校园社团信息管理系统的设计与开发

王昱晓 徐子安 赵鑫宏 陈燕

摘 要：当前的时代是信息日益增长的时代，是信息膨胀的时代，是日新月异的数据时代。生活中的各个行业、领域都离不开信息的收集和处理，这就是信息管理系统之所以能够在社会环境中能够得到广泛的应用的原因。为了校园社团的日常管理，减少管理人员的工作时间与精力，因此需要一个能收集数据、存储数据、加工和处理数据的信息管理系统，能够提高工作效率与质量，能够更好得统筹和管理工作人员。

关键词：校园社团；信息管理；软件设计

一、引言

“互联网+”作为国家战略之一，发挥互联网在经济发展和社会生活中的基础作用，成为一种新的生态体系。同时在线教育开始迈向4.0时代，也就是信息智能文明时代。近几年教育部教育信息化工作要点都有提及助力高校智慧校园建设，智慧校园的建设也经历了从无序到有序到优化到智慧化的过程。

校园社团信息管理是高校学工管理业务发展的重要组成部分之一，吸引越来越多的高校管理者的关注。第一点，对于大部分高校而言，校园社团信息管理系统能够帮助学生更好地完成对社团相关信息的查询操作；第二点，学生可以在网站上浏览有关社团信息，申请加入社团，管理过程中的多样化选择和完全透明的流程可以获得学生的认可，提高学生对此系统的粘度。

本文论述的系统坚持以用户需求为中心的理念，将信息化处理手段纳入系统的重要技术环节，旨在可以提高学校社团信息管理效率，减轻管理人员的工作负担，更方便学生了解社团信息，在线申请加入。系统管理员可以管理社团所有相关信息，系统的内部逻辑结构的合理化程度直接影响相关管理人员的最终决策。

二、系统设计

根据校园社团信息管理系统的角色分配，可以划分为两大模块，分别是学生端和管理员端模块，最重要的角色是社团成员，学生端还有非社团成员的普通学生，管理员端是管理社团的老师，还有系统管理员。

社团成员分为社长和社员，社长和社员拥有不同权限；管理社团的老师也有很多种，校团委和院团委等，在系统中只设置社团指导老师一职；系统管理员拥有最高权限。系统的功能结构如下图1所示。

（一）学生端功能设计

学生端入口为学生提供使用权限，当学生完成注册登录后，进入首页，根据功能模块设计出四个导航，分别是社团列表、社团风采、社团活动、新闻列表。

社团列表：学生可以在社团列表下方看到校内所有社团，点击喜欢的社团，就会在左侧显示社团的相关信息，社团详情包含了社团性质、社团成立时间、社长，在这个页面，也可以对社团进行申请加入的选择。

社团风采：以新闻标题的形式，内容展示了社团内部举办的活动，将同学们的风采展现出来。

社团活动：社团举办的系列活动，大型活动，标明了开始时间，结束时间，以及所属哪个社团。

新闻列表：学校颁布学院指导文件和成才活动的发布和展示，旨在帮助学生更高效更精准的完成社团活动举办。

（二）管理员端功能设计

管理端入口为管理员提供使用权限，当管理员登录系统以后，设计两大管理模块，分别是对系统的管理和对社团的管理。

系统管理：包括用户管理、角色管理、新闻管理。角色管理包括对管理员、导师和社长的不同权限的管理；用户管理是对使用系统的所有人员的管理；新闻管理是对系统中发布的所有公告、通知等内容的集中管理。

社团管理：包括财务管理、社团列表、社团风采、社团活动、活动申请、学生管理、社团申请。其中，财务管理是社长对社团所举办活动的支出明细的管理；社团列表是全校所有的社团信息，内容包含社团名字、社团宣传图、成立时间、社长、成员人数等信息的管理；社团风采和社团活动对社团所举办活动发布的宣传管理；活动申请是对社长所要举办的活动的申请管理；学生管理是对学生用户注册的信息的集中管理；社团申请是对学生申请成立一个新的社团的管理。

三、系统实现

（一）系统登录模块

系统为不同类型的用户提供了不同的用户登录界面。因为系统的使用对象是本校的学生和教师，为了方便管理，管理员使用工号和初始密码登录、学生使用学号和初始密码登录。登录系统以后，教师和学生可以自行修改密码。其中，管理员端登录界面如下图1所示。

（二）学生端功能模块

首页模块：学生按照既定的学号和密码成功登录后，进入校园社团信息管理系统首页界面，为学生提供的导航栏菜单包括社团列表、社团风采、社团活动以及新闻列表，在个人中心这个位置可以再次重新编辑个人的相关信息，有效完善个人信息，方便后续申请社团以及想要申请参与社团活动和申请一个新的社团。其学生端首页导航界面如下图2所示。

社团列表模块：学生单击导航菜单中的“社团列表”选项，进入“社团列表”模块，该模块采用左右布局，其中，左边为所有社团的名称，右边是点击左侧对应社团的相关介绍。社团列表详情图如下图3所示。

查看社团活动模块：社团活动主要发布社团承办的一些活动，包括活动的主题、活动开始和结束时间、组织者、有哪个社团组织承办等信息，可以让学生通过该模块了解社团，为申请加入社团做准备。界面效果如下图4所示。

申请加入社团模块：在“查看社团活动”模块，学生单击活动“所属社团”，可以看到该社团详情信息，包括社团名称、社长、社团的成立时间以及承办的主要活动，如果对该社团感兴趣，学生可以选择申请加入这个社团。界面效果如下图5所示。

（三）管理员端功能模块

管理员按照账号、密码登录，进入校园社团信息管理系统管理员端主页面，系统为管理员提供了“个人中心”、“系统管理”和“社团管理”3个管理模块。功能结构如下图6所示。

密码修改模块：为保护个人信息安全，系统给管理员提供了密码修改模块。每个管理员可以更新自己的系统密码。在设置新密码之前，必须要输入旧密码，已确定该用户的原来身份也是管理员身份。修改密码界面如下图7所示。

用户管理模块：管理员可以对系统的用户进行角色的管理，比如确定哪些学生是社长、哪些学生是社员、哪些教师是社团指导教师等等，用户拥有了各自的角色身份以后，可以根据不同的权限使用系统，实现需要完成的业务流程，添加用户界面效果如下图8所示。

新闻管理模块：新闻管理模块的主要功能是完成对前端新闻内容的增删改查操作。比如可以为社团发布一条关于社团开展活动的新闻。可以对已经发布很久的新闻进行删除操作，或者为用户提供查询某条新闻的功能。

社团列表管理模块：社团列表中涵盖全院所有社团的信息，包括社团名称、社团宣传图、成立时间、社长、成员数、备注（社团的类型，或者其他需要解释的内容），集中管理社团信息，便于后期的统计和管理，也便于学院其他职能部门，比如团委可以根据现有社团信息进行合并或者优化。

社团活动管理：系统中记录各社团开展的各类活动记录，比如活动主题、宣传图、活动开始与结束时间，提出人，所属社团等信息。通过这些活动信息发布到前端界面，提供给学生浏览并且可以参与到活动中。

学生管理模块：系统记录各社团中注册的所有学生相关信息，比如学生的注册时间、学生姓名、性别、学院、班级、联系电话、头像等，如果学生信息较多，系统还提供翻页功能，用于更简洁、更方便的方式来管理学生信息。

四、结束语

传统的校园社团管理方式需要人工记录和管理、存在信息不全、重复录入、数据不规范等问题。本文开发校园社团信息管理系统，旨在能够使社团活动的管理更加规范和标准化，能够实现信息的全面、准确、规范记录和管理，提高信息管理的效率和精度，也能降低管理成本。同时也有效地提社团活动管理的效率和质量，为学生自主参与、管理和组织社团活动提供更好的保障和支持。

参考文献：

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