企业财务管理信息化建设问题及解决办法

齐立月

［摘 要］随着科技的飞速发展，企业财务管理信息化建设已成为提高自身竞争力的有效方法。但在实际建设过程中，许多企业面临着诸多问题，严重制约了财务管理信息化的发展。本文将对这些问题进行深入分析，并提出相应的解决办法，以期为相关领域从业者提供有价值的参考。

［关键词］企业；财务管理；信息化建设

［中图分类号］F27文献标志码：A

财务管理作为企业管理的核心，其信息化水平直接关系整个运营效率和市场竞争力。近年来，越来越多的企业开始重视财务管理信息化建设，但在实际操作过程中，仍面临着诸多挑战。

1 企业财务管理信息化建设的作用

企业财务管理信息化建设在很大程度上，可以有效提高财务管理效率和准确性，并能够推动企业整体向现代化、智能化转型。传统的财务管理工作，通常是以烦琐且大量的人工操作来完成，如手工记账、核算等。这样的人工操作不仅耗时耗力，而且容易人为出错。通过信息化建设，并及时引入先进的财务管理系统，能够通过自动化、智能化的数据处理方式，有效减少人工对相关数据的干预，有效提高财务管理工作效率。传统的财务管理模式，人为因素导致出现问题的情况非常普遍，如财务数据错误或遗漏等问题。在信息化技术的支持下，以数据处理技术和数据校验机制，确保财务数据的准确性和完整性，能够为企业的决策提供更为可靠的依据。

此外，企业财务管理信息化建设，有利于促进企业向现代化转型。随着信息化技术的不断发展，财务管理逐渐受到企业管理的关注。通过财务工作的信息化建设，可以提升企业的整体运营水平。并通过引入先进的管理理念和方法，有效推动企业管理模式的创新和升级。与此同时，在当前激烈的市场竞争中，要想抢占更多的市场份额，则需要不断提高自身的竞争力。通过财务管理信息化建设，能够有效提升内部管理水平，并优化资源配置，切实为企业在市场竞争中占据优势地位奠定坚实的基础。

2 企业财务管理信息化建设面临的问题

2.1 信息化基础设施薄弱

许多企业在财务管理信息化建设的过程中，面临着信息化基础设施薄弱的问题，这通常是源于企业自身对信息化建设的重视程度不够，进而导致资金投入不足。资金作为信息化建设的关键，若缺乏足够的资金支持，则难以购置先进的硬件设备、软件系统和网络设施，使得信息化基础设施无法跟上时代的步伐。尤其在当前的信息时代，新技术层出不穷，部分企业在缺乏对新技术的敏感度和引进能力的情况下，信息化基础设施仍然停留在过时的技术水平上。从而影响了财务管理信息化的推进速度，并在处理财务数据、进行财务分析和决策的过程中，需要面对各种类型的困难［1］。

2.2 信息化人才匮乏

在财务管理信息化建设的过程中，跨学科知识和实践经验的专业人才是建设工作的关键所在。其人才需要掌握财务管理的专业知识，并具备信息技术、数据分析等多方面的能力，以满足信息化建设的需求。但是，当前部分企业在推进财务管理信息化的过程中存在专业人才匮乏的问题，加上人才培养机制不完善、人才引进渠道不畅等因素，造成难以招募到既懂财务又懂技术的复合型人才。从而无法有效地将信息技术与财务管理相结合，影响了信息化建设的进程和效果。尤其是随着信息化建设的不断深入，如果问题得不到及时解决，势必会对财务管理信息化推进造成影响，并在激烈的市场竞争中失去优势，甚至面临被边缘化的风险。

2.3 信息安全风险

随着网络技术的飞速发展和广泛应用，信息安全问题成为各企业运营中需要面临的挑战。尤其在财务管理工作中，信息安全涉及财务报表、资金流向、成本控制等关键数据，与企业发展战略规划、决策制定和市场竞争力等有着非常直接的关联。在当前网络环境下，相关信息的安全会受到一定程度的威胁，如黑客攻击、恶意软件、内部泄露等。一旦发生信息泄露或被篡改，其后果不堪设想。甚至还会导致资金流失、声誉受损，甚至严重影响企业的长期发展。

2.4 信息化管理制度不完善

许多企业在财务管理信息化建设过程中，由于管理制度的缺失或不健全，在推进信息化建设时，没有明确的指导和规范，无法保证各部门之间形成协作与沟通的工作格局，会在一定程度上造成信息化建设进程混乱无序。一是表现在技术实施层面，如系统选型、数据整合等方面缺乏统一标准；二是表现在项目管理层面，如项目进度控制、风险管理等工作缺乏约束。在缺乏完善管理制度的情况下，一旦信息化建设中出现问题，通常并不会及时得到反应，随着问题的不断积累，最终影响整个项目的质量和进度，甚至无法实现预期目标［2］。

2.5 信息化建设与业务需求脱节

部分企业虽然意识到了财务管理信息化建设的重要性，但在建设过程中并没有充分考虑业务需求。其主要原因是在规划信息化项目时，过于注重技术的先进性和系统的功能性，而忽略了业务需求的核心地位。在缺乏对业务需求深入分析的情况下，其所构建的财务管理信息系统通常存在与实际业务需求脱节的问题。这些问题会在后续工作中在数据处理流程、用户界面设计等多个方面显现。例如，系统可能无法准确地处理某些特定的财务业务，或者用户在使用系统时感到操作烦琐、不直观，无法满足快速、高效地完成工作的需求。

3 企业财务管理信息化建设问题的解决建议

3.1 加强信息化基础设施建设

为了实现高效、精准的财务管理，需要认识到财务管理信息化建设的必要性，并采取相应的措施来加大投入力度，更新技术设备，提升信息化基础设施水平，为其建设工作提供坚实有力的保障。一是稳定的资金投入。在建设初期，需要购置相应的软硬件设备，这些投入为一次性投入。但还需要考虑后期的维护、升级及人员培训等方面的持续支出。所以，在制订建设预算计划时，必须充分考虑建设的长远需求，确保资金分配的合理性和有效性。二是技术设备的更新。当前信息技術发展非常快速，许多财务管理软件更新迭代速度较快。为此，需要紧跟技术发展的步伐，及时淘汰陈旧、落后的技术设备，引进先进、高效的管理软件系统和硬件设备。通过相关的技术更新，确保财务管理工作处理能力和响应速度，从而有效降低因设备老化产生的维护成本和安全隐患。三是提升信息化基础设施水平。在此环节中，企业需要及时构建一套适用于自身发展实际且稳定、高速、安全的内部网络架构，确保财务管理信息的畅通无阻。通过建立集中式的数据中心和备份机制，才能满足相关数据的统一存储和管理，并为数据的安全性及可恢复性提供条件［3］。

3.2 培养和引进信息化人才

随着知识爆炸时代的到来，人才培养及引进对于任何企业而言都非常关键。尤其财务管理信息化建设涉及多个学科的知识和实践经验。所以，企业必须具备跨学科能力的信息化人才。企业应该注重培养和引进相关人才，及时组建设起专业的财务管理信息化团队，为推动信息化建设进程奠定基础。一是明确财务管理信息化建设人才类型。此类人才必须具备扎实的财务管理专业知识，并对信息技术、数据分析、系统设计等多个领域的知识有深层次的了解。在此基础上，还应该具备丰富的实践经验，可以有效应对不同类型且复杂的财务管理问题。所以，在培养和引进人才过程中，需要注重考查其综合素质和能力。二是完善人才发展机制。其发展机制涉及培养计划、培训课程等多个方面。需要为人才创造实践和锻炼的机会，并建立激励机制，有效吸引和留住优秀人才。激励机制需要从物质待遇上的提升以及职业晋升机会方面进行规划。三是团队的协作和沟通能力。财务管理信息化建设工作涉及多个部门和领域的知识，所以整个团队成员之间的协作和沟通非常关键。为此，可以通过定期开展团队建设活动、召开沟通会议等方式，增强团队成员之间的了解和信任，提高团队的凝聚力和战斗力。四是鼓励团队成员不断学习和创新。财务管理信息化建设是一个不断发展的过程和新技术、新理念不断涌现的过程，其团队成员必须具备敏锐的市场触觉和技术嗅觉，能够及时了解和掌握最新的发展趋势和技术动态，并敢于将其应用到实际工作中。五是及时构建完善的评估机制。通过对相关建设工作效果开展定期评估，有效协助企业及时了解工作中所出现的各类问题，并为后续的改进和优化提供有力的依据。通过评估结果的反馈，企业可以及时调整人才培养和引进策略，完善团队构建和管理机制，确保财务管理信息化建设能够持续、稳定地推进并取得实效。

3.3 强化信息安全管理

信息安全是许多企业运营过程中需要关注的问题。其主要原因是财务管理工作中数据信息的安全性和完整性，与企业经济利益和声誉有着直接的关联。所以，在财务管理信息化建设过程中，必须及时构建一套适用且完善的信息安全体系。通过先进加密技术及防护措施，确保财务管理信息的安全。一是建立完善的信息安全体系，包括物理安全、网络安全、应用安全和数据安全等多个方面的内容。在物理安全方面，需要确保服务器、网络设备等关键基础设施运行环境安全。避免出现人为破坏、数据信息丢失或损坏的问题。在网络安全方面，需要及时设置网络防火墙，并加强入侵检测、流量监控等手段，防止外部攻击和内部泄露问题的出现。在应用安全方面，需要对所构建的财务管理系统进行严格的安全测试，确保系统无漏洞、可利用。在数据安全方面，除了采用加密技术，应该及时构建一套数据备份和恢复机制，为数据可用性和可恢复性提供保障。二是加密技术和防护措施。为了保障财务信息的安全性，需要采用经过市场验证的成熟加密技术，确保相关数据信息的加密存储及传输的安全性，消除数据被窃取或篡改的安全隐患。在此基础上，需要定期更新加密算法和密钥，以应对日益复杂的网络安全威胁。同时，采用访问控制、身份认证等措施，对财务管理系统的用户进行严格管理，防止未经授权的访问和操作。三是加强员工信息安全意识培训。企业应定期开展信息安全培训活动，并加强对员工信息安全知识的普及，使其信息安全意识和自我防护能力得到进一步强化。培训内容需要涉及网络安全基础、社交工程防范、密码安全管理等知识。在定期培训过程中，相关工作人员的信息安全责任和义务均会得到明确，配合相关的信息安全管理制度和流程。确保财务信息化建设工作分工明确，并能够在信息安全事件应急预案的指导下，以规范的流程高效处理各类安全问题，最大限度地减少损失和影响。

3.4 完善信息化管理制度

要想推动财务管理信息化建设工作的有序开展，就要建立一套适用且科学的管理制度。管理制度不仅是相关建设工作的行动指南，更是保障各部门协同工作、实现信息共享与高效利用的关键所在。在制度中，要明确不同部门的职责和权限。其中，财务部门作为核心部门，需要承担信息化建设的主导责任，信息技术部门则需要提供技术支持与维护。通过与其他部门的沟通，确保相关信息能够在内部流转畅通，从而有效避免工作重复或遗漏，提高工作效率。在此基础上，还应规范整个流程。从需求分析、系统设计、开发实施到测试验收、上线运行，所有环节必须有明确的操作规范和质量控制标准，确保信息化建设按照既定路线开展，并能够在出现问题时迅速定位并解决，降低企业管理风险。

3.5 加强信息化建设与业务需求的整合

为了加强财务信息化建设与企业业务需求的整合，必须对整个业务流程有深入的了解。在此过程中，应该加强对不同部门信息需求的分析。此外，要想所建设的信息化体系，能够高效解决企业运营中存在的问题，并达到预期建设效果。必须推动系统与业务需求同步发展。其主要原因是，业务开展需求会随着市场环境、经营策略的变化而调整。因为财务管理信息化建设工作并不是一蹴而就的。其需要结合业务发展来对其进行持续优化。在日常管理工作中，建设团队应该与业务部门保持紧密沟通，及时了解业务变化情况，并及时对其信息化系统进行调整和完善。从而使信息建设体系与业务需求保持同步，并不会因为业务的变化而失去效用［4］。

从另一个层面来分析，信息化建设工作是管理工作的技术层升级，其可以为企业管理模式带来革新。在具体建设过程中，需要拓展技术与业务的融合深度与广度，尝试对建设的信息化体系在具体业务场景中进行运用并完善，从而实现业务流程的自动化、智能化，提高管理工作效率，减少人为错误，并帮助企业更好地分析市场趋势，优化经营决策。

4 结语

企业财务管理信息化建设工作是一个复杂且烦琐的过程。在具体建设过程中，必须从多个层面开展需求分析，并加强与业务层面的融合。以此来解决当前企业财务管理信息化建设中存在的各类问题，为提高企业竞争力和市场地位奠定坚实的基礎。

参考文献

［1］张锐. 关于企业财务管理信息化建设的探讨［J］. 中国经贸，2018（23）：138-140.

［2］陈玲宜. 企业财务管理信息化建设的问题及对策［J］. 财富生活，2022（2）：118-120.

［3］雍成虹. 企业财务管理信息化问题及对策初探［J］. 今商圈，2022（4）：56-59.

［4］郭宇宇. 企业财务管理信息化建设存在的问题及解决策略［J］.中国管理信息化，2022（17）：98-100.