[摘要]传统的选题策划工作模式以组稿为核心。而融媒体时代學术期刊编辑选题策划工作延伸至组稿工作前后,形成全流程工作机制。该流程从借助大数据、人工智能等手段进行热点的持续挖掘与追踪开始,以选题发表后整合多种媒体手段对选题进行传播以及综合评价结束。在此过程中,学术期刊编辑应建立问题导向的选题原则,充分借助新技术发掘选题资源,形成选题论证合理化规程;形成策划方案的规范流程,个性化定制策划方案,突出对学术传播的策划;严格把控选题策划的实施过程;对选题策划的实施进行评估。
[关键词]学术期刊编辑;选题策划;融媒体时代;流程管理
学术期刊是学术研究成果传播、交流与共享的重要载体,是引领科学知识传播和人才培养的前沿阵地,也是促进中外学术交流的重要工具[1]。学术质量是学术期刊的核心,提升学术期刊质量离不开一流的稿件[2]。而选题策划是学术期刊发掘优质稿源的重要方式之一,也是学术期刊编辑工作的重要组成部分。优质的选题不仅可以吸引更多读者的关注,还可以增加期刊对优质稿源的吸引力,对提升学术期刊的学术质量具有非常重要的作用。
选题策划是学术期刊编辑开发出版资源、设计选题的创造性活动,具有把握出版工作方向、保证出版物质量等重要作用,也是落实学术期刊办刊宗旨的关键环节。传统的选题策划工作模式以组稿为核心。而随着融媒体和数字技术的发展,选题策划工作内容也应有所拓展。学术期刊编辑应对组稿前的学术热点进行判断与追踪以及对稿件发表后的二次加工、融合出版、传播、论文评价给予更多的关注。因此,对选题策划,学术期刊应形成“寻找切入点—构思设计—统筹实施及效果评价”的全流程工作机制。在此过程中,学术期刊编辑需要整合期刊内部资源,协调各个环节,充分发挥主观能动性[3],将选题策划意识贯穿学术期刊编辑工作的全流程。文章通过对学术期刊编辑选题策划及其实施的全流程工作内容和要点进行梳理,为选题策划全流程工作机制的建立和应用提供参考。
一、建立优质高效的选题机制
信息时代,学术期刊编辑的工作重心已逐渐从编辑加工稿件转移到对选题的组织和策划上[4]。学术期刊编辑要在保证选题质量的基础上提高工作效率,主要有以下几个要点。
(一)建立问题导向的选题原则
党的二十大报告指出,必须坚持问题导向。问题是时代的声音,回答并指导解决问题是理论的根本任务[5]。优质的选题就是针对具体问题的选题,也是能解决具体问题的选题。以问题为导向,带着问题进行选题,应是学术期刊编辑选题的原则。一个选题是否体现了目前相关研究领域的重要问题、核心问题、关键技术问题,该选题论文的刊发能否回答、解决上述问题或在一定程度上推进上述问题的研究进展,应是学术期刊编辑选题时首要考虑的问题。而要想判断选题是否以问题为导向,学术期刊编辑应在充分了解该领域研究现状的基础上,梳理选题的目的和意义,对该选题要解决什么问题,在哪些方面有所创新和突破有宏观、准确的把握。
(二)借助新技术发掘选题资源
传统的选题策划工作更多地依赖学术期刊编辑的个人工作经验和学术背景完成。在当今时代,学术期刊编辑采用传统的选题策划方式可能因获取数据有限、信息精准度不高、速度较慢而导致学术期刊的学术前沿性、精准度、时效性等降低,进而影响期刊的整体质量[6]。在当前学术环境下,增强出版、预出版等多元化出版模式以及人工智能技术等为学术期刊编辑选题策划提供了广阔的空间。具体来说,学术期刊编辑可以通过应用大数据、人工智能等技术对选题所涉及的内容、资源进行充分检索、调查[7],这样既可以节省其人工进行背景调查的时间,又可以更加广泛、充足地获取相应资源。此外,学术期刊编辑还可通过应用不同平台的信息检索和整合功能,从不同维度对所需要的信息进行统计和可视化分析,从而更加精准地跟踪学术热点和研究前沿[8]。
(三)形成选题论证合理化规程
在学术期刊编辑确定有价值的选题的同时,学术期刊编辑部要形成联动模式,注重资源整合,在选题评价、背景调查、作者挖掘、专家储备、编委协调、主编把控等各个环节形成密切配合,在严控选题质量的前提下,形成高效反应的机制。
综上,选题立项时学术期刊编辑部应形成成员明确、分工清晰的工作组,工作组成员应对该选题的意义、目的、内容、范围、预期社会效益达成共识,并通过工作组进行资源整合,进一步挖掘作者、专家资源以及优化与实施策划方案。
二、打造精细的策划流程
在策划过程中,学术期刊编辑应遵循编辑出版伦理规范,贯彻问题导向的选题原则,以解决学术问题为目的开展工作。其还应根据各自所在期刊的办刊宗旨和学科领域,结合选题的目的和特色进行精细的策划。
(一)形成策划方案的规范流程
策划方案是选题项目实施的蓝本,为确保选题策划的顺利实施,各学术期刊编辑部应形成策划方案的规范流程,对策划阶段的工作步骤、人员分工、时间节点、质量控制标准与措施、工作模式、投入资源、利益冲突、沟通机制等进行原则性的规定。各学术期刊编辑部还应在策划方案的规范流程中对可能出现的突发情况、意外情况等设置预案,保证方案的顺利实施。值得一提的是,通过选题立项的稿件作者可能包括知名专家、学术带头人等各领域的顶级专家,在学术领域拥有较强的话语权。因此,学术期刊编辑应充分考虑在稿件评审过程中可能出现的人情稿问题,并在策划方案中提出解决方案,如采用稿件预评审制剔除搭车稿件等[9]。此外,因选题策划往往涉及学术热点、新的学术发现等,对相应稿件处理的时效性要求较高,在保证“三审三校”制度严格执行的前提下,学术期刊编辑应在策划方案中提出提高时效性的方法,如采用“绿色通道”使论文快速发表[10]或进行网络优先出版,在官方网站或其他学术平台建立“虚拟专辑”形式等。
(二)个性化定制策划方案
策划是为内容服务的,不同学科、不同期刊、不同主题,其研究内容和论文形式不同,所适用的策划方案也不同。因此,学术期刊编辑要针对不同的选题内容和策划形式制订个性化的策划方案。在进行策划时,学术期刊编辑应以解决学术问题为目的,将选题涉及的学术问题按照逻辑关系进行梳理,形成策划提纲,在工作组内部进行讨论后,与作者进行充分沟通,根据选题涉及的内容、范围、拟解决的问题制订具体的、实用的策划方案,并在工作组内部达成一致后实施。
(三)突出对学术传播的策划
以往学术期刊编辑在策划工作中更关注出版内容,在一定程度上忽略了学术传播的重要性。而现有各公共学术平台海量的学术信息和多种媒体内容呈现形式,以及预出版、增强出版等多元化出版模式为学术期刊编辑进行策划提供了更为开阔的思路,大大提升了策划的丰富性和多样性。因此,学术期刊编辑要采用新形式、新技术为不同学术内容的传播进行策划。从传播范围来看,学术期刊编辑应采用“点面结合”的传播方式:一方面其应采用大众媒体平台,如微信公众号、小程序、视频号以及今日头条等平台进行广泛的宣传[11];另一方面其可通过方正学术云出版服务平台等专业学术平台对读者进行论文精准推送。从传播内容来看,学术期刊编辑应采用“深浅搭配”的传播方式,即对专业学术传播、科普传播要有不同侧重:针对能够促进行业学术发展的内容,其应对学术内容进行深挖、二次开发,形成具有专业深度的内容,并对学科从业者、研究者等进行宣传推广,以促进相关领域研究的发展;针对人民群众较为关心的学术内容,其可通过深入浅出的科普化加工,对学科爱好者、学生进行宣传推广,以提高全民科学素养。从传播形式来看,学术期刊编辑可采用文字、视频、音频、可视化流程图、动图、动画模拟等不同媒体形式进行学术传播,即“媒介灵活”:针对抽象的理论类论文,其可采用视频讲述、动画模拟等形式进行传播;针对具体实操相关的论文,其可采用视频、流程图等形式进行传播。
三、严格把控选题策划的实施过程
实施过程是学术期刊编辑将一切优质的选题、精彩的策划转变为实际刊物的过程。选题策划的实施过程首要遵循的原则即编辑出版规范,学术期刊编辑部要严格执行“三审三校”制度。在此前提下,因策划方案凝聚了集体的智慧,且方案中对各个环节、参与者、时间节点都有具体规划,因此工作组成员应尽可能按照选题策划方案来开展工作。在某些情况下,即使在选题策划阶段对背景调查、项目论证、方案优化进行了大量的工作,实施阶段可能还会出现预想不到的问题,对此,学术期刊编辑应保持头脑冷静,针对根据具体问题展开具体分析。例如,遇到无法按照策划方案及其预案执行时,学术期刊编辑应充分发挥主观能动性,及时组织工作组商討解决方案,在时间特别紧迫时,其也可与执行主编、学术期刊编辑部主任协商后调整策划方案,以保障期刊按时出版。
四、对选题策划的实施进行评估
实际上,学术期刊编辑对选题策划的实施进行评估是选题策划工作必不可少的一部分。学术期刊编辑对选题策划实施的质量进行评估,一方面,能够为其今后的选题工作提供参考,有助于将学术期刊编辑部或期刊社有限的人力、物力、财力集中到更有价值的选题上,引导学术研究服务中央和地方政府决策、服务学科学术发展、服务社会大众生活,最大限度地发挥学术期刊的出版服务功能[12];另一方面,这有助于学术期刊编辑发现策划方案和实施过程存在的不足,为今后的策划和实施积累有效经验,还有助于其发挥扬长避短的优势,提升自身运用新技术进行学术传播的业务素质和能力。
五、结语
综上所述,在选题策划的全流程中,学术期刊编辑应尽可能利用各类先进技术、整合优质学术资源,从选题的资料收集、选题立项的决策到策划方案的确定与实施、选题策划实施后的评估的全流程发挥主观能动性,为实现期刊的学术引领作用,加强期刊的核心竞争力,塑造期刊品牌特色发挥作用。
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[基金项目]中国科技期刊卓越行动计划梯队期刊项目(项目编号:卓越计划- C-195);中华中医药学会“蒲公英”优秀中青年学术期刊编辑人才培育项目。
[作者简介]焦爽(1980—),女,山东济南人,中医杂志社副编审。