邹家伟
随着我国逐渐走向世界舞台以及国民经济的不断发展,越来越多的国有企业都意识到了内部审计的重要性,纷纷采取有效措施保证内审有效性,使审计与新时代的经济发展接轨。不仅如此,内部审计的高质量发展也能够使企业及时发现管理方面的不足,通过监督违法违纪、及时揭露检举来帮助企业解决实际问题,让企业的发展更加平稳高效。
一、新时代背景下国有企业内部审计的必要性
(一)建设好国有企业内部管理体系
从以往的情况来看,国有企业往往忽略了内审对于企业建设内部管理体系的重要性。实际上,企业的内部管理体系是由多个要素组成的整体,这些要素之间既相互联系,又相互促进,而加强内部审计不仅能够更好地识别企业内部控制缺陷,加强内控体系建设,也能够更好地发挥监督方面的职能,提升监督效果,完善内部监督体系。
(二)推动国有企业实现决策目标
通过监督与服务,内部审计能够在其工作范围内履行相应的责任,纠正企业内的错误行为,最终为企业解决问题,为企业管理层提供合理、科学的决策依据,更好实现企业的经营目标、改善企业的经营状况。另外,内部审计还能够以专业化的方式分析企业的经营活动,预测、评估企业的经营风险,从而帮助企业规避风险,提升效能,提高经济效益。
二、新时代背景下国有企业内部审计的现状与问题
(一)内部审计工作范围狭窄
大多数国有企业对于内部审计的认识还停留在财务报表数据上,这不能很好地发挥内部审计的有效性。实际上,在进行内部审计的过程中,相关工作人员不能仅仅关注企业财务报告、会计凭证上的数据是否精准,还要关注企业的经营管理活动、内部控制制度,以内部审计的高质量发展来促进企业实现决策目标。
(二)内部审计缺乏足够的独立性、客观性
内部审计是独立实施、客观公正的,通过评价、监督与服务来促使企业完善经营管理。然而从当前的情况来看,国有企业的内部审计往往缺乏足够的独立性与客观性,导致审计内部容易出现一些不公正现象,影响内部审计的效果。
(三)内部审计信息化程度不高
随着新时代的到来以及信息技术的不断发展,内部审计也需要跟上时代的脚步,提高自身的信息化水平,然而大多数企业的审计工作发展得并不完善,数据处理能力极其有限,导致企业内部审计工作效率低下。
三、新时代背景下国有企业内部审计高质量发展的对策
(一)改善内控环境,提升内部审计重要性
虽然大部分国有企业都设置了审计机构,但对于内部审计的作用与效果却缺乏正确认知,内部控制环境也并不完善,导致企业内审容易出现问题,难以做到严格的监督与制约。因此,企业要重视内部审计,尽可能地改善内部控制环境,不断完善审计工作,从而促进内部审计的高质量发展。
为了改善内部控制环境,首先,企业可以对各个部门的职责进行明确的划分,使它们各司其职,存在明确的权力界限。这样一来,权力被分散到各个部门、各個岗位,避免了高度集中,也就在一定程度上方便了内部审计工作的开展,保障了企业整体控制的有效性。其次,企业还要明确各个部门、各个岗位的工作责任,使部门之间相互约束、相互监督,保证内部审计工作可以高效开展。除了内部控制环境的建设,企业也可以定期开展宣讲会,或邀请一些专家到企业讲座,推动相关工作人员转变内部审计理念,改变传统的认知,从而不断增强审计工作的预见性,化被动为主动,更好地促进企业内部审计高质量发展。
(二)扩大内部审计的工作范围,提高内部审计质量
从以往的情况来看,国有企业的内部审计工作过于单一,范围也比较狭窄,通常只注重于查财务账,而没有意识到内部审计的监督与服务职能,忽略了对企业的经营状况、内部控制与潜在风险进行评价和监测,无法充分发挥内部审计的有效性。因此,国有企业应积极吸取、采纳中外优秀企业在内部审计工作方面的经验,逐渐扩大内部审计的工作范围,不断提高内部审计的质量。
例如,国有企业应根据自身发展的实际情况来扩大内部审计的工作范围,具体问题具体分析。对于投资开发企业,要把内部审计的范围扩大到企业管理、开发投资、项目开发与建设等各个环节,使审计工作覆盖企业经营运作的每个环节,激发内部审计工作的活力。企业不能仅仅关注财务账,还要凸显内部审计的监督与服务职能,使审计工作对企业整体的经营活动、风险防范、内部控制进行监督与评价,从而为企业规避经营风险,也为企业管理层提供科学可靠的决策依据。如果单纯把审计的重点放在财务数据的审查上,分析数据是否精确、合理,就难以对企业的经营发展提出良好的建议,这样一来,企业面临项目投资时就无法做出最优决策,不能提升企业治理效能。因此,财务账只是其中的一个重要部分,企业在做好这一工作后还要积极发挥内部审计的监督、服务职能,使内部审计为企业发展作出最大的贡献。
(三)提高内部审计客观性与独立性
从大多数国有企业的情况来看,内部审计工作并没有做到客观、独立,而这也使内部审计工作的效果大打折扣。实际上,内部审计应该向外部审计看齐,注重客观性、公平性,才能保证实事求是,保证工作正常开展,从而促使企业更好地实现目标,提升经济效益。
首先,企业可以健全内部审计制度,用制度来保证内部审计工作的独立性,避免内部审计工作人员受到财务领导人员的管理。由于内部审计部门与财务方面的领导人员存在着报告关系,一旦审计人员受财务管理,就会大大降低审计工作的独立性与客观性,使内部审计形同虚设。企业可以将内部审计部门设置为监督、监察其他各个职能部门的独立部门,赋予内审工作人员独立的权力,让他们能够客观、公正地调查信息、汇报工作,从而为企业管理层提供最科学、最准确的决策依据。其次,在实际情况中,内部审计工作人员还可能担任有财务方面的工作,从而导致审计人员在工作过程中不可避免地审查自己的财务工作,难以保证内部审计的客观公正。企业应对此予以重视,严格区分审计与财务工作,避免这种“既当裁判员,又当运动员”的现象阻碍内部审计发挥应有的效果。更重要的是,内部审计人员在工作过程中可能会由于私交、利益等因素受到个人情感的影响,使内部审计工作蒙上一层主观色彩。
(四)加强内部审计的信息化建设
国有企业要重点关注信息化建设,积极应用大数据技术、网络信息技术,使会计电算化成为企业财务处理的主要方式,在节省企业人力、物力、财力等资源的基础上不断提升企业内部审计工作的效率与质量。例如,企业可以构建与审计相关的信息化平台,利用大数据技术、信息技术来辅助审计部门开展工作,通过数据驱动,使内部审计工作更加高效地开展。这不仅能使审计工作提质增效,也能在很大程度上减少数据上的纰漏与疏忽,保证审计准确性。利用信息技术,企业还可以充分发挥数据的共享作用,构建高度共享的数据库,节省企业的人力、物力、财力等资源,大大减少内部审计工作人员的复杂工作,让他们把精力都集中于最重要的方面,优化审计资源。另外,企业还可以利用预警系统、审计集成系统等多种审计工作软件,使内部审计工作人员超越空间上的距离,在线上也能开展审计工作,大大提高工作效率,也保障审计工作的权威性。但在信息技术与大数据技术的使用过程中,内部审计工作人员要十分小心,注意完善基础数据、辨别数据的真实性。
(五)提高内审人员工作水平,强化审计成果应用
工作人员的素质与技能直接影响着内部审计的工作质量与有效性。企业要意识到人才的重要性,加大企业内部的人才队伍建设力度,不断提高工作人员的职业素养与专业技能,强化审计成果的应用,从而提升企业的管理水平,保证企业的平稳发展。
首先,企业可以适当提高审计人员的招聘标准,使企业新招聘的审计人员具有良好的职业素养与專业技能,从而提高企业内审部门整体的专业水平。企业也可以通过校企合作,到高校中选择优秀人才,这些高校毕业生往往拥有较高的职业道德与较好的理论知识,能够严格遵守企业的审计规章制度,进而能够在企业中形成良好的风气,促进内部审计工作高质量开展。其次,企业还应当从已有的审计人员入手,定期开展审计培训,使内部审计工作人员及时更新审计知识,学习审计新理念,从而不断提升他们的业务能力与工作水平。伴随着新时代的到来,国有企业内部审计工作也逐渐创新,因此,对企业现有的内部审计人员开展岗位培训、业务培训、专门培训是非常有必要的。除此之外,企业还可以定期在内部举行有关审计知识、职业素养的考试,并将成绩纳入绩效考评指标体系,使内部审计工作人员的技能素质与工资水平挂钩,进而激励工作人员努力提升自己,提高内部审计工作的质量。无论何时,无论在哪个行业,无论是什么工作,人才都是最重要的资源,对内部审计部门来说同样如此,只有专业素质过硬、有良好职业道德的工作人员才能够促进审计工作高质量开展,促进企业实现经营目标,因此企业要适当提高对内部审计工作人员的要求,逐渐强化审计成果的应用,使内部审计工作真正落实到位。
四、结 语
综上所述,在复杂的内外部环境因素下,国有企业内部审计的高质量发展是很有必要的,企业应当对此加以重视,用有效的实践措施去提高内部审计的效率与水平,不断完善企业的内部控制体系、内部监督体系,提高企业治理效能,帮助企业平稳发展,实现经营目标。不仅如此,内部审计的高质量发展也能够使审计更好地与时代接轨,保证国民经济的持续健康发展。