新时代事业单位档案管理思考

文/山西省吕梁市汾阳市纪委监委综合服务保障中心 郭俊琴

事业单位档案管理流程非常复杂，从业人员不仅要对档案文件进行收集和储存，还要对于相关资源进行开发利用。因此，在开展相关工作过程中，从业人员应不断地提升自身专业素养，对于各项流程进行深入的研究和分析，在全面了解工作内容和具体标准的前提下开展档案管理工作，保障事业单位其他各项工作的顺利开展。目前，相关工作受到一些限制，如技术和理念的落后，对事业单位档案管理工作造成影响。因此，为了防止出现风险，事业单位管理者必须对相关工作进行规范，对工作模式进行系统变革，确保信息技术得到合理地应用，更好地保障档案管理工作得到科学管控。

一、事业单位档案管理工作的特征

（一）全面性。事业单位的档案管理工作流程较为复杂，由于其涉及的档案较多，信息繁杂，需要从业人员合理地收集和管控档案信息，这样才可以确保工作的顺利开展。因此，档案收集和储存工作覆盖面非常广泛。从业人员在进行文件的收集和储存时，要确保档案管理工作覆盖的范围更加全面和细致，保证事业单位各部门的相关信息都可以被合理地收集和整合，确保档案管理工作顺利进行[1]。从业人员在管理这些信息时，也要对信息进行科学的分类和登记，确保相关档案和信息得到更好的整合，帮助人们可以便捷地查找相关资料。因此，档案储存工作非常重要，从业人员只有合理地储存和登记信息和档案，才可确保档案文件得到合理地管控。但在事业单位的档案管理工作中，不同的档案文件蕴含的价值也不同，所以，从业人员要对于档案文件进行合理存储和全面了解，确保档案管理工作更好地进行。

（二）保密性。事业单位承担了一部分公共服务，从这个角度来说，事业单位的档案管理工作关系到很多人的信息和工作安排。因此，事业单位的档案管理工作具有保密性，工作人员必须对相关信息进行合理安排和处置，确保档案文件的安全性得到保障，使档案文件发挥应有的价值和功能。所以，从业人员要不断提高自己的综合素养，对于档案管理工作进行科学地安排，确保其保密性可以得到保障[2]。这要求工作人员严格按照规定和流程办事，确保档案管理工作中的储存、收集和开发利用工作顺利地进行。同时，只有对相关档案信息进行科学的管理，做好保密工作，才可以更好地提高工作效率，为社会作出更大的贡献。

二、事业单位档案管理工作的现状

（一）部分从业人员对档案管理工作不够重视。某些事业单位档案管理工作模式陈旧，导致没有办法顺利开展相关工作。部分从业人员认为档案管理工作内容单一，对于档案管理工作重视不够，导致档案管理人才资源不足，对事业单位档案管理工作地推进造成了很大障碍。

（二）部分工作人员专业能力不强。事业单位档案管理工作流程复杂，对于档案管理人员的要求非常高。从业人员必须有足够好的专业能力，同时还要具备全局观，对各方面的知识都有所了解，才可以确保做好相关档案管理工作。目前，很多档案管理工作人员专业能力不足，在对档案文件进行专业性较强的管理工作时，往往没办法顺利按照流程开展工作，不能高效地对档案进行科学、合理地管理，更无法从事一些档案文件的收集储存和开发利用工作。从这个层面来看，管理人员需要科学管控工作人员的专业能力，确保相关工作得到顺利开展。

（三）缺乏信息化建设。随着时代的进步，信息技术逐渐在多个行业得到广泛应用，帮助从业人员更加高效地完成管理工作。目前，一些事业单位的管理工作缺乏信息化建设，从业人员对信息化建设的重视程度不高。一些档案管理项目的完成往往需要多个部门进行分工和合作，因此在具体实施时会涉及很多不同的人和部门，只有高度的信息化建设，才可以确保信息沟通和传递畅通，进而促进档案管理工作有序进行[3]。目前，信息技术应用越来越广泛，事业单位应加强信息化建设，不断更新工作方法，确保档案工作顺利地开展。

（四）档案管理制度缺少灵活性。随着社会的发展，事业单位档案管理工作规章制度也应不断地完善，这样才能更好地满足社会的现实需要。如今，很多事业单位档案管理工作制度缺乏灵活性，这导致有些工作无法顺利开展。因此，必须结合实际情况对档案管理制度进行科学的调整，不断寻找富有创新性的管理模式，从而促进档案管理工作的顺利开展。随着时代的发展，市场也在不断地发生变化，档案管理工作的内容和需求也在不断发生变化，档案管理人员要紧跟社会发展，摒弃传统的工作模式，使档案管理工作顺利开展。

（五）服务理念落后。事业单位档案管理人员必须具备一定的沟通能力，同时又要有较强的协调能力，这样才能做好沟通工作，确保档案管理工作更好地满足人们的需要。目前，一些档案管理工作人员的服务理念落后，这导致一些工作无法顺利开展。因此，从业人员要不断提升服务理念，创新工作模式，确保档案管理工作得到合理地安排和管控。任何行业的进步，都要求行业工作人员具备良好的服务理念和意识，真正做到为人民服务，不断完善工作，顺应时代发展的步伐，为人们的美好生活构建基础[4]。档案管理人员服务理念的落后，会导致部分工作不能满足人们需要，阻碍行业的发展。

三、事业单位档案管理工作的改进策略

（一）加强专业人才的引进。任何行业都需要完善的人才创新工作模式，这样才能确保顺利开展工作。因此，要加强专业人才的引进，通过提升从业人员专业素质，确保档案管理工作进一步完善。档案管理工作涉及较多的人和信息，从业人员在管理过程中应不断提升专业能力，根据实际情况开展工作，才能确保档案文件得到合理地安排。在具体工作中，专业性较强的工作需要专业能力强的从业人员进行安排和处理。这就要求加强专业人才的引进，同时对于现有的人员进行培训，通过开展一些讲座或者培训活动，帮助工作人员提升专业能力和综合素质，促进档案管理工作的有序进行[5]。

（二）促进档案管理工作的信息化建设。信息化建设非常重要，在事业单位档案管理工作中，工作人员只有结合信息技术，对工作进行高效地安排和处理，才能确保档案得到科学地管控。只有通过信息化建设不断完善相关工作制度，才能确保相关工作流程和环节得到科学管控，确保信息得到顺利地传递。这就需要引进数字化设备，对设备进行更新换代，使保障档案管理工作高效化和信息化[6]。而在信息技术的融合背景下，档案资源也可转变成数字资源，便于保存和查阅。从业人员在管控数据资源的时候也更加科学、有效，节省很多人力资源。

（三）提高工作人员对于档案管理工作的重视程度。档案管理工作内容复杂，从业人员须不断创新工作理念，提升对事业单位档案管理工作的重视程度，促进管理工作顺利进行。只有提升对档案管理工作的重视程度，才可以更好地开展相关工作，从而对各类档案资源进行更加科学地管控。档案管理工作不仅包含了收集和储存工作，也包含了开发和利用工作。从业人员一定要了解和分析档案工作的各项环节，全面提升自己的管理理念，在对各充分学习工作环节和内容，采取合适的管理措施，更好地开展工作，确保档案文件得到合理地安排。

（四）不断地完善相关机制。在开展事业单位档案管理工作时，要不断地完善相关机制，确保每个环节和流程的工作都可以得到科学地管控。从业人员只有按照相关规定和标准工作，才能确保档案管理工作得到有序地管控。因此，从业人员要不断提高专业能力，结合实际情况，不断地完善相关体制和规定，进而确保工作流程更加规范化[7]。这样一来，档案管理工作的每个环节都能得到科学地管控。而相关体制的完善不仅局限于形式，更重要的是在政策方针的指引之下，档案管理工作可以得到全面地管控，每个细节的标准都能得到落实，确保档案管理工作模式不断创新，从业人员更加高效、科学地开展工作。除此之外，从业人员应深入分析相关政策，并落实到实际操作中，以此作为指导，完善相关机制，确保各环节得到管控。

四、结语

随着时代的发展，事业单位档案管理工作面临着新的挑战，从业人员要不断更新工作模式和工作思维，才可以更好地满足人们多样化的需求。这就要求从业人员不断提升自己的专业能力，结合实际情况对相关制度进行改革和创新，完善机制，加强信息化建设，进一步确保工作的顺利开展。在此过程中，工作人员应该不断创新工作模式和方法，满足人们的个性化需求，更好地推动事业单位档案管理工作的顺利开展。而在具体工作中，从业人员应该确保档案管理工作的每个环节都得到科学地管控，确保整体作流程有序推进。从业人员也只有不断创新服务理念，跟上时代发展的步伐，才可以更好地促进行业发展。