财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用探讨

陈晶

摘要：在建筑工程施工与管理过程中，财务管理存在粗放型特征明显、抗风险意识不强、财务管理人员能力素质不足等问题。为了破解这些问题并实现对建筑工程投入资金的高效管理，文章提出了财务共享服务中心的构建方案。财务共享服务中心由两部分组成，分别被称为基础模块和综合模块。基础模块包括收支登记、报账、核算、支付管理等功能，是对传统财务管理模式的继承；综合模块包括财务数据分析和财务风险防范等功能，是利用数字信息技术对财务管理模式的改进。建立财务共享服务中心，能够增强成员单位的抗风险能力。

关键词：财务共享；财务管理；工程建设；数字信息技术

数字信息技术的发展为建筑行业的升级改造提供了新的可能性，是破解工程项目建设财务管理难题的关键。在建筑工程施工与管理过程中，财务管理存在粗放型特征明显、抗风险意识不强、财务管理人员能力素质不足等问题。为此，本文利用数字信息技术对传统财务管理模式进行改进，提出了财务共享服务中心的构建思路，并研究了相關实现方法。

一、财务共享服务中心概述

（一）财务共享服务中心概念

财务共享服务中心是数字信息技术发展与传统财务管理相融合的产物，当前并没有被统一地给出相关定义。综合国内学者的研究成果，本文认为，财务共享服务中心是利用数字信息技术对传统财务管理体系进行改造的产物。在保持传统财务管理体系基本框架和方法的基础上，利用信息技术、网络技术和数字技术对财务数据进行处理和分析，在最大范围内实现财务信息的共享，向多元用户提供分层次的访问权限，通过数字信息技术的应用来完善财务管理体系框架，最终实现财务管理的高效益增值。

对于建筑施工企业而言，由于财务管理是开展工程项目建设的基础，发挥着调节资源分配、优化资源使用和最大化资源使用效益的作用。但是，建筑施工企业的财务管理中依然存在诸多弊病，需要应用数字信息技术实现硬件升级和软件拓展。因此，在工程项目建设与管理中，构建财务共享服务中心、推动工程财务管理升级与改造具有较大的现实意义。

（二）财务共享服务中心作用

工程项目建设具有投资额度大、管理难度大等特点，尤其财务管理关联着所有参与方与每一道工序，是工程项目管理控制的重点。在工程项目建设与施工中构建财务共享服务中心，可以实现如下功能的深化与拓展。

1. 降低公司成本，提升公司效益。工程项目建设过程中，投资额巨大是一个显著特征。但是，由于参建单位多、工序复杂且串联和并联特征明显，必然导致资金流动频繁、流向复杂。对工程项目开展投资及成本管理具有一定的难度，需要综合统筹人力资源投入和计算效力的发挥，确保管理具有一定的效益。工程项目参建单位始终把追求工程质量和资金结余甚至盈利作为追求的目标，只有提升建设过程的性价比才能实现这两者的稳定平衡。财务共享中心通过对前端业务人员提交的单据中基础和重复业务的集中处理，一个财务人员可以处理几个工程项目或者公司的相同岗位的业务，使得原来不同的工程项目或者公司财务人员完成的工作由财务共享中心的某个核算会计完成。通过现代智能化和大数据发展，由原先财务共享中心稽核会计人工完成的单据审核也可以由财务共享中心机器人完成。从而大大节省了人工成本，把会计稽核人员从基础性的发票稽核和单据审核中解脱出来。从而在业务量不变的同时减少了财务人员，提高了财务核算的效率，一定程度上节约了人工成本。同时财务共享中心通过加强内部控制和合规性检查，驳回不合规或者超过财务费用制度标准的成本费用入账，也降低了工程项目和公司成本，提高了资金利用效率。

2. 促进财务管理信息化建设进程，提升建筑工程智能化水平。传统财务管理利用电算化实现了数据计算精度的提升，但是智能化程度远远满足不了当前以大数据为特征的时代需求。随着工程项目建设规模的扩大和投资额度的增加，项目财务数据不仅流转加速、而且数据量越来越大。财务数据的这种特征变化，要求工程项目管理方的计算能力必须相应地提升。因此，利用数字信息技术的最新发展成果改进传统财务管理体系，利用互联网实现信息采集由串行模式向网状模式转变，利用大数据技术提升财务信息在线计算与预测能力，是促进财务管理信息化建设的重要途径。

二、建筑施工企业财务管理现状

（一）管理粗放型特征明显，运算能力不能满足形势需要

建筑工程项目在我国的发展历史不长，尤其是自20世纪90年代才开始进入稳定建设增长期。作为一种劳动密集型产业，建筑工程项目在实施过程中需要调配大量的人力和物力资源。由于信息化程度不高，加之工程项目建设周期普遍较长，导致资源调配具有明显的粗放型特征。这是因为，工程项目建设周期往往以年为单位，工程建设资源具有反复的特点，即资源频繁地被投入、极有可能因为在某一施工阶段出现结余而又被调出；加上工程项目管理信息化与智能化程度不高，这些因素的综合作用导致资源调配与管理的效果并不理想。目前，建筑工程项目面临着盈利困难、工期缩短、建设质量提升的压力，工程建设规模的扩大带来了巨大的财务数据流增量，这必然对财务管理的效率和精度提出更高的要求。

（二）大型集团施工单位下面的各个子分公司和项目部应对财务风险能力不强，会计信息质量不高

建筑工程项目具有相当的复杂性，涉及参建单位较多，各个单位在工程项目建设过程中承担不同的责任和任务分工。很多大型集团施工企业作为一级单位，下面还有二级单位各个工程局、航道局等，各个局下面有三级子分公司，三级子分公司下面有四级单位项目部。大型施工集团组织架构层级较多，每个层级单位都需要财务核算和财务管理，多层级的财务核算导致信息传递较慢，为了加强集团的财务管控能力，可以通过财务共享中心建立一套会计核算标准和要求，使工程公司的业务处理更加规范，更加符合会计信息质量要求。会计信息质量的提高有利于各个子分公司和项目部规避财务风险。

（三）财务管理人员能力素质不强，不利于财务管理工作的提质增效

在建筑工程项目管理过程中，财务管理人员的能力素质直接决定了财务运营状况和风险应对水平。由于传统观念使然，建筑工程项目依然依靠人力资源的大量投入进行财务管理。由于长期从事一线管理工作，财务管理人员难免面临知识结构老化、财务管理方式单一等问题。财务管理人员缺少对数字信息技术的关注，尤其是不具备应用现代数字智能分析与处理工具开展财务管理的能力，不仅影响财务管理工作效率，还很难实现财务管理工作的智能化升级。因此，有必要借助构建财务共享服务中心的契机，对财务管理人员进行知识结构升级，促进财务管理人员综合能力素质提升，进而提高企业财务管理工作的效益和质量。

三、建筑施工企业财务共享服务中心设计方法

（一）财务共享服务中心总体架构

财务共享服务中心主要由基础模块和综合模块两部分组成，各模块的功能情况如图1所示。

在图1中，财务管理基础模块是对传统财务管理模式的继承，综合管理模块是利用数字信息技术对财务管理模式的改进。基础模块和综合模块联合发挥作用，实现财务管理综合效益的提升。

（二）财务共享服务中心关键技术

1. 基于信息流的基础模块构建方法

在财务共享服务中心内部，基础模块是对传统财务管理模式的继承。基础模块包含收支登记、报账、核算、支付管理等功能。基础模块的接口向所有成员单位开放，成员单位的财务管理人员可以进行在线协同使用。建筑工程项目财务共享中心的财务管理人员基于各个成员单位上报的数据进行账务分析，从而了解各个成员单位在工程项目建设中的财务运营状况。

为了便于对成员单位的基础财务状况进行实时掌握，同时提升工作效率，构建基础模块时采用基于信息流的方法。信息流分两个维度，纵向维度按照财务管理的流程，首先由成员单位提单人员在线填报，然后由工程项目管理单位财务人员利用网络进行审核和校对，接着上报管理层相关领导进行审批，各个成员单位领导审批完后，最后上报财务共享中心稽核人员审批。横向维度由工程项目管理单位财务人员发起，在每一项财务管理内容开始实施前制定相关填报模板和细则，指导成员单位按照要求高标准填报数据，提升数据采集的规范程度。在纵向和横向两个维度实施财务数据采集和管理，可以提高工作效率，发动相关的参建单位共同参与，高标准完成财务管理工作。

基于信息流的财务基础模块构建思路，如图2所示。

2. 基于大数据分析的综合模块构建方法

财务共享服务中心是对传统财务管理模式的技术性变革，需要在继承传统财务管理模式的基础上利用数字信息技术开发新的功能。结合建筑工程项目的施工管理特点，在财务共享服务中心中增加综合模块，发挥财务数据分析与财务风险防范作用。

财务数据分析，主要是针对工程项目建设过程中的各类财务报表数据展开针对性分析。由于建筑工程投资体量巨大，各种资源根据工程进度和工序安排频繁流转，因此会产生大量的财务数据。这些财务数据相互之间具有耦合关系，对其开展分析具有一定的难度。同时，各个成员单位对这些财务数据进行协同操作，对数据的访问和输入具有一定的随机性，对分析结果会产生动态影响。因此，构建财务共享中心时需要引入大数据分析技术，一方面实现对多源数据的精准分析，快速给出分析结果；另一方面对数据实现快速在线分析，根据协同单位的数据变化第一时间给出调整后的分析结果。这样，可以增强财务共享中心的时效性，帮助财务管理人员以最快的速度获得最准确的数据分析结果。

财务风险防范，主要是基于大数据的分析对未来财务变化趋势做出预测，根据预测结果实现风险识别与判断，给出风险防范预案。由于数据量的增加，数据之间的变化逐渐出现规律性；利用大数据分析技术，可以对这种变化规律建立数学模型，之后结合当前的数据对未来的数据走势做出预测。对数据预测结果给出评估，如果坏值频繁出现，说明隐藏着一定的财务风险。在完成对风险辨识之后，可以对当前的财务管理模式进行调整和改进，将风险隐患降到最低。这样，提前预判风险并给出风险防范方案，可以实现风险降级或者消除的目标。

基于大数据分析的综合模块构建方案，如图3所示。

（三）提升财务管理人员综合素质

在日常的财务工作中，要加强财务工作人员的专业技能训练，使其能够熟练地掌握业务单据的填写流程與规范，尤其是对于报账单据的填写过程，一定要根据相关的规定进行操作，这样，就可能保证收款信息的正确性。对共享中心的财务工作人员进行严格要求，要确保财务共享服务中心工作人员能够认真地对上报的账单进行审核，保证实际资金支付的数据与系统中记录的信息是一致的。

四、实例分析

以某公司为例，某公司从2005年开始，公司陆续规划了一系列的财务改革，比如搭建全球统一的会计政策及共享中心的成立，而这些改革也把公司基层会计从重复效率低的会计核算中解脱出来，让公司在3年的时间里从手工做账的常规流程变更到集中财务共享中心办理，这样共节省了3亿美元。主要体现在单张发票处理成本下降75%，审计调整率降低到0.01%，公司在原来的基础上推行财务共享中心的合规性审核，共监控前端各类不合规数据78亿美元，3年共避免资金损失9.45亿美元，相比公司为建立财务共享中心建设成本1.3亿元，公司短期收益也是远大于成本的。从长远的角度看，建立财务共享服务中心能够整合更多的财务基础数据提供给管理者，管理者则能更有效率地为公司制定高质量的决策方案，财务共享中心的建立也为公司可持续的高质量发展保驾护航。

五、结语

财务共享模式的建立，是促进建筑行业数字化转型、提升资源使用效益并实现结余盈利的重要方法。本文在继承传统财务管理模式的基础上，利用数字信息技术对财务管理方法进行改进，构建了融合基础模块和综合模块的财务共享服务中心。利用财务共享服务中心，有助于改进建筑行业的财务粗放型管理现状，能够增强成员单位抗风险能力，同时可以对财务管理人员开展能力素质提升培训。财务共享服务中心的建立，为实现建筑企业财务管理模式改革提供了有益借鉴，能够实现建筑行业财务管理的提质增效。

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（作者单位：中交第三公路工程局有限公司工程总承包分公司）