管理会计在企业预算管理中的实践

2024-04-20 12:26王晓阳
中国集体经济 2024年11期
关键词:企业预算管理实践应用管理会计

王晓阳

摘要:管理会计在企业预算管理中的实践应用非常重要,有利于降低财务预算风险,确保企业财务健康。在当前社会经济环境下,企业的发展需要保证财务安全,因此更需要做好全面预算管理。文章以优化企业预算管理为研究目的,针对管理会计在企业预算管理中的应用进行全面分析,分析管理会计与财务会计的区别、管理会计在企业预算管理中的价值,最后结合实践探索管理会计在企业预算管理中的具体应用。

关键词:管理会计;企业预算管理;实践应用

当前我国企业面临社会发展机遇与挑战,机遇来自经济大环境和政策的利好,使企业可以扩大规模,甚至发展为国际型企业。而挑战包括内部和外部挑战,外部挑战自然就是市场经济下的市场危机以及财务风险等,而内部挑战则来源于企业内部的管理,其中财务管理风险就是重要挑战,如果企业在新时期发展中不能够做好财务管理,企业生产运营则会超出预算,将会严重影响企业资金链运行。因此,现代企业发展背景下,要求利用管理会计完成企业预算管理,确保企业在新时期平稳发展。

一、管理会计与财务会计的区别

管理会计是企业会计的一种新定位,其与传统财务会计相比,组成和价值均不同。现代化管理会计以成本会计为主体,建立管理控制系统,其职能更倾向于帮助企业提供经营决策建议,从会计视角帮助企业进行数据处理,提供决策建议。当前企业管理会计与传统财务会计均为企业会计的重要组成,但是在企业发展背景下,对会计工作职能的需求不同,使管理会计和财务会计的区别愈发明显,具体表现为以下几方面。

(一)工作内容区别研究

管理会计与财务会计在工作内容上区别非常大。管理会计的工作内容在于为企业经济活动提供规划决策建议、具有一定的控制管理功能。而财务会计则是记录、核算企业生产经营活动的财务数据,完成资产、负债、所有者权益、收入、费用以及利润等要素的核算。

(二)分析对象存在区别

管理会计与财务会计的分析对象有更大的区别。管理会计的主要对象是企业未来一段时间的生产经营规划和决策,而财务会计的对象是企业现有的资金和财务信息。

(三)服务对象区别

管理会计的服务对象是企业内部管理人员和相关决策人员。而财务会计的决策对象是投资人员、企业资金使用人员等。

二、管理会计在企业预算管理中的作用价值

管理会计在企业预算管理中应用已经成为现代企业预算管理的常规手段之一,并且管理会计应用于企业预算管理中的作用和价值已经明确,代表管理会计可应用于企业预算管理。以下是具体建议分析。

(一)管理会计可实现精准数据分析

管理会计在应用的过程中,也需要对数据进行分析,通过现有财务数据分析预算,制定未来的财务投入计划是其主要的工作,因此获取和提供精准的数据也是其重要价值之一。

(二)管理会计可控制预算成本

管理会计由成本和控制系统组成,因此成本控制就是非常重要的环节。而管理会计能够全面分析成本,就可以利用成本控制做好预算,建立成本与预算的有效联系。

(三)管理会计可优化资源配置

管理会计在进行预算管理时,通过对企业资源的全面分析,能够合理配置资源,确保资源的高效利用,从而实现企业的经营目标和长期发展。管理会计在预算管理的深度应用,可以在决策建议中对预算使用进行规划,提出相应的建议,继而帮助企业实现预算资金资源配置利益最大化。

(四)管理会计可实现内部控制

管理会计在企业预算管理中全面应用,可切实完成预算分析,并在其基础上控制预算金额和投入,帮助实施严格的内部控制,保证企业稳定运行。当前企业发展背景下,非常重视内部控制工作,因为内部控制可降低内部风险,继而确保企业运行平稳,有效防止企业在新时期发展出现“内忧外患”的问题。

三、管理会计在企业预算管理中的实践

(一)管理会计发挥作用的原则

管理会计在企业预算管理中实践应用的核心内涵是帮助企业做好预算规划和管理,其功能为辅助性功能。因此,在管理会计融合应用时需从宏观上把控原则,确保管理会计在企业预算管理中应用高效发挥价值。

1. 遵循战略性一致性原则

管理会计在企业预算管理中应用首先应该从宏观层面上保证与企业预算管理与企业经营发展战略、企业商业战略、企业财务战略保持一致,如此一来才能够为企业提供精准的会计服务。企业预算的重要目的是为下一阶段发展制定资金使用规划,确保下一阶段发展平稳,发展中避免财务风险。企业此时的战略方针已经制定,而管理会计参与企业预算管理是为预算管理提供规划和决策建议,而并非主导企业发展。因此,管理会计在参与预算管理时,可以提出关于预算管理的相关建议,但绝对不可违背与企业发展战略的一致性原则,应遵循战略,以确保战略方针下的预算科学为工作目标。

2. 全過程控制原则

管理会计在企业预算管理中应用不仅仅是在规划方面,还包括在预算使用和整改等多个方面,是全过程把控预算管理的工作。管理会计融入后,可以实施全过程控制原则,该原则下要求企业管理会计应对预算管理进行全过程监控,从预算规划入手,确认规划是否合理;进入到预算使用阶段,定期完成预算使用评价,实时提出建议;预算收尾阶段,认真对预算进行复盘,从会计视角下总结预算规划和使用问题,为下一阶段参与预算管理打好基础。

3. 会计、财务与预算全面融合原则

管理会计在企业预算管理中应用需要坚持融合性原则。企业预算管理其实是企业发展计划的分支、与其企业会计、财务之间联系紧密,同时也关系到生产经营活动。预算管理并非具有独立属性,而是与企业经营管理、财务管理紧密结合,因此在管理会计参与预算管理的过程中,需要充分考虑企业运营、财务、预算等多方因素,融合性分析后,提出满足多方要求、符合实际情况的预算决策建议,确保管理会计应用于预算管理的科学性。

4. 整体平衡原则

管理会计应用于企业预算管理应遵循整体平衡管理原则。整体平衡管理原则与多方协调融合原则的基本内涵一致,要求管理会计接入应考虑多方因素。融合型原则是以企业内部管理要素为对象,而整体平衡管理原则则是以发展外部因素为对象。如,企业发展长期和短期目标、发展中阶段利益和长远利益等。管理会计应用于企业预算管理,就应该实施专业化管理,在实施预算管理的过程中,应权衡利弊,从长远到阶段、从局部到整体,切实提升预算工作。

5. 灵活性原则

管理会计在企业预算管理中应用非常重要,其是全过程把控,但是并非全过程采取监督原则。换言之,管理会计在全过程融入的过程中,是要在任何阶段都给预算提出建议的工作,而并非单一监督功能。因为,企业在预算执行的过程中,外部环境,企业内部均会产生变化,尤其是外部政策性因素,经济性因素的变动,将会给企业生产造成严重的影响。

(二)管理会计的运用策略——以某企业为例

1. 促进预算管理与企业管理会计体系的融合

预算管理与企业管理会计体系融合,实施预算管理正是以融合性为原则实施的管理。二者相互融合和嵌入式的预算管理,确保企业管理会计在预算管理中全程发挥价值。

(1)明确制定责任

预算管理与企业管理会计形成体系融合,首先需要构建融合后的组织架构,并且明确融合后的组织责任,从而以责任为基础确定预算管理与管理会计之间的工作关系,同时也树立业务和财务之间的关系,在整体平衡和融合性原则基础上实现二者融合。以某企业为例,构建管理会计与预算管理的一体化体系,在体系中明确管理会计参与、监督、管理责任,制定管理会计与预算管理协调配合工作机制。在具体实施预算管理的过程中,通过明确责任,切实维护融合具有实际效果。

第一,该企业在一体化体系中明确管理会计可参与企业预算规划、预算实施以及结算等工作,二者部门协调构建预算规划。

第二,该企业要求一体化体系中,管理会计对预算管理实施全过程监督,预算执行阶段,管理会计有权力定期要求预算实施相关部门上报预算使用数据。

第三,企业制定的一体化体系,明确管理会计可以在预算执行阶段提出管理决策建议,预算执行及相关部门必须在管理会计决策引导下对预算规划和执行进行反思,分析是否存在问题,最后再反馈给管理会计。

(2)从成本控制入手

管理会计与预算管理之间相互融合应从成本控制入手,预算执行在一定程度上属于企业生产经营成本的一部分,因为大部分预算执行都计入企业投资运行成本之中。因此,实施管理会计与预算管理之间的相互融合,应从本源入手,以成本控制为核心,将二者有效结合。在管理会计与预算管理融合后,可借助成本控制完成各项工作。管理会计本身就具备成本控制功能,在企业预算规划和使用的过程中,管理会计应做好成本计算、成本投入监控,发现成本与预算无法协调,及时叫停预算执行,以防止出现成本超高、预算超标等情况。

第一,成本计算工作中,管理会计也应该适当参与,建立与成本核算会计之间的联系,从管理角度分析成本核算是否正确,包括知道成本预算等工作,通过成本计算管理,为成本预算打好基础。

第二,成本投入监控管理。管理会计可在成本投入阶段进行监控管理,多年财务经验表明,许多成本管理的问题都来自成本投入阶段管理,如成本投入阶段因缺乏监控导致成本投入过多等问题,都将导致企业成本管理受到影响。因此,在成本投入阶段应该注重对成本进行监控管理,从投入角度实施监控,确认成本投入是否存在问题,发现问题后立刻实施调整,防止成本在投入阶段出现超预算现象。

第三,成本超标阶段的调整和处理。成本与预算管理实施过程中,应制定应急管理措施,出现成本预算超标的问题立刻实施叫停成本投入,重新进行预算和规划,防止成本严重超预算,确保成本管理良好执行。

(3)完善内部控制制度

管理会计与预算管理相互融合可以借助内部控制能力,通过内部控制,逐渐完成预算管理的全面管控,同时将预算管理和管理会计形成综合性管理。企业内部控制体系是利用财务、成本管理完成业务、会计、预算相互融合的管理,管理过程中,建立相互监督体系,促使三者之间相互执行,保证各项监督工作执行流程,提升管理会计与预算管理的综合管理效率。内部控制需建立三方监督的体系,财务管理监督管理会计工作,管理会计监督预算管理规划和执行,预算管理也要实时了解财务状态。在此种情况下, 企业内部控制更加稳定,更可以切实保证管理会计与预算管理相互融合。

第一,内部控制制度中应明确预算管理。整个预算管理部门要按照规定编制年度部门预算,制定预算程序审核和批复。部门预算管理实施过程中,应完成收支预算、支出预算以及政府采购预算。单位所有收入和支出全部融入预算管理,精准预算达到最佳效果。

第二,支出管理。在内部控制制度中应明确支出管理,控制企业支出,为企业发展做好保障。例如,建立专项资金管理、维修建造项目基金管理、存款和现金管理以及内部控制制度融合管理等多项管理制度,各项制度分别明确各种管理内容,可实施切实有效的管理工作,防止支出环节出现超预算,超成本等问题,继而保证预算管理良好實施。

第三,预算内部控制管理。收入预算、支出预算的管理均应从内部控制入手,整个管理工作在实施的过程中,要求预算部门、管理会计、出纳管理人员相互之间形成配合,相互监督,对各类预算进行成本分析,保证预算管理达到最佳效果,提升预算管理工作质量。

(4)精细化融合

管理会计与预算管理形成融合,需要将预算管理继续细化,形成深入和精细化的预算管理融合,保证管理会计与预算管理之间形成默契配合,提升预算管理效率。例如,某企业在利用管理会计实施预算管理的过程中,非常重视预算管理的相互融合保障。整个预算管理实施的过程中,要求按“类”“款”“项”“目” 四级进行明细分类。在目之下,还可分为“节”。各级科目之间的关系是:前者是后者的概括和综合,而后者是前者的具体化和补充。预算收入科目一般按来源性质划分,反映预算收入的来源和形式,预算科目一般按用途的性质划分,反映支出的去向。设置统一的预算科目,可将预算收入和预算支出按照规定的口径归纳,便于国家预算,决算的编制,便于检查,考核国家预算的执行情况。

2. 科学制定预算管理与管理会计的整合目标

(1)制定战略性目标

管理会计与预算管理整合,实施对预算管理的管理应整合战略性目标,同时也应匹配战略性原则。从战略目标出发实施二者的协调管理。管理会计与预算管理整合,应该在企业战略目标基础之上,为确保企业达到战略目标而制定管理会计和预算目标,后续的管理会计监督执行均应该以目标为关键。

(2)财务目标

预算管理、财务以及管理会计之间的关系密不可分,因此管理会计与预算管理整合目标的制定可以以财务目标为中心,借助财务目标实现二者目标上的衔接。例如,企业在实施管理会计相关的预算管理时,可切实降低财务成本、提高财务利润、优化企业现金流,借助管理会计之力,实现预算管理,继而完善各项工作。

(3)风险控制目标

企业预算管理与管理会计的整合目标应以风险防控为关键。因为在当前企业发展的过程中,内部和外部风险因素相对复杂。例如,企业在发展的过程中,外部受到市场竞争、金融环境和市场竞争影响,内部受到资金、运营管理等风险影响。在预算规划和执行的过程中,如果不能够做好风险预防和管控,将会严重影响到企业运行,极有可能出现超预算等现象,如果企业出现问题,将不利于风险控制,影响生产发展。因此,在此种情况下,要求企业在制定目标的过程中,需根据预算管理和管理会计的基本功能,制定风险控制目标,二者融合后从财务风险、预算执行风险、会计风险等多种元素下构建企业的风险防控目标,为后续的管理会计参与预算管理执行打好基础。

3. 完善管理会计体系与预算管理系统的整合

(1)继续创建系统目标

完善管理会计体系与预算管理系统整合还应该从目标构建入手,根据体系目标、战略目标制定系统目标。以二者有效融合为目标,以二者相互监督管理为目标,以二者组织构建综合创建为目标,制定好目标之后,各项工作的全面开展围绕目标执行,更可以提升管理会计与预算管理系统融合的效率。

第一,以预算和成本管理为主要目标,系统协调开展工作均以共同管理预算,共同管理成本为目标,在工作开展的过程中,应以控制成本,降低成本为核心目标,围绕目标开展各项工作。

第二,减少预算成本误差。在成本总体管理总目标下,实施减少预算成本误差的分目标,管理会计体系与预算管理系统相互融合开展工作应注重精细化完成预算管理,减少成本预算误差,精细化开展工作,精准计算预算成本,为后续的预算管理打好基础。

(2)创建组织框架

管理会计与预算管理系统相互整合,需要完善组织框架,通过组织框架的全面建设和完善,保证预算管理有效执行。在组织框架建设的过程中,需要保证组织框架的合理性。管理会计整个部门嵌入式融入预算管理系统之中,上层管理者之间相互协调制定责任,管理职员之间相互完成信息传递和积累,实现管理会计的相互融合管理,保证预算管理有效执行,更能够提升管理效率。通过全面的融合融入,将二者切实有效组织整合,为后续的管理会计和预算管理执行打好基础。完善的组织框架是管理会计与预算管理系统相互整合的关键,创建整体架构之后,应明确各框架的工作制度和内容,保证工作良好执行。

(3)整合数据信息

管理会计和预算管理系统之间相互整合需要完善数据和信息的相互整合,保证数据信息落实到位,确保各项预算管理达到最佳效果。实际上,现代预算管理工作实施的过程中,数据信息是实现三者有效整合的关键链条。因此,在系统整合的过程中需建立信息流通渠道,确保系统有效沟通联系。

管理会计和预算管理系统在数据信息整合阶段可利用现代化先进的数据技术,以数据技术为基础实施专业化管理,保证预算管理得到精细化管理。在实施预算管理的过程中,应注重强化管理内容,保证管理工作良好执行。例如,在预算管理的过程中,管理会计和预算管理系统之间应形成默契配合,建立一体化预算管理系统,利用信息化系统完成信息沟通,信息交流以及信息共享,把控预算管理的全面性工作,保证各项工作良好实施,提升预算管理工作效率。另外,建立信息化系统后,管理会计的预算核算,预算分析以及预算监控均可采用信息化系统完成各项工作,如此一来管理会计工作效率,工作精度也由此提升。建立信息化系统后,还可以定期利用信息化系统进行数据核算,检查预算成本投入情况,发现问题立刻上报有关部门进行处理。

四、结语

管理会计在企业预算管理中应用,在功能上具有天然适配性,可实现全过程预算管理和监督,确保预算执行到位。而实际上,目前部分企业在执行管理会计的过程中,依然存在问题,包括目标不明确,体系不健全等问题,严重影响到管理会计执行。因此,在此种情况下,通过本文分析给管理会计体系与预算管理体系整合提出建议,要求构建全面预算和管理会计融合体系,创建目标,并实现管理会计体系与预算管理体系相互整合,继而确保管理会计与预算管理融合执行,提升管理效果。

参考文献:

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(作者單位:本溪开放大学)

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