[摘 要]随着经济的不断发展,人类步入信息化时代。当前企业在时代变革的背景下,要转变自身管理模式来应对残酷的竞争。财务管理要跟随时代发展步伐,才能确保企业战略目标顺利实现。在管理会计视角下,企业的财务管理要发挥应有作用,就要让财务工作全方位融入企业的各个领域,为企业业务提供必要的支持。管理会计作为一项系统性的工作,很多企业还未真正实现管理会计的转型。基于此,本文对基于管理会计视角的财务管理转型进行分析,探讨财务管理转型中存在的问题,重点论述管理会计视角财务管理转型的建议,希望对当前时代下企业财务工作的开展具有一定价值。
[关键词]管理会计;企业;财务管理;转型
[中图分类号]F23文献标志码:A
在我国经济新常态背景下,企业所面临的市场环境复杂多变。为了提高财务管理价值,越来越多的企业重视财务管理转型。在管理会计视角下,要求财务和业务之间实现深度合作,将企业财务与管理实现无缝衔接,促使企业的财务融入企业管理的各个环节,为企业管理工作提供支持,达到促进企业实现价值最大化的目的。但是部分企业在管理过程中,财务和管理之间相互脱节,不仅会影响财务工作的正常开展,也不利于企业管理工作水平的进一步提高。据此,文章对基于管理会计视角的财务管理转型进行分析,希望有利于全面提高企业管理水平,促进财务和业务的有效整合,让企业实现价值最大化。
1 相关概念
管理会计指的是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经营效益服务的一个企业会计分支。在管理会计视角下,财务要实现转型,就要全面参与企业管理,对企业工作流程进行全方位分析,并对企业管理体系进行不断优化,以确保企业管理流程能够适应时代发展需要而实现转型。
2 基于管理会计视角的财务管理转型存在的问题
第一,财务体系建设相对滞后。部分企业财务人员在实施管理会计体系建设的过程中,未站在管理会计视角对企业管理工作流程进行优化,财务管理体系过于侧重核算会计。核算会计存在附加值低的问题,影响了企业价值的发挥。
第二,财务人员的能力不足。首先,很多企业财务人员在管理过程中形成了固化思維,无法参与企业业务流程的全环节。其次,部分企业财务人员综合能力不足,不了解企业的战略、业务等内容,也无法与企业管理层、业务部门进行有效沟通,影响了管理工作的有序开展。
第三,财务分析不科学。长期以来很多企业执行财务分析时,过于侧重传统财务指标分析,较少参与企业非财务指标的分析。导致企业的财务分析过于片面,分析的内容过于单一,影响了企业财务分析的开展。
第四,财务对上下游流程支持不足。首先,在采购管理环节,部分企业财务和采购业务相互脱节,无法参与企业采购环节,商业信用的作用发挥不充分,缺少科学的采购方式,难以降低企业库存。其次,在销售环节中,部分企业财务未参与赊销环节,财务和赊销工作之间相互矛盾,存在盲目赊销的风险,给企业运营带来巨大风险。
第五,未建立财务信息共享平台。财务信息共享平台要优化企业各项工作流程,包括在费用报销、总账管理等环节实现信息共享。但是部分企业财务共享平台建立相对滞后,无法通过信息共享平台高效处理各项财务与业务事项。
3 管理会计视角财务管理转型的建议
3.1 提高财务人员参与度,革新财务管理体系
财务人员要适应传统的核算会计转型为管理会计的要求,就要积极参与财务分析与风险管理。财务人员的能力在很大程度上能体现企业财务工作的决策质量,以防控企业工作中的风险及优化企业管理体系。第一,财务人员要参与管理工作,了解企业所处行业的特点,掌握企业组织架构、业务流程模式,熟悉企业供产销环节的工作流程要求。通过对详细、复杂的数据进行模型化处理,为企业决策提供有价值的建议。财务人员参与企业管理,能够在工作中熟悉各项工作流程要求,掌握管理工作的方法,确保适应管理工作流程,实现对各项工作的全面分析及有序控制。第二,财务人员要积极参与企业的业务环节,不能闭门造车,要分析企业的业务工作状态,掌握业务流程的要求,并提前预测各类风险发生的可能性。第三,财务人员要熟悉信息系统,通过系统获取各类数据,帮助企业在提高工作效率的同时优化管理流程[1]。第四,为满足时代发展的要求,企业要不断革新,以确保企业财务能够为企业各项工作的开展提供支持。企业可通过建立SAP平台等方式对企业财务管理流程进行重塑,并实现对财务管理体系的变革。通过优化企业的管理流程,让企业财务工作能够从以往单纯的数据统计、分析等工作中走出来,参与业务、管理环节,促使企业的各类资源能够实现整合,达到防控风险及提高企业工作效率的目的。
3.2 提升财务人员素养
长期以来企业财务和业务看待问题的视角不同,可能在沟通过程中产生财务和业务之间相脱节的问题。针对这一情况,财务和业务要统一思想,避免在工作中产生矛盾,让企业财务和业务理念以及管理流程实现整合,确保企业人员管理工作流程更加细致。第一,财务人员要加强与业务人员的沟通,促使双方用统一的立场看待各类问题,多站在对方角度思考问题,在工作中相互理解和支持。同时,财务人员在日常管理过程中,要明确自身职能定位,根据所需要提供的各类数据信息,掌握企业管理现状并实现精准化决策。第二,为确保企业财务能够转变思维模式以适应管理会计的理念,财务人员要加强以下几方面工作建设。首先,具备系统化思维。财务人员要通过企业整体平台对工作环节各项事项进行分析,对各类工作提出有价值的建议,为企业工作的开展提供支持。其次,具备大数据思维,不仅要通过各项业务提炼数据,还要对不规则的信息进行标准化处理,形成对企业有价值的信息。通过将各类数据转变为通俗易懂的语言,确保企业的管理工作流程更加规范和完善,为企业的发展提供必要支持。
3.3 优化财务分析系统
第一,开展外部环境分析。企业在财务分析环节,不仅要分析财务信息,还要分析企业外部环境。首先,开展总体环境分析。在当前经济新常态背景下,企业进行财务分析,要将外部各类因素考虑其中,关注外部各类因素可能给企业带来的影响。企业要关注外部因素,不断优化自身管理流程,为企业工作的开展提供决策方面的支持,确保企业工作能够满足时代发展要求[2]。其次,开展行业情况分析。企业在行业情况分析环节,要分析企业和竞争对手相比所存在的不足和优势,结合企业优势进一步扩大企业优势领域,规避企业劣势领域,确保企业实现可持续发展。
第二,开展财务风险分析。企业在财务分析环节,要通过风险分析的方式掌握企业管理中存在的不足,从而建立风险预警机制,定期对企业各类信息及管理状态进行分析。例如,企业可以分析财务杠杆及资金流动情况,分析企业是否存在资不抵债或资金链断裂的风险,结合可能存在的问题形成恰当的解决方案,以规避财务风险,帮助企业摆脱危机。
3.4 财务参与上下游管理
第一,转变企业的采购模式。传统的采购模式是采购部门人员结合企业生产部门的生产能力等一系列因素确定采购量,这样的采购方式会导致企业需要预先囤积一定的存货,会产生采购的原材料过多、与企业实际需求不匹配的问题。主要原因是部分企业在执行采购环节,无法站在企业整体视角思考采购需求。而财务参与采购环节,在执行采购过程中使用精益物流的采购模式,能够让企业在采购环节更加关注企业价值链上的增值作业,消除不增值作业。采用精益物流模式采购不是为补充库存,而是为结合企业销售订单进行采购。以订单驱动的采购模式能够适应市场要求,在该模式下财务要对采购流程进行优化,确保采购与销售活动衔接。首先,处理销售订单。企业财务部门要以销售订单为采购依据,在接收到新的销售订单时,合理确定采购方案,之后与采购部门进行协商。其次,采购部门向供应商发出订单。采购部门在确定采购方案之后,要与供应商进行洽谈。企业要与供应商之间保持战略合作伙伴关系,当企业有采购需求时,要求供应商第一时间送达材料,确保企业能够第一时间获得材料执行生产。借助精益物流的采购模式,能够让企业形成以订单为驱动的采购机制,避免企业在采购过程中采购材料过多导致产生囤积风险,并能有效降低采购成本,提高企业资金流转效率,确保企业在发展中有效提高管理水平。
第二,合理使用商业信用。企业要积极使用商业信用,及时付清款项,避免企业产生风险。在商业信用管理中,传统的付款方式是结合供应商的到货时间或开票日期进行付款,这样的付款可能导致应付账款周转期过短,主要原因是企业未从利用商业信用的视角分析如何付款。为确保企业财务和业务之间实现衔接,要合理利用商业信用实现对应付账款的管理,合理分析不同应付账款的账龄。首先,企业在应付賬款的付款环节,要分析应付账款账龄情况,关注应付账款金额、账期开始时间、付款期限等,合理确定付款时间,以确保付款管理流程更加规范,最大限度地发挥企业商业信用的作用。其次,企业要对供应商进行分类管理。不同类别供应商给企业带来的商业信用不同,企业要实现对供应商的分类管理,分析不同供应商的特点。通常企业将供应商分为以下类别。一是资金较为紧缺,急需收回款项周转的企业。针对这类供应商,应该思考是否能够替换其他供应商合作。二是供应商资金较为宽裕,但并非战略合作伙伴。针对这类供应商,要加大对商业信用的洽谈,主动延长付款期限。三是企业与供应商是战略合作伙伴关系,要站在双方价值最大化视角付款,以确保企业和供应商之间实现双赢。
第三,强化企业应收账款管理。首先,建立事前控制机制。企业在事前管理中,要对客户信息进行分析,制定合理的授信措施,确保企业能够详细掌握客户各类资料,了解客户的真实状态,确保企业对各类客户能够形成合理的评价方案。其次,开展对各类客户的事中追踪管理。企业在与客户合作环节,通过建立事中追踪机制,对各类客户进行定期分析,掌握客户的付款方式、工作状态等,进而帮助企业制定更加合理的管理措施,为企业管理流程的优化提供支持。最后,制定科学的催收措施。企业财务要对客户情况进行分析,制定完善的催收措施。不同客户催收策略存在一定的差异,企业要根据各类客户的实际特点采取恰当的催收方式。比如对于刚逾期的客户,可以由财务通过电话、邮件提醒的方式进行催收;对于经过催收无效的,发出对账函,在客户确认之后由企业销售部门通过上门拜访等方式进行催收;反复催收无效的,以法务催收方式执行催收。
3.5 构建财务信息共享平台
第一,费用报销的管理。在财务共享平台管理模式下,费用报销流程是财务管理中的重要一环,该模块工作能够适应管理会计发展的要求,为业务工作提供必要的支持。在传统的管理模式下,企业财务要对各项业务数据进行审核,审批时间较长,严重影响了工作效率。因此,企业应构建财务信息共享平台,借助完善的信息管理系统,让员工在网上报销系统填写相关信息并在线提起报销申请。员工在线提出报销申请时,无需填写姓名、部门等信息,在登录系统之后各类信息会自动形成,简化员工操作程序。在完成系统信息填写之后,系统会将报销申请提交至归口部门负责人审批,归口部门负责人审批结束之后将相关报销单据进行扫描并上传至财务共享平台,财务共享平台检查相关支出是否有必要,确实有必要且合理的,通过银企直联系统将资金划拨至员工账户。在管理会计模式下,财务共享中心可以让负责费用报销审批的人员负责特定业务领域审批。通过划分审批种类的方式,确保相关人员对报销业务有准确的了解,及时发现报销环节中存在的问题并解决问题,提高报销效率。
第二,总账流程的管理。企业借助财务共享平台,能够对各分支机构的基础核算工作进行管理,大幅提高核算工作效率,实现管理会计转型。在实施财务共享平台管理环节,要将各分支机构产生的各类财务信息由财务共享平台进行统一处理,并对各类信息进行汇总形成财务报表,为企业管理层和其他利益相关者提供决策支持[3]。在财务共享平台管理模式下,财务管理流程包括创建账簿、复核账簿,以及在应收、应付、费用报销等流程完成之后,将所有信息录入总账系统,财务人员和企业管理层可以在总账系统中查询相关数据,并结合相关数据开展财务分析等方面的工作,为经营管理流程的改进提供支持。
4 结语
在信息技术高速发展的时代背景下,企业管理要实现转型,就要提升自身综合能力,促使企业在激烈的竞争中获得发展。在当前时代背景下,企业财务人员要学会挖掘业务的各类信息,为企业管理提供科学的决策支持,以此顺应时代变革的趋势。财务管理转型是一项长期的工作,因此企业要实现转型,就要促使企业财务部门全面参与管理活动,为企业发展出谋划策。同时在未来企业还要不断探索财务管理转型的方向,让财务成为业务的合作伙伴,以确保企业财务管理实现顺利转型。
参考文献
[1]郝俊娥. 管理会计工具方法的选择与结合应用研究[J]. 中国集体经济,2021(3):133-134.
[2]张佳琪. 新时代下企业管理会计创新研究[J]. 商讯,2021(2):59-60.
[3]薛锋. 信息技术背景下企业会计管理的创新思路[J]. 商情,2020(19):1.
[作者简介]刘慧,女,山西忻州人,津药药业股份有限公司,中级会计师,本科,研究方向:财务管理。