浅议工程图纸档案数字化加工实践

摘 要：工程图纸是工程建设的重要资料，工程建设管理者应当按照规范要求分类整理工程图纸并最终形成工程图纸档案资料。伴随着数字化技术的广泛应用，纸质版工程图纸档案的弊端逐渐暴露，工程图纸档案的管理、储存难度愈发凸显。数字化工程图纸档案的产生可有效解决传统工程图纸档案存在的诸多问题。基于此，文章阐述了工程图纸档案数字化加工的必然性，从前期准备工作、具体操作流程、最终检验移交等方面深入分析了工程图纸档案数字化加工实践步骤，并提出工程图纸档案数字化加工实践的注意事项和解决对策，希望为今后工程图纸档案数字化加工、管理提供借鉴。

关键词：工程图纸档案；数字化；数字档案

中图分类号：G270.7 文献标识码：A

工程图纸档案数字化加工是建设单位、设计单位及城建档案管理部门工作中的重要内容之一。它是指利用不同型号的高规格扫描仪器、OCR识别技术、数字化技术等，将传统纸质工程图纸转化为数字版工程图的加工过程，此种数字版工程图可存放在硬盘、光盘或数据库中，最终形成完整的工程图纸数字档案。伴随着数字化技术的快速发展，传统纸质版工程图纸档案无论是在存储方式，还是在档案查询、管理方面均不具备优势，利用工程图纸数字化加工，可有效解决纸质版工程图纸档案保存困难、易丢失等问题，可有效提升工程图纸档案管理水平，提高工程图纸档案利用效率。基于此，本文从前期准备工作、具体操作流程、最终检验移交等方面对工程图纸档案数字化加工实践展开探究。

一、工程图纸档案数字化加工的必然性

现代化进程不断加快，使传统纸质工程图纸档案弊端逐渐显露，传统纸质工程图纸档案具有存储难度大、数量多、查找困难等缺陷，极大降低了工程图纸档案的使用效率，还会对工程图纸档案管理工作产生负面影响。当前，伴随着档案管理数字化建设工作的持续推进，传统工程图纸档案经数字化加工逐渐向数字工程图纸档案转型，数字工程图纸档案成为工程图纸档案保存、应用的必然趋势。

1.解决空间、时间问题

传统纸质工程图纸档案的保管方式会大量占用库房位置，伴随纸质工程图纸档案的持续增多，库房可用面积将越来越小。工程图纸档案经数字化加工后，可形成数字工程图纸档案，此种工程图纸档案的保存形式可有效解决库房占用问题，可打破空间、时间对工程图纸档案保存与使用的限制。同时，传统纸质工程图纸档案经长时间存放后，受到潮湿、虫蛀等外界因素影响，极易出现损坏，导致使用人员无法清晰分辨图纸内容，难以后期利用。经工程图纸档案数字化加工后的数字工程图纸档案同样可以解决此类问题，能够真正实现工程图纸档案的长期保存。

2.方便工程图纸档案应用

工程图纸档案建立的目的，一是为了项目管理、设计、监理及各专业施工人员在工程施工过程中提供查询便利，二是城建档案管理机构管理工作需要。经过工程图纸档案数字化加工后的数字图纸档案，可为档案查询人员提供更为便捷的服务。利用计算機在图纸档案数据库按关键词搜索即可快速、准确地查询到其所需要的各项图纸资料。此种工程图纸档案存储、查询方式可提高工程图纸档案的利用效率，大幅节省工程图纸档案的查找时间，提升工程图纸档案应用的便捷性。

3.提升档案潜在效益

经工程图纸档案数字化加工后，可形成完整的数字工程图纸档案，图纸设计人员通过数字工程图纸档案查阅优秀的设计成果，发现自身工程图纸设计缺陷，方便设计人员持续优化设计图纸，可最大限度满足工程实际需求，实现数字工程图纸档案的应用价值最大化。相比于传统工程图纸档案，数字工程图纸更易于与数字化建设项目相结合，通过建立专门的数字工程图纸档案库，为工程建设项目提供各项资料，可显著提升工程图纸档案的潜在效益。

4.提升图纸档案管理水平

工程项目的种类不同，其所需要设计和储存的图纸规格也存在较大差异。在既往工程图纸档案管理中，不同的工程项目图纸均需要按照标准展开折叠，这一过程需要投入大量档案管理人员的同时，还需要根据不同工程项目的要求开展分类储存工作，不仅会大量耗费人力、物力，还会耗费库存空间。工程图纸数字化加工后，可有效解决上述图纸档案管理问题，档案管理人员在掌握计算机操作、数字化加工知识的基础上，通过数字化工程图纸档案数据库即可查询图纸信息，可进一步提高工程图纸档案管理水平。

二、工程图纸档案数字化加工实践步骤

当前，工程图纸档案数字化加工已成为工程图纸档案发展的必然趋势。本文基于《纸质档案数字化规范》文件要求，从前期准备、操作流程、检验移交三个环节阐述了工程图纸档案数字化加工的实践步骤与要求，具体如下：

1.前期准备工作

工程图纸档案数字化加工是一项系统性工程，前期准备工作直接关乎其后续加工质量与成果，需从五方面开展前期准备工作。

接收纸质版工程图纸档案。工程图纸档案数字化加工前，相关工作人员需提交纸质版图纸扫描申请。由验收组工作人员检验工程图纸，判断工程设计人员所递交的工程图纸是否满足扫描要求。值得注意的是，验收组在接收工程档案过程中，需要设计人员提供扫描申请单与完备的工程图纸档案，二者缺一不可。若缺少某一项材料，验收组有权不予接收。

负责工程图纸档案数字化加工的工作人员，需要根据验收时间、优先顺序等，统筹规划工程图纸档案的扫描时间，科学安排数字化处理工作。对于施工现场、施工单位和业主急需的相关档案，可优先开展加工处理工作。避免出现急用图纸工程档案未能及时数字化加工等情况，避免因此影响工程现场施工进度，影响工程档案管理部门的服务质量。除此种加急情况外，其他工程图纸数字化加工处理应依据验收时间，按照先后顺序开展扫描、加工、归档处理。

工程图纸数字化加工组需依据工程图纸规格、尺寸的基本信息，选用适当的扫描仪实现数字化处理。需要协调数字化加工处理各环节工作人员的工作内容，细化工作职责，保证权责明确、清晰，从根本上提升工程图纸档案的数字化加工效率。

明确数字化加工对象，筛选需要数字化加工的工程图纸。部门工程图纸档案无须数字化加工，如工程设备计算书等。对于此类工程图纸档案，应筛选出并放在待保管区域，等待与之配套的工程图纸数字化加工完毕后，统一归档整体工程图纸档案。

检验工程图纸档案的平整度。为避免工程图纸出现折痕，多数工程图纸档案会卷起保存。在工程图纸档案数字化加工过程中极易出现褶皱不平，进而影响工程图纸档案扫描质量。为此，开展工程图纸档案数字化加工前，在不损害原工程图纸的前提下，需要对工程图纸使用科学的压平处理技术以保证工程图纸档案数字化加工的质量。

检验工程图纸档案的签章完整程度。数字化加工的工程图纸资料必须保证出图章、审图章、竣工图章三章齐全。

2.具体操作流程

根据《纸质档案数字化规范》的规定，为了满足工程图纸档案方便查阅和复用的需要，优化项目图纸数字化加工流程，可分为如下六步：

明确扫描仪图像质量参数，把控图纸档案数字图像参数、图像质量等，最大限度地保存、展现工程图纸原本样貌。色彩扫描模式可设定为黑白二值模式，图像分辨率需设置为200dpi，将PDF格式设定为工程图纸图像数据的存储格式类型，这是由于PDF格式的失真度相对较小。在压缩方式选择上，可选择CC1TT G4。

设定扫描仪器的相关任务参数，建立数字图像目录数据库，明确图像、数据的保存路径、命名等，保证工程图纸档案数字化图像、目录的一致性。设置文件命名、任务名称，确保同一批输入的数字图片文件中含有同一类型的字符。在建立工程图纸文件的工作名时，必须使用英文字母作为前缀，以数码编号作为后缀。输出储存路径应同工程图纸数字图像的导入路径保持一致，存储到同一磁盘中。

检验工程图纸档案的图像质量，保证数字图像清晰、完整以及页面整洁、视觉舒适。若存在不符合工程图纸档案阅览方向要求的图像内容，应利用图像编辑器对其展开旋转、还原处理。同时，还要处理工程图纸数字档案的页边距，在工程图纸中的数字图像离页边距最外侧2cm处裁剪，以防止在下一次扫晒图时由于白边太窄而剪掉外图边框，造成工程图纸上绘图区域的线框不完整。为了避免工程图纸档案扫描时存在多种瑕疵，如噪点、黑条等，防止此类瑕疵影响工程图纸数据图像质量，为保证工程图纸原貌，需采用去污橡胶处理技术对瑕疵点实施加工处理。若工程图纸数字图像存在偏斜问题，应对工程图纸档案重新扫描并开展纠偏处理。

利用OCR识别技术，依据工程图纸图签要求，对工程图纸数字图像展开批量识别、审核，精准录入相应的图纸图号，确保录入的图像数据、图号等同工程原图纸保持一致。待识别文件夹路径需要同扫描仪器输出储存文件夹路径保持一致，识别完成的文件夹路径需要设置为专门的工程图纸数字化加工成果文件，并对其展开归档处理。

确定工程图纸档案扫描页。有效避免经数字化扫描后的图纸出现跳页、页码与图像编号、页码不符等问题。若存在此类问题需要展开增补扫描处理。核对经数字化扫描后的工程图纸文件数量是否同工程图纸原档案保持一致，预防由于漏扫等问题导致的工程图纸数字图像不完整，若存在漏扫问题，应展开增补扫描处理。

依据工程图纸原始档案目录，分类整理经数字化处理的工程图纸。创建同工程图纸原始档案相一致的目录文件夹，利用图号命名，图号后还应标有工程图纸档案的图纸总数。然后，再建立对应的子文件夹，将目录文件和图纸文件分开，采用图号+序号的命名方法编号排序项目图纸，最后得到一个完整的工程图纸数字化档案。

3.最终检验移交

待工程图纸数字化档案加工完毕，需要开展最终的检验移交工作，此项工作对工程图纸数字化检验组工作人员的要求较高。

工程图纸档案数字化加工检验内容包括：（1）对工程图纸图像参数是否符合标准展开检验；（2）对工程图纸数字图像文件的储存路径、命名是否规范展开检验；（3）检验工程图纸数字图像对于纸质工程图纸图像的还原程度；（4）对工程图纸数字图像的清晰度、文件能否正常打开、目录与图像内容是否一致等展开检验。

经工程图纸档案数字化加工检验组检验合格的工程图纸档案，应依据工程图纸数字化加工开始时间创建文件夹，经加密软件处理后，分批次上传系统工程图纸档案管理库中，安全且及时完成数字档案移交工作。

三、工程图纸档案数字化加工实践的注意事项与解决对策

工程图纸档案数字化加工的对象是带有底图的工程项目实体档案，具有高复用率、高参考率等特点。为此，在工程图纸档案数字化加工过程中，加工组工作人员需最大程度保证工程图纸档案数字化处理的完整性。由此可见，工程图纸档案数字化加工处理工作对相关工作人员提出了较高要求，要求加工组所有成员需具备基础数字化档案扫描、加工知识，需熟知数字化加工的基本流程、操作规范。

工程图纸档案数字化加工处理是一项系统性工程，工作内容较为严谨，工作流程较为刻板，加工组成员长时间从事此类工作极易出现倦怠、积极性不高等问题。为此，在工程图纸档案数字化加工实践过程中需时刻注意加工组工作人员的工作状态，必要时可采用评奖评优等激励机制，培养工作人员的竞争意识，使其更乐于参与工程图纸档案数字化加工工作。

同时，在工程图纸档案数字化加工实践过程中，还应注重制度建设，通过科学建立数字化加工规范管理制度，针对加工组、检验组等工作人员展开系统管理，可有效提升工程图纸档案数字化加工流程的规范性与安全性，可有效避免由于权责不清而导致的工程图纸档案数字化加工管理混乱等问题。

此外，在工程图纸档案数字化加工实践过程中，若数字化扫描设备设施等无法满足实际工作需求，应为其配备新型扫描设备设施，最大程度地提高工程图纸档案数字化加工技术水平。同时，为最大程度降低外界因素为工程图纸档案数字化加工工作带来的负面影响，应为数字化加工人员配备防静电手套等。

四、结束语

综上所述，基于传统纸质工程图纸档案存在的储存难度大、数量多、占用面积大等弊端，工程图纸档案数字化加工已成为必然趋势。在工程图纸数字化加工过程中，应以前期准备工作为基础，遵循6个具体操作环节的行为规范，严格把控工程图纸档案数字化加工质量，经检验移交后形成完整的数字工程档案。通过持续优化工程图纸档案数字化加工相关步骤，如优化扫描设备、图像参数等，不断提高数字化加工效率，提升工程图纸档案数字化加工质量，从根本上提高工程图纸档案的数字化管理水平，为今后工程图纸档案数字化加工、管理提供借鉴。

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（作者单位：常州市金坛区建设工程管理中心）

作者简介：刘琳（1982—），女，汉族，江苏常州人，本科，馆员，研究方向：城建档案管理。