工会财务管理信息化及应对策略

糜家琦

［摘 要］随着信息技术的快速发展，工会财务管理面临着信息化转型的重要挑战。本文旨在探讨工会财务管理信息化的必要性、现状及应对策略，以期为提高工会财务管理效率和透明度提供理论支持和实践指导。

［关键词］工会；财务管理；信息化

［中图分类号］F23文献标志码：A

在信息时代，工会作为维护职工权益的重要组织，其财务管理工作的信息化水平直接关系工会的运营效率和服务质量。然而，当前工会财务管理信息化仍存在诸多问题，亟待采取有效的应对策略加以解决。

1 工会财务管理信息化的作用

1.1 提高财务管理效率

财务管理信息化并不是简单的会计电算化，而是一种预算绩效管理一体化系统，通过这套系统的建立，可以最大限度地将纵向即各层级工会原来单独的财务系统整合，同时横向将各个财务阶段独立模块统一起来，如预算、决算、核算、资产、绩效等。从而实现财务数据的快速录入、高效处理及精准分析，极大地提高单位财务管理工作的效率。此举不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还通过统一标准的设定，使数据更加准确，更加具有分析价值，特别是对预算执行的控制、决算数据的应用、绩效的监督等，工会可以更加准确地掌握自身的财务情况和运营情况，为决策提供更加科学、可靠的依据［1］。

1.2 财务风险控制

工会开展财务管理工作时，使用信息化管理系统能够取得令人满意的效果。信息化管理系统中的算法和规范能够准确地控制财务流程，保证所有的操作与颁布的法规要求和财务制度相吻合。采用规范化的管理模式以后，将财务流程缩减到最简单，工作效率也会随之提高，将人为操作导致的失误率降到最低。在人工操作中，人为因素造成的错误无法规避，在出现错误以后，工会财务风险就会随之增加。信息化管理系统的智能化和自动化管理模式能够将各类风险的发生概率降到最低，显著提高工会财务管理工作的安全性。

1.3 完善财务规范化建设

工会财务信息化系统要从单向到闭环全方位做好财务规范化建设。从预算管理入手，做好量入为出、统筹资金使用进度；从项目绩效管理入手，从项目的设立、项目的执行、项目的支出，到最后项目的绩效评价，对项目资金进行多维度掌控，从而完善项目库运作。这种预算—用款—报销—核算—决算全闭环式的财务信息化系统将财务管理的触角延伸到各级工会业务的“神经末梢”，实现对工会资金、资产的全方位、全过程、全覆盖追踪监管，形成工会资金管理大闭环［2］。

2 工会财务管理信息化存在的问题

2.1 信息化水平参差不齐

工会财务管理信息化的推进呈现出明显的差异。这主要体现为不同地区、不同层级工会的财务管理信息化水平差异。一些经济发达、技术先进的地区或高层级工会拥有更多的资源和政策支持，其财务管理信息化水平相对较高，已经实现了财务数据的全面电子化。以某市总工会为例，通过省总管控平台建设已将预算管理、会计核算、绩效管理等财务数据上线处理。但仍旧存在部分模块还未整合一体化，并未实现完全的数字化。在一些经济相对落后、技术条件较差的地区或基层工会，财务管理信息化仍然处于起步阶段。这种差异不仅影响了工会财务管理工作的效率和质量，也制约了工会整体信息化水平的提升。

2.2 数据安全性较低

新的技术难免产生新的问题，从纸端到云端，数据的安全尤为重要。由于缺乏统一的安全标准和规范，各级工会各行其是，没有统一的数据加密、存储和传输标准，导致财务数据在信息化处理过程中存在被非法访问、篡改或泄露的风险。这种安全漏洞不仅会威胁工会自身的财务安全，还可能影响广大职工的个人信息和权益。

2.3 缺少信息化人才

工会财务管理工作在转型时，表现出的突出问题就是管理人员的信息化技术水平较低，很难与快速发展的财务管理工作相匹配。工会财务管理人员使用的财务管理模式依然是传统的模式，在信息化转型过程中，就会表现得非常吃力，难以符合新的工作要求。工会财务管理系统在防范网络安全、分析数据信息等方面还要进一步加深，防止对信息化管理工作的有序开展造成不良的影响。在信息技术快速发展的进程中，工会对复合型技术人才的要求逐年提高，因此要加大力度培养高素质的信息化人才。

2.4 财务信息资源共享程度低

在实际工作中，各级工会受到财务信息资源共享程度不高的影响，财务管理工作的整体效率受到严重影响。在开展财务工作时，各部门以独立运作的方式进行。缺乏有效的信息溝通与共享机制，使得财务信息无法及时、准确地传递。在信息时代，这样的工作方式不仅加大了财务管理的难度，还会造成资源浪费和决策失误。

2.5 缺乏科学的内部制度

当前，不同单位所处的环境差异导致工会财务管理发展也有所差异，但内部制度支撑普遍不足。由于缺乏系统规划和完善的管理体系，工会财务信息化建设难以有效推进，导致财务管理面临诸多挑战，在很大程度上给工会财务管理工作带来了阻碍［3］。

3 工会财务管理信息化发展策略

3.1 加强顶层设计，制定统一标准

首先，高层级工会应该强化出发点导向、问题导向。明确工会财务管理信息化的战略地位和发展目标。通过制定相关政策和规划，为工会财务管理信息化提供有力的政策保障和指导。其次，制定统一的信息化建设标准是推动工会财务管理信息化均衡发展的关键。当前，不同单位工会财务管理信息化水平参差不齐，很大程度上是由缺乏统一的标准和规范所致。因此，拥有政策和资源较多的高层级工会应组织相关专家和技术人员，研究制定适应各级工会的工会财务管理信息化标准体系，包括硬件和软件配置标准、数据安全和管理标准、信息共享和交换标准等。上级工会要通过统一标准，将下级工会乃至基层工会纳入工会财务管理信息化标准体系，提高信息化建设的整体质量和水平，以及数据完整性。

3.2 加强监督和评估

改革会带来阵痛，部分工会难免会有惰性，不愿意花时间和金钱去开展可能短期看不到收益的项目。通过建立完善的监督和评估机制，定期对工会的财务管理信息化工作进行检查和评估，可以推动工会财务管理信息化的持续改进和优化。在此基础上，将财务管理信息化水平作为工会工作考核的重要指标之一，一定程度可以激励各级工会积极推进财务管理信息化工作的开展。

3.3 加强业务交流合作

在推动工会财务管理信息化均衡发展的过程中，各单位需要注重加强与其他单位的交流合作。通过借鉴先进经验和技术成果，加快单位工会财务管理信息化的步伐。特别是向先进地区的财政学习，各级财政机关作为数字化改革的先行者，有非常多值得工会学习的地方。例如，将银行系统、核算系统、票据管理系统、预算执行系统、预算编制系统、决算系统、报销系统、票据验伪、会计电子档案系统、采购合同管理平台、监督管理系统等集成一体化管理，真正做到了业财融合、治理一盘棋。

工会要对人工智能、大数据等先进的信息技术手段加以应用，推动财务管理信息化逐渐向智能化方向迈进。在应用先进信息技术手段的过程中，工会要从自身的实际情况出发，不断提高信息技术的可持续性，确保最终使用的技术方案具备可行性。

3.4 提高信息安全性和保密性

做好安全保密措施和管理权限的设置工作，对用户的个人信息做到严格保密。工会在使用财务管理信息化系统时，要提高对人脸识别等新兴技术的使用频率，使用户的体验感更好，借助工会内部丰富的资源，对服务范围进行有效的拓展，使服务效率和服务质量发生质的改变。

3.5 培养优化信息化人才

在数字化、信息化的浪潮下，工会财务管理的转型与创新已成为必然。而在这一进程中，财务管理人员的角色和能力尤为重要，其不仅是工会财务管理的执行者，更是信息化转型的参与者和推动者。因此，各级工会应高度重视对财务管理人员的信息化培训，致力于提高其信息技术知识和技能水平，培养一支既懂财务又懂信息化的复合型人才队伍。财务管理人员要熟练掌握和应用计算机、网络、数据库等信息技术工具，高效处理和分析财务数据，有效防范网络安全风险。还应注重培养其创新意识和跨界思维，使其能够与其他部门和专业领域进行有效的沟通和协作。

信息化培训是一个持续不断的过程。随着信息技术的不断发展和财务管理需求的不断变化，工会要优化知识结构，确保财务管理人员始终保持与时俱进的信息化能力。

3.6 促进财务信息资源共享

在信息化、数字化快速发展的背景下，工会之间财务信息资源共享是提高财务信息资源利用效率的有效途径，更是当前工会管理工作中的一项重要任务。因此，为了推动工会财务管理信息化进程，需要构建统一的数据平台，该平台不仅要具备高度的可靠性和稳定性，还要确保各级工会财务信息的实时共享和整合。具体而言，所构建的财务信息共享平台，需要实时收集、处理和分析来自不同工会组织的财务数据，保障信息的及时性和准确性。通过数据整合功能，平台能够对分散的财务信息进行归类、汇总和转化，形成统一、标准化的数据格式，便于后续的数据分析和利用。在共享财务信息资源的过程中，能够对工会财务情况有全面的了解，并及时发现工作中存在的问题。为后续制定适用的调整机制提供依据，从而提高工会财务管理工作的效率。

从另一个层面来分析，工会作为职工群众的代表，需要尽可能地维护职工权益、促进企业发展。在这个过程中，财务信息发挥着至关重要的作用。通过共享和高效利用财务信息资源，各级工会可以更加准确地把握职工需求和企业情况，为职工提供更加精准、高效的服务。

3.7 优化财务流程与内控制度

在数字化时代，工会组织转型升级时，财务管理信息化发挥了积极的促进作用。工会在提高工作效率时，采取优化升级财务流程和内部控制制度的措施，将可能出现的风险控制到最低，保证财务管理工作实现平稳发展。在优化财务流程时，财务管理工作发挥了重要的作用。以往使用的财务流程不仅复杂，还难以提高工作效率，使用的纸质文档较多。在应用财务管理信息系统以后，使用自动化的信息手段来提升财务数据的管理水平，将人工操作的错误率控制到最低。以系统集成优势为依据，促进业务链无缝衔接。一体化管理业务和财务工作，使得各项工作的效率得到显著的提升。财务流程优化升级以后，内部控制制度也随之越来越完善。内部控制执行和监督要想取得最佳的效果，就要将财务管理信息化的作用充分发挥出来，合理使用系统内置的审批流程和权限管理制度，保证各项工作都能够真正做到按章办事，避免违规和舞弊的行为。在开展财务数据风险评估和实时监控工作时，大数据分析和风险预警功能发挥了重要的作用，针对存在的问题使用高效的方法予以处理，使得财务管理工作取得最佳的效果［4］。

3.8 深化与其他业务的融合

工会在开展日常工作时，财务管理与其他业务管理之间有着千丝万缕的关联。在以往使用的工作模式中，各个部门的信息很难做到有效的溝通，导致数据之间存在着较大的差别，工作效率也非常低。为了提升财务管理信息化水平，工会应创建统一的管理平台，高效地整合财务管理与其他业务之间的关系，使得所有业务都能够做到有效衔接，不同业务部门间做到信息共享，使业务协同能够发挥真正的作用。比如，工会在应用信息化系统以后，经费管理、活动策划和会员管理实现协同作业，各项活动得以有序开展，可显著提高经费管理工作的实效性。避免重复劳动的情况，使得整体的工作效率得到提升，确保最终获得的数据信息真实、可靠。

4 结语

工会财务管理信息化是提高工会工作效率和服务质量的重要且必要的途径。面对当前存在的诸多问题，工会应采取有效的应对策略，加强顶层设计，制定统一标准，加强业务交流，培养信息化人才，并引入先进的信息技术，以推动工会财务管理信息化的发展，更好地维护职工权益，促进社会的和谐稳定。

参考文献

［1］孙鑑华. 基层工会经费管理中的问题及对策［J］. 科技创新导报，2020，17（4）：173-174.

［2］李伟. 基层工会财务管理工作存在的问题及改善措施［J］.企业改革与管理，2018（18）：136-137，143.

［3］张孝梅，王晖. 搭建工会财务管理平台提升“智慧工会”水平［J］. 工会博览，2021（31）：27-28.

［4］费杰. 大数据背景下工会财务管理信息化建设途径分析［J］.市场周刊·理论版，2020（16）：28.