业财融合视角下高校财务一体化信息平台建设分析

［摘 要］业财融合是现代化财务管理发展的重要方向，通过创新财务管理的方式，以精细化管理手段为财务管理实现价值最大化奠定基础，能够更好地把握和提高资产利用率，在规避财务风险的同时，提高财务管理的有效性。以高校财务管理为例，为了能够实现深层次运营和发展目标，便需要加强对精细化财务管理建设的重视程度，通过建设业财一体化平台，能够更好地运用云会计做好高校财务的成本核算和合理规划，做好资产管理的动态分析和管控，加强财务与业务部门之间的沟通和联系，能够更好地帮助高校实现财务管理转型发展。基于此，本文就业财整合视角下高校财务一体化信息平台建设策略进行分析，以期为相关工作人员提供参考。

［关键词］业财融合；高校财务；一体化信息平台；建设策略

［中图分类号］G52文献标志码：A

信息化时代的高度发展，为各行各业的发展带来了机遇和挑战，通过对信息化、数字化技术的应用，能够进一步推动高校财务管理向共享化、智能化的方向变革，进而通过对财务一体化信息平台的建设，促进高校业财融合，打造高校“智慧财务”，旨在更好地提升高校财务工作的效率和管理水平。因此，在高校的进一步发展过程中，可以引入业财一体化信息系统，一方面强化对资产的动态管理和控制，另一方面在完善风险防控体系的同时，能够通过对财务风险预警机制的建设，将高校财务管理过程中的风险指数降至最低，以完善的财务管理系统为高校建设发展提供保障，能够更好地提高高校现代化管理水准。

1 业财融合的内涵

业财融合，顾名思义就是业务和财务管理相结合，通过将业务工作和财务工作相整合，让财务人员在掌握财务目标的同时，能够兼顾对业务运营状况的了解，这也代表着新时代财务人员的转型方向，需要参与到业务流程中，为取得业务成果而服务，从事后核算和监督逐渐调整至事前预测、核算业务绩效，以财务信息数据为高校运营发展提供战略指导。在业财融合发展背景下，财务人员为了适应当前管理内容的新变化，需要转变思维，学会跳出财税岗位，从宏观角度通盘考虑业务，并能够运用财税知识做价值评价，进而为其发展提出解决方案，进一步实现价值最大化。

2 建设财务一体化信息平台的价值

2.1 满足业财管理需要

业财管理需要以财务一体化信息平台的建设为支撑，能够进一步做好原始数据的整合工作，包括资金动态、财务状况、销售与收款、采购与付款等相关数据，只有建设财务一体化信息平台，才能避免信息数据缺失、准确性失真等问题出现，更好地将财务工作和业务工作相结合，增加预算匯编执行的透明度，秉持公平、公正、公开的原则，使资金更加集中，完成从资金粗放型到集中型的转变。在保证预算准确率的同时，保证数据信息的标准化、规范化，完善数据信息，实现财务共享，进而更好地满足业财管理的需要［1］。

2.2 优化教育资源利用

高校财务一体化信息平台的建设，能够对资源加以整合和共享，最大程度地提升教育资源的利用率，实现对教育资源的合理化配置。在这一过程中，可以借助一体化信息平台的建设建立学生信息库，优化收费流程，将学生的基础数据应用于高校的各项业务活动当中，能够更合理地分配学校的教育资源。

2.3 适应教育改革需要

高校财务一体化信息平台的建设，能够适应新时代教育改革的需要，以信息业务需求推动变革。传统的财务管理工作以事后核算为主，多以“报账型”为基础开展工作，然而在新时代高校的变革发展进程中，更多的需要以财务数据作为制定战略目标的参考，更好地发挥财务的预测功能，从传统的事后监督转为事前预测、分析和事中控制两方面。在业财融合发展背景下，财务一体化信息平台的建设，恰好能够满足教育的这一变革需要，在实现财务和业务高效融合的同时，实现对业务发生全过程的动态监督和高质量管理。

3 基于业财融合的高校财务一体化信息平台建设存在的问题

3.1 信息集成度不高

分析当前业财融合背景下高校财务一体化信息平台建设情况可以发现，主要存在信息集成度低、信息交流不畅的问题，业务和财务部门之间难以打破信息壁垒，无法实现高度融合，导致财务信息的集成度不高。例如，高校多是将固定资产一半录入教务系统、一半录入财务系统，这就导致固定资产被放置在不同的系统当中，如此一来，在对高校固定资产进行处置的过程中，容易提供错误的资产信息，给高校财务管理工作的开展带来了一定难度，在进行固定资产的整合时，资产信息的集成度便会出现缺失，难以提高管理财务管理水平，从而造成一定程度上的决策错误［2］。同时，业财融合度较低的问题，也有财务部门管理的侧重点不同的原因，其更倾向于对成本费用的核算，而在高校教学及科研业务过程中的财务职能不断弱化，导致财务管理水平低下、信息集成度较低，这也是当前高校财务一体化信息平台建设存在的主要问题。

3.2 缺乏人才技术支撑

对于财务一体化信息平台的建设，往往需要专业人才和信息技术的支撑，对财务人员提出了更高的素质要求，需要财务人员具备更为广泛的专业知识和技能，以此来更好地协助高校制定运营战略，并为其提供有效的财务决策支持，包括高效数据的处理能力，能够熟练掌握ERP、T仓库等多个系统的使用，与业务人员协作，及时总结和整合财务数据，从而提供更为准确的财务分析报告和建议。而分析现阶段高校财务一体化信息平台的建设过程，人才的缺失以及信息一体化建设投入力度不足等问题，发现高校在财务管理中虽然应用了信息化技术，但却未将国家的高校财务指导落到实处，对于财务一体化信息平台建设的基础设施、技术升级等，都未给予高度重视，使得高校财务管理工作的开展效果大打折扣。

3.3 网络安全难以保障

由于高校在信息技术的投入上未加以重视，使得财务一体化建设过程中存在一定的网络安全风险，导致财务管理中所涉及的信息资料，在分析、处理和储存的过程中存在信息泄露、恶意拦截等情况，导致信息数据丢失，尤其是在财务信息数据的上传和传输过程中。与此同时，财务管理系统的抗攻击能力，也会在一定程度上影响到财务信息化网络安全，导致财务系统遭受恶意攻击，从而使得数据出现缺失，不但造成网络安全问题，还会引发一系列的财务风险。而除了网络信息技术的影响以外，还包括财务人员自身的安全意识问题，财务人员安全意识的缺失，又或者因疏忽造成财务信息错误、资料未经备份等情况的出现，导致财务管理系统的安全运行效率不断降低，难以为高校财务管理工作的开展提供保障［3］。

4 基于业财融合的高校财务一体化信息平台建设策略

4.1 提升业财融合认知度

为了能够有效提升高校财务一体化信息平台建设的有效性，最大限度地提高财务管理水平，首先需要提升高校管理人员对业财融合的认知度，增强管理意识，充分认识信息化的重要性，才能够向有关部门传递大数据应用的理念，更好地保障大数据技术在高校财务一体化信息平台建设中的有效应用。其次，为了能够更好地助力业财融合，需要加强对复合型财务人才队伍的建设，填补人才的缺失，通过开展专业化的培训工作，以及财务人员交流会等，邀请具备业财融合成功经验的财务人员分享经验，从而能够更好地提升财务人员对业财融合的认可度，了解财务管理新理念，从而在掌握专业理论知识、专业技能的同时，为高校后续业财融合工作的开展打下坚实的基础。最后，为了能够更好地提升财务人员对业财融合新理念的接受程度，使得财务人员能够突破传统的财务管理思想，还可以专门就大数据信息技术组织专业培训，助力财务人员能够主动适应时代变化，进一步为财务一体化信息平台的建设提供人才保障。

4.2 建立财务信息化平台

高校财务一体化信息平台的建立，需要实现对资产财务系统的连接，并不断整合和完善业务流程，建立互联网数据财务共享服务平台，能够更好地实现以财务数据为核心，将高校财务、资产、科研、人事、教务以及学工等系统数据互联，加强财务部门和各业务部门之间的信息数据互通互联，一方面能够简化管理流程，另一方面能够保障财务信息数据的准确性和完整性［4］。为了能够实现业财融合，可以以财务共享服务平台为依托，将其分为自动服务平台和信息交互平台，其中，自动服务平台可进行网上查询、电子报账、网上缴费和短信平台这几项业务；而信息交互平台则包括资产管理平台、科研管理平台、人事管理平台、教务管理平台和学生管理平台，避免了固定资产分开处置的情况，能够将其放置在统一的财务一体化信息管理平台上，更好地完成对数据的整合、分析和运用。此外，在财务共享服务平台中还包括预算管理、会计核算管理、资金管理和综合管理几部分，以预算管理开展预算编制、预算审核、预算执行和预算控制工作；以会计核算管理开展收入管理、支出管理和费用管理；以资金管理制定资金计划、完成资金上收、资金下拨和银行对账功能工作；以综合管理完成后勤基建、收费管理、税务申报和档案管理工作，高校财务管理事务和所有业务管理事务均能通过财务信息化平台的建立来完成，更好地简化管理的流程，提升管理效率。

4.3 完善业财融合工作机制

在完善业财融合工作机制的过程中，对于财务一体化信息平台的建设，更需要以制度机制、技术保障提供保障。其中，在制度机制的保障上，需要明确日常监督机制，对业务工作进行监督，包括高校各个部门业务方案的制定、业务具体完成情况等，尤其是完善的监督和控制机制的建立，通过对信息数据进行深入分析，为高校的业务发展提供针对性的可行性意见或建议，更好地完善业财融合工作机制。此外，建立预算资源的分配机制，在对高校教育资源的预算管理过程中，财务人员通过深入分析业务单元预算执行上存在的偏差，并及时将分析数据反映给有关财务单元部门，能够进一步提升业财融合的有效性，实现对高效业务活动全过程的动态监管，更好地提高高校财务管理工作的质量和效率。

4.4 加强数据标准化管理

数字化时代下日新月异的业务模式更迭、颠覆传统的信息技术发展以及日益趋严的监管环境变化，使得高校经营面临着前所未有的财务管理变革，而业务实践与财务管理进一步融合，不仅可以提高教育资源利用效率、加强风险防范水平还能够提升高校整体价值。而数据管理问题作为业财融合中的常见问题，数据规范不统一、数据资源未共享等问题严重影响着高校财务一体化信息平台的作用和效果，因此在业财融合发展的进程中，需要加大对数据标准化的管理力度，以数据打破不同业务领域之间的壁垒，运用高校信息平台构建业财数据标准化体系，遵循数据全面性、共享性、一致性和同源性设计原则，深入挖掘高校各业务数据的价值，从而使得财务工作的开展参与业务活动全过程，满足高校运营分析与决策需求，真正实现业财数据同步、同源和統一，为高校财务管理工作的开展打好基础。

4.5 强化财务内控管理

内部控制是一项较为复杂的系统工程，高校财务内部控制的建设可以从财务控制、业务控制和业财融合三方面着手。在财务控制的过程中，通过会计核算、规范核算流程、财务分析、规定资产管理、预算管理和投资规划等手段，能够更好地保障财务报告的可靠性和安全性［5］。对于业务的控制，可以以高校业务活动的开展为控制点，在参与业务流程的同时保障业务流程的高效率运转。在业财融合发展的进程中，通过优化预算管理系统，完善绩效考核制度，建立起事前、事中、事后全过程的精细化管理机制，通过对高效预算管理系统的不断建立和完善，进一步提高高校财务的信息化管理水平。除此之外，在加强财务内控管理的过程中，还可以通过“云会计”系统的构建，将学校的整体预算合理分解到各个职能部门，各个部门通过信息系统实现数据共享，将标准统一的数据上报，更好地提高预算编制的准确性；高校职能部门和财务部门则可以运用预算编制模式对预算的误差进行控制，能够以加强内控管理的方式，进一步提升高校管理水平。

4.6 推动系统自动化智能化建设

在高校一体化信息平台建设过程中，依托于大数据技术整合系统，能够进一步推动系统自动化、智能化建设。在促进各个系统互联互通的同时，通过发挥资产云RFID、云会计技术的效用，能够结合大数据技术的应用优势，在打破业务工作和财务工作壁垒的同时，进一步构建高效信息链条，加强高校财务管理的信息化、智能化建设力度，并能够在大数据环境下，合理利用现代化技术，将高校教务工作、招生工作、科研工作以及财务和绩效工作相连接、重组目标，形成综合信息化管理平台，为高校业务活动和财务活动的开展提供助力，更好地推动高校财务管理系统自动化、智能化的建设。

5 结语

针对高校财务一体化信息平台的建设，需要不断提升业财融合认知度、建立财务信息化平台、完善业财融合工作机制、加强数据标准化管理、强化财务内控管理以及推动对系统自动化智能化建设等方式，力求更好地将高校业务工作和财务工作相结合，使得财务工作的开展服务于业务活动，并以精准的财务数据信息为高校战略决策提供依据和参考。

参考文献

［1］陈思琪. 业财融合视角下高校财务一体化信息平台建设分析［J］. 行政事业资产与财务，2023（7）：43-45.

［2］刘锐军，罗德慧. 基于“业财融合”视角的高校财务一体化信息平台构建探究［J］. 教育财会研究，2022，33（2）：49-54.

［3］邱向英. 基于业财融合视角下的高校财务预算管理转型路径探讨［J］. 湖南工业职业技术学院学报，2021，21（4）：48-51.

［4］刘锐军，罗德慧. 大数据时代高校财务信息化建设探索［J］. 商业会计，2022（6）：67-70.

［5］李景肖. 业财一体化下的高校财务信息化平台建设与服务效率提升研究［J］. 科技经济市场，2020（11）：17-18.

［作者简介］张维敏，女，广东梅州人，华南师范大学，中级经济师，硕士，研究方向：财务信息化。