建筑施工企业成本控制与预算管理的协同效应分析

胡杨莉

[摘 要]对于施工企业而言，成本控制和预算管理的协同效应，是在充满活力的建筑行业取得成功的关键因素。文章探讨了建筑施工企业成本控制与预算管理之间的协同关系，通过二者的相互作用，揭示了有效的成本控制如何提高预算准确性，熟练的预算管理如何实现主动的成本控制措施，由此产生的协同效应能够最大限度地节省成本、提高效率，最大限度地降低财务风险，有助于建设项目的稳定性和效益提升。

[关键词]建筑施工企业；成本控制；预算管理；协同效应

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）02-0028-03

成本控制涉及管理费用的策略，预算管理则侧重于资源分配和财务限制。有效的成本控制有助于制定准确的预算规划，预算管理可以促进成本控制措施的实施。在竞争激烈的市场中，理解和利用这种关系对于企业的可持续发展至关重要。

（一）成本控制的定义和目标

施工中的成本控制是指管理和调节项目费用以确保其符合预算的过程，主要目标是防止成本超支、优化资源分配以及在项目生命周期中维持财务纪律。

（二）成本控制的关键组成部分

第一，了解项目要求和范围。在开始任何建设项目前，全面了解其要求和范围至关重要，涉及对项目规格、目标和可交付成果的详细分析和评估。

第二，准确估算和预算。准确估算和预算是成本控制的基础，建筑施工企业必须仔细估算与劳动力、材料、设备和其他项目要素相关的成本。明确的预算可以作为衡量实际费用的基准，以便及早发现任何差异。

第三，监控和跟踪费用。监控和跟踪费用涉及对项目成本展开的持续审查，包括定期审查发票、收据和财务记录，确保支出符合预算。实时监控有助于识别与计划支出的任何偏差，及时采取纠正措施。

第四，识别和缓解成本超支。成本超支可能对建设项目不利，导致财务紧张和延误。有效的成本控制包括及时识别成本超支并实施缓解成本超支的策略，包括修改项目计划，与供应商谈判，或寻求具有成本效益的替代方案。

第五，实施成本节约措施。为了做好成本控制，建筑施工企业应尽可能积极地采取成本节约措施，其中涉及优化资源分配、最大限度地减少浪费以及采用高效的施工方法和技术[1]。

（三）成本控制的好处

第一，提高盈利能力和财务稳定性。成本控制的好处之一是提高盈利能力和财务稳定性，通过严格执行预算并防止成本超支，建筑施工企业可以保证其利润率并保持强劲的财务能力。

第二，提高项目效率和生产力。有效的成本控制可以提高项目效率和生产力。当资源得到最佳分配并最大限度地减少浪费时，项目就能在预算范围内按时完成。这不仅可以提高效率，而且有助于项目的顺利实施。

第三，提高利益相关者的满意度和信任度。利益相关者的满意度和信任度对于建筑行业至关重要。始终如一地按预算交付项目并取得高质量成果的建筑施工企业在客户、投资者和合作伙伴之间建立了信任，这种信任可以吸引“回头客”，提升企业声誉。

总之，成本控制是建设项目管理不可或缺的组成部分。通过实施强有力的成本控制措施，建筑施工企业可以释放提高项目盈利能力、效率和利益相关者满意度的潜力，这对于建筑行业的长期成功至关重要。

（一）预算管理的定义和重要性

建设工程中的预算管理是指对建设项目的财务资源进行计划、分配、跟踪和控制的系统过程，涉及预算的创建和管理，概述项目生命周期的预期支出和收入。

预算管理在建筑施工企业中至关重要，原因包括以下几个方面。

一是提供财务路线图，结构良好的预算可以作为项目的路线图，指导财务决策并确保支出与项目目标保持一致。

二是加强财务纪律，预算管理可规范财务纪律和问责制，防止成本超支。

三是有助于资源优化，有效的预算管理使建筑施工企业能够优化资源分配，充分利用可用资金。

四是有助于降低风险，通过尽早发现潜在的财务问题，预算管理可以帮助建筑施工企业主动应对挑战，降低项目风险。

五是支持决策，预算管理可使项目经理作出明智的决策、适应变化并优化项目成果。

（二）预算管理流程的关键步骤

第一，建立项目目标。在制定预算之前，建筑施工企业必须建立明确的项目目标。这涉及定义项目范围、时间表、质量标准和期望的结果，这些目标是制定预算的基础。

第二，分配资源和设定财务限额。资源分配是预算管理的关键步骤。建筑施工企业必须确定项目所需的资源，包括劳动力、材料、设备和管理费用。根据这些资源需求设定财务限额，同时考虑项目的目标[2]。

第三，制订详细的预算计划。制订详细的预算计划涉及将项目的财务需求分解为具体的项目。每个项目都分配有预算金额，这些金额汇总后即可创建总体项目预算。预算计划应该是全面的，考虑所有预期的支出和收入来源。

第四，监控预算执行情况。一旦預算计划到位，在项目生命周期中监控其执行情况显得非常重要。定期监测包括将实际支出和收入与预算金额比较，对于任何差异或偏差都应立即解决。

第五，根据需要调整预算。预算管理中的灵活性至关重要，项目建设期间会出现意想不到的变化和挑战。建筑施工企业应做好必要时调整预算的准备，涉及重新分配资源、修改成本估算或寻求额外的资金来源。

（三）有效预算管理的优势

第一，优化资源配置。有效的预算管理能够确保资源优化配置，通过根据项目要求和预算限制仔细规划和分配资源，建筑施工企业可以防止资源短缺、减少浪费并最大限度地提高生产力，可以提高项目执行效率并节省成本。

第二，及早识别潜在的财务问题。预算管理有利于及早识别潜在的财务问题。通过定期监控实际支出并将其与预算金额比较，建筑施工企业能够发现成本超支、预算差异或初期阶段的财务挑战。这种早期检测可以最大限度地减少风险对项目财务健康的影响。

第三，改进决策和风险管理。预算管理为建筑施工企业的决策和风险管理提供了数据支撑。项目经理通过访问实时预算信息，可以作出及时且明智的决策。此外，管理良好的预算可使建筑施工企业减少财务风险和不确定性，增强项目的弹性[3]。

预算管理是建筑施工企业成功的基石，通过理解其定义、认识其重要性并遵循预算管理关键步骤，可以为企业提供实质性的好处。优化资源配置、及早发现财务问题以及改进决策和风险管理都是有效预算管理的重要组成部分，可确保建设项目和公司的财务稳定。

在施工管理领域，成本控制和预算管理之间的协同作用是一股动态力量，可以显著影响项目的成功，两个重要组成部分的相互交织可以最大限度地节省成本、提高效率并最大限度地减少财务风险和不确定性，增强项目成果。

（一）成本控制和预算管理的协同配合

成本控制和预算管理在建设项目管理中错综复杂地联系在一起，二者共同努力可使项目预算保持在分配的财务限额内并为利益相关者提供价值。

首先，目标一致。成本控制和预算管理具有财务纪律和控制的共同目标。成本控制侧重于监控和管理费用，预算管理则确定财务限额并相应地分配资源，二者共同确保实际成本与预算金额相一致。

其次，实时监控。成本控制涉及对发生的项目费用实施持续监控，尽早发现潜在的超支或差异。预算管理设定初始财务框架，作为成本控制工作的参考点。成本控制提供的实时监控有助于确保项目符合预算。

再次，决策支持。成本控制和预算管理都为明智决策提供关键数据。预算管理有助于资源分配和财务规划，成本控制则有助于了解实际支出。结合这些数据源使项目经理能够做出及时、准确的决策，保持项目正常进行。

最后，纠正措施。当成本控制发现与预算产生偏差时，可以采取主动的纠正措施。预算管理设定财务限制，成本控制有助于识别何时存在违反这些限制的风险，二者共同作用，及时调整和解决问题，防止成本超支。

（二）协同效应的实施

1.有效的成本控制带来准确的预算规划

有效的成本控制对于预算规划的准确性至关重要。

一是及早识别成本驱动因素。成本控制有助于识别项目中的关键成本驱动因素，例如，可能表明由于工作流程效率低下，劳动力成本始终高于预算。有了这些信息，预算管理就可以分配额外的资源解决低效率的问题，确保预算反映实际的项目需求。

二是数据驱动的预算修订。由于成本控制提供了实时的费用数据，预算管理可以进行数据驱动的修订。例如，如果由于市场波动而导致材料成本意外增加，成本控制可能表明需要调整预算。然后，预算管理可以修改预算以适应这些变化，保持总体财务可控[4]。

2.预算管理促进主动成本控制措施的实施

预算管理通过初始框架，可实施主动成本控制措施。

一是资源分配。预算管理根据项目要求和财务限制分配资源。项目预算通过资源分配，可以更有效地执行劳动力优化和材料使用跟踪等成本控制措施。预算管理确保为这些成本控制工作提供资源。

二是应急计划。预算管理包括应急准备金。出现意外挑战时，例如与天气相关的延误或设计变更，可以启用预算的应急准备金。然后，成本控制会监控和管理这些额外费用的使用情况。

（三）协同效应的好处

1.最大限度地节省成本和提高效率

成本控制和预算管理之间的协同作用，对于最大限度地节省建设项目的成本和提高效率作出了重大贡献。

第一，高效的资源分配。预算管理确保资源得到高效分配，基于明确的预算计划，并考虑项目的范围和要求。成本控制可确保这些分配的资源得到最佳利用，最大限度地减少浪费并提高效率。

第二，及时识别成本超支。成本控制可实时识别成本超支和预算偏差，这种早期发现可使企业及时采取纠正措施，防止小问题升级为重大财务风险，通过主动解决成本超支问题，建筑施工企业可以最大限度地节省成本并将其保持在预算范围内。

第三，提高项目效率。效率是成本控制和预算管理的核心，这两个组件协同工作时可以简化项目流程并提高项目效率，缩短项目时间并降低成本。

第四，提高生产力。通过适当的成本控制，企业可以更有效地利用资源，重点是优化劳动力、材料和设备的使用，提高生产力水平。预算管理确保有必要的资源可用于整个项目，并保持这种生产力。

2.最大限度地降低财务风险和不确定性

成本控制和预算管理的协同效应，有助于建筑施工企业最大限度地降低财务风险和不确定性。

第一，早期风险识别。实时控制成本，可使企业尽早识别财务风险和不确定性。例如，如果材料价格突然上涨，成本控制可以及时发现这一问题。然后，预算管理人员可以分配额外资金或寻找替代供应商以降低风险。

第二，有效缓解风险。一旦识别出风险，预算管理和成本控制就可以共同制定和实施有效的风险缓解策略，涉及调整预算、探索节省成本的措施或重新谈判合同，尽量减少风险对项目财务健康的影响。

第三，确保财务稳定。通过持续监控和控制成本，建筑施工企业在项目中可保持财务稳定。预算管理设定财务框架，成本控制则确保该框架得到维护[5]。

建筑施工企业的成本控制和预算管理之間具有协同关系，对于实现财务稳定、提高运营效率和确保整体项目成功至关重要。这项研究阐明了二者如何相互补充，产生强大的协同作用。通过整合有效的成本控制和熟练的预算管理，建筑施工企业可以自信地应对行业的挑战，最大限度地节省成本，降低财务风险，最终确保在竞争激烈的市场中实现可持续发展。

[1]陈军伟.如何加强公路施工企业财务管理和成本核算[J].财经界，2019（06）：55-56.

[2]尹怀元.建筑工程财务管理中如何做好成本控制[J].经营者，2019（05）：81.

[3]沈黎.加强建筑施工企业成本管理的探讨[J].现代经济信息，2019（13）：209.

[4]陶玉金.简析建筑施工企业财务管理与成本控制[J].纳税，2020（12）：104-106.

[5]王爱珍.全面预算管理在建筑施工企业中的运用研究[J].财会学习，2020（07）：17-18.