常喜彪
[摘 要]财务BP模式可以帮助企业建立有效的财务管理流程和决策机制,实现跨部门数据的集成和共享,从而加强业务部门与财务部门之间的沟通合作。这对于实现业财融合至关重要,能够促进企业整体绩效的提升。基于此,本文重点研究以财务BP模式推进“业财融合”的具体路径,以期有助于企业更好地实现业财融合。
[关键词]财务BP;业财融合;财务信息化
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.015
[中图分类号]F275;F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2023)21-0048-04
0 引 言
在当今全球经济迅猛发展的背景下,企业面临着日益复杂的商业环境和竞争环境。为了更好地服务于企业的战略目标和应对业务需求,业务部门与财务部门之间的紧密合作变得尤为重要,这种融合被称为“业财融合”。“业财融合”旨在实现业务和财务的协同发展,提高企业的整体绩效和竞争力[1]。许多企业在过去的几年中开始意识到业财融合的重要性,并加大了这方面的投入。以制造业为例,根据世界财经论坛的报告,制造业企业在2021年的全球产出中占比达到16%,为全球财务与业务融合创造了巨大的市场需求[2]。财务BP模式对于推进“业财融合”具有重要的作用。随着数字经济时代数字化技术对财务的变革性推动,财务人员向财务BP转型是必然趋势。财务BP在推动业财融合方面扮演着关键角色。他们通过积极协作、优化财务流程、提供战略建议、风险管理和内部控制等手段,加强了财务与业务之间的联系与合作,为企业的可持续发展提供了全方位的支持[3]。
1 财务BP的主要内容
财务BP(Business Partner)模式是通过对企业财务管理的流程和规范进行优化和规范,实现业务与财务的融合和协同[4]。它主要包括以下几个方面的内容。
1.1 流程规范化和优化
财务BP模式首先要对企业的财务管理流程进行规范和优化。通过明确各个环节的职责和权限,确保财务流程的顺畅。同时通过对流程的优化,降低成本支出,减少资源浪费,进而提高财务管理的效率。
1.2 数据集成和共享
财务BP模式强调数据的集成和共享。通过高集成化的系统软件,实现不同部门之间的数据共享和交流,避免信息孤岛现象的存在,提高决策的准确性和科学性,避免因信息不对称而导致的决策偏差。
1.3 业务指标与财务指标的衔接
在财务BP模式下,将业务指标与财务指标进行衔接,使财务管理的目标与业务发展的目标保持一致,通过制定与业务相关的财务指标,实现对业务经营状况的监控和评估,及时调整业务策略,提高企业效益。
1.4 预算管理和控制
财务BP模式中,预算管理和控制是非常重要的一环。通过建立预算编制、执行和控制机制,将财务目标与业务目标相统一,实现资源的合理配置和有效使用。同时通过预算控制,确保企业资源的合理配置和成本的有效控制。
1.5 内部控制和风险管理
财务BP模式下,內部控制和风险管理是不可或缺的环节。通过建立健全的内部控制机制,确保财务活动的合规性和对风险的有效控制。通过对风险的评估和防范,能够避免可能存在的风险损失,保障企业的财务安全和稳定。
1.6 绩效评估和激励机制
财务BP模式注重建立科学的绩效评估和激励机制。通过制定明确的绩效评估指标,对个人和团队的绩效进行评估,并根据绩效评估结果进行激励,激发员工的积极性和创造性,推动财务目标的实现。
1.7 报表透明和信息披露
财务BP模式下,要求企业提高,报表透明度,加强信息披露。及时准确地向内部员工和外部利益相关方提供财务信息,让各方能够全面了解企业的财务状况和经营情况,增强对企业的信任感,促进合作共赢。
以上是财务BP模式的主要内容。财务BP模式强调持续改进和创新,企业应根据自身的业务特点和发展需求,结合实际情况对财务BP模式不断进行调整和完善。
2 财务BP在企业经营管理中的作用
2.1 提高财务管理的效率和准确性
财务BP通过优化和规范企业的财务管理流程,可以大大提高财务管理的效率和准确性。以广州立白集团公司为例,该公司在实施财务BP模式之前,财务流程烦琐,信息传递缓慢,导致财务数据录入和核对耗费大量时间和精力。但是,在引入财务BP后,他们重新设计了财务流程,明确了每个环节的职责和权限,并且建立了集成的财务信息系统。通过这些改进,公司实现了财务数据的自动化录入和核对,减少了人工出错的可能性,大幅度提高了财务管理的效率和准确性。
2.2 加强财务风险控制
财务BP对于加强财务风险控制起到了至关重要的作用。一个典型的例子是苏宁易购零售公司的盈亏平衡点控制。通过财务BP分析,他们重新审视了成本结构和销售模式,并重新制定了盈亏平衡点的计算方法。通过与业务部门的密切合作,制定了合理的价格和销售策略,进一步降低了盈亏平衡点,增强了盈利能力的稳定性。
2.3 促进决策的科学性和准确性提升
公司在实施财务BP之前,如果由于财务数据分散和不准确,会导致了决策时信息不对称,对决策产生误导。需要建立集中的财务信息系统,通过数据集成和共享,确保各个部门使用的财务数据的一致性和准确性。这样决策者可以根据准确的财务数据进行分析和判断,提高决策的科学性和准确性。
2.4 优化资源配置和成本控制
财务BP模式还可以帮助企业优化资源配置并控制成本。特别是物流等行业,公司在实施财务BP之前,资源配置不够合理,导致运营成本过高。通过财务BP的分析,公司重新评估各项费用和投资的效益,并进行合理优化。例如对人员配置进行调整,提高人力资源利用率;对仓储设施进行合理规划,降低租金成本。通过这些改进,公司成功地优化了资源配置,降低了成本,提高了盈利能力。
2.5 提升财务报告透明度和加强信息披露
财务BP模式要求企业提升财务报告透明度和加强信息披露,这有助于增强企业利益相关者对企业的信任感,促进企业与外部利益相关方的合作和共赢。通过财务BP的引入,可以编制更加详尽和准确的财务报告,同时加强与投资者的沟通,及时披露重要信息。这些举措对提升公司的透明度,增强投资者对公司的信任,为公司吸引更多的投资和合作机会都有较好的帮助。
3 财务BP制度在推进“业财融合”中遇到的问题
财务BP模式在推进“业财融合”工作中遇到的一些常见的问题如下。
3.1 沟通障碍
在财务BP模式中,财务人员需要与业务部门有更深层次的沟通。但由于专业术语和知识差异,沟通可能会面临一些障碍。此外,缺乏有效的沟通渠道和机制也可能导致信息传递不畅,进而影响合作效果。
3.2 对业务理解不足
作为财务BP,对业务的深入理解是至关重要的。财务人员需要了解业务部门的战略目标、运营流程、市场环境等方面的内容。然而,财务人员可能缺乏相关的业务背景知识,导致无法提供有针对性的解决方案。
3.3 数据质量问题
在财务BP的工作中,数据的准确性和完整性对于做出可靠的分析和决策至关重要。然而,在实际操作中,可能会存在数据收集整理不完善,数据错误或遗漏等问题。这可能导致财务BP的分析结果不准确或不可信。
3.4 技术支持不足
财务BP通常需要借助信息技术工具和系统进行数据分析和模拟,以支持业务部门的决策。然而,在某些情况下,企业可能缺乏必要的技术支持,例如缺乏先进的数据分析工具或系统。这可能限制了财务BP的分析能力和工作效率。
4 财务BP推进“业财融合”的实现路径
4.1 提高业务能力水平
4.1.1 加强业务学习
对于财务BP来说,在推进业财融合中,扮演着业务与财务之间的桥梁和纽带的重要角色。为了更好地“演好”这一角色,财务BP需要深入了解产品、业务模式、流程、经营规律和目标需求。这涉及对业务数据的分析、加工和解读,通过建立分析模型来发现业务痛点、挖掘管理漏洞,并提出相关决策建议[5]。
4.1.2 具备“业务+数据”的专业能力
作为财务BP,需要充分发挥业务和数据的协调者这一角色的作用。通过深入理解并积极满足业务部门对财务数据的需求,财务BP可以更好地分析公司的运营状况,发现并解决问题,最终实现企业的战略目标。因此,财务BP需要学会研究和识别影响成本和效率的主要因素,从而更好地服务于业务部门。
4.1.3 具备较强的分析判断能力
作为一个财务BP,具备准确的定位和分析判断能力至关重要。只有这样,才能更好地分析企业的经营现状,找出存在的问题和风险,并提出改进措施和建议,为企业发展提供支持。财务BP不仅仅是提供数据,还应该成为一个专业的管理岗位。因此,财务BP需要具备较强的信息收集能力、数据处理能力和相关专业知识,以便更好地理解和应对领导提出的问题,为企业决策提供有力支持。
4.2 充分发挥在决策过程中的关键作用
①强化战略规划和业务变革。财务BP作为企业的“二把手”,需要积极参与公司的战略规划和业务变革过程。财务BP应该从财务角度出发,参与决策层的讨论和决策过程,为制定战略和实施业务变革提供财务分析和建议。通过深入了解公司的财务状况、市场趋势和竞争环境,帮助领导层制定合理的战略目标,并提供财务预测和风险评估,以支持战略规划和业务变革的实施。②提供成本管控和成本分析支持。财务BP应该在公司内部推行成本管控和成本分析的相关制度和政策,帮助业务部门优化成本结构,提高成本效益。通过建立成本分析模型,发现业务过程中的成本瓶颈和浪费现象,并提出改进建议。此外,财务BP还应该定期进行成本分析,监控成本变化趋势,及时发现和解决成本超支的问题,确保公司的财务健康和可持续发展。③优化财务数据管理和报告机制。财务BP应该致力于优化和改进财务数据的管理和报告机制,以提高财务数据的及时性、准确性和可靠性。财务BP应该注重数据质量的保障,通过建立规范的财务流程和制度,确保财务数据的准确性和一致性。
4.3 建立完善的考评机制
首先,需要明确财务BP的责任与能力。财务BP是在财务转型后出现的新岗位,其任务是协助实现“业财融合”,推动业务部门与财务部门的紧密合作。因此,对财务BP的绩效评价应该侧重于企业绩效,将企业绩效作为主要评价指标,并且在绩效考核中给予相应的权重。其次,制定合理的绩效考核指标。为了激励财务BP更好地发挥作用,建立合理的绩效考核指标是必要的。绩效考核指标应该既包括对企业绩效的评估,也包括对个人专业技能和业务能力的评估。针对企业绩效评估,可以考虑利润增长、销售增长、市场份额等指标,并根据企业战略目标设定权重。同时,也应该考虑到财务BP的专业技能和业务能力,如财务分析、预测能力、项目管理等,以此评估财务BP的个人表现。最后,需要加大对优秀财务BP的奖励力度。通过合理的绩效考核,应该对专业技能和业务能力较强的财务BP加大奖励力度,通过激励措施,可以更好地挖掘财务BP从业人员的价值,提升他们的工作动力和积极性,进一步推动“业财融合”的实现。
4.4 优化财务审批流程
在现代企业管理中,通过财务流程优化来解决最根本、最重要的问题,是一种常见方法。财务BP应根据财务内控管理制度的要求,建立健全的管控流程体系,并与业务部门合作,将各项管理要素整合为以流程为主线的体系。通过流程设计,使公司的管理体系从零散走向系统,从无序走向有序,从低效走向高效。
在日常工作中,财务BP可以每天抽出时间与各业务部门负责人交流,了解上周的工作进展和本周的工作计划。同时,向相关业务部门负责人提问,以了解业务进展、存在的问题以及项目开展情况等。针对发现的问题,财务BP应及时与相关主管领导进行沟通和讨论,可以将问题形成报告,提交给相关领导,供公司管理层参考决策。此外,财务BP还应跟进新项目或新业务开展情况,对预算执行情况及下一步计划进行分析总结。
5 结束语
随着数字技术的不断进步和企业数字化转型的深入推进,财务BP模式将更加智能化和自动化。通过引入人工智能、大数据分析和区块链等前沿技术,企业可以实现财务流程的快速处理和准确分析,提高财务BP的效率,为企业的决策提供更多、更准确的财务数据支持,有助于更好地实现业财融合。
主要参考文献
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