浅谈新时代专业校对的基本职业素养

李雪莹

摘 要：校对工作是编辑工作的重要组成部分，是对编辑工作的补充和完善，直接影响出版物的质量。专业校对（在出版单位内部校对部门主要从事校对工作的专业技术人员）必须适应新时代出版业高质量发展要求，注重培养和提升基本职业素养。

关键词：新时代 校对 职业素养

校对工作是整个出版工作中不可缺少的重要环节，是一项极为细致的专门技术工作。新时代，出版业进入高质量发展新阶段，对校对工作提出了更高的要求。作为专业校对，只有与时俱进，不断培养和提升基本职业素养，才能做好新时代校对工作。

一、时刻保持坚定的政治意识和阵地意识

出版工作是党的意识形态工作的前沿阵地，具备较强的政治敏锐性和政治鉴别力，是专业校对首先必须具备的基本职业素养。专业校对必须强化政治意识和阵地意识，注重提升政治理论水平，把学习习近平新时代中国特色社会主义思想，学习党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史、中华民族发展史等作为必修课，树立正确的政治方向、舆论导向、价值取向，用马克思主义的立场观点方法，用党的路线方针政策和国家法律法规，指导自己的工作。出版物的内容导向是出版物的灵魂。专业校对必须把注意防范政治立场、政治观点、政治倾向以及导向性、政策性错误等，注意防范伪科学、反科学等知识性错误，作为校稿的重中之重。對书稿中涉及的政治问题、民族问题、宗教问题等内容，要做到必查其来源及准确性，确保出版物向人们提供导向正确、健康的阅读内容，满足人民群众精神文化需求，保证出版物的传播价值和积累价值。专业校对只有不断提高自己的政治素养，提高自己的政治是非辨别能力，才能切实肩负起维护意识形态安全的责任。

二、不断丰富知识储备，拓展相关学科基本知识

学习是贯穿出版人职业生涯全过程的必修课。只有不断更新知识，才能适应时代的进步和行业发展的需要。校对是一项专业性很强的工作。校对工作不仅仅是熟练掌握校对符号和校对技巧，“挑挑错别字”、核对格式和标点符号等那么简单。校对人员每天面对的校样内容繁多丰富，其中涉及政治、经济、文化、法律、教育等多方面内容，要面对的差错也是多种多样、千变万化的，有的还很隐蔽。比如，校对政治类书稿就可能涉及政治问题、民族问题、宗教问题等，涉及党史、新中国史等，校对古典文学书稿就会涉及中国传统文化，涉及天文历法、典章文物、音韵训诂等，所以，读书要广泛，专业校对也应该是个杂家。懂哲学，懂历史，方能观古今，识轻重，知取舍，咬文嚼字。当然，专业校对不是全才，更不是专家，但关键在于，在碰到各类书稿时，懂得利用工具书，善于查资料，合理解决所碰到的专业问题。为此，专业校对一定要有强烈的紧迫感和学习意识，利用多种形式进行学习，广泛涉猎哲学、经济、历史、文化等多方面的知识，注重点滴积累，增加知识储备，拓展个人知识的深度和广度，通过不断实践、不断总结、不断积累将自己修炼成“杂家”，主动适应出版行业的新变化和校对工作重点的新要求，以体现校对的岗位价值。

三、永葆认真负责的工作作风和为他人作嫁衣裳的职业情怀

在图书出版生产流程中，校对是处在编辑后、印制前的关键环节，在保证出版物内容质量方面发挥着不可替代的重要作用。质量是出版物的生命线。专业校对应牢固树立责任意识和质量意识，增强把关意识，把自己的工作作为最后一道把关来对待。在数量和质量面前，始终坚持质量第一。

我国古代称校对为“校雠”和“雠校”。《文选·魏都赋》中说，“雠校，一人读书，校其上下，得谬误为校。一人持本，一人读书，若怨家相对为雠”，指的就是校对工作。此时的校对工作较为简单，被称为“死校”，是一种版本通校的方法，只记异同，并不判断是非、决定弃取。现代校对在工作重心、工作方法等方面呈现出一些新特点，校对工作的重心从传统的“校异同”向“校是非”转变，校对的编辑职能比重增加了。校对不再是简单地、机械地拿清样比对原稿，消灭书稿在录排过程中出现的差错，而应是能发现书稿本身的政治性、科学性、知识性错误和不规范表述，发现书稿在字词、语法、数字用法、标点符号等方面可能存在的错漏，关注到版面格式不一致等问题，以弥补作者写作和编辑加工的疏漏。所以，合格的专业校对，必须牢固树立对作者负责、对读者负责、对社会负责的现代校对理念：一是对原稿负责、对作者负责，消灭书稿在排版过程中出现的差错；二是发现原稿可能存在的错漏或不妥之处，并及时提交编辑部门解决。

1949年10月3日，新中国开国大典后的第三天，毛泽东主席就专门为全国新华书店出版工作会议作了“认真作好出版工作”的题词。毫无疑问，“认真”二字是对每一家出版单位和每一位出版工作者的根本要求，也是做好出版工作的第一要义。校对工作不仅仅是编辑工作的延续，更是一种创造性劳动。作为书稿印制前的最后一道质量把关工序，校对人员的任何一个疏忽大意，都有可能造成不可挽回的恶劣影响。校对稿件时，对每一处改动，都必须核查准确，查字典、查出处，参照的资料必须是最新的、具有权威性的资料。特别是涉及党和国家重大事件、重要人物、重大活动等重大题材的重点出版物，更需要核对准确了再动手改，力求做到万无一失。

校对工作枯燥、辛苦，是一项很考验耐性和专注力的工作，校对过程中稍有不慎，就会造成疏漏，俗话说“一字之差，谬以千里”，一字之差就会造成很不好的后果。校对人员每天和文字打交道，要在大量的文字信息中辨析出各种各样的疏误，承担查找编辑工作中的“漏网之鱼”的职责，决然不能容许有任何错误、纰漏出现。中国文化革命主将鲁迅先生不仅是伟大作家，也是伟大编辑。仅在1921年至1931年十年间，鲁迅就为别人纂辑、校勘、校对及编辑了70多部（卷）书稿。他在回顾这十年拼命工作的岁月时，曾说过这样的话：“我过去的近十年中，费去的力气实在也并不少，即使校对别人的译著，也真是一个字一个字地看下去，决不肯随便放过，敷衍作者和读者的。”[1]专业校对在处理校稿的时候，是尽心尽责、精益求精，还是马马虎虎、粗枝大叶，是把全部劲都用上，还是心有旁骛，这是检验专业校对职业道德水平的第一个标准。同时，作为整个编辑出版过程的一个重要环节，要想做好校对工作，专业校对也应该像专业编辑一样，要有“为他人作嫁衣裳”的职业情怀，树立终身校对的理念。不仅要热爱这份工作，有着良好的职业道德，同时要具备强烈的责任心和勇于担当的气度，具有严谨细致、执着专注的工作态度，具有耐得住寂寞、任劳任怨、无私奉献、甘当无名英雄的思想境界和自我牺牲精神。

四、培养和提升适应岗位要求的专业技能水平和敏锐的职业嗅觉

1.培养良好工作习惯

工作有好习惯，就能收到事半功倍的效果。在校对实践中，看到问题就要及时标出来，想办法解决，不能留到下一道程序；遇到无法解决的问题，要在书稿的相应位置，用准确的语言清晰地表达自己的意图，提出具有可操作性的解决方案，提请责任编辑处理，不能简简单单地画条线或打个问号；在一份书稿校对结束后，校对人员应当总结其中的主要问题，提醒责任编辑或下一个校次注意。

2.提升职业敏感性

校对人员在长期的校对实践中养成了与编辑不同的感知习惯、职业敏感和思维模式，对疑点和错误有着敏锐的“直觉”，这种“直觉”来源于校对人员平日里的点滴积累的知识储备和文化底蕴，来源于深厚的文字语言功底。专业校对还要做到“边校边学”“校学相长”，不断提高校对水平。要做到不错不改，改必有据，切忌单凭直觉擅改，更要避免改正为误。

3.通晓国家语言文字法律法规规章规定、国家标准和规范，熟练运用各种工具书

图书出版是党的宣传思想文化工作的重要组成部分，出版单位和出版工作者应注意学习、遵守党在宣传思想文化方面的有关规定。“图书作为传承人类文明、传播文化知识的重要载体，应当在执行法律法规、执行政策规定方面成为典范，才能保持其准确性、科学性和积极向上的导向性。”[2]专业校对应该学习掌握、准确运用与出版相关的法律法规。中华人民共和国宪法、著作权法、保守国家秘密法、国家通用语言文字法和出版物管理、图书质量管理条例规定等，语言文字、量和单位、学术出版等标准和规范，日常工作中使用频率较高的标准及规范的最新版本，如《标点符号用法》《出版物上数字用法》《量和单位》《汉语拼音正词法基本规则》《文后参考文献著录规则》等，专业校对要做到了如指掌，在实际工作中运用自如，有效提高校稿准确性和工作效率，从而为出版物提供可靠的质量保障。

4.重视文字整理

能否将书稿的文字技术整理工作做得完整、到位，是对校对人员综合能力的考核。专业校对更应重视这项工作。在进行文字技术整理过程中，关键要做到以下两点。一是统一。一本书由封面、扉页、前言、目录、正文、后记等多个部分组成，各个部分的内容是相互联系的。校对人员如果发现校样中的这些部分有一处改动或发现一个问题，就要检查与之相关的内容是否已做相应修改。如封面书名修改，那么书眉中的书名、前言或后记中提到的书名也要相应修改；正文标题文字有改动，涉及的目录和书眉文字也要相应改动；正文中增加或删除文章，前言或后记中提到的收录文章篇数也要相应改动。此外还要检查全书的版心尺寸是否一致、全书的同级标题的字体字号以及占行是否一致、图片和正文的关系是否正确、图片和说明文字是否相符、图表与正文顺序是否衔接等等。二是规范。《校对符号及其用法》中有详细而明确的规定，校对人员要规范使用校对符号，书写清晰工整，忌胡乱画线，要让编辑和排版人员容易辨识。校对人员要熟悉并掌握出版工作中用到的数字、标点符号、量和单位等规范要求，熟悉各种规范用法。只有掌握规律才能规范使用。对出现的地名、人名、单位名称等，要查证核实其规范称呼并做到全书统一。熟悉并掌握外文的转行以及外文大小写、正斜体的规范等的处理。

5.做好总结提升，培养职业嗅觉

专业校对不仅要具备相关学科知识和扎实的语言文字功底，还要能够善于从校对工作实践中汲取经验教训，不断提升自己的职业技能水平，这一要求本质上是由校对工作的性质决定的。随着校对工作经验的累积，专业校对可以总结出书稿中常见的差错，并发现其中的规律性。要做工作的有心人，在校对书稿过程中做好工作记录，定期归纳总结差错的基本类型和规律，把平时校稿中易出现的政治性、科学性、知识性错误以及逻辑错误、语法错误等问题归纳出来，从而总结出一套处理各种问题的方法和措施，不断提高校改率和工作效率，从而有效提高出版物质量。

6.用好校对工具，发挥科技力量

信息化时代，新技术的广泛应用一定程度上提高了校对工作效率。比如，黑马自动校对软件得到普遍应用。但是黑马校对软件也存在一定的局限性。对此，我们应该辩证地看待它。一方面，利用其良好的查错能力。黑马校对软件查验常见同音字错别字、形近字错别字以及少字多字错误、成语使用错误、知识性差错、英文拼写错误、标点符号用法错误等都有极强的纠错功能，尤其是对敏感性词语涉及的政治性问题有很好的查错能力。对此，应该科学合理利用。另一方面，也要认识到其局限性，不能完全依赖工具。黑马校对软件在校对公式插图、古籍书稿以及版面格式等方面查错能力有限，误报率高，所以它不可能完全取代人工校对。比如在校对书稿中的引文时，特别是古代书籍的引文时，黑马校对软件会显示许多粉色标记，编校人员如果要逐个核对这些粉色的標记，无疑会增加很大的工作量，而且往往这些书稿中的引文是正确的，只是不符合黑马校对软件词库中的用法规范，才会出现这样的报错情况。因此，校对工作还是得逐字、逐词、逐句认真仔细核对，没有捷径可走，更不能对黑马校对软件产生依赖心理，只能将新技术的合理运用作为校对工作的有效补充。

新时代出版业高质量发展对出版物编校质量要求越来越高，也对校对人员提出了更高要求。专业校对必须充分认识校对工作的重要性。社会瞬息万变，知识日新月异，专业校对必须主动适应新技术条件下的新目标新要求，加强政治理论学习，找准校对定位，明确工作重心，坚定职业态度，培养职业嗅觉，提升文字功底，发挥科技力量，做到守土有责、守土负责、守土尽责，为新时代出版业高质量发展保驾护航。

（作者单位系福建人民出版社）