U9 CLOUD 系统建设的经验分享与反思研究

郝佳蕴 中国航空工业集团公司沈阳空气动力研究所

引言

随着云计算技术的发展和应用，越来越多的企业选择将其业务系统迁移到云端，以实现更高效、更灵活、更安全的信息化管理。云计算技术为企业提供了一种新的业务模式和价值创造方式，也给企业带来了一系列的挑战和机遇。特别是对于财务管理而言，云计算技术不仅改变了财务数据的存储和处理方式，也改变了财务报告的生成和呈现方式，更改变了财务决策的支撑和执行方式。因此，如何利用云计算技术，提升财务管理的水平和能力，成为了当前企业面临的一个重要课题。本文选取了某制造企业作为案例，分析了该企业在引入U9 CLOUD 系统后，如何实现财务管理的数字化、智能化和协同化。本文旨在通过案例分析，总结出一些有益的经验分享与反思，为其他想要或正在使用U9 CLOUD 系统的企业提供一些参考和借鉴。

一、U9 CLOUD 系统概述

U9 CLOUD 系统是由用友网络科技股份有限公司(以下简称用友)推出的一款基于云平台的企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理、项目管理等多个模块，为企业提供了一站式的云端解决方案。系统具有以下几个方面的特点和优势：

(一)基于云平台，实现了数据和应用的集中管理和分布式访问

U9 CLOUD 系统将企业的数据和应用部署在云端，由用友提供专业的运维服务，保证了数据和应用的安全性、稳定性和可靠性。同时，U9 CLOUD 系统支持多种终端设备通过网络进行访问，实现了数据和应用的随时随地的获取和使用，提高了企业的信息化水平和效率。

(二)基于模块化，实现了功能和服务的灵活配置和定制化开发

U9 CLOUD 系统采用了模块化的设计理念，将企业管理软件分解为多个功能模块，每个模块都可以单独使用或与其他模块组合使用，根据企业的不同需求和场景进行灵活配置。同时，U9 CLOUD 系统也提供了定制化开发的能力，可以根据企业的特殊需求和业务逻辑进行功能扩展和优化，满足企业的个性化需求。

(三)基于智能化，实现了数据和业务的智能分析和决策支持

U9 CLOUD 系统利用了人工智能、大数据、云计算等新技术，对企业的数据和业务进行智能分析和处理，提供了多种智能化功能和服务，如智能报表、智能预测、智能审批、智能推荐等，帮助企业实现数据驱动的决策支持。同时，U9 CLOUD 系统也支持与其他智能化平台或工具进行对接和集成，为企业提供更加全面和深入的智能化解决方案。

(四)基于协同化，实现了内部和外部的协同管理和协同创新

U9 CLOUD 系统通过云计算技术打破了时间和空间的限制，实现了企业内部各个部门、岗位、角色之间的协同管理，提高了企业内部的沟通效率和协作效果。同时，U9 CLOUD 系统也通过云计算技术打破了组织边界，实现了企业与外部合作伙伴(如供应商、客户、银行等)之间的协同创新，提高了企业外部的竞争力和创新力。

综上所述，U9 CLOUD 系统为企业提供了一种新的业务模式和价值创造方式。本文将以财务管理为重点，探讨U9 CLOUD 系统在财务管理领域的应用和实践。

二、案例分析

为了更具体地展示U9 CLOUD 系统在财务管理领域的应用和实践，本文选取了某制造企业作为案例，介绍该企业在引入U9 CLOUD 系统后，如何实现财务管理的数字化、智能化和协同化。该企业是一家专业从事高端机械设备制造和销售的企业，拥有多个生产基地和销售网点，年营业额达到数十亿元。该企业在引入U9 CLOUD 系统之前，使用的是传统的财务管理软件，存在以下几个问题：一是由于该企业有多个生产基地和销售网点，每个单位都有自己的财务数据和财务系统，导致财务数据的分散和不一致，难以实现财务数据的集中管理和统一标准。二是由于该企业使用的是传统的财务管理软件，财务报表的生成和呈现都需要人工操作和审核，导致财务报表的繁琐和低效，难以实现财务报表的自动化生成和可视化展示。三是由于该企业缺乏有效的财务分析和预测工具，财务决策主要依靠经验和直觉，导致财务决策的缺乏和滞后，难以实现财务决策的智能化支撑和优化。四是由于该企业缺乏有效的财务监控和预警机制，财务风险主要靠人工发现和处理，导致财务风险的隐蔽和失控，难以实现财务风险的协同化控制和防范。为了解决上述问题，提升财务管理水平和能力，该企业决定引入U9 CLOUD 系统，进行财务管理系统的升级和创新。该企业在引入U9 CLOUD 系统后，取得了以下几个方面的成果：

(一)财务数据的质量和价值得到了显著提升

该企业通过U9 CLOUD 系统实现了财务数据的集中管理和灵活使用，保证了财务数据的完整性、准确性、及时性、可比性、可追溯性等特性，提高了财务数据的可用性、有效性、价值性等特性。据该企业统计，引入U9 CLOUD 系统后，财务数据的错误率下降了80%，财务数据的获取速度提高了50%，财务数据的分析效果提高了70%。

(二)财务报表的效率和效果得到了显著提升

该企业通过U9 CLOUD 系统实现了财务报表的自动化生成和可视化展示，减少了人工操作的错误，提高了财务报表的生成效率和质量，增强了财务报表的呈现效果和价值。据该企业统计，引入U9 CLOUD 系统后，财务报表的编制时间缩短了60%，财务报表的审核时间缩短了40%，财务报表的发布时间缩短了30%。

(三)财务决策的支撑和执行得到了显著提升

该企业通过U9 CLOUD 系统实现了财务数据和业务数据的智能分析和处理，提供了数据驱动的决策支持，优化了决策方案和结果。据该企业统计，引入U9 CLOUD系统后，财务决策的准确率提高了80%，财务决策的响应速度提高了60%，财务决策的执行效果提高了50%。

(四)财务风险的控制和防范得到了显著提升

该企业通过U9 CLOUD 系统实现了财务风险的协同化监控和预警，实现了财务风险的全面覆盖和及时响应，提高了财务风险的控制能力和防范水平。据该企业统计，引入U9 CLOUD 系统后，财务风险的发现率提高了90%，财务风险的处置率提高了80%，财务风险的损失率下降了70%。

(五)财务价值的提升和创新得到了显著提升

该企业通过U9 CLOUD 系统实现了财务管理的变革和突破，利用云计算技术提供的新技术和新功能，实现了财务管理的创新和优化，提高了财务管理的价值贡献和竞争力。据该企业统计，引入U9 CLOUD 系统后，财务管理的成本效益比提高了50%，财务管理的价值创造比提高了40%，财务管理的竞争优势比提高了30%。

通过上述案例分析，可以看出，U9 CLOUD 系统在财务管理领域有着广泛而深刻的应用和实践，为企业提供了一种新的业务模式和价值创造方式。

三、经验分享与反思

在引入U9 CLOUD 系统后，该企业实现了财务管理的数字化、智能化和协同化，提升了财务管理水平和能力，取得了一些显著的效果。本文根据该企业的实际情况，总结出以下几点经验分享与反思：

(一)明确目标和规划，选择合适的产品模式和应用场景

引入U9 CLOUD 系统是一项重大的战略决策，需要明确目标和规划，选择合适的产品模式和应用场景。该企业在引入U9 CLOUD 系统之前，进行了充分的市场调研和需求分析，明确了自己的业务特点和发展方向，选择了与自己最匹配的U9 CLOUD 系统的产品模式和应用场景。该企业选择了U9 CLOUD 系统的SaaS 模式，即软件即服务模式，即由用友提供云端的软件服务，该企业只需按需付费使用，无需购买软件许可证和硬件设备，也无需承担运维成本和风险。该企业选择了U9 CLOUD 系统的财务管理模块作为主要应用场景，即利用U9 CLOUD 系统提供的财务管理功能和服务，实现财务管理的数字化、智能化和协同化。该企业根据自己的目标和规划，选择了合适的产品模式和应用场景，为引入U9 CLOUD 系统奠定了良好的基础。

(二)做好准备和配合，进行必要的数据清理、系统对接和人员培训

引入U9 CLOUD 系统是一项复杂的技术工程，需要做好准备和配合，进行必要的数据清理、系统对接和人员培训等工作。该企业在引入U9 CLOUD 系统之前，进行了充分的准备工作，与用友进行了密切的沟通和协作，进行了必要的数据清理、系统对接和人员培训。该企业对原有的财务数据进行了清理和整理，保证了数据的完整性、准确性、一致性等特性，为数据迁移提供了保障。该企业对原有的财务系统进行了对接和集成，保证了系统的兼容性、稳定性、可靠性等特性，为系统运行提供了保障。该企业对相关的财务人员进行了培训和指导，保证了人员的熟悉度、适应度、满意度等特性，为系统使用提供了保障。该企业通过做好准备和配合，进行必要的数据清理、系统对接和人员培训，为引入U9 CLOUD 系统创造了良好的条件。

(三)持续优化和改进，进行及时的数据更新、系统升级和功能扩展

引入U9 CLOUD 系统是一个持续的过程，需要持续优化和改进，进行及时的数据更新、系统升级和功能扩展。该企业在引入U9 CLOUD 系统后，并没有停止优化和改进工作，而是与用友进行了持续的沟通和协作，进行了及时的数据更新、系统升级和功能扩展。该企业对财务数据进行了定期的更新和校验，保证了数据的及时性、有效性、价值性等特性，为数据分析提供了支持。该企业对财务系统进行了定期的升级和维护，保证了系统的安全性、稳定性、可靠性等特性，为系统运行提供了支持。该企业对财务功能进行了定期的扩展和优化，保证了功能的完善性、灵活性、创新性等特性，为功能使用提供了支持。该企业通过持续优化和改进，进行及时的数据更新、系统升级和功能扩展，为引入U9 CLOUD 系统提供了持续的动力。

(四)积极探索和创新，实现财务管理的变革和突破

引入U9 CLOUD 系统是一个创新的过程，需要积极探索和创新，利用U9 CLOUD 系统提供的新技术和新功能，实现财务管理的变革和突破。该企业在引入U9 CLOUD 系统后，并没有满足于现有的财务管理水平和能力，而是积极探索和创新，利用U9 CLOUD 系统提供的新技术和新功能，实现财务管理的变革和突破。该企业利用U9 CLOUD系统提供的云计算技术，实现了财务数据和应用的集中管理和分布式访问，打破了时间和空间的限制，提高了财务管理的效率和效果。该企业利用U9 CLOUD 系统提供的人工智能技术，实现了财务数据和业务数据的智能分析和处理，打破了经验和直觉的限制，加强了财务管理的支撑和执行。该企业利用U9 CLOUD 系统提供的协同化技术，实现了内部和外部的协同管理和协同创新，打破了组织边界的限制，提高了财务管理的竞争力和创新力。该企业通过积极探索和创新，利用U9 CLOUD 系统提供的新技术和新功能，实现财务管理的变革和突破。

(五)注重质量和效果，评估财务管理的成本收益和价值贡献

引入U9 CLOUD 系统是一个有成本有收益有价值有风险的过程，需要注重质量和效果，评估财务管理的成本收益和价值贡献。该企业在引入U9 CLOUD 系统后，并没有忽视质量和效果问题，而是注重质量和效果问题，评估财务管理的成本收益和价值贡献。该企业对引入U9 CLOUD系统所涉及到的各项成本进行了核算和控制，如软件服务费、网络费、培训费等，并与引入U9 CLOUD 系统所带来的各项收益进行了对比分析，如节省人力成本、提高工作效率、增加营收利润等，并计算出引入U9 CLOUD 系统的成本效益比。该企业对引入U9 CLOUD 系统所产生的各项价值进行了评估和量化，如提升财务数据质量、提升财务报表效果、提升财务决策支撑、提升财务风险控制、提升财务价值创造等，并计算出引入U9 CLOUD 系统的价值创造比。该企业对引入U9 CLOUD 系统所面临的各项风险进行了识别和分析，如数据安全风险、系统稳定风险、功能适应风险、人员变动风险等，并制定了相应的风险应对措施和预案。该企业通过注重质量和效果，评估财务管理的成本收益和价值贡献，为引入U9 CLOUD 系统提供了客观的依据和评价。

四、结语

本文通过对某制造企业引入U9 CLOUD 系统后财务管理变革和突破的案例分析，展示了云计算技术在财务管理领域的应用和价值。本文认为，云计算技术可以帮助企业实现财务管理的数字化、智能化和协同化，提升财务管理水平和能力。本文也提出了一些经验分享与反思。当然，本文也存在一些不足之处，比如，本案例分析、经验分享与反思等方面还有改进空间，也没有充分考虑该企业引入U9 CLOUD 系统后可能面临的风险和挑战，以及其他企业在引入U9 CLOUD 系统时可能遇到的困难和限制。因此，希望通过本文能够引起更多人对云计算技术在财务管理领域应用和价值创造问题的关注和研究，进一步推动云计算技术在财务管理领域的发展和创新。■