摘要:本文首先论述事业单位人才测评的概念和方法,分析了人才测评对事业单位人力资源管理的重要性,并从人才招聘、选拔任用、人员培训、绩效管理等维度分析了人才测评在事业单位人力资源管理中的应用现状,最后文章提出转变人力资源管理观念、正确认识人才测评、确定人才测评标准、实现精准匹配等提升事业单位人力资源管理效能等策略。
关键词:人才测评;事业单位;人力资源管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20243244
事业单位作为国家公共服务体系的重要组成部分,承担着提供社会服务、促进社会发展的关键职能。人才作为事业单位发展的核心驱动力,其素质、能力和潜力直接关系到组织的效能与长远发展。人才测评作为一种系统化、标准化的评估手段,通过综合运用心理学、管理学、统计学等多学科知识,对个体的知识、技能、能力、性格、价值观及发展潜力等进行全面、客观的评价[1]。它不仅能够帮助事业单位精准识别符合岗位需求的高潜力人才,优化人力资源配置,还能为职工的职业发展规划、培训提升及绩效管理提供科学依据,因而对人才测评在人力资源管理中的应用策略进行分析,是提升事业单位人力资源管理效能的有效路径。
一、事业单位人才测评概述
(一)基础概念
事业单位人才引进测评是指事业单位在引进人才的过程中,通过一系列科学的手段和方法对人才进行测量和评定的活动[2]。测评的基础在于运用现代心理学、行为科学以及统计学等实证学科技术,通过心理测验、面试、情景模拟等手段,对求职者的素质状况、发展潜力和个性特点等特征进行客观的测量和科学的评价。
近三十年来,我国事业单位在人才测评领域取得了显著的进步,逐渐形成了一套较为成熟且多样化的人才测评体系。这一体系涵盖了多种测评方式,旨在全面、客观的评估求职者的工作动机、个人特点等方面。其中,心理测验、笔试、面试、情景模拟和履历分析是较为常用的测评方式,这些方式各有特点,相互补充,共同构成了事业单位人才测评的框架。
(二)测评方法
人才测评涉及多个方面,是一个复杂的过程,在事业单位人力资源管理的人才测评中,未制定统一的测评标准与分类,但根据人力资源管理的目的,可分为如下五类,这五种测评类型各自具有独特的特点和目的,共同构成了人才测评的完整体系[3]。
第一,考核性测评,目的是评估职工在一定时期内的工作表现、业绩和贡献。通常包括工作任务的完成情况、工作效率、团队合作、创新能力等方面。此测评定期或不定期进行,作为职工晋升、奖励或惩罚的依据。第二,诊断性测评,目的是识别职工在工作中存在的问题和不足,以及潜在的职业发展障碍。可能涉及职业兴趣、职业倾向、工作满意度、人际关系等方面。通过深入的分析和评估,为职工的职业发展提供有针对性的建议和指导。第三,配置性测评,目的是根据职工的职业能力,将其配置到最适合的岗位上。包括职业技能、工作经验、性格特点、团队协作能力等。此测评有助于实现人岗匹配,提高职工的工作满意度和组织的整体绩效。第四,开发性测评,目的是挖掘职工的潜在能力,为职工的职业发展提供培训和发展计划。涉及领导力、管理能力、专业技能等方面的潜力评估,通过培训和发展计划,帮助职工提升职业技能和综合素质,实现个人和组织的共同成长。第五,选拔性测评,目的是从众多候选人中选拔出最适合岗位需求的人才。通常包括职业能力、工作经验、教育背景、性格特点等方面的全面评估。此种测评具有高度的竞争性和选择性,确保选拔出的人才能够满足组织的战略需求。
上述五种测评类型还可以根据内容的不同,进一步细分为职业能力的测评与人品质量的测评。职业能力的测评主要关注职工的职业技能、工作经验和创新能力等方面,而人品质量的测评则侧重于职工的性格特点、职业道德、团队协作等方面。
(三)人才测评在事业单位人力资源管理中的重要性分析
1.有助于事业单位全面了解人才
这种评估不仅限于传统的学历、职称等硬件条件,更深入到对职工的创新思维、团队合作精神、工作责任感等综合素质的考察。这有助于事业单位更全面地了解职工的实际能力和潜在价值,为人力资源的合理配置提供有力支持[4]。
2.促进人力资源的合理配置
事业单位通过人才测评,可以了解职工的能力、潜力和职业兴趣,从而将其安排到最适合的岗位上。这种合理匹配能够最大限度地发挥人力资源的使用效率,避免人才浪费的问题。同时,测评结果还可以作为制定薪酬和激励措施的依据,确保激励措施与个人能力和贡献相匹配,提高职工的工作满意度和忠诚度。
3.有助于事业单位选拔优秀人才
在人才招聘和选拔过程中,事业单位可以利用人才测评技术来筛选简历,识别应聘者的关键技能和潜在能力。这有助于确保招聘到最适合岗位的人才,避免仅凭简历或面试表现做出片面判断。同时,测评结果还可以为招聘者提供关于应聘者适应性和发展潜力的信息,为招聘决策提供更加科学的依据。
4.推动事业单位人力资源开发
人才测评不仅是对职工能力的评估,更是对职工个人发展的指导。通过测评,职工可以了解自己的优势和不足,明确职业发展方向。事业单位则可以根据测评结果为职工提供个性化的培训和发展计划,促进职工的成长和企业的长远发展。这种有针对性的培训和发展计划,能够更有效地提升职工的职业技能和综合素质,为事业单位提供持续的人才支持。
二、人才测评在事业单位人力资源管理中的应用现状
(一)人才招聘方面注重全面考察
在过去,事业单位在招聘过程中往往过分依赖应聘人员的学历背景和社会实践经验。这虽然在一定程度上能够筛选出具备一定基础知识和实践经验的人才,但往往忽视了对应聘人员综合素质的考量。为了克服传统招聘模式的局限性,事业单位在人才引进或考试中开始采用人才测评方式,通过构建包含工作动机、性格特征、岗位职责、专业知识技能等因素的人才评估指标体系,为事业单位提供了一种更为全面、客观、科学的招聘方式。具体来说,人才测评不仅关注应聘人员的专业技能和知识,还注重对其性格特征、工作动机、团队协作能力等方面的评估,从而更全面地了解应聘人员的综合素质。且在实施人才测评技术时,事业单位需要确保测评工具和方法具有科学依据和实证基础,能够准确反映应聘者的素质和能力。采用标准化的测评流程和评分标准,减少主观因素对测评结果的影响。
(二)选拔任用方面公开测评标准和结果
事业单位的人才选拔制度不透明现象时有存在,一定程度上滋生了任人唯亲和唯经验论的弊端。这种选拔方式缺乏科学性和公正性,容易导致人才资源的浪费和岗位不匹配的问题。而随着人力资源管理理论不断发展,人才测评技术和指标的不断完善,其在事业单位人员晋升提拔任用中呈现出广泛应用的趋势。通过科学的测评方法和指标体系,事业单位可以更加全面、客观地考查待提拔任用对象的综合素质和能力水平。通过公开的测评标准和结果,事业单位可以增强提拔任用过程的透明性,让职工更加信任和支持选拔结果。这有助于形成良性竞争氛围,激发职工的积极性和创造力。同时,人才测评可以全面评估待提拔任用对象的综合素质和能力水平,确保提拔人员能够胜任岗位要求。这有助于事业单位构建一支高素质、高效率的干部队伍,为事业单位的长远发展提供有力的人才保障。
(三)人员培训方面关注个体差异和个性化需求
传统的人力资源培训与开发模式往往侧重于组织的整体培训需求,忽视了参与培训个体的差异性和个性化需求。这种“一刀切”的培训方式,虽然在一定程度上能够提升职工的基本技能,但往往难以精准解决其在特定岗位上的能力短板,导致培训效果有限。而基于人才测评技术的培训模式,首先通过全面的能力素质评估,识别出每个员工的独特能力和潜在短板。个体化的评估方式,使得培训计划能够更加贴合员工的实际需求,提升培训的针对性和有效性。同时,基于胜任能力素质模型的评估,能够确保人力资源开发目标与职工培训目标的一致性。这种一致性有助于提升培训效果,使培训更加贴近实际工作需要,提高职工的岗位胜任能力。
在事业单位人力资源培训中,使用人才测评时,首先确定测评时间与测评对象,设置评估指标如专业技能、团队协作能力、创新思维等。其次,结合深入了解单位的工作性质、业务流程、岗位职责以及当前面临的主要挑战和机遇。基于培训目标和单位实际,识别并确定关键胜任能力要素。这些要素应涵盖职工所需的知识、技能、态度和价值观等方面。根据指标的重要性,为每个指标分配一个合理的权重。最后,实施测评,制定培训计划,确保培训目标得以实现。
(四)绩效考核更加全面准确
在事业单位中,绩效考核是人力资源管理的重要环节,它直接关系到职工的工作积极性、工作效率以及单位的健康发展。而人才测评作为一种科学、客观、全面的评估方法,能够为绩效管理提供有力的支持。一方面,通过人才测评技术,管理层可以更加全面、准确地了解职工的工作表现、能力素质以及岗位匹配度等情况,为优化人力资源配置提供决策依据;另一方面,绩效考核结果可以作为职工奖惩、晋升、培训等方面的重要依据,通过构建合理的激励制度,激发职工在提供公共服务等方面的积极性和创新力。而人才测评应用于事业单位人力资源管理中的绩效考核时,至关重要的是建立起多维度的测评指标体系,不仅要包含基本的业务指标,更要将群众满意度、人岗匹配等因素纳入进来。
三、提升人才测评在事业单位人力资源管理中的效能策略
(一)转变传统观念,正确认识人才测评
事实上,当前部分人力资源从业者,对人才测评的认识存在两个误区。一方面,部分单位在招聘、选拔、培训和绩效考核工作中,对人才测评结果过于依赖,认为人才测评能够完全准确地评估职工的综合素质和能力水平;另一方面,轻视甚至否认人才测评在事业单位人力资源管理中的作用,依旧依靠传统经验来进行人力资源管理。因此,从业者应认识到人才测评是人力资源管理的重要工具,但不应过分依赖。在招聘、选拔、培训和绩效考核等环节,人才测评结果应作为参考而非唯一依据。同时,也要避免完全忽视人才测评的科学性,而应结合实际情况,综合判断。
(二)强化事业单位人才测评工作
人才测评涉及多个学科领域,具有较强的专业性,组建专业化的人才测评队伍对提升事业单位人力资源管理效能至关重要。一方面,事业单位在招聘人力资源管理人员时,应优先考虑具备心理学、测量学、管理学、组织行为学或计算机科学等相关专业背景的人才。同时,鼓励相关人员积极参与人才测评工作,通过实际操作不断积累实践经验。定期组织人才测评项目的实践活动,如模拟测评、案例分析等,以提升人员的实际操作能力。
另一方面,结合不同单位在工作中的需求以及人力资源管理目标,制定符合实际情况的人才测评资格认证标准。认证标准应涵盖人才测评的基础知识、专业技能、实践经验等多个方面,确保人员的专业素质。设计合理的认证流程,包括报名、培训、考试、实践考核等环节。认证流程应注重理论与实践的结合,确保认证人员既具备理论知识又具备实践经验。通过这些措施的实施,可以不断提升人才测评工作的专业性和准确性,为事业单位人力资源发展提供有力的人才保障。
(三)确定人才测评标准,实现精准匹配
实际上,当前部分事业单位即使开展了人才测评,但人岗匹配度不高、评估标准不明确的问题仍然突出。对此,以推动人岗精准匹配为目标导向,明确人才测评标准,坚持测评的共性与特性相结合是实现测评与岗位精准匹配的关键。一方面,针对每个具体岗位,根据工作任务目标、岗位职能、所需技能和素质要求等因素,制定差异化的测评标准。测评标准应详细、具体,避免大而化之,确保能够准确反映岗位需求。如设定共性评价指标,如沟通能力、责任心、学习能力等,这些指标适用于大多数岗位。根据岗位特殊性,增设特殊性评价指标,如专业技能掌握程度、特定工作经验等,确保评价标准的全面性和针对性。
另一方面,通过内部培训、会议、公告等方式,向广大职工普及人才测评的标准,并描述其认定标准,提高职工对人才测评的了解度和参与度。同时,强化指标的运用,以指标适配度为依据,进行人岗匹配。
四、结语
本文深入探讨了人才测评在事业单位人力资源管理中的应用现状及效能提升改进策略。未来,事业单位应紧跟时代步伐,不断探索和实践更加科学、有效的人才测评方法和技术,为构建高素质、专业化的事业单位人才队伍奠定坚实基础。
参考文献:
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[2]李卓威,田云章,李强.多质多法人才测评方法及其应用探索[J].陕西理工大学学报(社会科学版),2023,41(05):22-29.
[3]吴明昭.基于人才测评的事业单位人力资源管理优化策略[J].市场瞭望,2024(11):190-192.
[4]吴芯蕾.N公司人才测评体系优化研究[D].江西:江西财经大学,2023.
(作者单位:山东省菏泽市定陶区人力资源和社会保障局)