加快企业会计信息化建设全面提升会计管理水平关键路径分析

摘 要：伴随着互联网的飞速发展和信息化时代的全面到来，信息化技术正逐步渗透生产生活的方方面面，不仅便捷了信息的传播，提高了生产力，也为人们的生活带来了诸多便利。对于企业会计工作而言，信息化不仅是更加便捷的工作方式，也是会计工作未来发展的必然趋势。文章将以此为中心，对企业会计信息化的重要性进行思考，剖析当下企业会计信息化建设全面提升还存在哪些问题，并提出解决方法和优化思路，以供业内人士参考和讨论。

关键词：会计信息化；管理水平；关键路径

中图分类号：F275    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2024）13-0139-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.13.031

1 引言

伴随着市场经济的不断发展和竞争的日益激烈，企业想要良好生存并实现持续稳定的发展，需要进行产品、业务和技术上的创新和拓展，不断规范自身结构并提高管理水平同样是提高竞争力的重要手段之一。特别是在企业会计管理工作方面，会计管理工作的效率、准确性、分析价值和参考价值对于企业的发展而言相当重要，而也正是因为如此，企业会计管理工作要顺应时代潮流，加快全面信息化建设，并实现会计管理水平的全面提升。

2 企业会计信息化建设的重要意义

2.1 提高工作效率，顺应企业发展

企业的会计工作本身具有一定的复杂性，包含收款、报账、记账等一系列过程，需要会计人员掌握丰富专业知识的同时，也必须有良好的数据整合、分析和计算能力。伴随着企业自身的不断发展壮大，会计人员的工作量也会呈现不断上升的趋势，从而导致会计人员的工作压力相对较大，工作过程中的创新空间较小，工作效率很难提高。而企业信息化建设则提供了一种更加高效的全新工作方式，通过信息技术的应用，能够充分提高會计信息在企业内的传播速率，简化信息的传递流程。同时依靠信息技术的数据整合和计算能力能够极大地减少会计工作过程中枯燥的重复劳动，在提升会计工作效率的同时，也一定程度上降低了会计人员的工作压力。因此，对于企业发展而言，会计信息化建设是顺应企业发展、提升企业内部管理规范性、提高会计工作效率的重要手段［1］。

2.2 提高企业的会计监管水平

企业的会计监管一直以来都是保证企业资金安全和避免企业内部贪腐现象的重要手段。传统的会计工作方式一直存在着信息传递慢、工作流程相对烦琐、容易遭到人为篡改等一系列缺陷，过度的监管和审核可能导致会计工作整体臃肿，效率下降。但在会计信息化的工作方式下，既精简了大量的不必要工作流程，实现了会计工作的轻量化和简单化，也实现了信息的高速获取和点对点传播，大幅减少了信息传播过程中的相关责任主体，减少了会计信息遭到人为篡改的可能性，进一步提升了会计工作的透明度，为企业进行会计工作监管提供了良好的环境。另外，信息化工作平台具备良好的日志存留功能和操作追溯功能，通过这两项功能和良好的账号管理工作，能够促进良好的权责体系的建立，规范会计工作人员的工作流程，并对其工作行为进行适当的监管，确保会计工作的有效和高效。

2.3 是实现企业内部资源共享的重要手段

会计信息化建设是企业整体信息化建设工作的重要组成部分之一，通过会计信息化的良好建设能够进一步加强企业内部的信息资源共享。一方面，能够加强企业内各个部门之间的联系，促进多部门之间的密切配合，加强企业整体的协调性，推动企业的高效运作。另一方面，能增强企业管理层和基层的沟通和联系，并为管理层提供翔实有效的数据参考，强化管理层的全面把控能力，提高决策的正确性，制定更加适合企业本身的发展规划。同时通过数据的快速更新，也能够实现在资源分配和企业管理方面的动态调整，保证企业发展始终与外部环境相适应，始终都走在一条正确的道路上［2］。

3 会计信息化的主要特征

会计信息化作为一种依托于互联网与信息技术的工作方式，其本质上是对传统会计工作的重构和优化，精简工作流程，深挖会计信息价值，并提高会计工作效率，既包含着会计工作的天然特征，也综合了信息技术的先进性和优势，其主要特征有以下几个方面。

3.1 会计信息化具有动态性特征

会计信息化与传统的会计工作方式不同，不仅能够实现会计数据的快速收集和高效传递，还能够一定程度上实现会计工作的半自动化，比如对企业的发票和订单进行自动化处理和数据入库，并做好数据的归类和整合工作。信息传递速度的高效化和信息处理的自动化为会计信息化带来了鲜明的动态性特征。通过其动态性特征可以实现对数据信息的实时更新和分类汇总，为财务工作人员提供极大的方便，同时能更加精准地反映企业的实际情况和经营状况，帮助企业进行管理和经营上的动态调整。

3.2 会计工作的集成性特征

互联网本身拥有着强大的信息集成能力，而会计信息化良好地继承了其信息集成能力，主要表现在以下几个方面。首先是数据上的集成，依托于互联网平台会计信息化能够高效地集成企业的会计信息，打破了原有的会计信息分散于不同工作人员手中的情况，极大地方便了数据的收集、筛选和调用，减少了人力工作过程中出现疏漏的可能性。其次是工作力量上的集成，会计信息化工作不同于传统的会计工作方式，其能够打破物理空间上的阻碍，让多名财务人员在信息化平台中实现对同一份数据的调用和处理，这一特性能够良好地解决会计工作时间安排上的冲突，让会计工作更加流畅。最后是实现企业内部信息和外部信息的集成，打破企业内部和外部的信息壁垒，实现企业发展状况和行业发展方向的接轨，为企业管理层的决策提供更多的参考依据［3］。

3.3 会计信息化的普遍性

会计工作和信息技术本身具有良好的适配性，能够实现全面的深度融合。会计信息化的普遍性首先体现在其应用范围，各行各业的会计工作都可以通过会计信息化来提高效率和会计信息价值，且会计教育方面如今已经逐步实现了信息技术的渗透。其次是会计信息化对内的普遍性，会计信息化对于会计工作来说，能够实现全面应用、全流程应用和全环节应用，能够充分渗透会计工作的各个方面，全方位提升管理水平。

4 当前企业会计信息化建设中存在的问题

4.1 对会计信息化的认知存在偏差

目前，在企业信息化建设过程中存在的最普遍的问题就是企业重视程度不够，主要表现在以下几个方面。

第一，企业管理层对会计信息化的价值和重要性认识不够全面，许多企业特别是中小型企业觉得传统的会计工作方式就能够满足企业运营的需求，认为就算是实施会计信息化对企业发展也没有什么帮助，这种错误的观点一方面是忽视了时代的发展和企业更进一步发展的必然需求，另一方面是对会计信息化的功能性和价值存在错误的判断和低估，这毫无疑问会导致企业的会计信息化建设难以展开甚至是完全无法展开。

第二，企业管理层对会计信息化的应用认知不够深刻，部分企业管理层误以为会计信息化本身只是对传统会计工作的辅助而已。在会计信息化建设时应用过于单一，体系过于片面。会计信息化没有完善的基础设施和工作设备，同时缺乏良好的工作体系与工作规范的支撑，有时仍然沿用传统的工作方式，导致会计信息化建设失衡，无法起到其应有的效果。

第三，忽略了会计信息化与企业整体的协调性，会计工作与企业的各个重要部门都存在着相当重要的关联，其中就包括信息收集和数据处理的工作。但部分企业在进行会计信息化建设的过程中，忽略了会计工作的特性，只注重会计信息化本身的建设，却忽略了会计信息化运行环境的建设，从而导致会计信息化运转艰难。

4.2 高素质信息化人才相对缺乏

会计工作本身就是一个具有一定复杂性的工作，需要會计人员掌握专业的会计知识，熟悉规范的会计工作流程，且拥有良好的法律意识。会计信息化虽然提高了会计工作的效率，但是也对会计人员的综合能力提出了更高的要求，特别是在会计人员的信息化素养方面，不仅要求会计人员熟练掌握信息化设备和软件的应用，也要具有更高层次的信息化工作意识，还要拥有良好的信息化工作创新能力，能够灵活使用平台和软件工具开展会计信息化工作，实现会计工作和信息化的深度融合。虽然伴随着信息时代的不断演变，如今许多会计人员已经拥有了一定的信息化素养，但在信息化系统的灵活运用和深度融合上仍然欠缺比较严重，难以将会计信息化的优势全面发挥出来，也一定程度上降低了会计信息的综合性和实际应用价值，不能起到良好的辅助决策的效果［4］。

4.3 会计信息化的安全管理存在缺陷

会计信息化是一种依托于互联网进行的工作形式，而互联网环境与线下的工作环境存在着很大的区别，因此在安全管理上也有着一定的特殊性。但部分企业在信息化建设的过程中忽略了会计信息化在安全管理方面的特殊性，没有针对性地建立安全管理制度，而是仍然沿用传统工作方式下的安全管理方案，从而导致了较大的安全漏洞的产生。

因为互联网环境具备着天然的开放性，且不受空间和距离的限制，如果缺乏针对性的安全管理规范，而员工的网络保密意识又比较缺乏，则很有可能导致会计信息的泄露或者是遭到篡改，对企业的正常经营而言伤害巨大。同时如果缺乏基于互联网的安全管理经验和备份经验，一旦软硬件设备在运行中出现问题，则很有可能导致永久性的数据丢失，同样会对企业造成较大的影响。

4.4 会计信息化统一工作标准缺失

会计信息化的高效是建立在数据快速收集和信息高速传递的基础上的，而想要实现数据的快速收集和信息的高速传递，不仅要求会计工作有良好的信息化水平，也要求企业内其他部门有一定的信息化设备基础和工作基础，但目前许多企业在这方面都存在着一定的问题。首先是基础设施的不完善，有些企业的信息化基础薄弱，缺乏成规模的信息化工作体系，而只针对会计工作进行信息化建设，则很有可能形成信息孤岛，导致会计数据收集工作变得更加烦琐，严重影响会计信息化工作水平。其次是在会计工作与企业内各个部门进行对接的过程中缺乏规范的工作方式和数据格式，缺少具有普适性的模板，导致数据和信息必须经过二次处理之后才能进入系统之中，同样会对会计信息化的工作效率造成负面影响。

5 推进会计信息化建设，全面提高会计管理工作水平的具体路径

5.1 提高对会计信息化建设的重视程度

提高对会计信息化建设的重视程度是推进会计信息化建设的基础，也是实现会计管理工作水平全面提升的基础条件，只有管理层足够重视会计信息化，才能确保会计信息化建设有序展开。

首先，企业管理层需要对会计信息化管理有深入了解，掌握其运行逻辑和工作方式，认识到其含义和价值，并将会计信息化管理作为企业经营规划和发展规划的重要部分，在加大资金投资力度的同时制定完善的信息化建设规划，明确信息化建设的时间、流程和目标，并设置专门的督促人员和督促小组，以确保会计信息化建设快速实施［5］。

其次，要形成完整的会计信息化工作体系，不仅要将其运用在资金核算、报表编制和档案管理上，也要良好地运用会计信息化的动态性和经营状况反映功能，并将其与企业的发展决策和经营规划进行融合，提高企业经营和决策的稳定性和正确性。

最后，要设置良好的会计信息化工作构架，以会计信息化为中心充分明确相关会计人员的工作职责，确保工作职责明晰并落实到个人，促进会计信息化工作体系的健康良好运转。

5.2 围绕会计信息化建设制定完善的工作体系

会计信息化是一种全新的会计工作方式，与传统的会计工作方式存在着很大的不同，因此传统的工作体系与工作制度也无法与会计信息化相匹配。要想让会计信息化发挥良好的效果就必须制定专门的工作体系。

首先，要精简工作流程，企业要以会计信息化为核心，尽可能地简化线下工作流程，并将工作内容向线上转移，同时要实现信息的点对点传递，确保信息的有效性和实时性，并提高会计信息化的实际效率。

其次，要在企业范围内形成统一的工作规范，在会计部门内部，对会计信息化的工作方法、工作流程、权限管理、账号管理、备份管理和编辑记录都要做出明确的规定，确保统一规范覆盖到财务信息化工作的每一个环节，对每一个环节都实现行之有效的监管。在会计部门外部要搭建良好的信息传递桥梁，规范其他部门与会计部门对接时的数据格式与信息格式，最好是企业内部使用统一的模板，以便于数据快速导入会计信息化系统中，并进行自动整合和初步处理。

最后，要针对会计部门出台一系列内部监管制度，特别是在账号管理层面，对于会计信息化系统账号要有明确的管理条例，坚决禁止账号外借和賬号的异地登录。同时要做好系统日志的保留和存档工作，一旦相关人员在工作过程中出现问题则可以通过日志记录进行问题的溯源，以明确相关责任人和出错的根本原因。

5.3 针对性地构建安全管理措施

正如上文所说，互联网环境天生具有开放性，且不受空间和距离的限制，在这个前提下要想保证会计信息安全，就必须针对互联网的特性制定一系列的安全管理措施。

首先，要以会计信息安全为中心制定一系列的工作规范，例如禁止在装载了会计信息化系统的电脑上使用个人u盘，禁止在电脑上下载和安装来源不明的软件。在会计信息化系统账号的管理上要做到账号与会计人员一对一绑定，明令禁止账号外借，防止账号泄露，一旦出现问题则由持有账号的会计人员负责。一旦出现人员变更则要及时收回账号并修改密码，以确保信息的安全性。

其次，要做好基础设施的维护工作，特别是在软件上，要聘请专业人士或者相关的软件定制人员定期对软件系统进行更新和维护，确保软件设施的使用状况良好。在硬件方面要做好硬件的功能检查工作，对一些出现问题的、老旧的、过时的硬件要及时淘汰。

最后，要做好数据信息的备份工作，一般来说备份的手段有本地备份、异地备份和云端备份三种，通过三种手段的综合运用能够有效地避免数据损坏和数据丢失。但需要注意的是在进行数据的异地备份和云端备份的过程中，要尽量选择规模大、口碑好、信用好的服务器租赁商，确保数据备份的安全性。除此之外，要做好备份数据的更新工作，实现工作数据和备份数据的同步更新［6］。

5.4 加强人才培养和引进，为良好的会计信息化做支撑

工作离不开人的劳动和努力，会计信息化建设的有效性也很大程度上取决于会计人员的工作水平，因此企业在进行会计信息化建设的过程中也要做好人才培养和人才引进。

在人才培养方面，一是要加强对会计人员信息化意识的培养，不仅要让会计人员熟练掌握软件和硬件的应用，也要培养会计人员的信息化工作观念，能够站在信息化的角度、结合信息时代的特征展开会计信息化工作。二是要培养会计人员基于会计信息化的信息安全观念，让会计人员充分了解会计信息化工作过程中可能存在的安全风险和安全隐患，养成会计人员良好的工作习惯，强化他们在工作过程中识别和规避信息安全风险的能力，将制度和个人工作行为相结合，形成完善的信息安全防护体系。

在人才引进方面，要加大在人才引进方面的资金投入力度，提高相关岗位的劳动报酬和福利待遇，以吸引更多优质的信息化人才加入。

在人才的考核方面，不仅要重视人才的专业知识和受教育经历，也要重视人才的信息化水平和综合能力，更要重视职业精神和道德修养，筛选与岗位最契合、最能帮助企业发展的人才［7］。

6 结语

综上所述，会计信息化是企业在信息化时代背景下全面提高会计管理水平，推动企业进一步发展的必要手段。只有企业充分重视、积极落实、切实应用，才能真正让会计信息化成为企业发展的强劲动力。

参考文献：

［1］黄延黎.企业会计信息化建设的有效途径分析［J］.西部财会，2014（7）：30-32.

［2］张卫军.论网络时代集团企业会计信息化建设［J］.科学与财富，2010（11）：264-265.

［3］刘智慧.加快企业会计信息化建设全面提升会计管理水平［J］.经济视野，2013（12）：166.

［4］刘可，何文婷.加快企业会计信息化建设全面提升会计管理水平［J］.商讯，2019（5）：97-98.

［5］韩溪宁.刍议企业会计信息化建设存在问题及对策［J］.消费导刊，2015（12）：174-175.

［6］胡兆学.数字经济背景下企业会计信息化建设分析［J］.丝路视野，2022（10）：66-68.

［7］欧明建.大数据背景下企业会计信息化建设存在的问题及对策研究［J］.商业会计，2020（16）：115-117.

［作者简介］季辉（1987—），男，汉族，安徽合肥人，研究生同等学历，中级会计师，研究方向：会计信息化。