新时期建筑企业如何加强全过程成本管理

2024-04-25 05:43周敬渊
中国经贸 2024年7期
关键词:全过程成本建筑

周敬渊

在新时期背景下,建筑企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。为了提高企业竞争力和经济效益,全过程成本管理在建筑企业中显得尤为重要。本文从全过程成本管理在建筑企业中的重要性出发,分析了新时期建筑企业全过程成本管理所面临的挑战,并针对这些挑战提出了相应的应对策略与解决方案。具体来说,首先阐述了全过程成本管理在降低企业财务风险、提高经济效益等方面的重要作用。随后,深入探讨了新时期建筑企业全过程成本管理面临的三大挑战,包括信息不对称、管理体系不健全和人才培养不足。为解决这些问题,提出了以下三个方面的策略:加强成本管理信息化建设,优化全过程成本管理体系,培养人才以提高成本管理水平。通过这些策略的实施,有望提升建筑企业全过程成本管理效果,降低财务风险,提高企业竞争力。

全过程成本管理在建筑企业中的重要性分析

首先,可以降低企业财务风险。建筑项目从策划、设计、施工到竣工验收等各阶段均存在成本控制的问题。全过程成本管理能够及时发现成本异常,制定相应措施,从而降低企业财务风险。通过实施全过程成本管理,企业能够更好地预测和控制项目成本,减少不确定性和风险,保证企业资金安全。其次,能够提高经济效益。全过程成本管理能够在项目各阶段实现成本优化与控制,从而提高企业经济效益。通过对各环节的成本进行分析和优化,企业可以合理资源配置,提高资金使用效率,进而提高项目整体利润水平。并且,可以優化项目质量。全过程成本管理不仅关注成本控制,还重视项目质量。在项目实施过程中,通过对成本与质量进行平衡,确保在保证项目质量的前提下实现成本的合理控制。这有利于提高企业的市场竞争力,为企业在行业中树立良好的口碑。最后,可以规范行业秩序。全过程成本管理有助于规范建筑行业的市场秩序,促进行业内公平竞争。在实施全过程成本管理的过程中,企业需要遵循相关法规,执行合同约定,这有助于消除恶性竞争,提升行业整体水平。

新时期建筑企业全过程成本管理面临的挑战

信息不对称 第一,市场信息不对称是一个严峻的问题。建筑企业在不同的阶段需要掌握大量的市场信息,这些信息包括材料价格、工程量、工期等。然而,由于市场信息不对称,企业很难获得准确和及时的市场信息,这对成本预测和控制带来了严重的影响。不仅如此,由于项目信息不对称,在建筑项目实施过程中,各方之间的信息交流不畅,这可能导致项目进度、质量和成本等方面存在问题。由于各参与方难以准确了解项目的实际情况,这对项目的有效管理造成了极大的影响。第二,内部信息不对称也是一个严峻的问题。在企业内部,各部门之间信息沟通不畅,这可能导致资源浪费、工作效率低下,甚至引发财务风险。第三,法律法规信息不对称也是一个严峻的问题。随着国家对建筑行业法律法规不断完善和调整,企业需要时刻关注政策变动,以确保项目合规。然而,由于法律法规信息不对称,企业很难确保项目合规,这可能导致企业在项目实施过程中违反规定,从而面临诸如罚款、工程暂停等风险。总的来说,信息不对称问题对建筑企业的全过程成本管理带来了诸多困扰,不仅影响企业的经济效益,还可能导致企业面临法律风险。

管理体系不健全 第一,建筑企业往往缺乏全面、系统的成本管理制度,导致企业在成本控制、风险防范等方面的工作难以得到有效实施。没有完善的成本管理制度,企业将难以掌握项目的成本状况,难以评估项目的经济效益,影响企业的经济效益。第二,成本管理流程不规范。由于管理体系不健全,建筑企业在实际操作过程中可能存在成本管理流程不规范的问题。第三,责任划分不明确。在建筑企业全过程成本管理过程中,各部门和岗位的责任划分往往不明确,导致资源浪费、工作效率低下。在责任划分不明确的情况下,企业内部成员的积极性和主动性将受到影响,进而降低成本管理的实施效果。第四,缺乏科学的考核机制。管理体系不健全往往意味着缺乏科学、合理的考核机制,因此企业难以对成本管理工作进行有效监督和激励,员工的工作积极性也受到影响,从而影响全过程成本管理实施效果。第五,决策过程缺乏参与。建筑企业在全过程成本管理过程中往往存在决策过程缺乏参与的问题,高层决策者在制定成本管理策略时,可能未充分征求各部门和岗位的意见,这不仅会导致决策失误,也会影响成本管理效果。

人才培养不足 第一,缺乏专业成本管理人才。随着建筑行业竞争加剧,全过程成本管理对企业的重要性日益凸显。然而,建筑企业普遍存在专业成本管理人才短缺的问题,导致企业在实际操作过程中难以实现高效、精准的成本控制。第二,培训体系不健全。建筑企业在人才培养方面往往缺乏系统、完善的培训体系。企业内部培训课程和培训方式不够丰富、针对性不强,导致员工的专业技能提升缓慢,影响成本管理工作开展。第三,激励机制不完善。人才留任和发展离不开有效的激励机制。然而,新时期建筑企业激励机制往往不完善,员工的薪酬待遇、晋升空间和职业发展等方面存在问题,导致成本管理人才流失严重。第四,缺乏对新技术、新理念的接纳与运用。新时期建筑行业发展迅速,涌现出许多新技术、新理念。然而,建筑企业在人才培养方面往往缺乏对这些新技术、新理念的接纳与运用,导致企业在成本管理方面的能力难以跟上时代发展的步伐。

建筑企业全过程成本管理应对策略与解决方案

加强成本管理信息化建设 一是建立全过程成本管理信息化平台,依托信息技术,建立全过程成本管理信息化平台,实现成本信息的实时、准确传输和集中管理。这样可以提高成本管理的效率,提高企业对成本管理信息的掌控能力。二是建筑企业可以运用大数据技术对成本数据进行分析,找出成本控制的瓶颈和漏洞。通过加强数据挖掘和分析,企业可以制定更加科学、合理的成本管理策略,提高成本控制效果。三是应用云计算技术实现共享平台。建筑企业可以利用云计算技术,建立共享平台,将各个环节的成本信息整合起来,形成全流程、全要素成本管理体系。这样可以加强企业内部部门间的沟通和协作,提高成本管理效率和精度。四是采用信息化工具实现成本分析。建筑企业可以采用各种信息化工具,实现成本分析的自动化和智能化。五是通过建立智慧工地提高成本管理水平。建筑企业可以利用物联网、云计算、大数据等技术,建立智慧工地,实现建筑施工全过程的监控和数据采集。这样可以实现全过程成本管理的覆盖和监控,提高成本管理水平。企业应该根据实际情况,合理应用信息技术,进一步提升企业的成本管理能力和核心竞争力。

优化全过程成本管理体系 一是招投标阶段。第一,强化招投标前期准备工作。建筑企业应在招投标前期加强市场调研、项目风险评估、成本预算编制等,确保项目成本预算合理、可控,同时合理评估项目风险,制定相应的风险防范措施。第二,优化招投标方案。建筑企业在制定招投标方案时应根据项目特点和市场竞争情况,综合考虑成本、技术、质量等因素,制定符合企业实际情况和市场需求的招投标方案。第三,加强对投标报价的核算和控制,建立完善的投标成本管理体系,确保成本计算准确、合理,同时控制成本变动范围,避免低价投标和成本大幅波动给企业带来风险和损失。第四,采用各种成本管理工具和技术,提高成本管理精度和效率,同时加强对成本信息的实时、准确传输和集中管理。第五,加强对合同的管理和监督,建立健全的合同管理体系,明确各方权责,规范合同履约流程,确保项目成本和利润可控和可预测。

二是施工前准备。在这一阶段,建筑企业需要对项目进行详细规划和设计,确定项目建设方案和施工方案,并进行施工前的准备工作。第一,加强施工前的成本预算和风险评估。在施工前准备阶段,评估项目的风险情况,制定相应的风险防范措施,并制定合理的成本预算。第二,优化施工方案和施工流程,合理制定施工计划,降低施工成本和风险,提高施工效率和质量。第三,加强施工前材料和设备采购管理,确保采购的材料和设备符合项目要求。第四,建立完善的项目管理體系,明确项目各阶段的目标和要求,制定相应的管理措施和流程,加强对项目各阶段的监控和控制。第五,加强成本信息的实时传输和管理,建立成本信息收集和分析系统,确保成本信息准确和实时,为项目管理和决策提供可靠的数据支持。

三是施工阶段。在这一阶段,建筑企业需要对施工过程进行全面控制和管理,确保施工过程中的成本和质量。第一,在施工阶段,建筑企业应加强对施工现场的管理和监督,确保施工现场的安全和质量控制。第二,加强对施工进度的控制和优化,确保施工进度合理。第三,加强对材料和设备的管理和使用,确保材料和设备的质量。

四是结算阶段。第一,在结算阶段,建筑企业应加强对结算成本的核算和控制,确保结算成本的合理和有效。并且,加强对结算成本的审核和核实。第二,加强与客户和承包商的沟通和协调,确保双方对结算成本的认识和理解一致。建筑企业应制定合理的结算方案和结算标准,避免因结算问题产生不必要的纠纷。第三,建筑企业应建立完善的结算管理体系,制定合理的结算管理策略和流程。

培养人才,提高成本管理水平 第一,建筑企业应制定完善的人才培养计划,明确培训目标和培训内容,根据不同岗位和层次的需求制定不同的培训方案,通过实际操作、案例分析、交流研讨等形式,提高成本管理人员的专业技能。第二,加强成本管理人员的职业培训,注重成本管理领域的新知识、新技术和新理念的学习和掌握。第三,建筑企业应实行激励机制,通过薪酬、福利、晋升、培训等多种形式,激励成本管理人员的工作积极性和创造性,留住优秀的成本管理人才,确保企业成本管理的连续性和稳定性。

随着建筑行业不断发展和进步,全过程成本管理在建筑企业中的作用日益凸显。然而,在实际应用过程中,建筑企业仍然面临诸多挑战和问题。因此,建筑企业应积极应对这些挑战,采取有效的应对策略,提高全过程成本管理水平和效果。同时,建筑企业也应加强人才培养和管理,提升成本管理人员的素质和能力。展望未来,全过程成本管理将成为建筑企业提升核心竞争力的重要手段和工具,建筑企业应不断创新、发展,不断提高成本管理水平和效率。

(作者单位:河南省尚东实业股份有限公司)

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