高校财会信息化建设中的问题及对策研究

成玉婧

［摘 要］财会信息化建设已经成为当前高校教育领域的一项重要任务。随着信息技术的迅猛发展，高校财务管理工作正面临着更加复杂和多样化的挑战。信息化建设旨在通过运用先进的信息技術手段，提高财务管理效率，优化决策流程，完善内部控制体系，推动高校财务工作的现代化和规范化发展。然而，在高校财会信息化建设过程中，仍然存在一些问题需要解决。本文在指出高校财会信息化建设中存在的主要问题的基础上，从科学选择技术平台、加强数据管理和质量控制、实现信息共享与集成、完善信息安全防护体系、加强人员培训和支持等方面入手，提出高校财会信息化建设的优化对策，旨在从根本上提升高校财会信息化建设整体水平。

［关键词］高校；财会信息化；建设；问题；对策

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.020

［中图分类号］F810.6 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）21-0065-04

0     引 言

财会信息化建设已经成为当前高校教育领域中的重要议题。随着信息技术的迅猛发展和高校财务工作的日益复杂化，信息化建设对于提高高校财务管理的效率、准确性和透明度具有重要意义。然而，在实际的建设过程中，我们也面临着一些问题和挑战，需要深入研究并制定相应的对策。只有不断探索和改进，才能推动高校财会信息化建设取得更大的成果，为高校财务管理提供更高效、安全和可靠的支持。

1     高校财会信息化建设中存在的问题

1.1   技术平台选择不当

在高校财会信息化建设中，有些学校在选择技术平台上存在偏差。由于缺乏对各种技术平台的全面了解和评估，导致选用的平台不够稳定、不够灵活或者无法满足财会管理的特定需求，影响了信息化建设的效果和质量。

1.2   数据质量问题

高校财会信息化建设的关键是数据的准确性和完整性。然而，在实际操作中，可能存在数据录入错误、数据丢失或者数据冗余等问题，造成了数据质量的下降，影响了财务分析和决策的准确性［1］。

1.3   信息孤岛难题

高校内部的各个部门使用不同的财会信息系统，可能导致信息孤岛的问题，即信息无法及时共享和交流。这使得财务人员在数据整合和分析方面面临较大的困难，影响了财务管理的效率和准确性。

1.4   信息安全风险

高校财会信息化建设中存在信息安全风险。财务数据的泄露、篡改或丢失可能导致严重的财务损失和声誉受损。此外，黑客攻击、病毒感染和内部人员的错误操作也可能对系统和数据安全造成威胁。

1.5   人员培训与适应问题

高校财会信息化建设需要相关人员具备一定的技术和专业知识。然而，由于技术快速更新和人员培训不及时，导致人员对新系统的适应能力有限，影响信息化建设的顺利进行。

2     高校财会信息化建设中问题的对策

2.1   科学选择技术平台

选择合适的技术平台对于高校财会信息化建设至关重要。为了科学选择技术平台，可以采取以下对策。首先，全面评估技术平台。学校应该全面了解市场上各种财会信息化技术平台的特点、功能以及稳定性等方面的信息。可以借助专业机构的研究报告、行业论坛和相关咨询服务获取更多的信息。通过对比不同平台的特点和优势，更好地把握市场动态，找到适合学校的技术平台［2］。其次，制定技术选择标准。学校可以制定明确的技术选择标准，包括平台的稳定性、灵活度、扩展性等方面的要求。稳定性是指平台能够稳定地运行，并保持良好的性能。灵活度是指平台能够适应学校财务管理的具体需求，并能够进行个性化定制。扩展性是指平台能够支持学校未来的发展，满足日益增长的数据处理需求。制定明确的标准有助于提高选择的科学性和准确性。再次，要将学校财务管理的具体需求纳入考量范围，确保选用的技术平台能够满足高校特色的财务管理需求。学校可以结合自身的财务管理流程和业务需求，明确平台需要支持的功能和模块。例如，需要支持会计核算、预算管理、资金管理、报表分析等功能，只有确保选用的平台与学校的具体需求相匹配，才能最大化发挥平台的价值。最后，进行试点验证。在正式引进和推广技术平台之前，可以选择一些关键部门或者小规模应用场景进行试点验证。通过实际应用的验证，评估技术平台的稳定性、适配性和用户友好性，为后续的使用提供经验和依据。试点验证可以帮助学校更好地了解平台的实际效果和问题，及时调整和改进，确保整个引入过程的顺利推进。

2.2   加强数据管理和质量控制

高校财会信息化建设的成功与否，关键在于数据的准确性和完整性。为加强数据管理和质量控制，可以采取以下对策。首先，制定数据管理规范。学校应该明确数据管理规范和流程，以确保数据的录入、核对、审核和备份等方面符合一定的标准和要求。规范要求应包括数据收集来源的准确性和可靠性的检验，确认数据录入时的逻辑性和一致性，以及数据的存储和传输的安全性等方面［3］。通过建立数据管理规范，可以提高数据管理的一致性和规范性，从而保证数据的准确性和完整性。其次，引入数据质量控制机制。学校可以引入一套完善的数据质量监控机制，包括数据质量监测和评估、异常数据的预警和处理等环节。数据质量监测和评估应该定期进行，通过设置指标和标准来衡量数据的准确性和完整性。同时，应该建立异常数据的预警机制，一旦发现数据异常情况，及时采取纠正措施，确保数据的正确性。通过引入数据质量控制机制，可以提高对数据的监控和管理能力，从而提高数据的准确性和完整性。最后，加强数据的备份和恢复能力。学校应该建立健全的数据备份系统和灾备机制，以确保数据的安全性和可靠性。可以采用定期备份、异地备份等方式，将数据存储在不同的地方，以防止数据丢失或损坏的情况发生。此外，还应该建立数据的恢复机制，以便在发生数据丢失或损坏时，能够快速恢复数据，并保证业务的正常进行。通过加强数据的备份和恢复能力，可以最大限度地减少数据丢失和损坏带来的影响，保障数据的完整性。

2.3   推进信息共享与集成

高校内部存在信息孤岛问题会导致信息无法及时共享和交流。为了解决这个问题，可以采取以下对策来推进信息共享与集成。首先，建设统一的财会信息系统。学校可以考虑建设一个统一的财会信息系统，将各个部门的财会信息集中管理和共享。通过这样的系统，可以实现各个部门之间数据的传递和共享，提高财务管理的效率。这样的系统应该具备良好的数据结构和标准，确保数据的一致性和可靠性。同时，系统应该支持多种功能模块，满足不同部门的需求，并提供友好的用户界面，方便使用和操作。其次，进行系统间的数据对接［4］。对于已有的财会信息系统，可以通过系统间的数据对接实现信息共享。通过定义标准化的数据链接和协议，不同系统之间可以进行数据的链接。这样的对接过程需要经过仔细的规划和设计，确保数据的安全性和准确性。同时，还需要加强系统集成能力的开发，确保系统对接的稳定性和可靠性。最后，建立信息共享平台。学校可以建立一个信息共享平台，提供统一的界面和接口，方便各个部门进行信息交流和共享。这个平台可以基于云计算、大数据等技术手段，实现实时、跨部门的信息共享和分析。通过这个平台，可以及时获取和分析各个部门的财会信息，为决策提供科学依据。此外，这个平台还应该具备安全性和权限控制机制，确保信息的保密性和完整性。在推进信息共享与集成的过程中，还需要注意以下几点。一要加强对系统使用和操作的培训，确保各个部门的工作人员能够熟练使用财会信息系统和信息共享平台。二要加强信息管理和安全控制，确保财会信息的安全存储和传输。三要进行定期的系统维护和升级，以保持系统的稳定性。

2.4   健全信息安全防护体系

高校财会信息化建设中，信息安全风险是需要重视和解决的问题。为了健全信息安全防护体系，可以采取以下对策：首先，加强网络安全建设。学校应该加强网络安全建设，采用先进的防火墙、入侵检测系统等技术手段，对网络安全进行保护。通过建立安全的网络架构和配置策略，限制非法入侵和攻击，确保系统和数据的安全。同时，需要定期进行网络安全风险评估，发现并修复系统存在的安全漏洞，保障系统的健康运行。其次，建立完善的权限管理机制。学校应该建立一个完善的授权机制，确保只有授权人员才能访问系统数据。这包括身份认证、访问监测和权限分级等技术手段。通过对用户身份进行认证，限制用户对系统和数据的访问和操作权限，确保信息的机密性和完整性。同时，还需要定期审查和更新权限设置，及时回收或更改失效人员的权限，减少安全隐患。最后，加强人员安全意识培养。高校应该加强对工作人员的信息安全意识培养。通过定期的安全培训、宣传和教育活动，提高人员对信息安全的重视［5］。教育工作人员不选用可疑链接和附件，不泄露个人账号和密码，以及不随意下载敏感信息等。此外，还应建立举报和反馈机制，鼓励人员积极反馈安全漏洞和异常行为，及时处理和修复问题。在健全信息安全防护体系的过程中，还需要注意以下几点。一要建立完善的安全策略和制度，明确责任和义务，规范信息安全管理流程。二要加强对第三方系统和服务的安全审查和监管，确保其符合信息安全要求。三要定期进行安全风险评估，发现和解决潜在的安全威胁。

2.5   加强人员培训和技术支持

高校财会信息化建设需要相关人员具备一定的技术水平和适应能力，为此可以采取以下对策来加强人员培训和技术支持。首先，开展具有针对性的培训课程。学校可以针对财务人员的需求和实际情况，开展财会信息化系统培训。培训内容可以包括财会信息化系统的操作和应用、数据管理和质量控制等方面。通过实际案例和操作演练，提高人员对信息化系统的熟悉程度和运用能力。培训课程可以根据不同岗位设置多个层级，以满足不同人员的需求。其次，提供在线学习资源。学校可以建立在线学习平台，提供相关的学习资源和学习材料。通过在线学习的方式，财务人员可以根据自身情况灵活安排学习时间，并选择适合自己的学习内容和学习方式。在线学习平台可以采用实例演示、视频教程、学习资料共享等形式，提供多样化的学习资源，方便财务人员学习和提升。再次，建立技术支持和问题反馈机制。为了及时解决财务人员在信息化建设过程中遇到的问题，学校可以组建专业的技术支持团队并疏通问题反馈渠道。财务人员可以随时向技术支持团队咨询问题，并及时获得解答和帮助。技术支持团队应具备扎实的技术知识和丰富的实践经验，能够快速解决各类技术问题。最后，持续跟进并不断评估。信息化建设是一个不断更新和发展的过程，学校应持续跟进新技术和系统的发展动态，及时评估现有系统的性能和功能。学校可以定期组织培训活动或召开研讨会，邀请学者和行业专家举办讲座和经验交流活动，为财务人员提供最新的技术支持和前沿信息。同时，学校还应建立评估机制，对财会信息化建设的效果进行评估，收集用户反馈和意见，为日后的改进提供参考。在加强人员培训和技术支持的过程中，还需注意以下几点。一要根据人员的培训需求和实际情况合理安排培训计划和内容，确保培训的针对性和实用性。二要关注培训效果和成果的落地，通过定期考核和评估，激励财务人员提升学习动力和能力。三要加强与服务供应商和专业机构的合作，获取最新的技术支持和培训资源，促进高校财会信息化建设的持续发展。

3     结束语

总之，高校财会信息化建设中面临的问题有很多，但通过采取科学选择技术平台、加强数据管理和质量控制、推进信息共享与集成、健全信息安全防护体系以及加强人员培训和支持等对策，可以有效应对这些问题，提升财务管理的效率和准确性，为高校财会信息化建设的顺利进行提供保障。同时，学校应根据实际情况制订具体的财會信息化建设实施计划，不断跟进和评估，优化和完善财会信息化建设的各项工作。

主要参考文献

［1］李妍.企业财会信息化建设中的问题及对策分析［J］.商业2.0，2023（5）：81-83.

［2］蔡小雨.民办高校财会信息化建设的问题与对策［J］.投资与合作，2022（10）：82-84.

［3］许映飞.高校财会信息化建设中的问题及对策［J］.质量与市场，2022（20）：19-21.

［4］李红豆.高校档案信息化建设中的问题及对策研究［J］.文化产业，2022（28）：117-119.

［5］杨佳菱.“互联网+”时代民族地区高校财务信息化建设中的问题及对策［J］.甘肃高师学报，2022，27（4）：107-111.