冯冯
建筑行业因其技术含量较低、行业内部竞争压力较大,导致建筑行业内部整体利润率不高。2023年2月28日,国家统计局发布的《中华人民共和国2022年国民经济和社会发展统计公报》显示,全国具有资质等级的总承包和专业承包建筑业企业利润8369亿元,比上年下降1.2%。可见,对于建筑企业而言除了对外开拓市场、争取客户之外,更为重要的是需要通过提升内部管理能力,有效降低各类成本费用支出前提下,为企业创造更大的利润。部分建筑企业在日常经营管理中不重视成本核算工作,导致其成本核算不准确,为后续的成本控制、财务管理、财务分析工作增加了难度。本文将从建筑企业加强成本核算的意义入手,进而揭示建筑企业成本核算中存在的各类问题,并最终有针对性提出建筑企业加强成本核算的对策。希望通过文中的论述,为建筑企业提升成本核算质量、加强内部管理、实现更大经济效益发挥一些理论借鉴作用。
据国家统计局最新数据显示,2022年建筑业总产值31.2万亿,增加值8.3万亿,占GDP的6.9%。建筑业作为我国国民经济增长的支柱产业,带动了钢铁、建材、化工、轻工等行业的发展同时,解决了大量闲置劳动力,为经济发展、社会稳定做出了突出贡献。建筑行业本身属于“资本密集型+劳动密集型”行业,由于建筑行业内部竞争激烈导致其整体行业利润率不高。对此,需要建筑企业通过提升内部管理、加强成本核算并开展相应的成本管理工作,使其能够在激烈市场竞争中占有一席之地。因而,建筑企业管理层须对于成本核算工作给予高度重视,有效解决成本核算中存在的难点问题,为提高企业成本核算的效率,发挥成本核算在建筑企业发展中的重要作用。
建筑企业加强成本核算的意义
成本支出情况决定建筑企业利润的实现情况,成本也是建筑企业对外参与市场竞争、决定工程价格的“底牌”,因而建筑企业十分重视成本的核算与控制工作。建筑企业加强成本核算可以有效控制工程成本、防止各类财务舞弊问题的出现以更好地加强项目管理确保工程质量与工期。
首先,建筑企业加强成本核算有利于其控制项目工程成本。建筑企业项目工程成本包括材料、人工、机械费用等。成本核算的目的在于能够使得企业的成本管理人员、财务人员较为清晰地了解工程成本支出情况,并针对成本实际支出情况同工程预算进行比对,从而分析工程成本支出是否符合要求,是否存在超支问题。
其次,加强成本核算有利于防止各类财务舞弊问题出现。项目施工过程中动辄投资几亿、十几亿甚至是数十亿,在各类建材采购、人工安排、机械设备使用中难免需要支付大量的资金。部分建筑企业在项目运作过程中的确出现了经办人与供应商内外勾结并从中牟取私利问题。若企业加强成本核算工作,在确保成本费用数据信息真实准确的前提下,可以清楚地了解到相关成本的支付是否存在贪腐行为,以最大程度上解决了项目工程建设中财务舞弊问题。
建筑企业成本核算中存在的问题
建筑企业成本核算重视程度不够 首先,企业管理层对于成本核算工作缺乏足够重视。建筑企业管理层将其日常精力放在营销、工程进度、技术、工程款回收方面,认为成本核算工作主要是财务部门的工作,无须太多关注。由于其重视程度不足,使其涉及成本核算、成本管理的资金、人才、信息化投入、机制制定方面显得主动性不足,最终导致财务部门在核算工程成本中仅是做到简单的核算而已,无法为管理层提供有价值的成本信息。
其次,业务部门支持程度不够。建筑企业实施成本核算过程中,许多方面需要业务部门提供相应的支撑。如,预算资料、施工总图、现场签证资料、各类单据、票据等,有些时候业务部门由于其忙于自身工作、业务内容,无暇顾及与财务部门的深入协助,导致成本核算后所呈现的数据缺乏“生命力”,参考价值较低。
成本核算过程中业财融合能力不强 建筑企业项目施工过程中需要各部门与财务部门的通力合作,才能够使得成本核算的结果真实并具有时效性。财务部门须与业务部门作以深度交流,达到充分的业财融合,从而使得成本核算工作能够贴近于业务发展的实际。但是,在实际工作中业财融合工作的开展并未有达到理想状态。一方面,由于一些工程项目投资额较大,所涉及的业务面较广,包括资金管理、往来管理、采购管理、存货管理、合同管理、工程进度管理、税务管理等一系列与财务核算有关的工作,都需要财务部门付出较大的工作量完成,财务部门确实难以再抽出更多的时间与业务部门作以成本核算方面的沟通;另一方面,业务部门为了完成管理层下达的工作计划、绩效考核内容显得疲于奔命,没有太多的时间与财务部门开展沟通。同时,部分业务部门本位思想的作祟使其不愿同财务部门主动交流业务进程中的各类问题。上述两方面原因的存在,使得业财融合工作开展不力,无法达到精确成本核算的要求。
成本核算信息化程度较差 信息化时代的到来,为企业提升自身管理、优化财务管理及成本核算水平带来了极大便利。许多企业将信息化技术引入成本核算当中,达到了成本核算的准确性、及时性目的。然而,就目前部分建筑企业成本核算信息化建设而言,其信息化程度较低,无法适应新时期建筑成本核算信息化要求。一方面,许多建筑企业财务核算工作实施了会计电算化,但是并沒有与营销、采购、工程、技术、施工现场形成信息化体系,导致其成本核算仍旧停留在半手工状态;另一方面,部分建筑企业为了提升相关部门的工作效率引进了相应的管理软件,如BIM、明源成本管理、广联达等软件,但是其与财务软件的接口存在一定问题,导致无法实现信息的实时共享。导致建筑成本核算工作仍停留在事后核算、事后监督的层面,无法提升成本核算的实时性。
成本核算缺乏相应的监督机制 一方面,工程施工过程中,一些建筑企业采取工程分包的形式外委给其他公司实施建设,该种管理模式下的总包方一般无法介入分包方的成本核算工作,导致企业整体成本核算管理系统存在漏洞。另一方面,少数企业缺乏对于成本核算的事后监督、事后考核机制,企业成本核算往往因缺乏与成本资料对比出现相应的差异。从而导致企业无法及时、有效地发现成本核算工作存在的各类问题,无形中提升了财务风险发生的机率。
建筑企业加强成本核算的对策
建筑企业须提升成本核算意识 首先,建筑企业管理层须重视成本核算工作。部分企业管理层受传统财务管理思维影响认为成本“不是算出来的,而是干出来的”,误解成本核算仅是对于已发生的成本进行记录而已,从而对于成本核算工作缺乏足够重视。实际上,随着传统财务会计向管理会计的转变,信息化元素的融入,建筑企业成本核算工作已向实效性、精准性趋势转变。精准的成本核算有利于建筑企业管理层预先了解成本支出的走向,为下一步的工程施工、建筑材料采购、施工人员安排、工程机械合理调配奠定基础。鉴于此,企业管理层须从制度订立、人才引进、资金安排方面予以倾斜,确保建筑企业成本核算工作质量提升。
其次,业务部门要配合成本核算工作的开展。成本核算不仅仅是财务部门自身的工作任务,也是建筑企业内部业务部门工作内容的一部分。因而,业务部门应该配合财务部门的成本核算工作,积极主动地向财务部门提供相应的信息、资料,以确保成本核算的准确性。
提升建筑企业成本核算的业财融合能力 建筑企业成本核算工作之所以受到忽视业财融合度不强有着很大关系。财务人员须主动“下沉”到基层,深入了解各业务开展情况,本着对企业负责、提升成本核算工作质量的理念提出相关业务的财务专业意见。并且,成本核算过程中财务人员须做到“知其然、知其所以然”。因而,财务人员应参与项目的整个建设过程,从合同订立、材料采购、工程成本支出、项目最终竣工决算都应该有财务人员的身影。这样能够帮助财务人员扭转以往事后监督、事后核算的窘境,向业务的中前端靠近,为企业决策提供财务帮助。
注重成本核算工作信息化水平提升 若想实现建筑企业成本核算的高效、便捷、精准,信息化建设工作必不可少。一方面,建筑施工企业可以借用ERP技术,将企业的采购、工程、技术、预算、财务、人力、行政、安全等部门有效连接,以财务为核心实施中台控制,从而确保财务部门的成本核算数据准确、无误;另一方面,也可以将现有已投入的信息化软件进行整合,统一数据传输接口,确保各部门的业务信息能够顺畅传导至财务部门,以便于财务部门开展成本核算工作。
完善成本核算监督机制 首先,制定相应的成本核算监督制度。企业须以工程预算为标准,由总工程师、总会计师、总经济师牵头制定相应的成本核算监督制度,要求所有业务部门、外部分包单位严格按成本核算监督机制开展相应工作,在确保工程质量、工期的前提下,为成本核算工作提供有效保障。
其次,缩短核算周期,最大程度上实现成本核算的实时监督。财务部门须缩短核算期间,由以往的按月、季为单位改为以旬、周为核算单位进行成本核算及相关成本资料的上报工作,以保证成本数据的实时更新同时,使得成本核算监督机制发挥其作用。
建筑企业在项目运行过程中所面临业务情况较为复杂,同時成本核算工作的质量关乎建筑企业的长久发展。许多建筑企业就是因为不重视成本核算工作,最终导致成本支出超标,无法实现其目标利润。针对建筑企业成本核算中存在的实际问题,可以从提升成本核算的重视、注重业财融合开展、构建信息化系统、提升成本监管机制构建水平、确保数据准确等几个方面开展工作。相信建筑企业通过加强成本核算工作,对于提升工程质量、顺利交付竣工发挥其作用。
(作者单位:江苏省苏中建设集团股份有限公司)