情绪为王:后公关时代的危机化解之道

2024-06-10 04:24吴蔚
国际公关 2024年7期
关键词:西子公关负面

吴蔚

随着互联网和社交媒体的发展,信息壁垒的影响力逐渐减弱:一方面,各式各样的新媒体平台和工具快速崛起,信息的传播路径和速度都发生了极大的改变,降低了信息获取的门槛;另一方面,舆论多元化和民间舆论场的崛起,也在一定程度上削弱了传统信息壁垒的影响力。这不仅会加快危机事件爆发的整体速度,还会使得情绪化的评论以极快的速度蔓延且难以遏制,最终形成“滚雪球效应”,导致“长尾危机舆论”。

情绪作为舆论的一个核心要素,本身就是构成舆论的重要部分;与此同时,由于网络舆论的演变与网民情绪的扩散通常呈现出同步性,网络情绪便成为了预测舆论走向的指示器。因此,在后公关时代,如何适应快速变化的舆论环境,在危机爆发前中后期,利用情绪化解公关危机,以保护品牌形象并减少潜在的负面影响,是所有公关人的共同探讨的主题。

笔者分析近年来的各大公关事件,总结出以下三大危机化解之道:

解决决策群体的情绪冲突、统一决策方向

许多企业和品牌方在面临危机时,首先需要解决的关键问题,其实是决策层内部的情绪冲突。因为一旦决策层的情绪不稳定、无法达成统一口径,就会导致决策失误,在危机中起到“火上浇油”的负面作用,加剧公关危机的规模和影响。

比如,去年9月10日,李佳琦在直播中推广花西子的一款79元的眉笔时,以不良言论回应消费者对产品价格的疑问,引起了公众的广泛关注和讨论。花西子因为决策层之间存在的情绪冲突和决策分歧,在各方纷争即将平息、公众关注度逐渐下降时,发布了一条名为《一封信》的声明。该声明没有针对事件道歉和解释,反而不合时宜地捞热度、借机宣传花西子。最后引起舆论危机二次爆发,进一步提升了该事件的恶劣程度,更加激起了消费者们的不满情绪。

这次公关,也被网友戏称为“倒油式公关”。因为它不仅让花西子的品牌声誉一落千丈,还迅速拉低了花西子其他产品的销量。数据显示,2023年8月,花西子品牌的销售额超过1亿元,在美妆护肤类目下排名第四,仅次于韩束、欧莱雅、珀莱雅,而在天猫官方发布的2023年双十一彩妆预售榜中,却直接跌出了前二十。

早在花西子之前,2022年央视曝光的“土坑酸菜”事件中,各企业的公关处理方式和结果对比,就已经说明企业决策群体的情绪稳定的重要性。比如出过爆品“老坛酸菜牛肉面”的统一,在应对负面舆论时,显得十分惊慌、情绪不稳,虽然反复发布声明,甚至打出了“敢保证,敢承诺”的口号。但因其声明内容前后不一,给人一种“做贼心虚”的感觉,不仅没有打消网友们的质疑,反而增加了大家的担忧。

与统一相比,白象决策群的情绪状态就显得稳定多了。在负面舆论刚出现时,就及时发布食品安全检测信息,用60多次的抽检合格的有力事实,来佐证声明里“25年坚守品质,始终如一”的说法,再次夯实经得起考验和监督的品牌力,成功转“危”为“机”。

由此看来,解决决策群体间的情绪冲突,是前期处理公关危机的关键之所在。只有决策群体的情绪稳定性,企业才能在危机发生时,更好地应对来自媒体、公众和利益相关者的压力,保持清晰的思维和坚定的行动,还能从长远的角度考虑问题,制定出有助于组织长期发展的策略。

引导公众情绪的合理宣泄,减少负面舆论

舆情如水,堵不如疏,疏不如引。公众情绪的发泄,对舆情发展有“降压”作用,能在一定程度上缓解舆论压力。但就像社会心理学家古斯塔夫 · 勒庞曾在《乌合之众》强调的那样,“群体事件中,人们有意识的人格已经消失,情绪和观念的感染、暗示的影响,会使集群心理朝某一方向发展,并使暗示的观点立即转变成行动的倾向。”在公众环境里,群众的情绪表达往往伴随着盲目性和非理性,尤其在群体性事件或热点舆情中,这种非理性情绪的释放,容易导致公众对事件的讨论偏离真相探索的正确方向,进而引发舆论极端化,最后增加对舆论的控制和危机处理的难度。所以,想要引导舆情正向推进,就需要企业在负面舆论出现时,及时、主动地承担责任,回应公众关切,并引导公众情绪的合理发泄,避免负面情绪互相传染,导致情况恶化。

其中,及时是第一要务。在公关危机的“5s原则”中,就有一条“速度第一原则”。面对突发的危机,企业和品牌方,必须敏捷反应、果断执行,以最快的速度控制事态的发展。否则,公众的情绪互相传染,扩大突发危机的范围。

2023年10月19日中午,一段短视频在抖音上热度急速上升,视频显示:一个在青岛啤酒三厂工作的工人,在原料仓随地小便。青岛啤酒品牌方似乎并没有意识到“及时”的重要性,所以,当他们在事发大约半个月后发布真相声明时,大家已经对“青岛啤酒=撒尿”的负面关联产生了深刻的记忆点。

除了应对危机要及时之外,想要引导公众减少负面舆论最好的办法,就是保持与公众沟通的透明度。在如今这个“全民传播”的新媒体时代,信息的透明度越来越高,强行阻断信息传播、控制舆论,只会适得其反。这种案例很常见,其中,去年江西某高校食堂发生的“指鼠为鸭”事件,就是一个极为典型的例子。涉事的校方连发声明,不仅没有将调查的结果公诸于世,反而还一边通报“经当事人确认”的书面说明进行洗白,一边让当地官方媒体采访监管部门负责人来混淆视听。结果不但没有成功引导大众情绪、平息负面舆论,反而激起了更广泛的猜测,最终被省级联合调查组的结论打入深渊。

所以,后公关时代,主动负责、及时回应,保持沟通的透明度,直接向公众提供所有相关信息,包括事件的起因、过程和处理结果,才是避免公众情绪极端化,增强公众信任、引导公众情绪的正确打开方式。

读懂消费群体的情绪表达,博得公众认同

在某些需要共情的公关事件中,读不懂消费者情绪、缺少情绪温度的官方辞令,只会让用户和企业的隔阂越来越深。

近两年发生的两起公关案例,就很好地证明了这一点:

2022年9月10日,国潮服装品牌“李宁”在湖北的某机场开展了一场名为“逐梦行”的新品发布会。从发布会预热开始,许多李宁爱好者也对这次新品的表现抱有极高的期待感,直到发布会中后期,几款神似日本军服的棉服出现,引起了轩然大波。按说,以“国货”品牌出身的李宁,一直是以“爱国”“国潮”等品牌印记获取广大消费者的喜爱,李宁品牌方该读懂消费者的情绪雷区。但是,品牌官方不仅没有及时出面处理,还在热度发酵后,先是任其电商总经理在朋友圈发布信息,说“该款新品的设计灵感来源于中国古代军服,是消费者没文化看不懂。”接着,又发布了一则冷冰冰的声明,阐述设计师对新款服装的设计理念。

这不仅没有安抚消费者们的负面情绪,反而还造成了品牌方“高高在上、傲慢、三观不明”的负面形象,导致李宁在极短的时间内,市值蒸发超百亿人民币。

同样是引起消费者负面情绪的钉钉,却在危机爆发后,选择了另一条道路。2020年年初,为了办公研发的在线工具“钉钉”,成了广大中小学生的“在线学习中心”。学生们因为被要求使用钉钉上网课,便将不满情绪发泄在上课工具“钉钉”上。于是,在短短五天内,钉钉在各大应用商店的评分急剧下降到1.3分。面对下架危机,钉钉没有高高在上地教育学生、倾诉自己的委屈,而是读懂学生的情绪并共情学生,在公关活动中,以“卖萌求饶”为核心,融入中小学生喜闻乐见的网络热梗,在中小学生用户占比最高的微博、B站等平台,发布了“生活不易,钉钉也叹气”“我明白,你们只是不喜欢上课,但请不要伤害我,求求你们”等宣传文案。

厦门大学邹振东教授,曾在《弱传播》一书中分析道:“生活中的强者就是舆论中的弱者,越弱的东西越好传播。”示弱不是认输,而是企业愿意从利益相关者的角度出发的态度,愿意以“诚意、诚实、诚恳”为原则、读懂大众情绪的决心。

所以,钉钉这样的“示弱”宣传,不仅拉近了品牌与学生之间的距离,更是获得了广大网友的喜爱和認可。最终,钉钉的用户也从中小学生群体,急速扩展到许多年轻群体中。

结语

在后公关时代,情绪是企业在公关中为转“危”为“机”的关键点。想要成功打通这个节点,企业需要在危机爆发之时,先解决决策群体的情绪冲突、统一决策方向;然后再以“及时、主动”为原则,回应公众关切,保持与公众沟通的透明度,正确地引导公众发泄负面情绪,阻止负面舆论传播;最后“诚意、诚实、诚恳”为核心,对公众的负面情绪表现出同理心,以照顾消费者情绪为主,再次获取消费者的认同。

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