建筑施工企业财务共享的风险管理与内部控制

王超

建筑施工企业财务管理中，财务共享模式尤为重要，该模式的应用，可使会计信息传输效率及使用效益得到进一步提升，有效解决财务人员短缺问题，并且还能使建筑施工企业拥有较强的风险管理及内部控制能力。建筑施工企业在财务共享模式下，应重点做好风险管理以及内部控制工作，不断提升企业财务管理水平。基于此，本文将财务共享相关概述作为切入点，提出财务共享模式下建筑施工企业风险管理及内部控制策略，以供参考。

财务共享相关概述

建筑施工企业通过实施财务共享，能够对自身资源进行全面了解，实现企业会计信息化改革，提升会计工作效率及质量。此外，财务共享模式下，还能减少财务工作的资金数量，降低企业资金压力及风险。财务共享具有以下特征：一是统一会计核算标准，提高会计信息质量。根据相同制度、标准及平台，结合相应审理流程、会計核算方法生成凭证，工作开展中，确保各项规章制度的良好落实，使会计核算过程及结果标准化、统一化，进而增强会计信息质量及管控执行力。二是科学配置财务资源，严控财务风险。借助共享平台优势，选择固化流程、规范业务的方式，向共享平台中集中各项业务，包括核算业务、报账业务等，在各环节关键控制点上，固化规范的流程，有效减少人为干预，实现管理风险的有效防范。三是构建财务大数据库，提供决策支持服务。通过对共享平台大数据进行利用，建立数据模型，实施多维度分析对比，实现指标预警，提供实施查询服务，还能向各级管理者定期推送问题与建议，确保管理战略规划与决策的科学制定。四是促进管理模式转型，强化管控。通过财务共享平台，可实现管理制度化、内控程序化，提升企业管控力度，还能实现业务处理流程的良好贯通，涵盖财务管理全过程，实现企业内控的不断强化。

财务共享模式下建筑施工企业风险管理与内部控制策略

优化财务人员结构 首先，优化财务组织结构，对财务管理制度进行统一。建筑施工企业需要对组织结构的设立要求与标准进行明确，清晰职能定位，科学分配各项权限，明确岗位职责及人员素质要求，使财务组织架构拥有较高的运行效率，并有效提升其服务能力；在集团层面，应科学制定统一的管理制度，确保所有管理体系均处于同一制度规范下，使财务工作更加标准、规范；建筑施工企业应立足项目周期及全生命要素，对整个工作流程进行优化与完善，实现纵向穿透与横向协同。其次，对财务人员培养体系进行优化及完善，进行梯队式财务管理团队的科学构建。业务规模及范围不断扩展、延伸下，建筑施工企业财务人员处于流动的环境。所以，若想有效发挥出财务人员的作用与价值，应构建完善的财务人员培养体系及考核体系，保证人员的有序流动，使风险管理及内控流程更加完善、科学。

提高风险防控能力 首先，建筑施工企业需要对内控监督体系进行完善，有机结合管理要求、内控监督、管控要点，进行定期分析制度的科学构建，对市场变化、行业政策等进行分析，在共享平台中融入内控要求，借助信息化措施，使企业拥有更高的内控监督水平。其次，强化资金风险管控。建筑施工企业在担保、信贷等业务上，应确保资金链安全；对各项高风险业务进行严格控制，如明股实债、隐性债务等，科学防范资金风险；重点实施备用金管理，积极推进零现金管理工作。最后，加大境外风险管控力度。建筑施工企业应对国资委相关要求进行全面落实，实施境外合规管理，加大境外财务人员管理力度，构建完善的制度，包括工作报告制度、指派财务总监制度等；重点开展境外资金管控工作，分离不相容岗位，将境外资金风险降至最低。

优化内控及运营管理模式 第一，建筑施工企业应对内控管理体系进行科学构建，基于企业集约化目标，实施企业财务工作管理，实现财务工作的战略性管理。通过这样的方式，不仅可以优化财务管理，还可有效融合财务风险管理与内部控制。第二，企业应通过财务共享平台，实现信息的有效传递，借助财务系统，可使单位信息传递拥有有序的媒介支持，在信息的对比以及融合下，实现财务共享模式与内控体系的有效协同。第三，应根据内控工作需要，对财务共享中心工作流程进行完善，建筑施工企业内控人员应重点做好内部业务优化工作，实现各部门有效沟通，对财务共享细节进行完善，实际工作环节，通过执行凭证交叉审批，避免出现人为操作风险，促进企业财务管理工作科学开展，使企业财务会计管理更加规范。

优化内部管理流程，创建信息平台 现阶段，部分建筑施工企业共享中心的财务人员不熟悉现场业务，为减少人为操作风险，企业应增加业务流程系统审批控制比例。基于财务共享模式下，不断优化内部管理流程，通过信息平台，使内控流程信息化及规范化。首先，建筑施工企业应注重业财一体化建设，结合自身内部经营管理特点，落实系统化流程。建筑施工企业作为业务财务一体化开展的主体，需要积极优化内部流程，全面梳理内部流程的梳理，构建常态化、全面化、综合化的内部流程管理体系，确保各项业务稳定开展。其次，信息技术不断发展环境下，建筑施工企业在财务共享模式实施环节，为实现有效的风险管理，提升内部控制水平，在业务财务一体化建设环节，需要积极引入计算机技术，借助信息系统对各种业务流程进行科学控制。实践表明，与人为参与的内部流程控制相比，通过信息系统控制内部流程，可使内部流程更加规范化，还能减少随意性的行为。

科学构建风险评估体系 第一，建筑施工企业应选择定性分析结合定量分析的方式，解决评价形式化问题，明确风险管理目标，同时对目标进行细化，构建与企业实际相符的风险管理框架，提升风险评估与应对水平。第二，构建完善的风险识别机制，主要是利用“人工联合技术”的方式，动态监控内控风险，对财务共享模式应用环节可能产生的财务风险进行识别。建筑施工企业应注重风险分析及反应，深度挖掘潜在风险，同时进行风险分类，对于识别出的风险，可分为三个等级，一是低风险；二是中风险；三是高风险，同时将重点放在高风险控制与应对上。建筑施工企业管理人员需要持续、动态开展风险评估与应对工作，在企业生产经营不断扩大下，实施动态化风险评估，可有效优化建筑施工内控工作，因此，企业应结合自身实际需求，构建风险数据库，全面收集并整理财务数据，确保财务风险防控工作的高效落实。此项工作开展环节，还应实现全员参与，确保所有员工均能认识到内部控制与风险管理的重要作用，相互配合下，提升企业风险管控及内部控制水平。

提升财务风险防范水平 第一，建筑施工企业应使各部门充分认识到财务共享模式下内控的作用，实现各项资本的有效运用，企业应合理控制资金运用情况，构建资金管控部门，加大预算管控力度，细化成本核算，全程动态监督预算执行及成本管控，获得完善、准确的监管分析报告。此外，建筑施工企业应结合易发生的资金风险，科学制定相关制度及体系，全面控制资金，保证资金使用的科学性及合理性，防止在建筑施工企业发展中，存在资金运用不合理情况，出现较大的资金风险。第二，财务共享模式下，建筑施工企业应正确评价财务风险，针对各项风险科学制定应对方案，有效降低风险的不良影响。将此作为主要依据，有效防控财务风险问题。此外，建筑施工企业还应重点做好财务人员监管工作，防止企业在财务共享模式下，出现道德风险及税务问题，影响到建筑施工企业经营成效，最大程度上提升财务风险防范水平。

优化财务共享模式流程 第一，确认财务共享模式战略目标时，建筑施工企业应确保财务共享模式满足发展战略要求，使财务共享模式符合企业发展规划，财务共享模式选择环节，应站在长期发展角度结合企业发展规划，确定财务共享范围。还应全面分析财务共享模式投入的资金回报，对企业资金使用效率变化情况进行掌握，根据建筑施工企业所在地区特点，保证财务共享中心建设区域的合理性。建筑施工企业应成立调研小组，重点分析企业经营数据，明确初步发展方向，也可与专门机构合作，全面调查财务共享模式的可行性，为企业发展助力。建筑施工企业应构建完善的考核标准，了解财务共享模式实施效果，针对考核标准实现情况，全面实施评估工作，确保满足建筑施工企业相关考核标准后，才能开展下一步工作。第二，财务共享模式应用过程中，应确保其与企业情况相符，同时，还应确保财务共享模式具有较强的可行性，建筑施工企业需要优化现有流程，结合财务共享模式实际要求，归纳统一各项业务，构建专门的规章制度，明确财务共享中心具体负责的内容，使处理流程更加清晰。确认财务共享模式各项工作职责。此项工作实际开展环节，需要结合建筑施工企业发展状况，重新匹配工作职责。尤其是要保证新旧环节内容的良好衔接，全面梳理各项责任，避免出现责任混乱情况。调整财务共享模式制度时，需要遵循简洁性原则，全面梳理各项工作，将多余的工作环节去除，确保财务共享模式拥有更加简单的工作内容，使工作人员对自身工作职责更加了解。第三，重新确立工作流程与制度后，建筑施工企业应在一定范围内实施试运行，确保满足规划要求，获得良好效果后，实施全面推广。通過这样的方式，实现财务共享模式流程的不断优化，实现风险管理与内控工作水平的不断提升。

综上所述，建筑施工企业实施财务共享服务模式，能够使企业拥有较高的财务管理水平，有助于建筑施工企业可持续发展。财务共享模式下，建筑施工企业需要重视风险管理及内部控制工作，不断提升企业内控水平，通过有效的风险管理策略，降低企业风险问题的不良影响，实现财务共享模式作用的充分发挥。具体可做好优化财务人员结构；提高风险防控能力；优化内控及运营管理模式；健全内部控制活动；科学构建风险评估体系等工作，助力建筑施工企业稳定发展。

（作者单位：中铁电气化铁路运营管理有限公司）