析和决策。建立统一的数据录入流程，不仅可以避免重复录入和沟通不畅的问题，还可以促进财务部门和业务部门之间的密切合作和信息共享。这样可以减少沟通成本和工作冗余，提高团队的协同效率，为精细化财务管理提供更好的基础。企业应明确责任和权限，限制数据录入的访问和修改权限，企业可以防止数据被非法篡改或滥用。同时，要定期进行数据质量检查和审核，及时发现和纠正数据录入中的问题，保障数据的完整性和可信度。

3.2 借助信息技术力量，提高内部沟通效率

企业可建立一个统一的信息平台，实现业务部门和财务部门的信息集中存储，并通过权限设置，实现信息的共享与传递。这样做可以避免因信息孤岛造成的信息不对称问题，提高内部沟通效率，并减少数据重复录入的情况发生。企业还可利用信息技术工具来加强团队协作和沟通。如建立一个在线办公平台，通过该平台可以进行文件共享、在线讨论、任务分配等，促进团队协作，减少信息传递的盲区。此外，还可利用即时通信工具或邮件系统来加强部门之间的沟通，及时解决问题，提高工作效率。当前信息技术发展日新月异，企业可借助信息技术优化自动化财务流程。通过引入财务管理系统，实现财务数据的自动录入、处理和分析。例如，采用电子化发票和凭证管理系统，可以实现对发票和凭证的自动识别和分类，减少手工录入的工作量，并提高财务数据的准确性和时效性。同时，通过财务数据分析工具，可以实时监控企业的财务状况，提供准确的财务报表和分析结果［8］。

3.3 完善管理工作流程，强化财务人员培训

完善管理工作流程和强化财务人员培训，是企业实施业财融合推进精细化财务管理的关键策略。通过建立规范合理的管理流程，企业可切实提高财务人员的专业素质，实现更加精细化、高效化的财务管理工作。

企业应对财务管理的各个环节进行全面梳理和优化，确保每一步骤都合理高效。从核算到分析再到决策，每个环节都需要明确责任、流程规范，并与业务管理紧密衔接，保障财务数据的准确性和实时性。同时，建立健全的内部审计机制，保证财务管理的合规性和风险控制。强化财务人员培训是确保业财融合推进精细化财务管理的重要手段。财务人员不仅需要具备扎实的专业知识和技能，还要具备广阔的业务视野和敏锐的分析能力。因此，企业应该提供全方位的培训机会，包括会计、财务分析、财务管理等领域的知识培训，以及软技能培养，如沟通能力、团队合作能力等。培训应该定期进行，并与业务变化相适应，以不断提高财务人员的综合素质和专业水平［9］。

此外，企业还可以通过引入新技术提高财务管理的效率和精确度。如采用人工智能技术来进行财务数据的分类和分析，提高工作效率和准确性。同时，可以运用大数据技术进行财务风险监测和预警，提前识别潜在问题并采取相应措施。这些技术的运用可以使企业的财务管理更加精细化和智能化。企业还应鼓励财务部门与其他部门之间的密切合作和沟通。财务部门需要与业务部门、销售部门等形成良好的协同机制，及时了解业务情况，并根据实际需求调整财务方案。同时，也要加强与高层管理者的沟通，将财务报表等数据转化为具体决策支持，并参与战略规划的制订。

4 结语

总的来说，通过实施精细化财务管理，企业能够更好地掌握财务信息，提高财务效益，降低财务风险，优化资源配置，提高企业竞争力。而业财融合作为精细化财务管理的重要手段，能够实现财务管理与业务管理的无缝衔接，提高财务管理的精细化程度。然而，实施精细化财务管理也面临一些挑战，如信息化建设不足、人员培养问题等。为此，企业应加强信息化建设，培养专业人才，完善内部控制机制，提高财务管理的水平和效益。只有不断深化精细化财务管理，企业才能更好地适应市场变化，实现可持续发展。

参考文献

［1］孙灏娟. 基于精细化财务管理的企业业财融合实施策略探讨［J］. 质量与市场，2023（15）：58-60.

［2］李春玉. 基于业财融合的企业精细化财务管理优化策略探讨［J］. 企业改革与管理，2023（11）：103-105.

［3］曾敏. 关于企业实施业财融合推进精细化财务管理的研究［J］. 大众投资指南，2023（12）：101-103.

［4］徐彩琴. 工业企业实施业财融合推进精细化财务管理的探讨［J］. 商业2. 0，2023（12）：89-91.

［5］余雪芹. 论企业实施业财融合推进精细化财务管理的探讨［J］. 财富生活，2023（8）：121-123.

［6］沈赛. 业财融合推进企业精细化财务管理的思考［J］. 活力，2024，42（5）：142-144.

［7］黄超阳.论实施业财融合推进精细化财务管理［J］. 大众投资指南，2023（22）：125-127.

［8］王桃燕.刍论实施业财融合在推进企业财务管理精细化中的作用［J］. 商讯，2022（12）：45-48.

［9］陈丹丹. 基于价值创造的业财融合管控体系研究［J］. 天津财经大学，2019.