大数据时代下财务会计工作的研究

2024-06-15 17:08李蕾
中国市场 2024年16期
关键词:财务信息化财务会计大数据

李蕾

摘 要:伴随着信息技术的持续发展,我国早已步入大数据时代,在信息化时代的背景下,大数据技术的运用对数据的采集和处理产生了很大的影响,也使财务会计的发展发生了变化。文章将围绕“大数据”的内涵和特点、“大数据”发展对财务会计的影响等展开研究,并在此基础上提出相应的“大数据”改革策略,期望在大数据的帮助下,金融工作能够实现科学合理的转型发展。

关键词:大数据;财务会计;财务信息化

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)16-0120-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.030

1 引言

在科技发达的信息化时代下,大数据技术逐渐被应用到日常生活和工作中。例如,可以通过各种方式处理大量数据,获取有用的信息,提高工作流程性能。随着大数据技术的不断发展,包括财务会计在内的许多领域都逐步普及和应用这项技术。因此,有必要结合大数据的相关特点,将大数据技术与财务会计的发展进行有效的整合和协调,从而促进财务工作的有效发展。

2 大数据的含义与特点

2.1 大数据的含义

大数据通常是一组传统软件无法捕获、存储、检索、共享、分析和可视化的数据,虽然没有明确的定义,但在很多领域都产生了很大的影响,为人们提供了很多有用的信息,提高了人们的工作效率。在激烈的市场竞争中,越来越多的企业开始关注内部竞争问题,在财务共享和信息系统等企业内部信息的建立与维护过程中,企业内部保存的信息量也随之大大增加。而随着大数据分析技术的进一步发展,企业的结构化财务数据信息虽越来越丰富,但已经无法适应企业内部决策的需求。所以,很有必要在企业大数据系统中导入相应的结构化或非结构化信息系统。由于企业内部数据处理信息量的日益增多,势必造成企业数据处理时间的延长和效率的下降。但是,利用企业大数据信息处理技术,不仅能够有效缓解这些问题,还可以处理其他工作中的问题与麻烦。例如,大数据技术被内置到企业的财务管理系统中,通过大数据技术的运用可以及时进行检查并发现其中的相关错误信息,从而降低企业的风险,减少决策错误的可能性。

2.2 大数据的特点

(1)大容量。到目前为止大数据最重要的特征是它的容量,大容量是指存储的信息量大、聚合存储的数据类型多、处理信息的范围广。通常,有各种各样的存储单元可用于排序、存储和分析相关数据。此外,可以使用完整有效的数据信息做出相关决策,而不是使用有限的数据和其中的一些数据,使相关决策更有效率,因为数据量大、范围广,利用详细的数据样本,提高了数据分析的准确性,并减少了各种问题和风险所造成的数据不对称性。

(2)处理效率快。与其他计算机技术相比,大数据技术展示了数据处理效率更快的优势,例如,当数据以相同的方式转换时,时间短、准确性高,进一步提高了数据的实时性特征。在海量的数据信息中信息资产也表现出明显的时效性,通常情况下人们只能在很短的时间内从数据信息库中找到它,在如此庞大的数据信息面前,无疑会浪费大量的时间和精力。而在大数据技术的帮助下人们可以更快、更容易地找到与之相关的信息资产,从而提高整体的工作效率[1]。

(3)类型多样。大数据涉及的信息量很大,有许多形式的信息,包括文本、图片、声音等,因为每个形式都含有丰富的信息资料,所以就扩大了信息的篇幅和宽度,并可以有效地进行信息保存,这样不但节约了人员处理数据的时间,并且有效地减少了信息处理的复杂度,从而适应更多用户对不同信息的需要。

3 大数据时代下财务会计面临的机遇

大数据分析,是指现代数据库工具在数据分析、存储、管理的能力上已超过了传统数据库。同时,还能够集成各种信息技术,以增强数据挖掘的针对性与有效性。其中最突出的技术特征就是既具备了数据挖掘的基本功能,同时又在信息整合方面具备了较强的技术优势,特别是对于企业财务会计工作变革、技术创新与市场发展趋势等方面有着强大的支持效果,给企业财务会计管理工作带来了全新的发展机会。

3.1 引领财务会计思路创新

传统的财务会计工作中更加重视“收入”和“支出”,但随着大数据技术的快速发展,其思维方式也发生了很大的变化,使财务会计的整合、互动和渗透能力得到增强。例如,利用大数据技术进行财务分析,不仅会改变经济分析的模式,还可以更加系统化地对财务进行分析,增强财务分析的决策辅助功能。因此,在财务工作方面的质量和效率以及在财务会计模式的创新上都离不开大数据的推动,应加强财务会计工作领域的拓展。

3.2 促进财务会计方法创新

大数据给财务会计工作带来机遇,其中包括大规模数据技术与会计技能的结合,可以鼓励大规模财务模型的发展,特别是传统财务系统和新财务模型的正确组合,因为大数据技术具有较强的开放性,与传统数据库有着根本的区别,其数据收集、整理和分析功能非常强大,可以与现代信息技术、网络技术和智能技术相结合,使财务报表的运行机制更加完善。例如,建立“云会计”平台,可以更好地分配信息资源、有效降低成本,已被许多大企业采用。

3.3 推动财务会计模式创新

随着大数据技术的快速发展,企业和企业的经营方式以及财务会计都发生了深刻的变化,在“大数据”时代下,会计电算化正朝着会计信息化、网络化、智能化的方向发展。会计业务在“互联网+”技术与会计的推动下也产生了变革,会计业务的主流方式也转变为“线上、线下”的有机结合,大数据的应用是全方位的,可以在很多领域发挥重要作用,可以促进财务会计的创新和发展,为管理会计提供坚实的理论和技术支持。例如,利用大数据技术构建的“财务共享服务中心”,不仅可以有效推动“线下”财会业务的发展,而且在资源整合方面也取得了重大突破,使不同类型的平台更加紧密地融合互动,财会工作合力明显增强[2]。

4 财务会计在大数据的作用下所面临的积极影响与挑战

4.1 大数据对财务会计的积极影响

(1)改善财务信息收集方式。通常,会计人员使用一种相对简单的方法来收集相关信息,所收集的信息大多数都是结构性信息、缺乏多样化的信息,通过大数据可以从不同的渠道获取各种信息,而且还可以提高数据类型的丰富度;数据与数据之间的差异化也可以通过对大数据的使用来进行分析,发现数据之间的相关性,从而达到对数据进行整理和处理的目的。此外,在大数据的背景下信息来源也可以得到拓宽,可以高效、准确地找到相关信息,为企业决策提供所需的各种信息和其他必要的财务信息,为管理者实现各种科学目标提供适当的依据。

(2)促使信息挖掘更加深入。当企业开发相关数据系统时,产业工人可以分析正确的数据,选择自己的数据并将其用于运营中。在大数据的背景下,大数据技术可以进行人工智能分析和处理。例如,在深度数据挖掘过程中,可能需要使用数据回归分析和数据趋势分析等各项分析工具,为了解决更复杂的问题和使用更复杂的通信,应尽可能使用新的数据处理方法帮助分析,以便企业提供更深入的信息,从而帮助相关管理者做出正确的决策。

(3)保证财务人员角色及时转变。在大数据环境下金融从业人员的角色也随之改变,随着时代的发展和各种技术的发展,一些基础的财务工作将逐渐被替代,此时,财务人员除了要处理一些日常工作以外,还要向管理方向转变。财务人员能够从多个角度和层次对企业的数据信息进行分析并对企业在今后的发展中可能面临的挑战和发展机会等进行预测,为管理者撰写有力的财务分析报告,管理者可以从经济角度更好地了解企业的经营状况,从而做出正确的决策[3]。

(4)提供精准预测及合理决策。在大数据环境下各种信息来源提供有关数据挖掘和其他技术的信息,提供不同且详细的信息来源,并且数据继续增长。与未来业务发展相关的预测可以在数据和信息之间进一步详细说明,此外,还可以对这些信息进行分析、利用,从中提炼出有助于决策的有关信息,提高决策的科学性,进而制订出更符合企业发展特点的决策方案。

4.2 大数据对财务会计的挑战

(1)信息存储的压力增大。为了让相关的管理人员可以获得相关的信息,财务人员经常要从庞大的信息库中收集并筛选出各种各样的有效信息,从而让他们更好地了解企业的实际经营情况,从而为决策提供合理的保障。在大数据环境下,各类信息在不断更新和变化,并且受限于存储空间,这对财务数据的检索和存储带来巨大的挑战。然而,为了满足管理者对各种类型信息的需求,企业还需要加强数据库的建设,才能更好地开展财务工作。

(2)会计信息结构变得复杂。当前,我国的会计信息大都基于结构性信息,而大量的非结构性信息则存在于大型的数据库中。在大数据持续发展的背景下,会计信息在某种程度上必须与大数据相融合,这将导致会计信息呈现出非结构化的特征,从而导致会计信息的结构异常复杂。在此背景下,实践中财务人员需要对所收集到的资料进行分析、甄别,确保资料的可用性、科学性、准确性。

(3)财务会计信息质量相对较差。在大数据环境下,金融信息数量急剧增长,而金融信息的准确性和可信度却很低,在实际的财务工作中能够利用到的信息仅是财务信息中的一小部分,而且会计信息的质量比较低,因此很难反映出企业的真实发展状况,不能为企业有关管理者提供可靠、准确的财务信息。由于大数据对企业各方面的经营发展都产生了巨大的影响,所以企业必须加大力度,完善各类信息体系,保证财务信息的准确性,提高财务信息的质量。

(4)财务会计工作控制能力不佳。受市场经济发展与社会生活变化的冲击,实践中企业往往会忽视内部管理,这对财务会计工作产生了极大的干扰,因为企业对财务会计业务往往不能实施有效的管理,甚至有些企业财务人员无法按照国家会计准则的相关要求认真地进行财会操作,也没有正确地运用大数据技术,导致了财务信息的混乱,从而对企业的发展产生威胁,缺乏对财会业务的有效管控是造成大数据信息不能充分利用的主要原因。

(5)信息安全性问题。在企业财务和会计核算过程中,信息的安全性已成为企业管理者关注的焦点,财务信息是企业生命的一部分,如果不公开的数据被泄露将会给企业带来很大的影响。在大数据时代下更要保护企业的相关信息,避免被某些别有用心的人盗取使用,从而给企业造成损失,所以保证财务会计信息的安全性是最重要的[4]。

5 大数据时代财务会计变革策略

5.1 加强财务信息化建设

文章认为,信息技术在企业财务会计工作中的运用有助于企业财务会计工作方式的变革,除此之外,大数据时代下企业中的财务和会计工作都要依赖于某种操作系统来实现,所以,企业一定要有一个与自己的发展特点相适应的会计信息系统,而且要持续地对这个系统进行更新和优化,让企业工作人员可以更便捷、更及时地获得各种信息,这不仅能提升企业的工作效率,还能对有关的财务活动进行有效的监督,促进企业更好地发展。在发展的过程中,企业要对财务信息化进行强化,投入一定的人力和财力来保证财务信息系统的应用,同时要以企业的实际需要为基础,对相应的技术进行改进,更好地为有关的工作服务。除此之外,对于财务信息系统方面的相关知识点和运用要进行企业内部的培训和学习,以便了解并掌握相关技术,从而使财务工作更加顺利地进行。财务信息化的建设无论是为企业还是为财务人员都带来了方便,所提供的财务信息也更加的全面可靠。

5.2 健全财务会计信息安全防范制度

公司的成长发展中会遇到各类经营风险,这是必然的。企业必须在公司管理层上提高对经营风险的预防能力,同时,与之相应的管理者也要努力减少各类经营风险的出现。尤其是在财务会计信息安全领域,防范其信息安全问题的意义尤为明显。所以,企业管理者必须加大对公司财务会计的安全防护制度的建设,采取相应保护措施,严格执行相关制度和规范,确保财务数据的真实性、完整性和保密性。同时,应该加强对财务信息的监督,及时发现和解决各种财务风险问题,确保企业的健康发展。除此之外,在维护信息技术安全的过程中,一定要对资金和人才进行更多的投资,更好地保护企业财务、会计等相关信息的安全性和稳定性。在此基础上,结合本单位的财务、会计、信息系统的特点,建立相应的安全防范体系。此外,企业还应根据市场信息的变化,对相应的防范机制进行及时的调整,从而提高财务工作的效率。

5.3 完善会计基本假设

传统会计理论的基础是会计主体理论、会计持续理论、会计分期理论和货币计量理论,由于企业的经营规模和范围在持续地变化,为了满足工作的要求,有关的会计处理流程也不断发生着变化,因而,企业应根据自身的发展需求,对其进行调整和完善。在大数据时代,企业经营活动日趋复杂,企业经营活动的“内涵”范围变得更加模糊,这样公司运营行为的确定显得比较复杂。要提高公司财务管理的有效性,必须在会计核算基础层面进行完善。此外,在大信息条件下,公司存在着诸多变数,公司持续经营面临各种因素的干扰,这就需要人们针对公司自身的活动特征与变化规律做出相应的决策。因为公司处在一个持续成长、不断变革的信息化时期,如果在财务事项的确认和披露时,仍然使用传统的会计分期付款假定,那么报表中的信息很容易被扭曲,所以在这一领域也需要做出相应的改革。

5.4 加快财务会计工作职能转化升级

在大数据环境下企业财务工作的功能不断提升,财务工作要与企业的实际经营活动相结合,需要财务人员加强与其他部门的沟通和协作,朝管理会计的方向发展。随着大数据技术的不断进步,财务工作已不再局限于会计核算职能。为满足企业发展需求,财务会计工作职能要转型升级。财务工作可能向智能财务方向发展,部分基础工作有被取代的风险,因此需提供更多服务。财务人员需站在企业整体运营角度,全面分析财务及经营状况,提供可靠信息,帮助有关人员做出合理决策[5]。

5.5 构建面向未来的决策视角

财务会计的工作内容通常围绕着企业的过去,记录并报告企业已发生的某些事件。但是,面对日益加剧的内外部竞争,企业必须不断地去探寻市场的未来发展方向。因此,在企业的财务工作中,可以将管理会计理论应用于企业财务,从而提高企业的竞争能力。管理会计能够对未来的市场走向进行一定的预测,根据有关的信息数据,降低各类风险,并对风险提出有效的、切实可行的应对措施。另外,在大数据环境下,企业管理者也可以针对企业的未来发展目标制定相应的财务变革方案。在此基础上,文章提出了一种新的、更好的、更有效的方法,除此之外还应该采用科学的方法来编制财务报表,为企业的未来发展提供有关的数据依据,减少企业出现决策失误的可能性。

5.6 建立全面有效的监督管理部门

在企业的日常运营过程中,要对各种事务以及与之相关的人员展开监督和管理,这是非常重要的。这样才能及时地发现或防止不适当的行为,并对员工产生约束、警示等效果。所以,如何建立起一套完善而又高效的监管体系,对于企业的运营具有非常重大的意义,要对所有财务资料进行监督,保证其真实性、可靠性,避免资料泄露及丢失等现象,监察相关工作人员能否认真履行工作责任,以免徇私舞弊。监管机构人员要积极做好自身的管理工作,严格制止互相隐瞒、勾结等不良行为。此外,监管机构需要随着企业内部和外界的形势变化而进行适当的调整,不断地完善有关制度,同时需要加强对有关监管人员的培养与学习,提高自身的综合管理水平,推动财务机构的稳步发展。

5.7 实现多元化的货币计量

在传统情况下,会计的计量属性通常是基于历史成本的。然而,在大数据时代,对财务会计信息的使用者来说,更加关注的是真实成本,因此公允价值开始被引入财务会计的计量属性中。大数据环境下人们可以更容易地获取各种有效的金融信息,这大大增强了公允价值计量的可靠性。在传统财务会计中,货币计量单位通常是元,但由于各种信息和数据不断增加,因此可能会出现更大的会计计量单位,这将大大提升相关信息的处理能力和工作效率。因此,财务会计改革的一个重要方面就是要实现货币计量更加多样化[6]。

5.8 提升财务会计人员综合素养

在大信息时代,公司的财务会计改革与提升非常关键。要达到这一目标,公司需要着力提高财务会计员工的各项素养。主要任务是指导财务会计员工不断地转变自身的经营思想,以提高自己各方面的职业技能水平,并把这种技能运用于现实的财政管理事业中,以便对财务会计进行改造与开发。另外,公司还要求对财务人员开展相应的业务知识与能力训练,以保证他们的专业知识和技能符合企业发展的需求,从而提升他们的整体素质,让他们能够更好地为企业和自己的发展服务。财务人员也要有一种忧患意识,不断地学习各种技能,对国家的有关法律、法规、政策有更多的了解,从而提升自己的综合素质。

6 结语

综上所述,在大数据背景下财务会计工作会发生新的变化,大数据技术的发展也将推动财务会计做出相应改革。在此背景下,主动匹配大数据的发展特点,才能更好地为各类工作服务,要积极转变财务会计的发展理念和方向,准确发现和应用各种技术的真正价值,充分把握大数据时代为财务会计带来的机遇,并应对大数据时代所带来的挑战,从而推动企业财务会计更好地发展。

参考文献:

[1]王鸿勋.大数据时代财务共享服务管理会计的应用研究[J].中国市场,2023(4):154-156.

[2]杨涛.大数据时代建筑企业财务会计向管理会计的转型探讨[J].财会学习,2023(1):86-88.

[3]刘志雄.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].老字号品牌营销,2022(24):115-117.

[4]盛莹莹.大数据时代企业财务会计与管理会计融合途径研究[J].商场现代化,2022(23):138-140.

[5]吴丹丹.大数据时代下财务会计面临的机遇及挑战研究[J].中国市场,2022(31):146-148.

[6]谢志川.大数据时代商业模式创新对财务会计变革的改变分析[J].商展经济,2020(7):86-88.

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