陈 洁
(深圳云上土地房地产资产评估咨询有限公司陕西分公司,西安 710000)
当前,部分企业在现金流管理方面存在疏忽,导致在应收账款回收、投融资决策等环节缺乏有效的把控,进而影响到企业现金流的稳定性。一旦出现资金运转危机,企业将遭受巨大的打击。因此,现金流管理对于企业发展的重要性不言而喻。现阶段,虽然部分企业已经具备了一定的现金流管理意识,但在实际操作中,由于缺乏相应的实践经验及受到内部发展环境的影响,导致现金流管理工作的效果不佳。企业应加强对现金流管理工作的关注,及时了解问题的关键所在,并制定相应的解决方案。鉴于企业现金流管理工作尚且存在不足,加强研究具有重要意义。
现金流是企业运营管理的基础,因此在制定投资决策时必须严格以现金流为依据。通过加强现金流管理,企业可以详细计算能够为自身创造利润的投资项目,并借助净现值评估投资项目的可行性。如果投资项目能够增加企业的现金流,那么这个投资项目就是可行的。此外,企业也可以借助现金流管理指标,及时发现投资项目的敏感因素,通过加强内部重视,及时规避投资风险,确保投资决策的可行性[1]。
通过高效的现金流管理,企业可以从库存管理、应收账款管理、成本控制、预算管理等多个层面进行严格的管控,增加内部现金流供应,保障良好的经营运转,全面提升运营管理质量,从而维持运营活动的稳定性。
由于受到内外环境等多个因素的影响,企业经营管理中的内部财务活动存在较多不确定性。一旦发生重大决策失误,将会导致企业陷入财务危机。而通过强化现金流管理,可以帮助企业管理人员及时掌握现金流状况,把握现金流动向,对未来企业内部现金流情况加以预测。基于这些信息,管理人员能够制定相应的投资、筹资及运营管理决策,从而有效降低决策失误的风险。同时,财务人员也可以就现金流量表反映出的各项问题,及时采取应对措施,全面提升企业防范风险、抵御风险的能力[2]。
当前,部分企业因缺乏对现金流管理的重视,导致内部缺乏良好的现金流管理氛围,各项工作难以有效落实到位。首先,企业领导层对现金流管理工作不够重视,过于关注市场开发,而忽视了对投资、融资、应收账款、预算管理和成本管控工作的组织及协调。未能有效兼顾开源与节流,导致企业现金支出浪费严重,现金流管理效果不佳。其次,企业各部门员工缺乏现金流管理意识,相关人员对现金流管理制度不够了解,不明确自身在现金流管理工作中承担的职责,难以切实依据要求规范开展各项工作。最后,部分企业缺乏良好的现金流管理氛围,并未建立起浓厚的现金流管理企业文化,因而难以潜移默化影响员工行为,限制了现金流管理工作的有效开展。
企业在执行现金流管理工作中,由于缺乏有效的现金流管理方法,导致现金流管理效果不佳。首先,部分企业未能充分结合自身行业特点,无法综合考虑企业现金流来源情况与最大的现金支出项目,未能选择适当的现金流管理方式,从而无法最大限度地发挥现金流管理的作用。其次,部分企业未能制定科学的现金流收支计划与预算计划,对预算执行情况、现金流流入与流出情况跟踪不足,无法及时识别并解决各项现金流问题。最后,部分企业未能结合往期内部现金流情况,合理预算现金流持有量,导致内部存在资金闲置问题或资金链断裂风险,对企业的经营发展产生不利影响。
部分企业缺乏健全的现金流管理体系,导致各项工作难以得到有效约束,现金流管理质量大大降低。首先,部分企业在投资管理方面存在不足,未能在投资过程中事先评估企业经营运转所需的资金,进而导致过度投资,并使得运营资金不足。此外,这些企业对投资项目的风险评估不充分,一旦发生投资风险,其现金流将遭受巨大损失。其次,部分企业忽视了融资管理的重要性,在融资工作前期,未能充分结合自身情况评估融资需求,过量融资增加了企业偿债风险,且融资方式不够多样化,银行贷款占比较多,增加了企业现金流管理风险。此外,为了增强市场竞争力,一些企业采取了赊销政策。然而,在这种模式下,企业需要面对资金无法回收的风险,导致报表利润虚增,而实际运营资金却不足。如果不加强管理,资金运转风险将进一步显现。
完善的内部监督机制是影响现金流管理工作质量的重要因素,然而部分企业在这方面存在欠缺。首先,缺乏有效的审计监督,内部未设立独立的审计部门。部分企业虽具备相应的现金流管理部门,但未能分离不相容岗位,影响审计工作的公平性和公正性,难以及时识别现金流管理问题,无法提出相应的指导及改进建议。其次,部分企业管理层对现金流管理的监督不足,未能管控好影响内部现金流的各个环节,造成企业资金浪费、资源未能高效使用。此外,部分企业忽视了平级监督的作用,内部不具备有效的检举渠道,针对检举人员未能提供有效的奖励,员工缺乏责任感,不利于及时解决现金流管理问题。
部分企业因缺乏高效的现金流管理工具,严重影响了内部现金流管理工作的效率。首先,部分企业并未建立起内部共享信息平台,企业各部门信息系统建设停留在基础层面,系统之间独立运作,并未建立有效的数据信息传输渠道,使得管理层、数据信息使用部门无法及时获取现金流管理信息,难以高效监督现金流管理问题,不利于各项工作高效开展。其次,部分企业虽建立了现金流管理共享平台,但安全管理落实不到位。由于系统软件、计算机硬件设施设备更新不完善,缺乏有效的系统防护软件,且未能及时向员工普及信息系统安全使用规范,导致系统安全建设存在较多的隐患。此外,部分企业未能建立起独立的信息技术部门,系统升级及风险监测等工作职责无人承担,难以有效为现金流管理工作提供支撑。
为了提高企业的持续发展能力,企业必须树立相应的现金流管理意识,建立良好的现金流管理环境,维护好企业资金安全及正常经营运转。首先,企业领导层必须转变传统的管理认知,不仅要组织、协调好市场开发工作,为企业带来更多的现金流来源,也要加强对内部债权、成本及投融资活动的有效协调,实现开源与节流并存,全面提升企业现金流管理水平。其次,各部门人员也要树立现金流管理意识。企业可以组织各部门人员学习现金流管理相关制度及要求,促使各部门员工明确自身在现金流管理中承担的职责,配合好相关部门的工作。例如,业务部门应配合财务部门回收债权,协助预算部门落实全面预算管理,严格依据成本管控相关制度执行工作等。最后,企业应营造浓厚的现金流管理企业文化。领导层在年度工作计划会议中提出现金流管理相关工作安排,管理层督促执行好现金流管理工作,培训部门在新员工入职阶段做好现金流管理培训工作,为员工普及相关知识,在企业上下不同层级之间营造浓厚的现金流管理氛围,有效提升企业现金流管理质效。
为了提升现金流管理质量,企业必须重视采用高效的现金流管理方法。首先,企业应根据自身不同的行业特点,选择与之适应的现金流管理方式。例如,对于公益性建设企业,由于初期需要巨额投资且建设周期较长,会有大量的现金流需求,但这类企业的经济收益相对较低。因此,为了确保企业的稳定发展,不能仅依靠提高现金收入速度,而应通过控制现金支出来增加内部现金流。同时,对于一些高新技术企业,由于内部业务发展对人力资源依赖较高,固定资产和投资项目相对较少,研发费用占据了大部分成本,因此可以通过加强新产品和新业务的研究来增加经营收入,从而获取更多的现金流并进行有效的现金流管理。其次,企业应制订科学的现金流预算和收支计划,以季度、年度和半年度为单位进行规划。对于企业内部规模较大的支出,应建立科学的管控措施,并加强资金使用跟踪,以确保资金支出的合理性。针对收入未能及时流入的现金,内部工作人员也需深入分析原因,及时从根本上解决问题,保障企业现金流的充足性。最后,企业应做好最佳现金持有量预测,确保内部资金持有量能够保障企业正常的经营活动,在避免资金闲置、提升资金利用率的同时,严格控制内部资金链断裂的风险。同时,企业需全面计算内部经营性、非经营性支出,连续监测13 个月以上的现金流变化规律,统计各部门现金流情况,对最佳的现金流持有量进行评估及预测[3]。
现金流管理体系是企业规范现金流管理工作的重要手段,因此企业必须重视完善现金流管理体系,对各项工作开展建立相应的约束。首先,要加强投资管理。在投资管理环节,企业应事前评估自身运营所需的现金流,在保障内部基础运营活动正常运转的情况下,利用闲置资金进行投资,提高内部闲置资金收益。同时,企业也需要评估投资项目的可行性,预判各个投资项目的收益水平,判断投资项目风险,在确保风险可控的情况下,进行分散投资,提升企业收益率,降低投资环节风险,维护好企业现金流安全。其次,要重视融资管理。在经营管理中,企业需要通过融资获取一定的资金,为内部经营活动提供支持。在实际融资工作开展环节,企业需要详细分析自身资金使用需求与资金周转期限,评估自身偿债能力,从而选择合理的融资方式。内部可建立多样化的融资渠道,采用银行贷款与股权融资结合的模式,分散融资活动风险,确保企业具备稳定的现金流。最后,要加强应收账款管理。财务部门可安排专人负责应收账款管理工作,建立相应的客户信用管理系统和应收账款管理系统,对应收账款账期加以严格管理。在到达账期前,相关人员应及时督促并配合业务人员回收债权,针对恶意拖欠的现象,应以合同为依据,利用法律武器维护企业合法权益。同时,在客户信用监督环节,相关工作人员也需及时掌握客户运营状况,做好相应的跟踪监督工作,管控好应收账款回收风险[4]。
在企业的现金流管理工作中,充分发挥监督反馈机制的作用至关重要。首先,要落实好内部审计工作。企业可以成立独立的审计部门,确保审计人员对内部现金流入、流出情况进行有效监督。他们将指导并解决现金流管理环节的问题,促进内部现金流入、流出的平衡。其次,企业管理层和预算管理部门需要严格做好现金流监督工作。他们需要组织并协调各项工作,对预算编制、预算执行活动和采购活动进行严格控制,确保各项工作合法、合规地开展。再次,企业应重视平行监管,鼓励各部门之间相互监督,通过激励员工参与现金流管理工作,及时通过内部检举渠道反映资金违规使用问题,可以控制好内部现金支出。最后,企业应以会计准则要求为基准,严格分离不相容岗位,减少现金流管理中徇私舞弊的现象,确保资金使用合理且完整[5]。
现金流管理涉及各个环节,为了全面提升现金流管理效率,企业必须重视信息系统建设,以支撑现金流管理工作的高效开展。首先,企业应加快建设内部共享信息平台,连通业务、财务部门信息系统,促进内部现金流数据信息的高效传递。这样,财务人员和企业领导层可以更方便地监控现金流动态,及时发现潜在隐患,并制定相应的应对措施,减少企业现金流管控环节的风险。其次,企业应加强系统安全建设。通过加强软件系统、硬件设施设备的更新,确保信息系统的稳定运行,提升现金流管理工作效率。同时,安装必要的系统防护软件,并定期进行系统防护软件的升级更新,以增强信息系统对外部风险的抵御能力。此外,企业可以编制相应的信息系统使用说明书,组织相关人员加强学习,规范使用信息系统,有效防范系统使用风险。最后,企业还应成立信息技术部门,招聘符合要求的信息技术人才来管理信息系统建设环节的相关事项,他们将监测并解决系统运行风险,为企业提供良好的信息系统运行环境[6]。
综上所述,现金流管理作为企业内部管理的核心环节,对企业各项经营活动起着至关重要的支撑作用,是维持企业健康、稳定发展的重要保障。因此,企业应树立强烈的现金流管理意识,通过转变管理层和各部门员工的思想认知,建立浓厚的现金流管理企业文化,为企业营造良好的现金流管理氛围,确保各项工作得以有效落实。同时,企业应根据自身行业特点选择合适的现金流管理方法,制订科学的资金收支计划和预算计划,预测内部最佳现金流持有量,全面提升企业现金流管理水平。此外,企业还应优化内部现金流管理体系,加强投资管理、融资管理及应收账款管理,确保企业现金流的稳定性,有效防范各个环节的风险。在完善内部现金流监督与反馈机制方面,企业应落实好内部审计工作,加强管理层监督和内部平行监督,及时发现并解决现金流管理问题。另外,企业应重视共享信息系统平台建设,搭建业财连通的共享信息平台,做好系统安全建设,并配置必要的信息技术人才,全面提升现金流管理工作效率。通过关注现金流管理环节的问题,并制定科学的解决方案,企业可以促进自身的持续、高效发展。