会计信息化对企业财务管理的影响及对策

李帆

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.012

［摘 要］会计信息化对企业财务管理有积极的影响，会计信息化实现了财务管理的精准化、协同化和远程化。在会计信息化背景下，企业财务管理存在缺乏完善的内部环境、财务人员信息水平不足和信息安全风险增加等问题。为了提高企业财务管理水平，本研究提出了加强会计信息化的几点思考，包括重视财务管理信息化、转变管理理念、注重技术培训、完善财务管理制度等对策。

［关键词］会计信息化；企业财务管理；精准协同

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着信息技术的不断发展和应用，会计信息化已经成为企业财务管理的重要手段之一。会计信息化的发展对企业财务管理产生了重大影响，既带来了诸多机遇，也带来了一定的挑战［1］。信息技术的快速发展使会计信息化成为现代企业财务管理的重要趋势。会计信息化不仅可以提高财务管理的效率和质量，还可以使企业更好地适应市场变化和应对竞争压力。

1 会计信息化对企业财务管理的影响分析

1.1 会计信息化实现了财务管理的精准化

在传统的财务管理模式下，企业往往依靠手工方式录入和处理财务信息，容易出现错误和疏漏。而会计信息化技术的应用，使得企业能够更精准地获取和处理财务信息，提高财务管理的精确度和准确性［2］。通过会计软件和系统，企业能够实现财务数据的自动化录入和处理，避免手工操作中可能出现的错误和疏漏。同时，会计信息化还可以提供实时的财务数据分析和报告，使企业管理层更好地了解企业财务状况，作出准确的决策。

1.2 会计信息化实现了财务管理的协同化

在传统的财务管理模式下，不同部门之间的财务管理往往是獨立的，缺乏协同和沟通。而会计信息化技术的应用使得财务管理的各个环节能够实现协同工作，提高了工作效率和质量。通过会计软件和系统，不同部门之间可以共享财务信息，实现信息的及时传递和共享，避免信息孤岛和信息不对称的问题。同时，会计信息化还可以实现财务管理与其他业务管理系统的集成，提高工作流程的协同性和整体效益［3］。

1.3 会计信息化实现了财务管理的远程化

在传统的财务管理模式下，时间和地点的限制往往会影响财务管理的效率和灵活性。而会计信息化技术的应用使得财务管理可以实现远程操作和管理，提高工作的灵活性和便捷性。通过会计软件和系统，企业可以实现远程财务数据的录入、查询和分析，打破时间和地点的限制，提高了工作的效率和便捷性。同时，会计信息化还可以实现远程财务管理的监控和控制，帮助企业管理层及时了解和干预财务活动，降低风险和成本。

1.4 会计信息化对财务管理人员的素质要求更高

会计信息化技术的应用，不仅要求财务管理人员具备扎实的财务管理知识和技能，还需要掌握一定的信息技术知识［4］。因此，会计信息化对财务管理人员的素质要求更高，需要不断学习和提升自身的知识和技能。同时也需要关注信息技术应用带来的风险和挑战，加强内部控制和管理，保障会计信息的准确性和安全性。

2 会计信息化背景下企业的财务管理短板

2.1 缺乏良好的内部环境

在会计信息化背景下，良好的内部环境是实现高效财务管理的必要条件［5］。然而，许多企业在会计信息化过程中，由于缺乏完善的内部环境，导致会计信息化的效果不佳。

一是财务管理制度不完善。在实现会计信息化的过程中，企业需要建立和完善财务管理制度，以保障会计信息的真实性、完整性和准确性。然而，一些企业尚未建立完善的财务管理制度，或者虽然建立了制度但执行不力，导致会计信息化无法充分发挥作用。

二是业务流程不规范。规范的业务流程是实现会计信息化的基础，然而一些企业的业务流程不规范，导致财务信息的准确性和及时性无法得到保障，这不仅影响了企业的决策效率，也给企业的运营带来了风险。

三是信息安全控制措施不到位。在会计信息化背景下，信息安全问题尤为重要。然而，一些企业尚未建立完善的信息安全控制措施，或者虽然建立了措施但执行不力，导致会计信息存在泄露和滥用的风险。

2.2 财务人员信息水平不足

在会计信息化背景下，财务人员需要具备良好的信息技术和财务专业知识，才能有效地进行财务管理工作。然而许多财务人员在信息技术和财务知识方面存在不足的问题，无法充分发挥会计信息化的优势。

一是部分财务人员对会计软件和系统的操作和应用不熟悉。在实现会计信息化的过程中，企业需要使用各种会计软件和系统来进行财务管理。然而一些财务人员对这些软件和系统的操作和应用不熟悉，导致无法高效地进行财务数据的录入和处理。

二是部分财务人员对财务管理的理论和方法了解不深入。在会计信息化背景下，财务人员需要具备扎实的财务知识和管理能力才能准确地进行财务数据的分析和报告编制。然而一些财务人员对财务管理的理论和方法了解不深入，导致无法准确地分析和报告财务数据，这不仅影响了企业的决策效率，也给企业的运营带来了风险。

2.3 信息安全风险增加

在会计信息化背景下，企业的财务信息存储和传输更加便捷和高效，但同时也带来了一些信息安全风险。

一是企业信息化系统存在被黑客攻击的风险。在实现会计信息化的过程中，企业需要建立各种会计软件和系统来进行财务管理。然而，这些软件和系统可能存在漏洞，存在被黑客攻击的风险。一旦系统被黑客攻击，企业的财务数据可能被泄露或损坏，给企业的运营带来严重影响。

二是局域网之间存在病毒感染的风险。在实现会计信息化的过程中，企业需要使用各种存储设备来进行财务数据的存储和传输。然而，这些存储设备可能存在病毒感染的风险，导致财务数据被泄露或损坏，给企业的运营带来严重影响。

三是人工操作存在数据泄露的风险。在实现会计信息化的过程中，企业的财务数据需要进行频繁的传输和处理。然而，这些数据可能存在泄露的风险，一旦数据泄露，将给企业的财务管理造成严重影响。

3 加强会计信息化的有效策略

3.1 重视财务管理信息化

在现代化的企业运营中，财务管理信息化已经成为企业实现现代化管理的重要手段。企业需要加强对财务管理信息化的重视，将其纳入企业发展战略。财务管理信息化不仅是企业实现现代化管理的重要手段，也是企业提高竞争力、适应市场变化的关键环节。企业应制定相应的信息化发展规划和目标，明确财务管理信息化的重要性和优势，为会计信息化提供充足的资源和支持。比如，企业可以引入新的财务软件或者系统，提高财务管理的效率和准确性。同时，企业应加强对财务管理信息化的宣传和培训，提高员工对会计信息化的认识和理解，推动会计信息化的顺利实施。

3.2 转变管理理念，注重技术培训

企业领导要转变传统的财务管理理念，重视技术应用和培训。现代化的财务管理需要依靠先进的技术和工具来实现。企业应积极引入新技术和新工具，提高财务管理的效率和质量。比如，利用大数据技术对财务数据进行挖掘和分析，实现财务预测和决策支持；利用云计算技术实现财务信息的共享和集中管理。同时，企业应加强对财务人员的技术培训，提高其对会计软件和系统的操作和应用能力，提高会计工作的准确性和效率。此外，企业还应注重财务人员的综合素质培养，提高其信息技术和财务知识水平，为企业的财务管理提供更加全面和专业的支持。因此，企业可以采取以下措施：首先，开展技术培训课程，提高员工对新技术和新工具的认识和操作能力；其次，引入先进的财务管理软件和系统，提高财务管理的效率和准确性；最后，建立完善的技术支持体系，及时解决员工在工作中遇到的技术问题，保证会计工作的顺利开展。

3.3 完善财务管理制度

企业应完善财务管理制度，为会计信息化创造良好的内部环境。财务管理制度不仅是企业内部管理和控制的先决条件，也是保障会计工作规范化和标准化的基础。财务管理制度的完善，平衡企业当前的内部环境，所在行业的外部环境，充分考虑财务管理制度的合理性和可行性，做到因地制宜。企业应建立健全的财务管理制度，在符合企业战略发展的思路上，明确财务管理的职责和权限，规范财务信息的录入和处理流程。同时，加强对财务管理制度的执行和监督，将财务管理审查并入财务监督工作中。由企业牵头负责，对企业内部的财务管理制度进行确认，并对财务管理工作的日常推进进行周期性的验收。财务部门的负责人作为财务管理的执行者，要对财务管理的每个环节进行梳理和监管。只有财务工作的每个环节和流程都清晰透明，财务信息的传递才能准确和及时，从而有效防止财务风险的出现。

3.4 建立信息化管理体系

在信息化时代，企业管理必须紧跟时代的步伐，因此建立信息化管理体系已经成为企业发展的必要保障。企业应将会计信息化纳入整体管理体系，充分发挥计算机、互联网技术的优势，结合硬件更新和软件迭代以实现现代化管理。信息化管理体系的建立需要明确会计信息化的目标和要求，制定信息化管理规范和流程，包括信息的输入、存储、共享、使用和保密等各个环节。为了优化企业信息管理的安全性，企业应支付专项資金购买独立的专属服务器，避免出现财务信息泄露的情况。同时，加强对会计信息化工作的监督和评估，将信息化工作和企业战略发展相匹配。只有明确当前企业发展当中的信息化程度，才能及时发现不足并解决问题。为此，企业应明确会计信息化的目标，了解企业发展需要信息化管理提供哪些帮助，满足哪些要求。会计信息化的目的是提高会计工作的效率和质量，为企业提供保障。因此，企业应建立会计信息系统，实现会计信息的集中管理和共享，避免信息的重复输入和存储，提高信息的准确性和完整性。同时，建立财务分析系统，实现对财务数据的挖掘和分析，为决策提供更加准确、及时的数据支持。

3.5 加强财务信息化技术研发，优化信息管理系统

信息技术的更新和迭代速度非常快，很多企业都存在还未完全适应一个版本的技术，新技术就开始普及，企业受到技术降维打击的情况。因此，企业应关注财务信息化的最新发展趋势和技术，不断优化和更新信息管理系统。同时，信息安全问题也是当前财务工作的重点。不论是人为因素还是其他因素，一旦企业财务信息被破坏或者被窃取，都会不可避免地对企业发展造成影响和损失。因此，企业应更加注重财务信息化的安全性和稳定性，加强信息安全管理，建立完善的安全管理制度和安全防范机制。确保财务信息的保密和完整，防止财务风险的发生。财务信息化技术研发的核心在于关注最新发展趋势和技术。随着人工智能、大数据、物联网等新技术的发展，财务信息化的技术和工具也在不断更新和完善。企业应不断学习和掌握新技术，以提高信息管理系统的功能和性能。可以从技术完备的软件开发企业直接购买整套的方案，或者通过自主研发或合作开发等方式，开发符合企业实际需求的财务信息化技术，提升信息管理系统的自动化和智能化水平。例如，引入人工智能技术，实现财务自动化和智能化，提高财务工作的效率和质量；利用物联网技术，实现财务信息的实时监测和掌控，提高企业的财务管理水平。自研软件固然更加匹配企业自身的需求，但需要耗费的人力成本和时间成本更高，成品软件的安全性或许有所欠缺，但稳定性却更加可靠。

4 结语

综上所述，会计信息化对企业财务管理有重要的作用，能有效实现财务管理的精准化、协同化和远程化。然而在会计信息化背景下，部分企业财务管理仍存在短板。为了提升企业财务管理水平，企业应重视财务管理信息化，转变管理理念，加强技术培训，完善财务管理制度，建立信息化管理体系并加强财务信息化技术研发，优化信息管理系统，推动企业会计信息化工作向更高水平迈进。

参考文献

［1］宋建琦. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究［J］. 国际商务财会，2012（11）：14-16.

［2］游丽. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析［J］. 中国国际财经（中英文），2017（18）：68.

［3］滕伟. 试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策［J］. 商场现代化，2015（24）：195-196.

［4］乔秀萍. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析［J］. 中国商论，2016（10）：19-20.

［5］永树理. 试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策［J］. 现代经济信息，2015（20）：138-139.