关 军 哈尔滨远东理工学院
数字化转型是新时代发展建设的关键,多种高新技术的应用为企业的进步与发展提供了助力,企业管理模式也发生了较大改变。为帮助企业快速适应社会发展形势,还应改变传统财务管理模式,注重业财税一体化模式构建,实现信息数据共享互联,保障企业内部信息的流畅性,不但可以提高财务管理水平、简化业务工作流程和防控税务管理风险,也可以推动企业持续发展。应正确认识业财税一体化模式构建对企业现代化发展的影响,积极探索相关模式的构建策略,这对企业创新发展和转型升级有着重要意义。
财务管理是企业发展中的一项核心管理工作,需要对企业的各项基础财务数据信息进行处理与分析,了解企业经营发展情况。传统的管理模式无法实现各部门财务信息的及时收集与处理,管理时效性得不到保障。而业财税一体化模式的构建可以将财务工作与业务工作联系在一起,便于各类信息数据的及时传递和共享运用,为财务管理工作开展提供了更为全面的数据支持,切实提高了财务管理水平。业财融合背景下,企业财务管理方法和模式都得到了优化,工作过程也更加高效,能够帮助企业快速适应新时期发展形势,推动企业数字化转型。
将数字化、信息化技术融入到企业经营发展的各个阶段,能够简化工作流程,提高管理效率,这是企业数字化转型的具体过程,对强化企业自身实力和提高市场竞争力有着积极影响。新经济形势下,企业应明确自身的发展路径与方向,对自身的优势和不足有一个清晰的认知,而后制定战略发展目标,业财税一体化模式的有效实施能够改善以往管理滞后、信息不对称和处理效率低的现状,促进企业内部稳定运行,为长远战略目标达成奠定基础。
财务共享中心的建立与发展是现代企业财务工作的新模式,能够将企业多方面信息数据整合在一起实现财务数据的共享利用,为各项管理工作针对性开展提供有力支撑。企业要想抓住当前时代发展机遇,充分发挥财务共享中心的功能作用,还应更新企业管理模式,将财务、业务和税务工作联系在一起,做好企业内部管控工作,有利于财务服务新模式建设,也加快了财务共享中心建设步伐。由此可见,数字化背景下构建财务管理新模式是财务共享中心的发展趋势。
信息时代背景下,企业内外部环境都发生了一定改变,虽然部分企业也重视了管理模式转型升级,但是有些企业对业财税一体化模式的认识不清晰,在这方面的投入力度不足,也没有在全面了解自身情况和确定未来发展方向的基础上,进行新模式的合理构建,只是运用计算机技术和智能平台处理基础数据信息,没有密切业财税之间的关系,影响企业的全面发展和整体管理水平提升。该模式构建与实施可以充分发挥大数据的作用,经过数据分析了解企业的实际情况,为企业后续发展规划提供可靠依据。但是目前许多企业没有从自身长远发展的角度出发,业财税一体化模式构建不合理,应用不规范,不利于企业内部工作协同开展,各项工作的共生效应也得不到体现,在一定程度上限制了企业整体发展,也无法发挥管理新模式的功能和作用。
企业经营发展中各部门都是独立存在,在进行业务管理时只是重视与业务有关的各项工作,忽视了企业其他内容;财务管理也只是进行财务信息、企业资金和经济效益管理;税务管理则是根据企业情况进行税务筹划,各部门之间的联系不密切,无法实现基础数据信息的及时传递和共享应用,经常会出现信息孤岛的现象,不能进行协调统一发展。同时,在业财税一体化模式构建时也需要多个部门共同参与,领导者和管理者需要做好协调引导工作,但事实上各部门资源的整合度不高,没有摆正自身在该模式建设中的位置,没有发挥自身的真正作用。另外,目前企业内部的协同管理机制不完善,制度政策落实不到位,也影响各部门的协同发展。
在进行企业新型管理模式构建的过程中需要专业人员提供支持,这是保障相关模式构建工作顺利开展的基础。但是许多企业没有根据模式构建需求建设专门的人才队伍,工作人员的综合能力不足,没有全面掌握与财务、税务和业务专业有关的知识,信息数据分析处理能力不足,不利于该模式的有效构建。一方面,在进行团队建设的过程中考虑不全面,所选的人才基础知识不完善,业务能力待提升,无法满足综合型业务工作的处理要求。另一方面,在模式构建中设立了专门的管理服务部门,但缺乏与其他部门工作人员的沟通交流,导致相关工作中得不到各部门的支持与配合,从而影响工作开展,也限制企业发展。另外,部分企业也不注重对人才的系统化培训,缺乏配套的培训机制,无法为新模式构建提供人才支撑。
企业业务管理内容较多,为保证整个管理流程的规范性与合理性,促进业财税一体化模式良好构建,还应夯实管理基础,结合当前时代发展形势,建立智能化、信息化管理系统,简化项目业务管理流程,避免出现管理任务重复的情况。建设现代化业务管理系统是一体化模式构建的基础性工作,要将先进技术与业务管理工作相结合,形成完善的管理系统,优化管理模块,确保能够将各类信息数据及时收集整合到相关系统平台当中,并利用云计算技术对相关信息数据进行分析、处理和分类保存,及时传递给企业其他有需要的部门,发挥业务数据的利用价值,有利于企业内部稳定运行。
财务管理水平关系到企业发展和经济建设,在实际开展这项工作时要清晰管理理念,加强与业务工作之间的联系,不能出现相脱节的情况,及时获取企业的基础数据信息,将更多精力投入到内部监管审核当中。这就需要完善财务管理过程机制,利用先进技术和智能化平台进行数据整合,加强内外数据的联系,为业财融合打好基础。同时,也要充分发挥财务共享中心的服务功能,快速完成数据处理工作的同时实现数据及时传递,提高数据分析处理效率,全面了解企业运营发展情况,便于后续经营模式的针对性调整,以此提高企业经营能力和竞争能力。
税务管理也是企业发展中需要加强重视的一项工作,在数字化转型背景下,为促进内部管理模式更新与优化,也要了解企业税务工作开展中的重点内容,将其与财务管理工作相融合,同时也要调整税控流程,加强税务共享管理,便于各类信息及时传递。在智能化平台的支持下,税务管理的各项工作都能实现及时、有效开展,相关管理平台的功能性比较强,可以实现信息采集、对比分析、集成管理和一键申报,保证各类税务信息的准确性与有效性,防控税务管理风险问题发生。
企业业财税一体化模式构建是数字化转型背景下企业创新发展的主要方法与路径,可以改善传统管理工作中的不足,弥补财务管理、业务管理和税务管理漏洞,避免出现数据脱节和管理滞后的情况。该模式的构建需要将企业各部门力量整合在一起,从企业战略发展的角度出发,结合当前企业的发展情况和发展要求,对以往的管理方法和模式进行持续变革,将业务、财务和税务工作整合在一起,构建符合企业经营发展的新模式,为各项工作的高效、有序开展创造良好条件。企业管理层也要发挥引导和牵头作用,提高对构建财税新模式的认识,明确其在企业转型发展中的作用。同时,也要实现该模式的正确使用,将其价值作用充分发挥出来,促进各部门协同、共生,切实提高企业各项管理工作的开展质量和水平。
一体化模式构建中不但要做好业务、财务和税务的基础性工作,还要密切三者的关系,将各项工作内容联系在一起,加强各部门之间的沟通交流,保证企业经营发展中产生的各类信息都能得到及时传递,根据企业情况对各类资源进行合理分配与利用,从而促进企业各部门的共同发展。应改变以往各自为战的工作模式,注重各部门的统一协调和科学规划。同时,也要摆正各部门的位置,发挥财务部门的牵头作用,其他部门应做到积极配合,从而为企业内部管理新模式构建提供持续动力。各部门工作人员也要提高认识,明确自身工作与相关模式构建之间的关联性,端正工作态度,与其他部门工作人员积极沟通交流,以促进该模式构建的持续推进。
业财税一体化模式构建中需要有足够数量的专业技术人才提供支持,保证各项构建工作能够得到规范、有效落实。企业要能够摆正人力资源在相关模式构建中的位置,了解该模式构建中对人才的实际需求,以此为依据对人才进行针对性培养,实现复合型人才队伍建设。首先,应注重高新人才引进,优化和调整企业人才队伍结构,提高整个团队人才的综合素质,确保可以为相关模式构建工作的良好开展提供力量支持。其次,要完善人才培训机制,确定培训的具体内容,并对各项技术知识进行及时更新,让企业人才队伍可以跟上时代发展步伐,助力业财税一体化模式科学构建。另外,企业也要加强业财税一体化知识的普及与宣传,提升其他部门人员对这方面内容的认识,可以积极主动配合各项工作,为模式构建和部门协调沟通打好基础。
为促进业财税一体化模式构建工作的顺利开展,还应结合相关工作的开展特点和要求,联系企业现实情况构建专门的管理机制,加强对企业内部的有效控制,简化各项工作的开展流程,以免出现财务、业务工作内容重复的情况。要对企业大数据信息进行整合分析,并充分发挥智能化和数字化技术的作用完善企业内部管理系统,做好企业工作开展期间的监督与管理,以促进工作的规范化、标准化开展,保障工作质效,为企业良性发展奠定基础。在此过程中财务管理质量也能够得到提升,而且可以及时发现企业经营发展中存在的异常情况,采取相应措施进行风险防范。另外,还可以与税务管理相结合,对相关信息进行集成化管理,多方面分析税务信息的科学性与合理性,从而降低财税风险的发生率。
企业数据信息是业财税一体化模式构建中的关键要素,利用现代化技术软件对各类信息进行分析处理,并通过智能化平台进行数据信息的共享传递,实现对企业内部数据的全面采集与系统化处理,保证各项数据的准确性与完善性。而所用的各类技术软件和系统在业财税一体化模式运行中发挥着不可替代的作用,为实现该模式的合理构建和充分利用,必须要保证信息数据安全,加强相关安全管理,对于所用的设施设备要定期维护、保养,对于软件技术应进行及时更新和漏洞修复,以免受到不良因素的影响而无法保证数据信息的质量。同时,平台运行过程中也要做到规范操作,降低由人为因素对数据信息准确性造成的影响。
企业业财税一体化模式的合理构建切实提高了企业财务管理质量和水平,促进了各项业务工作有序开展,在企业发展中更加强调工作的协调开展,实现企业效益最大化。该模式的稳定持续运行能够为企业提供发展动力,这就要求企业抓住数字化转型这一契机,立足企业实际优化和调整发展和管理模式,形成业财税三位一体数字化模式,根据各项工作的开展需要进行统筹规划分析,高效利用内部信息资料,推动业财税有机结合,确保企业管理模式与发展形势相符合,为企业今后全面、协调发展提供助力。■