企业构建管理会计体系的策略研究

摘 要：管理会计对企业管理模式体系构建起着重要的作用，可以帮助企业提高决策水平及绩效，控制成本，实现可持续发展。文章主要从管理会计与传统会计的区别、管理会计的职能分类、构建管理会计体系的必要性及难点方面构建理论及实践基础，并提出构建管理会计体系的优化策略。

关键词：企业管理模式；管理会计；突出价值

中图分类号：F234.3文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）18-0134-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.034

1 引言

在全球经济一体化和市场竞争日益激烈的今天，许多企业都将面临前所未有的挑战和机会。在此背景下，企业必须持续提升管理水平与营运效率，才能应对市场的变迁与竞争的压力。管理会计指的是一种通过收集、分析和解释财务和非财务数据，为企业管理层提供关于企业经营状况的信息，从而帮助企业管理层作出更理智决策的一门会计学科[1]。文章旨在对管理会计的具体途径和方向进行深入探讨，试图从理论上对我国企业经营模型系统进行分析，以期为企业提供有益的启示和借鉴。

2 管理会计的特征及分类

2.1 管理会计与传统会计的区别

第一，工作范围的区别。与传统会计相比，管理会计的业务领域更加广泛，在纵向上也比传统会计涵盖的范围要广。传统会计服务范围起止点明确，局限于某月、某季度、某年或某项目完成过程中。而管理会计所要收集和参照的信息，包括了过去、现在和未来三个方面，并没有一个确定的起点和终点，通常情况下，会将某个事件作为主要的线索，来收集数据。

第二，提交资料的区别。传统的会计官方呈报的资料一般具有法律效用，要求财务数据格式清晰、规范，数据精确[2]。而管理会计提出的文件中，还会包含一些预测和推论的内容，所以对数据的精确性的要求会有所下降。面对对象主要是企业内部人员，一般情况下都不具备法律效力，而且文件的格式、内容等因为主体的差异而出现了多元化的趋势。

第三，工作特征的区别。管理会计要以企业的现实状况和企业的运营目的为基础，来做出一个既有科学性又有合理性的运营决策；同时还可以对企业的财务资料进行分析，来协助企业的管理层做出一个更为正确的运营方案。管理会计的工作方式和方法也变得越来越多样，为了取得更好的效果，必须针对企业的经营目的和数据来源，使用各种分析方法和工具。

第四，具有分析决策意义。管理会计理论及数据均来源于传统会计，但仍具有其特殊性。管理会计收集数据包括过去、现在和未来，没有明确的起止点，且需要具备一定的数据分析能力和财务知识，以便更好地分析和解释财务数据，为企业管理层提供更加准确和有用的信息。

2.2 管理会计的职能分类

管理会计按其职能可划分为三类，即预测型管理会计、决策型管理会计和规划型管理会计。预测型管理会计是利用对每一个生产环节所涉及的成本和时间进行分析，对生产方式和方法进行提前预测和计划，从而实现节约运营成本、提高工作效率的目的[3]。首要工作就是在进行会计工作之前，对运作成本进行估算，预测各个生产过程中所耗费的时间和资金，并参与到企业的运作中来，对企业的运作模式有一个清晰的认识，并构建一套完整的运作模型，起到节省运作成本及提升企业效率的目的；决策型管理会计的目的在于辅助企业进行最优化决策，它涉及成本和投资等层面。其首要的工作就是在财务资料的基础上，对企业的经营方向进行全面的分析，为企业的经营活动提供一些有价值的信息，从而实现对社会资源、企业资源和人力资源的最优分配，让企业的经营可以与时俱进，提升企业的经营效率。决策型管理会计也要对类似企业的经营状况、市场环境、产业价值链等情况，从财务角度来对企业的战略计划和决策展开分析，这样才能让管理者在财务数据的基础上作出正确的决策；规划型管理会计的目的在于协助企业进行长远的发展战略和业务规划，围绕着企业的核心竞争力，对类似企业的运营情况和市场情况进行详细的分析，为企业的管理人员制订策略计划并做出决定，从而使企业在激烈的竞争中取得优势。其首要工作就是对企业的财务情况进行分析，从而对类似企业的运营情况及市场情况有一个清晰的认识，并从财务角度来对企业的发展计划及决策作出有价值的判断。

3 构建管理会计体系的必要性

3.1 推动企业构建完善的现代企业财务制度

现代企业财务制度是企业管理中的一个关键环节，能够为企业的财务管理提供一些规范和标准，从而促进企业的规范化和科学化运营。而通过对管理会计体系的建构，可以让企业对自己的财务状况及运营情况有一个更加完整的认识，从而更好地制定出财务规划和经营战略，从而将现代企业财务制度建设得更加健全。

首先，建立有效的管理会计体系有助于企业财务规划与财务管理。在制定出一套科学的财政计划和预算之后，企业能够对自己的资金流动和使用状况有更好的了解，进而对企业的业务活动进行更好的规划和管理[4]。

其次，建立管理会计体系有助于对企业的金融风险进行有效的控制。

最后，建立管理会计制度，有助于企业与外部监管机构、投资人进行有效的交流。企业要制定透明的财务报告及信息披露制度，能够增进企业与外部监管者及投资人的交流，进而提升企业的信用及投资人的信任。

3.2 为企业发展方向精准定位提供依据

管理会计旨在帮助企业快速准确地把握新的价值，从而提升企业的经营效能，为企业带来更大的效益。在实际经营过程中，企业的发展方向是非常重要的，而建立管理会计体系是以企业内外部数据、市场调查及环境为基础，运用平衡计分卡等工具及方法，可以为企业制定战略规划、决策及风险管控等方面提供重要的参考依据，有助于企业更好地理解自身的经营状况和市场环境，从而更好地制订发展战略和经营计划，对企业发展方向进行精准定位，从而在激烈的市场竞争中获得战略领先优势。

3.3 业财融合下加强企业内部管理

在业财融合的基础上，将管理会计与经济业务进行融合已是不可避免的发展趋势。在企业的研发、生产、销售等运营环节中，使其与业务工作进行有效的结合，从而构建出一套适用于企业自身的全面的管理会计体系，这也是今后的主要发展方向。通过整合，可以让财会人员真正地融入整个商业活动中，理解商业活动的需求，从而为商业活动的发展带来更多的动力。同时，管理会计的应用也可以帮助企业加强内部管理，提高企业的运营效率和管理水平。在当前的经济全球化环境中，企业的发展呈现出规模扩大、业务复杂化、供应链拉长、客户多样化等特点，而这种变革又给企业的内部经营提出了更高要求[5]，把管理会计工作融入企业的各个运作过程中，能够把企业的财务工作与企业的业务工作密切地联系起来，强化企业的内部控制，从而提升企业的运作效率和市场竞争能力。

4 构建管理会计体系中的难点

4.1 在企业经营决策制订中参与度较低

面对日益加剧的市场竞争，企业要想在竞争中立足，就必须对自己的运营模式进行持续的改进，从而提升综合竞争力。但是，在现实的运营中，许多企业都把注意力集中在了财务数据上，忽略了对非财务数据的重视，从而造成了企业运营决策的盲目性和滞后性。其原因在于：

首先，在运用上存在着不够全面的缺陷。许多企业在进行财务管理时，往往把重点放在对企业的各项财务数据的处理上，而忽略了对企业的整体评价，从而造成企业的经营决策存在着一定的盲目性和滞后性。

其次，在运用上存在着不够科学的问题。许多企业仅仅采用了几种传统的管理会计方式，却没有根据企业的具体状况和运营特征，制订出一套科学的管理会计计划，这就造成了企业的运营决策出现了滞后性和不科学的现象[6]。

最后，在运用管理会计时，缺少体系化。许多企业仅仅将管理会计的手段运用到一些特定的领域，并没有形成一个系统的管理会计制度，这就造成了企业的经营决策缺乏连续性和系统性。要想解决上述问题，就必须加大对管理会计的关注力度，提升其运用的层次，构建一套完整的管理会计制度，同时还要加大对管理会计的系统研究与运用力度，从而使企业在未来的发展中能够做出正确的管理决定，增强企业的竞争实力，增加企业的利润。

4.2 工具应用缺乏规范性

管理会计工具的应用是一项要求所有企业成员都参加的工作，但在实际应用中，许多企业都把重点放在了对财务指标的管理上，而忽略了对该工具的使用规范化。造成这种现象的原因包括以下三方面。

首先，管理会计工具的应用需要企业具备一定的信息技术基础设施和数据处理能力，而很多企业的信息技术水平还不够先进，数据处理能力也相对较弱，这也限制了管理会计的应用范围和效果。

其次，企业缺乏对财务管理手段的认知，缺乏足够的关注。许多企业的管理人员对管理会计缺乏足够的了解，以为管理会计是财务部门的工作，与生产运营和管理无关，从而影响了管理会计的运用。

最后，企业在经营和财务方面的专业人才不足。管理会计需要具备财务、业务、管理等领域的专业知识和技术，但现在许多企业的管理会计人才的质量并不高，不能适应企业的需要。要想改善上述现状，就必须加大对管理会计工作的关注力度，提升其运用能力，构建一套完整的管理会计制度，并加大对管理会计工具的运用与标准化运作的训练与介绍。

4.3 专业人才稀缺

管理会计是一项综合运用财务、业务、管理等领域的专业技术，在现代经济社会发展中起着举足轻重的作用。但在实践中，由于缺乏专门的管理会计人员，已经严重影响了我国经济社会的发展。由于多种因素的影响，导致了管理会计的短缺。

首先，管理会计是一门比较繁复的学科，它要求有一定的专业技术，但当前我国许多企业的管理会计人员水平普遍偏低，无法适应企业发展的需要。

其次，在实施管理会计时，企业必须具备一定信息技术基础设施和数据处理能力，然而，目前许多企业的信息技术水平还不够先进，数据处理能力也相对较弱，从而制约了企业的发展[7]。

最后，在实施管理会计时，由于许多企业的管理者对其缺乏足够的了解，使其在企业中的运用受限。要想解决上述问题，就必须加大对管理会计工作的关注力度，提升其运用能力，完善其制度，加大对其的培训与吸收力度。从而使企业在未来的发展中能够做出正确的管理决定，从而增强企业的竞争实力，增加企业的利润。

5 构建管理会计体系的策略

5.1 创新管理会计及控制体系

创新管理会计及控制体系可以帮助企业更好的管理和控制其财务和经营风险，提高企业的经济效益和竞争力，主要为构建数字化管理会计体系及基于风险的管理控制模式。数字化管理会计体系将传统的管理会计方法与数字化技术有机地融合在一起，利用数字化的工具和技术，对企业的财务和运营进行了全面的了解，从而有助于企业更好地对企业的财务和运营风险进行管理和控制，从而提升企业的经济效益和市场竞争能力。在此基础上，构建了企业财务信息、经营信息、管理信息等的统一管理信息系统，实现了企业财务信息、经营信息、管理信息等的统一共享；开发财务管理软件、商业管理软件及资料处理软件，辅助资料处理；制定企业的资料保密制度，防止企业的金融及商业资料被窃取或泄露。通过对企业的管理，对其进行持续的优化与改善，从而提升企业的整体效益与市场竞争能力。以风险为基础的管理控制模型，就是把企业所面对的风险当作是企业的主要风险，用风险评估和管理的方法，来达到企业的运营管理目的，它包含了风险识别、风险评估、风险应对、风险监控等方面。在风险识别方面，企业必须全面准确地识别并归类风险，包括市场风险、金融风险、法律风险等；在风险评价方面，要对所辨识出来的各种风险进行评价与分析，从而判断出这些风险对企业运作与管理的影响及风险水平；在风险应对方面，企业要按照风险的级别和影响的程度，来制定出与之相适应的风险应对战略，具体包括了风险规避、风险降低、风险容忍等内容；在风险监控方面，企业必须对各种风险展开定期的监测与评价，以便能够及时地找到并将其化解，从而保证企业的运营与管理的安全性。

5.2 深化企业管理会计理论指导

深化企业管理会计理论指导可以帮助企业更好地理解和应用管理会计的理论和方法，提高企业的经济效益和竞争力。

第一，构建科学的管理会计理论。管理会计理论体系是对管理会计的基本原理、方法和工具展开系统化、理论化的总结和归纳，它构成了一套完备的理论框架和体系，能够让企业对管理会计的基本概念、理论和方法有更好的了解，从而提升企业的管理会计水平和应用能力[8]。其中，重点介绍了项目的相关内容，如项目的成本行为分析、项目的本量利分析、项目的预算管理分析等。对常用的成本核算法、变动成本核算法、作业成本核算法等进行了深入的探讨，构建了一套科学的管理会计体系。

第二，要强化管理会计学研究。管理会计是一个综合了会计学、管理学、经济学等领域的研究课题，应从以下四个层面进行建设：①通过建立管理会计研究基金，出版管理会计专业文章，加大管理会计专业研究力度；②通过建立管理会计教育培训计划，开设管理会计课程，举办管理会计培训班；③通过举办学术交流活动，发表学术文章，加大管理会计学术交流力度；④通过实施管理会计应用工程，推广管理会计应用成果，建立管理会计应用案例数据库，强化管理会计应用实践。

5.3 优化企业管理会计人员素质

优化企业管理会计人员素质是提高企业管理会计水平和应用能力的重要途径之一。管理会计人员的素质具体包括了专业知识、技能和素养等方面。

专业知识也就是指管理会计人员必须拥有扎实的会计、财务和管理等方面的专业知识，具体包括了财务会计、管理会计、成本会计、预算管理、绩效管理等方面的知识。唯有拥有坚实的业务基础，才能更好地了解企业的运作与经营状况，为企业的财务管理提出宝贵的意见与对策。

在财务管理中，管理会计应具有较高的专业水平，如数据分析、财务报表解释、财务决策分析、风险管理等。在此基础上，文章提出了一种基于信息技术的、具有较强的理论与实践指导意义的新思路。

素质就是指管理会计人员必须要有职业道德、沟通能力、团队合作能力、学习能力等。要想提升管理会计队伍整体水平，就必须从三个层面进行：一是要强化自身的业务能力，在此基础上，提出了提高管理会计人才素质的对策。二是要强化技术训练。对管理会计人才的培养，应从管理会计人才培养等方面进行。三是要强化素质训练。在此基础上，提出了提高管理会计人员素质的建议。四是强化实践运用。实施管理会计应用项目，是推广管理会计应用成果、建立管理会计应用案例数据库、提高管理会计应用水平的有效途径。通过对专业知识培训、技能培训、素养培训、实践应用培训等，能够让管理会计人员的专业素养、技能水平和实践应用能力得到提升，进而为企业的运营管理提出有意义的意见和解决方案。

6  结论

综上所述，构建管理会计体系对促进我国企业管理水平和经营效率提高有着重要意义，也是企业实现可持续发展的重要保障。然而，构建管理会计体系需要克服多重难点，如企业对管理会计的深度介入程度不够、管理会计工具的使用缺乏具体的操作规范、企业对管理会计的重视程度不够、专业人才匮乏等。因此，必须加大对管理会计工作的关注力度，不断完善管理会计制度，不断提升管理会计队伍的整体水平。

参考文献：

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[2]黄宇.油田企业财务共享模式下的管理体系探讨[J].中国总会计师，2023（2）：97-99.

[3]刘小飞.基于管理会计智能化的企业财务管理体系优化策略探讨[J].企业改革与管理，2023（4）：126-128.

[4]肖辉，高鹤.基于管理会计的企业管理模式的创新体系构建[J].电脑校园，2019（5）：1258-1259.

[5]冯巧根.基于会计职能拓展的管理会计发展[J]. 财会通讯，2022（23）：3-12.

[6]黄小娟.基于价值创造的企业管理会计体系创建分析[J].财会学习，2022（22）：82-84.

[7]崔莹.财务共享背景下管理控制系统创新的基本框架：基于管理会计的视角[J].商业会计，2022（6）：26-31，70.

[8]陈冬梅.管理会计在企业管理模式体系中的突出价值作用分析[J].现代经济信息，2021（5）：86-87.

［作者简介］汪晓蕾（1979—），女，汉族，浙江宁波人，本科，中级会计师，研究方向：管理会计。

张静瑜：国有企业费用报销信息化建设研究

国有企业费用报销信息化建设研究

张静瑜

（北京市建设工程质量第一检测所有限责任公司，北京 100039）

摘 要：当前，数字化转型已成为国有企业高质量发展的必然选择。在财政部会计信息化建设要求和国家数字经济政策引领下，费用报销信息化的探索在国有企业中如火如荼地开展。文章首先介绍费用报销信息化平台发展现状，其次分析其功能及优缺点，最后针对系统存在的问题提出改进意见。构建费用报销信息化平台，可以实时收集国有企业费用数据，并运用自动化和智能化手段对数据进行加工分析，为国有企业经营预测、风险管理、战略制定提供支撑，协助公司控制成本，提供全面预算数据来源，最终目的是支持企业决策，预测企业未来发展。未来，国有企业决策都将基于数据、模型，有助于降低企业经营过程中决策失误的风险，帮助国有企业优化资源配置、调整经营结构，有效推进战略实施。

关键词：费用报销；信息化；国有企业

中图分类号：F276.1;F270.7文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）18-0138-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.035

1 背景介绍

在信息化高速发展的当今社会，费用报销作为企业财务管理中的重要一环，信息化建设势在必行。这对于提高企业管理水平和竞争力都具有重大影响。目前，超过70%的国有企业已经建立了内部办公平台，但建设了费用报销审批流程信息化平台的国有企业却很少。

面对当下经济发展迅速、信息化的日益推广普及，国有企业原有的财务管理系统已经不能满足日益增长的经济需求，费用市场迫切需要升级费用管理的技术水平。而且对于国有企业而言，具有报销内容繁多、报销层级复杂、报销体量大等特点，且财务报销流程和标准不透明、数据汇总分析困难、各报销部门协同困难等问题。尤其2020年至2022年受疫情影响，近几年国家加大了对电子发票的推广力度，相应地也出现了一些问题，如电子发票的重复报销、虚假报销等，给企业带来了涉税风险。同时，财务人员还需要把电子发票的凭据以纸质的形式存档，增加了报销人员和财务人员的工作负担。因此，企业报销流程由纸质转变为数据化、智能化的线上平台显得尤为必要。

传统的费用报销模式一般指纸质版的手写填报单据报销方式，经手人将原始发票、合同等按要求粘贴好，逐级审批流程在线下进行，审批完毕后再将一套报销单据交至财务部。传统的费用报销大多是业务人员预先垫付个人资金，待开完相应票据之后签字审批，财务人员审核票据无误后支付报销款项。经过调研发现，大多数员工的满意度并不高，主要反映在以下方面：一是个人垫支金额较高，如差旅费、业务招待费等；二是填报报销单内容多，审批节点多，手签耗时长；三是从填报到收到款项平均时长需要1个月，报销周期长；四是在实际报销工作中，报销经手人在填制费用报销凭证时，填写不规范、填报规格不统一，甚至填写过于随意，涂改填写内容或者字迹潦草，出错率高，管理难度高；五是对于领导和财务，无法直观地看到费用报销情况，报表维度有限，不足以支撑经营决策等。随着企业发展，业务报销越来越多，如果持续采用传统报销方式，会给企业的高速发展带来负面影响和隐患。

为了解决种种问题，越来越多的公司陆续上线了费用报销系统，乃至财务全程数字化的管理系统。

2 功能介绍

费用报销信息化是指将费用报销和信息技术结合起来，将传统的手工签字审批变成电子流程，将传统的手工填报单据变为上传票据、自动查验、一键打印的全新的费用报销管理模式。可以实现电子化的数据联通和智能分析，满足国有企业费控报销和消费需求。费用报销信息化平台可以彻底改变传统的企业财务报销模式，通过重新梳理和改造企业报销审批流程和组织架构，强化财务共享中心的职能，实现标准化的流程和透明化的制度，同时实现全程数据公开透明。费用报销信息化平台功能如下：个人报销、对公付款、发票管理、费用标准、预算费控、项目台账、报表分析。

2.1 平台功能介绍

2.1.1 商旅平台服务

在费用报销信息化平台上有火车票、酒店、打车、订餐等服务功能，员工不需要再像传统方式自行先垫付差旅交通费或者业务招待费，国有企业可以直接以公司的名义与服务公司之间付费，服务公司直接向公司开具发票，不需要经手人自己再操作繁杂的手续，最大限度地节省员工精力和时间，提升员工工作幸福感和报销满意度，提高公司管理效率。并且公司可以通过商旅平台得到折扣优惠，达到节约成本的目的。

2.1.2 个人报销

在电子发票发展的背景下，员工可以通过费用报销信息化系统实现无纸化全线上操作，通过影像技术或微信卡包导入发票，自动识别、读取、上传发票图片或者电子文档，并且对接税务局平台查验发票真伪，降低公司税务风险。对超期发票或者超出规定范围的发票进行预警或禁止上传，减少了因发票不合规产生的退回问题。

对于业务员在商旅平台购买的商品或服务，系统可自动根据出差申请、订购明细等信息，自动生成相关报销单据，并可以自动计算出差补助、自动填单，无须经手人手工录入。同时，支持手机端填报，随时记录保存，使填报变得更为便捷。

2.1.3 数据管理

数据管理包括基础数据维护和发票数据管理。

基础数据维护是指基础数据日常维护和配置，包括用户角色配置、业务招待标准配置、餐费车费报销配置、差旅费补助配置等。一旦报销超标，系统会提示各级审批人或强制不予以报销。

费用报销信息化平台可以储存发票的所有信息，形成电子档案，包括发票号、校验码、销售内容、销售金额、发票类型。这样大大节省了查询费用类发票所需时间，可以按金额、销售方名称、部门、经手人等所有渠道查询。

2.1.4 报表分析

费用报销信息化平台可以根据员工上传的原始发票，生成各种维度的报表，如各部门费用明细表、员工借款明细表、预算执行情况明细表、各审批节点时间统计表等。通过这些报表，各业务人员、财务人员、领导们可以很清晰地掌握公司资金使用情况、费用报销情况，使国有企业借助大量数据的归集和分析，引导公司的费用报销，进而指导业务发展和业务营销，实现业财一体化的最终目的。

2.2 报销流程智能化

费用报销信息化平台将原来的人工报销操作，改进为智能化的网络操作，经手人可以在网页端、手机端电子化报销，不受时间、空间影响，无须手工填报和审批报销单据，不仅简化了报销流程，加强了数据的周密性，还节省了报销、审核时间，避免重复报销。并且将单据提交、审批、费用付款等单一的环节有序地连接起来，经手人和财务人员可以随时了解报销进度。

同时，该平台可以监督各位员工工作效率，例如，企业要求报销单据必须在三个月内完成，系统会对超过三个月的单据进行拦截，需说明未及时报销原因和申请领导或财务人员特批。还可以建立每位员工的报销诚信档案，每年或每月对员工进行打分评价，这个分值影响个人报销被抽查检查的概率。

2.3 费用成本精细化、可控化

精细化：通过精细化的费用预算设置，企业可以在费用报销方面实现按照时间、部门或是项目等维度设置资金规划，支持费用结算的周期化细致管理。可控化：费用细致、透明，可实时查看企业资金使用额度，费用超额会发出预警，方便实时调整，精确控制费用成本。

2.4 凭据合规化

经手人在报销时，把发票信息上传到信息化平台，系统可以识别、查验发票真伪，有效防止了虚假、重复报销等行为发生，并实时储存所有的发票信息。

随着企业发展扩张，越来越多的集团型国有企业在各地开设了分公司、分支机构。各分部独立管理，执行独立的制度，导致集团总公司无法统一管理和核算费用报销管理制度，会计科目也无法统一，无法满足集团管理及报表需求，使用连接所有分公司并带有统一连接接口的费用报销信息化平台，可以使全集团企业资源优化配置，利用费用报销同质化的特点，集团制定标准化制度和规则，统一培训，优化财务管理流程，真正实现流程规范化管理，落实审批机制和凭据管理制度，使集团凭据合规化。

系统对不符合设定标准费用或不合规的报销单进行预警，发出提示，相应的提示会传递给所有的审批人员和财务人员，保证单据报销的准确性，有效防止了由于工作人员的疏漏导致的失误报销。审核报销单据的财务人员无须再到处翻找资料是否齐全，甚至系统可以将报销系统和记账系统连接起来，自动生成记账凭证。

2.5 技术标准化

在搭建费用报销信息化平台时，要注意采用通用的技术标准，如安全标准、开发平台、接口与传输标准、数据存储标准等，方便各方数据接入，支持数据互联、多种技术接口。对于国有企业内部，统一了全集团的财务数据的填报分类、口径和模板，保证了业务处理的标准化。

3 优缺点

3.1 优点

3.1.1 信息化是企业管理的先进手段

在信息化时代，国有企业实现信息化管理是一大管理特色，可以将企业的供产销及财务、物流等联系起来，促进管理者更加高效、快捷的管理企业，以应对瞬息万变的市场环境带来的挑战，并且抓住机遇。信息化还使企业内各业务事项更加透明化，可以在信息系统内查到所有原始票据，方便查账翻阅工作。费用报销信息化平台让企业由费用报销、预算结算、成本控制等审批流程，逐渐向全公司各业务部门延展，甚至扩散至外部业务，让整个企业走向更加规范化、集成化发展之路，开拓了企业视野和发展空间。

3.1.2 提高业务人员办公效率

通常费用报销流程需要经过层层审批，涉及多个部门的员工，一般需要经过报销员工、所在部门负责人、分管负责人、总经理、财务负责人等的审批，审批过程是一个比较复杂、费时的流程。如果采用原始手工签字方式，需要花费经办人很多时间去办理相关签字流程，如果采用信息化平台，报销流程变得智能化，节省了经手人、各级领导的签字时间，减少了经手人的体力劳动，提高了办公效率及财务信息的及时性。同时，节省了业务人员查验发票真伪时间，费用报销平台对接税务局端口，查验每张发票的真伪。

使用传统报销流程时，业务人员常常不熟悉制度规定等标准，造成签字流程已走完，到财务部才发现单据不合规，可能会发生将问题单据退回经手人，不得不重新走审批流程，造成同一项工作反复进行，报销效率低下，严重影响财务部门、业务部门的工作效率和热情，不利于企业长远发展。使用费用报销信息系统，提前将企业规定的餐费报销、业务招待费报销、差旅费报销标准录入系统，如餐费报销上限、业务招待客户重要程度、人员职级、陪同人数、出差目的地的分类、交通工具、住宿等标准。这样可以提高业务人员报销效率，降低出错率。即使流程走到最后一步，财务人员发现单据错误，也可以直接将单据返回至经手人，改正后无须再次进行一遍流程，直接提交至财务人员，为经手人、各级领导都提高了工作效率。

对于审批领导，不会再被手工签字打扰，自由选择审批时间，不仅限于在办公室，可随时随地在手机上操作审批。当然，企业费用报销的流程设计是一个复杂的工作，涉及较多内容和环节，需要逐步进行改进和优化，最终形成完善的报销流程，只有在使用中不断进行调账和改进，才能提升报销流程的合理性和科学性。

3.1.3 提高财务人员办公效率

报销审核工作属于重复性较高的工作，费用报销信息化帮助财务管理人员从烦琐的日常工作中腾出更多精力关注工作重点，并且保证了更高的审核准确性，利用信息系统整合财务信息，有利于财务工作者做出财务分析，提高分析效率；节省了财务人员给经手人查账时间，经手人可以通过平台查看自己的报销历史记录，不需要再找财务人员查询；同时将所有的报销发票集中管理起来，可以帮助财务人员实时预测费控存在的风险。

从预算方面来说，费用报销信息化使预算监控时间向前延伸了，透明公开地展现费用使用的真实情况，让财务更好地把控月度、季度等预算，真正落实预算执行。把预算设计在费用报销信息化平台中，真正实现了事前预算控制、事中财务核算、事后报表分析。

同时，费用报销信息化平台也促进了财务人员和财务工作的发展转型，全面提高财务人员的专业管理水平，减少财务工作失误，快速推动企业发展。

3.2 缺点

3.2.1 实施费用报销信息化管理成本较高

如果国有企业研发、搭建自己的费用报销信息化平台，需要花费巨大的人工成本，需要组建专业的软件硬件团队，需要将团队人员培养成复合型人才，熟知计算机知识和财务知识，还需花费很大的设备成本，需要搭建适合本企业的商旅系统、电子影像系统、办公系统、财务共享中心等，定期还需要升级、更新软硬件设施，建设成本很高。整个过程十分复杂，涉及前端数据收集，中端数据提炼，后期数据管理、数据安全等环节。如果采用外购信息化平台，也会产生持续的采购成本以及存在信息安全问题。针对国有企业，特别是保密单位，外采渠道不太现实，也增加了业务人员和财务人员的学习成本和时间成本。

3.2.2 发票内容无法自动识别判断

针对国有企业，除了发票真伪，还必须严格落实八项规定、六项禁令等要求。目前费用报销系统可以识别发票真伪，但是不能识别发票内容是否合规、是否包含敏感词，目前即使使用了费用报销信息平台，但还是需要以财务人员的主观判断为主，因此这方面的工作对于财务人员来说，还是与传统纸质报销审核流程一致，没有得到明显改善，还会出现因人为因素导致的工作失误。

4 未来展望

总体来看，由于经济环境复杂多变，国有企业在市场经济下面临巨大的生存压力，要想保证国有企业自身的稳定健康经营发展，就要做好成本控制工作，提升企业经营利润。费用报销信息化平台可以很好地帮助企业控制相关费用支出，及时发现企业生产经营中存在的费用管理问题，实时控制成本支出，并对这些数据加以分析。如果发现费用超出预算，及时做好措施，避免出现预算超支的现象，从而有效控制整体成本，减少经营支出，从而减小企业的资金风险，实现企业经济效益最大化，促使企业可持续经营发展，这是企业财务管理工作中重要的内容之一。实现费用报销网络化以及财务管理信息化是国有企业在当今信息时代发展的必经之路，费用报销信息化可以促进企业不断发展，发挥财务管理的基本职能，以财务管理为核心提高企业竞争力。

国有企业需要制订操作性更高、更适应数字化费用报销平台的费用报销制度，来提高国有企业费用报销现状。第一，设计完善的、适合信息化平台的费用报销流程，发挥制度指导性，明确制度内容，明确相关人员责任和审批权限。可以采用列举清单的形式，将使用费用报销信息化平台时需要注意事项列举出来，让员工更加清晰地知道需要如何准备单据。第二，细化新形势下的费用报销制度内容，针对费用报销中的细节问题和难点，制定相应的解决对策，并纳入费用管理制度，明确各方职责，比如在审核报销费用时，如果收到业务部门的意见，相关人员应该及时采纳，并完善整个报销流程。国有企业还应明确规定不同岗位员工的不同权限和工作内容，避免出现越权审批现象，从而切实提高费用报销的严格性和规范性。

在接下来的日子里，国有企业应起带头作用，重视对财务人员的专业培养，提高财务人员综合素养，定期对财务人员以及相关人员进行理论知识培训，如会计政策、税收政策等。提高财务人员报销审核效率和质量，加快复合型人才培养，培养出既精通计算机，又懂管理的复合型人才。为保证员工积极性，可以改进奖金考核制度，并做好财务监督工作，以确保费用报销审核的规范性和合法性。明确财务人员工作职责以及跨部门相互监督工作，在保证数据安全的基础上，快速发展费用报销信息化平台建设，保证企业费用的正常支出，实现对企业成本的有效控制，推动企业健康持续发展，争取在全国乃至全球都起到带头、参考作用。

今后，待费用报销平台完善后，还可以将费用报销信息化发展成更多功能的财务数字化平台，建立财务云、合同、供应链等核心信息化平台，打通跨业务系统的接口，将会计核算、资金收付、交易处理等重复的工作集中起来，将更多财务人员从重复性工作中释放出来，降低工作出错率，形成集业、财、资、税、融于一体化的信息平台。

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［作者简介］张静瑜（1993—），女，山西长治人，硕士研究生，中级会计师，研究方向：财务管理。