网络经济发展背景下的财务会计管理创新

2024-04-18 07:50何倩
中国集体经济 2024年10期
关键词:财务会计管理创新途径

何倩

摘要:数字化时代,网络经济体系的成熟度不断提升,改变了传统的财务会计工作模式、管理模式,因此,财务信息处理流程、审计系统、法律体系、财务风险应对措施,都很难契合企业内部控制工作的需求。立足于网络经济发展的特点,建立一套完整的财务监督与管理机制,形成信息管理系统,高效监督和管控财务工作,帮助企业积极应对市场化发展的要求,同时改变固有的思想理念,深入践行长效化、可持续发展战略。然而分析网络经济发展进程可知,企业之间应当加大合作与共享力度,才能形成新的财务会计管理模式,高度适应网络经济时代的要求。文章重点围绕网络经济发展态势,探究财务会计管理的创新与改革问题。

关键词:网络经济发展;财务会计管理;创新途径

随着网络经济发展速度越来越快,财务会计管理工作面临的挑战与困境逐渐增多。为了进一步提升财务会计管理效率,既要着重改变传统的管理技术,还要优化和创新现有的管理内容与方法。企业在探索发展方向时,应当获得财务会计管理工作的支持,此时若采用科学的财务会计管理方法,就可以大力推进企业的发展。在网络经济繁荣发展进程中,企业应致力于提升财务会计管理水平,完善相关制度规定,用于加强自身市场竞争实力。数据显示,在近几年发展中,我国网络经济市场规模持续攀升,整体增长率稳定在13%~14%。企业应当认识到网络经济发展的契机,通过完善财务会计管理方式扩大经营规模,保证后续发展的稳定性。

一、网络经济发展对财务会计管理的影响

(一)企业的工作重点发生了变化

企业长期以来营造的业务氛围与环境中,内部管控成为财务会计管理的关键点,认为只有分配和审计好内部资源,才可以提升资源的运行效率,为企业发展提供新的经济支持。但是在网络经济环境下,此种发展认知与模式被彻底打破,企业开始摒弃传统管理方式,以多举措集成金融信息,扩大信息运转空间。同时,财务会计管理获得外部资源支持,因此对外部条件的依赖度高。分析整体环境可知,财务会计管理工作不仅要负责配置资源,还要综合监督和管理企业的经营全过程。企业开展财务会计管理工作时,应当将外部财务资源作为重点监管内容,如派遣专人深入调研价值信息,基于调研信息做出财务会计管理工作的决策,组织各部门协商和讨论,协调内外部资源,全面提高资源的利用率。

(二)改变了财务会计的时效

财务会计管理模式运行过程中,以静态管理模式为主,只需获取财务活动产生的信息即可,但长期实践验证此类模式的缺陷非常多。当发生经济事件后,才会开展财务会计管理工作,但要等到信息收集、整理工作结束,导致等待过程消耗的时间、人力成本非常多,并且还会降低财务会计管理工作的效率。管理主体应当遵照现实情况开展内部控制工作,从而选择合适的管理方式。然而企业运营期间,当内外部环境变动明显,必须加大管理措施的改革力度,确保管理主体积极应对不良影响,严格管控风险问题。网络经济时代发展进程中,各行业都受到巨大影响,新网络系统覆盖的业务量非常多,因此对整体管理模式也会产生影响。网络化时代下,尽管财务会计管理内容存在诸多变化,但整体运作模式的效率高,不会受到复杂管理流程影响,内部控制效果显著,有助于企业实现可持续发展目标。

当前,企业面临激烈的竞争环境,为了展示出财务会计管理的价值,应当改变传统的内部控制工作方式。企业在明确信息之后,就要将信息管理系统、财务会计管理连接在一起,随时掌控财务运行状态。财务人员登录系统后,可以快速作出决策,实行动态化的财务会计管理工作,以提升管理工作的时效性。

二、网络经济发展背景下财务会计管理困境

(一)财务信息安全面临较多威胁

网络经济发展进程中,持续提升财务信息的透明度,在使用信息技术时,时常面临较多的网络信息安全隐患。企业扩大经营管理规模时,通常会产生大量数据信息,而各类信息面临的安全风险系数也在不断上升,严重影响财务会计的管理成效。现代企业使用的信息技术不太复杂,再加上网络信息维护不到位,很难高效应对信息盗取、网络入侵等隐患,这就要求企业加强网络信息技术的管控能力。

(二)财务会计监管范围小

企业对财务会计监管价值的认知度不足,在制定监管制度、监管内容时,需要加大创新与改革力度,因此整体监管水平较低。

第一,企业未引入网络信息技术,因此在开展财务会计工作时,很难搭建信息监管系统,风险防控力度不足。财务数据信息的增长速度加快,但是却缺乏相应的监管系统,极易造成财务数据混乱问题。

第二,在网络经济环境下,企业应当明确财务会计管理目标,参考资源配置、经营模式、市场环境,提高资金流转效率,强化财务信息的使用效果。相比传统管理目标,现代管理目标十分重视信息实用性,所以要扩展财务信息管理范围。此外,财务会计监管目标、监管方法的关联性强,如果监管范围受到诸多限制,就会对管理目标产生不良影响。

(三)缺乏完善的網络法规、企业制度

网络信息技术快速发展,各行业都开始应用信息技术,以推动经济社会发展,然而却没有建设网络法规。网络安全监管,对财务会计的操作规范、数据安全、风险控制都会产生影响,若企业只引入信息技术,不太重视制度完善,从而导致网络法规不完善,严重需要财务会计管理的信息化水平。

(四)会计信息系统的标准化进展慢

网络经济时代下,会计信息系统增设多项功能,再加上技术集成化水平提升,充分展示出经济交易的注意事项。但企业在建设会计信息系统时,并未设置标准化定义,只是增设收支业务、会计核算等功能,很难实现全面预算、风险管控、成本控制功能,因此应用实践性比较弱。

(五)全面预算落实不到位

在网络经济时代下,企业应当落实全面预算管理机制,提供良好的内外部发展环境。基层员工也要参与预算管理,扩大预算覆盖范围,加强财务管理能力。但是在具体工作中,企业一味依赖财务部门编制预算,并未调动其他部门参与,因此对预算编制内容的准确性产生不良影响。在预算执行过程中,未参考审批制度开展预算工作,出现大量超预算采购行为。在预算考核工作中,没有认识到企业内外部环境要求,导致考核结果的客观性不足。从总体上看,企业预算管理方式落后,未全面落实预算工作,所以在加大重视度并做好一系列调整工作。

(六)内部控制的执行力不足

企业全员应当积极参与到内部控制活动中,制定一套完整的控制体系,加强风险防范、风险管理,尽早实现企业的经营发展目标。网络经济环境下,以信息化方式管理财务会计,以提升财务会计管理工作的运行效益。在信息系统中,应当纳入各部门岗位与职责,如果发现程序软件存在缺陷,或者内部控制不太理想时,就会增加企业的经营风险,很难稳定开展管理活动。企业开展财务会计管理工作时,未参考实际完善内控管理体系,再加上安全监管机构不完善,导致财务会计管理面临的风险非常多。

(七)财务人员未满足财务会计管理要求

在网络经济发展趋势下,企业应当调整各项决策,检验决策的正确性。在财务会计管理工作中,要投入管理软件系统、网络信息技术,全面加快财务会计的信息化建设进程,从而巩固财务会计管理工作。在信息化建设进程中,企业却没有意识到人才的重要性,没有管理好人才培养与配置工作,因此很难保障财务人员具备较高的综合素养,与信息化工作要求的差距非常大。在网络经济时代下,对财务人员的专业知识、技能素养的要求高,同时要学习法律、金融知识,熟练操作信息系统,持续加强创新提升,能够自主筛选、审核价值信息,但是现有的财务会计管理人员却不具备上述能力。当财务人员不注重提升自我,则会被时代所淘汰。企业应当花费时间和精力,组织财务人员参与教育培训工作,并且为其提供外出学习机会。

三、网络经济发展背景下财务会计管理创新策略

(一)完善法律制度,保障监管严格化

围绕网络经济的发展现状,深入探究企业财务会计管理的问题。网络技术高速发展,必须制定一套完整的政策法律进行监管,比如网络信息规范、网络交易规范等,严格管控网络信息。企业应当实行新会计准则制度,有效衔接网络法律机制,补充现存的漏洞与问题。执法部门应当重视执法监督,做好网络经济的全方位监管工作,实现财务会计的信息化发展。严肃处理网络经济环境的不良现象,整顿信息泄露、网络攻击、网络经济违规等行为,从源头上遏制不法行为。企业则要按照网络法律规定,完善内部监管制度,对财务会计管理工作实行严格的监管机制,同时要联合网络经济环境,规范财务会计管理工作。

通过内外部网络法规、管理制度,严格监管财务会计内外部环境,结合财务会计管理特征、趋势,保证法律监管机制、内部监管制度的完善,保障财务信息管理安全性,消除潜在的风险隐患。同时要调整、更新法律运行时暴露出的漏洞与缺陷,完善细节内容,将法律制度落实到企业财务会计管理工作中。完善法律制度,为企业落实互联网工作提供法律保障,在网络法律约束下发挥出网络信息技术的作用,增强全员法律意识。当员工具备法律意识之后,才会以制度规定约束自己的行为,努力做好岗位工作,提升综合素养。

(二)发挥信息技术价值,加大信息安全管理力度

网络经济发展过程中,所要担负的信息安全风险管理职责越来越多。随着网络信息传播速度持续加快,相应扩大了传播范围、传播时效性。企业开展人力资源管理、财务会计管理、业务经营活动时,均要依赖网络信息技术开展工作,但却不重视信息系统的防御能力。对此,企业要引入防护网络信息系统,全面保障数据信息安全,降低信息泄露率、系统攻击率,维护网络法律、内部制度的规范性,最大限度保障信息安全。企业还要强化员工的安全意识,全面保护内部信息安全,避免出现信息丢失情况。在网络信息技术支持下,系统存储空间持续扩大,并且可以向各部门提供财务数据服务。企业建立财务信息系统时,还要引入资源计划系统,消除数据信息的安全隐患。软件系统运行过程中,为了规避信息安全风险,必须实行授权管理模式。财务人员在操作系统时,必须使用自己的用户名和密码,不同层级员工的权限、范围不同,有效避免私密信息丢失。通过应用信息技术,加强软件系统的权限管理效果,细化职责范围。并以密码、权限方式,为不同员工赋予不同的权限范围,减少越权操作、违规操作等行为,降低数据库的安全漏洞。作为财务会计人员,不仅要合理使用数据信息,还要降低网络系统的攻击率,联合不同安全防护需求,设置网络安全防护等级,设置防黑客入侵、防火墙等保护性系统,尤其是重点防护私密信息区,协调信息系统、安全防护技术的运行。借助算法运算技术,审核、软件系统的数据准确性。提前设置参数之后,系统自动检测、审核、归类数据。此外,采用层次报警方式,能够及时提示财务人员错误数据、异常数据,实现财务数据信息的全过程管控。

(三)加大内部管控力度,落实监管机制

企业在开展内部管理活动时,必须获得内控体系的支持,以发挥内部监管作用,减少内部安全隐患。

第一,注重计算机网络价值的发挥与利用,结合企业的实际情况,持续完善内部控制体系。同时按照会计信息化情况 ,重视岗位职责控制,从而形成综合化体系。通过定时轮岗制度开展管理,从根本上消除风险隐患。

第二,全面做好内部控制工作,落实审计监管活动,准确识别内部控制的设计缺陷、运行风险,保证评价报告的完整性,指导内控制度的完善与改进工作。

第三,加大风险管理力度,关注内控整合风险,准确识别和分析风险问题,提出科学的风险处理对策,以加强风险承担能力。同时要自觉规避风险,实现同步化监管。

第四,财务管理人员使用信息技术,建立完整的财务共享平台,优化整合内部数据信息,以加大各部门的合作力度,获得准确的财务信息,使财务人员获得数据参考,保证经营决策的正确性。

第五,完善内部控制制度的细节问题,科学分配内部职务,不仅要完善制度规定,还要建立监管机制、考核机制、培训机制、奖惩机制,加大管理体系的约束力度,提升财务会计管理的内在潜力。

第六,企业还要完善内部审计控制系统,内部审计会直接影响到经济风险管控效果,反映不同部门的财务状态,弥补财务会计管理存在的缺陷與漏洞,从而提供和谐的工作氛围。为了更好地运行审计系统,财务人员应当细化工作职责,联合网络财务管理特点,对审计内容与形式进行创新,既能减少信息管控的风险系数,加大审计流程的优化度,还可以满足内部控制要求。审计人员应当掌握财务控制理念,以现代技术处理财务信息,保证企业各项经济活动的发展效益。

(四)加大全面预算的落实力度,做好数据监测工作

在网络经济环境下,企业对财务管理实践性要求高,所以要落实全面预算管理机制,以保证预算的合理性。同时要参考企业发展,立足于发展时机、预期方向,创新预算管理的重点内容。全面预算管理机制,能够将全员引入到预算管理体系内,深入分析超预算行为的成因,之后采取有效措施予以处理。统筹协调企业各部门,顺利开展预算管理工作,保证财务会计管理工作的效率与质量。为了展示出预算管理控制的价值,财务人员要科学监测、管理数据信息,严肃处理隐患环节,提出针对性管理对策,以展示出监管效益。

(五)改善信息披露,防范财务数据风险

基于市场动态完善会计准则,不断提升会计信息的披露水平。对于现金流信息,则要编制财务周期性报表、现金流量表,从而掌握精准的会计信息,为使用人员提供数据参考。对于风险较高的产品,则要对信息披露进行量化评价,若量化评价使用不适宜,则要实行定性描述,深入探究企业的经营状态。同时要提供准确的会计信息,加大内部控制力度,提高会计信息的披露质量。严格保护财务信息的安全性,提升财务数据的安全等级,企业可以使用数字签名技术、加密技术实现安全管理。

(六)培养专业的财务人才队伍

网络经济环境下,财务人员必须完善计算机知识结构,不断提升信息技术的应用能力,为了实现上述目标,必须提升财务人员的素质能力,以满足财务信息化管理的要求。企业还要招聘新的财务人员,考察人员的计算机技术掌握能力。针对在职财务人员,则要组织开展教育培训活动,全面提升财务人才队伍的素质能力,既减少了人员培养成本,还可以提升员工的积极性,加强财务人员对企业的认同感。

第一,基于教育与培训工作,深入分析企业内外部发展需求,组织财务人员参与到培训活动中,以完善专业知识结构,提升信息技术的使用能力。同时要控制好培训对象、培训范围,有效衔接培训内容、员工需求,增强教育培训的针对性。明确培训地点、时间等要素后,则要以培训讲座、培训班方式,从而提升教育培训效果,更好地应用财务知识与技能。

第二,作为企业领导层,应当全面监管财务人员的工作过程,及时发现违规操作行为,为财务人员提供整改建议。财务人员工作过程中,领导层也要详细 记录工作难题,将工作难题作为后续培训重点,以知识教育、技能培训等方式,全面提升财务人员的综合素质能力。

第三,企业要筛选优秀的财务人员,将其组建为财务会计管理团队,并作为重点培养对象,引导财务团队参与到战略决策制定工作中,更好地衔接企业与财务会计,使企业获得真实的财务数据,将其作为发展决策的参考。企业注重培养信息化财务人才,形成积极的工作氛围,以带动其他财务人员的工作能力,全身心投入财务工作中。企业应当为员工制定奖惩机制、职位晋升机制,只有保证晋升机制的完善性,才可以减少人才流失,增加企业的信息化财务人才储备量。

四、结语

综上所述,网络经济发展趋势下,企业财务会计管理面临的挑战非常多,增加管理难度与局限性。网络经济的虚拟化、匿名化特点显著,对财务会计信息管理造成非常大的影响,但尽管财务管理工作面临的困境较多,还是可以借助网络技术提升管理标准化。这就要求企业完善法律制度,保障财务监管的严格化,充分发挥信息技术价值,加大信息安全管理、内部控制、全面预算的落实力度,全方位监测财务数据信息,改善信息披露,防范財务数据风险,同时要培养专业的财务人才队伍,以降低财务数据信息的丢失率、泄漏率,从根本上提升财务会计管理的标准化、信息化水平。

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(作者单位:无极县医院)

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