胡 亮
随着国际贸易的逐渐频繁,许多金融风险会造成更广泛的冲击,经济市场不景气给相关公司的经营与发展也带来了许多影响,增速逐渐放缓甚至出现下滑的情况,公司的经营信心也逐渐丧失。公司财务管理和公司生存发展之间有十分密切的联系,特别是在经济危机的大背景下,更需要重视依靠有效的财务战略实现对抗,在保证稳固原有经营渠道的同时,帮助公司寻找更有效的财务处理办法,在资本的筹集、应用、消耗等方面展开管理,寻找实现增值发展的可靠方式。
1.宏观经济趋紧
在全球经济贸易交往日益密切的大环境下,经济危机呈现出了全球化的特征,我国当前的经济增速也在逐渐放缓,预期实现从高速度向高质量的方向发展。全球经济的动荡给许多公司的经营发展带来了负面影响,宏观层面的经济趋紧会造成国内外市场的进一步萎缩,许多公司拓展性的业务项目被砍掉,原有的业务项目体量也在不断缩减,给公司的财务管理和经营生存等都带来了较大的影响。宏观经济的趋紧不仅会影响大公司的经营发展,中小型公司所面临的生存压力也在不断增长,特别是在生产资源和人力成本等方面支出的不断攀升的情况下,销售额不断下降,公司的实际收益值不断减小,甚至可能会由于财务上面的坏账和死账等造成无法回本的情况,尤其是在遭遇经济危机的前提下,很容易使公司整体处于危机状态,甚至可能导致公司破产,在此基础上,公司应当注重强化财务管理工作。
2.资金运转困难
在经济危机的背景下,公司的许多销售债务无法及时消除,造成了资金回笼过慢的情况。许多公司在经营发展过程中的交易量较大,但公司财务账目上实际的现金流体量不足,在出现经济危机的情况下应对风险的能力明显缩减,生存与维持的难度更高。公司在试图利用财务管理的方式进行成本压缩的过程中,必须把资金的快速回笼作为工作重点,确保在不影响公司生存的基础之上才能更好地发挥出财务管理的应用优势。公司在利用资产整合、债务催收、缩减成本的过程中,都需要依靠高质量的财务管理工作来实现,这也提醒了公司在应对经济危机时可以从财务管理的角度出发来寻找可靠策略。
1.内控体系不全
许多公司在财务管理执行的过程中缺少科学完善的制度体系,更容易造成财务账目管理混乱、信息滞后等问题,对明确公司当前的资产与负债状况等带来了不利影响。财务管理工作岗位不仅需要有具备专业性和经验性的财务人员参与日常审核与把控工作,还需要具有独立性的内部审计与监督岗位来提升公司财务管理工作质量,但对于一些中小型公司而言,配备独立的审计岗位会造成人员成本支出偏高的现象,部分公司会选择舍弃这一岗位或由财务管理人员来进行兼任,这就导致了公司内部财务控制体系的不健全性,在实际工作过程中也无法更好地发挥出财务管理与控制的制度优势,更容易出现坏账或烂账的现象,对公司的经营发展带来了一些不利影响。
2.管理方法落后
公司财务管理工作是在业务动态发展过程中形成的一种有效把控,这也对财务管理人员的工作方法和水平提出了更高的要求,需要运用动态跟踪的方式对不同的业务进度和款项收支情况进行充分了解,运用模型风险分析的方式对即将开展的业务效益预期进行综合分析等。但对于一些中小型公司的发展而言,更为资深的财务管理人员在聘用成本上更高,对公司的财务经营效益带来的积极影响不够明显,导致公司对财务管理工作的职能不够重视,造成了管理方法和思路落后的现状。部分公司的内部工作制度流转不够顺畅,没有将财务部门放置在更加综合的地位上,导致财务管理和业务拓展之间的衔接性较差,财务管理人员获得的相关信息更为滞后。
1.优化资本结构
充裕的资本是应对经济危机的重要基础,当公司在经营发展的过程中存在经济风险时,财务管理人员必须详细地对公司当前的资产和负债进行梳理分析,为公司下一步的发展形成可靠参考。第一,经济危机会造成市场外部和公司内部环境的不断变化,在进行资本结构的优化处理时应充分结合战略目标和经营现状来进行决策处理,能够有效减少公司在投资过程中的盲目性和随意性。财管人员在进行公司投资把控时,根据年度收益目标的完成情况进行分析,当不适宜进行投资扩张时要保证收缩支出。第二,针对公司当前的负债,财务人员需要根据债务的期限、体量等进行合理协调,同时考虑到公司当前能够承担的实际债务水平,尽可能降低在债务方面的风险性。在处理债务问题时,财管人员必须保证公司当前的现金流体量,使公司能够在不断发展经营的过程中获得充裕的资金支持,避免影响公司的成长。
2.稳固销售渠道
顺应经济周期的经营发展思路,在公司出现销售萎缩的情况时,应当加强对现有的销售渠道的稳固保障,同时减少不必要的投资支出,帮助公司迅速实现资金回笼,保证更为稳定的公司经营收益。在实现销售渠道稳固保障的过程中,公司应当对当前的生产、采购等支出部分进行调整和优化,按照实际销售需求合理控制成本支出,特别是在原材料采购和生产能源消耗等方面应做好有效控制,针对已有的存货及时进行清除,避免过多的库存积压影响公司的正常运转。财务管理人员应当具备一定的市场风险意识,充分结合当前市场经营现状和公司的产能等进行优化调整,不断提升成本控制的水平,尽可能以更高的劳动生产率来应对当前的生产销售需求,帮助公司实现效益最大化。
3.合理压缩支出
公司经营发展过程会产生大量的支出,财务管理人员应当对公司的各项支出申报予以严格把关,尽可能从成本性的角度进行考量,不必要的支出项目可予以压缩削减,必要的支出项目也可通过协商分期付款或延后付款的方式保证公司的现金流。在进行物资采购时,应当有对应的主管部门进行审核确认,各类物资的单价应当参照其自身的价值和应用特征进行有效核对,确保物品采购的性价比。财管人员可主持大规模采购项目的招标工作,通过比价、协商等方式来压缩物资的采购价格,但同时也需要重点关注物资采购时的质量保障。另外,针对公司仓储的各类物资,财管人员需要定期对其进行判断盘点核对,针对一些用量较少、使用频次低的物品可减少采购数量,以满足日常经营需求为基本目标,尽可能降低公司的成本支出。
4.重视应收账款
针对公司的应收未收款项,财务管理部门应当连同业务部门建立专门的款项追收工作办法,加强和未及时支付款项客户之间的联系,确保能够予以及时追回,降低公司承担的不良债务风险。在公司进行业务承接的过程中,应当对款项的支付方式和时间等在合同中予以说明,当靠近款项支付的时间节点时可与客户进行联系沟通,确保应收账款能够及时回笼。公司可根据过往的业务合作情况建立自有的客户信用评级,针对一些评级较高的用户可加深进一步合作,不断提升公司的业务开展质量。另外,财务管理人员需要建立应收款项的风险防范意识,当出现款项逾期未支付时应当及时进行催收,若无法有效支付则可利用合同约定等方式寻求法律保护,不断提升公司在经营发展过程中的经济效益。
5.提升日常管理
为有效帮助公司实现现金流资金运用的最大化,应当将财务管理工作落实到日常经营与发展的各项环节,帮助全体员工树立良好的成本控制与节约意识,提前通过建立业务风险分析模型的方式对不同的业务类型进行全面把控,有效提升日常财务管理的工作质量。如在制定公司财务运转流程时,需要参照公司的日常经营现状和资金流转情况等进行明确规范,使财务申报、审批、监督等都能够作为重要把关环节,尽可能提升公司在经济危机背景下的经营效益。完善的日常管理办法能够依靠科学的流程减少企业出现坏账和错账的风险,各个业务部门也应当重视与财务部门之间展开良好合作。
6.推进公司融资
融资是补充公司当前现金流不足的重要方式之一,也能够有效保证公司的生存和发展,特别是在经济危机背景下可以采用的重要发展方式之一。在推进公司融资工作的过程中,财务管理人员应当重视对本行业市场信息的广泛收集和深入分析,对公司的运营情况形成精准把握,确保在进行融资申请和交易的过程当中能够获得更多的现金流。财务管理人员在了解行业发展的过程中,也能够对相关的融资信息进行合理筛选,针对一些符合公司发展预期的融资项目应当积极进行申报,避免由于前期信息交互不顺畅而产生的延误问题。为提升公司融资的体量,财务管理人员应当从业务拓展和发展前景的方面着手,对公司当前的经营现状进行综合分析,确保在进行融资资料的准备过程中能够对公司的经营预期形成科学预测,这对提升融资的成功率具有重要意义。
7.强化内部审计
内部审计工作是健全公司财务管理制度的重要措施之一,能够利用审计管理的方式提升广大职工在日常工作过程中的财务意识,有效规避了由于个人原因而造成的公司财务风险和经济损失问题。公司的内部审计应当和当前的财务审核与管理岗位保证相对独立性,由专门的审计人员负责进行内部稽查核算,财务部门和其他业务部门等应当做好配合工作,帮助定期对公司的经营现状和资产收益等进行盘点核算,这也是帮助公司负责人了解其运营现状和实际收益的重要手段。内部审计工作具有更强的经营预警性,能够及时发现一些未对公司造成经济损失的错误行为,通过及时纠正和合理预防的方式能够赋予公司更强的发展生命力,积极应对在经济危机背景下所带来的经营风险。
在经济危机的背景之下,公司的财务管理需要详细梳理资产和负债信息,通过优化基本结构的方式减少公司不必要的投资支出,确保账目现金流充裕。针对已有的销售经营渠道,财管人员应帮助公司予以稳固,以顺应经济周期的思维形成保障。在压缩公司日常经营支出的同时,财务人员应当关注到应收未收的账款,及时催收帮助公司实现资金回笼。针对可能的融资机会,公司应积极参与,不断扩大公司现金流水平,并依靠科学的内控工作制度发挥资金的最大化效用。