谈信息技术对中小学总务管理效率的影响

汤伟健

通过深入研究信息技术在中小学总务管理中的实际应用，为学校管理者和政策制定者提供有价值的参考和建议，以促进信息技术在学校总务工作中的更广泛和深入应用，进一步优化学校管理流程，提高管理效率，为学生和教职员工创造更好的学习和工作环境。

一、实践中面临的挑战

许多学者已经对信息技术在中小学总务管理效率方面进行了深入研究。一些研究表明，信息技术的应用可以显著提高学校总务管理的效率和准确性。通过自动化和数字化的流程，学校可以更快速地处理各类文件和数据，从而节省时间和人力资源。另外，信息技术还可以提供实时数据和报告，使学校管理者能够更好地监控学校运营情况并及时做出决策。

然而，也有一些研究指出信息技术在中小学总务管理中面临一些挑战。例如，信息技术的采用需要大量的投资和资源，包括硬件、软件、培训等方面。信息技术发展日新月异，新的软硬件不断涌现。学校在采用信息技术时可能面临系统升级和更新的挑战，这需要适应新技术并进行相应的培训和资源投入。对于一些教职员工和管理者来说，信息技术的使用可能存在一定的门槛。他们可能对数字化工具不熟悉，或者缺乏相关技能，导致信息技术的应用受限。同时，信息系统的可靠性和数据安全性也是值得关注的问题，学校需要采取相应的措施来保护敏感信息和防止系统故障。此外，一些学者强调了信息技术的合理使用与管理，指出信息技术只有与学校管理目标相匹配并得到有效运用，才能实现其最大潜力。

二、案例分析

增城区荔城街第二小学是一所位于旧城区中心的小学，面对学生和教职员工数量不断增长，总务管理面临着日益复杂的挑战。为了提高管理效率和满足学校发展的需求，我们引入了钉钉学校管理平台系统 （SMIS）。该系统整合了学生档案管理、考勤、财务管理等功能，帮助学校实现全面的数字化管理。

通过学校管理信息系统的应用，取得了明显的成效。首先，学生档案的电子化管理大大减轻了教职员工的工作负担，学生信息可以快速录入和查询，避免了传统纸质档案管理的繁琐和容易出现错误的情况。其次，电子考勤系统使得学生和教职员工的考勤更加高效和准确，校方可以实时掌握出勤情况，及时做出相应安排。学籍管理的电子化应用大大提升了学籍处理的效率和准确性，学校可以实时掌握学生情况，帮助学校更好地掌握学生最新动态。将学生档案、考勤、财务等数据整合在一个系统中，可以提高信息共享和流通的效率，避免了多个系统之间信息传递的复杂性。

三、结语

学校管理信息系统、电子档案管理系统等信息技术工具的应用，可以提高学校总务管理的效率和准确性。系统的可靠性和稳定性是信息技术应用的基础。建立完善的系统维护与更新机制，保障信息系统的稳定运行是推进信息技术应用的关键。数据安全与隐私保护是信息技术应用中需要高度关注的问题。学校需要建立严格的数据安全体系，加强数据保护和隐私保护意识，确保信息系统的安全性。

另外，提高教職员工的信息技术素养是推进信息技术应用的前提。通过定期的培训和技术支持，提升员工的信息技术能力，使其能够更好地运用信息技术工具。资源合理配置与管理对信息技术应用至关重要。学校应该制定合理的资源规划，优化资源配置，确保信息技术的投入得到最大的效益。

未来，信息技术将继续在中小学总务管理中发挥越来越重要的作用。为了进一步推进信息技术在总务管理中的应用，我们可以采取以下措施：持续推进信息技术教育培训，提高教职员工的信息技术素养，逐步实现数字化管理，提高工作效率和准确性。加强信息技术研发与创新，引入先进的技术和工具，不断优化系统功能，提高系统的稳定性和安全性。推动信息技术资源共享与合作，与其他学校或教育机构合作，共享资源，降低成本，提高资源利用效率。加强与专业信息技术公司的合作，借助外部力量提供专业的技术支持和服务，解决学校在信息技术应用中遇到的问题。不断拓展信息技术应用领域，包括人工智能、大数据分析等新技术的引入，探索更加智能化、高效化的总务管理模式。

通过持续的努力和创新，信息技术必将在中小学总务管理中发挥更大的作用，为学校提供更加高效、智能的管理服务，为教育事业的发展贡献力量。

责任编辑 韦英哲