计算机技术在人力资源管理中的应用研究

李延尚

【摘  要】 随着现代科学技术不断发展，计算机技术在人力资源管理领域得到了广泛应用，在推动人力资源管理向信息化方向转变的同时，工作效率也得到极大提升。文章联系计算机技术在人力资源管理中应用的重要性，细致阐述了计算机技术在人力资源管理中的主要应用，并围绕人力资源管理现存问题，尝试从积极更新传统理念、构建信息管理系统、有效开展虚拟办公、及时更新信息数据、培养更为专业人才等方面入手，提出几点有效应对策略，以供参考。

【关键词】 计算机技术；人力资源；信息网络系统

一、计算机技术在人力资源管理中应用的重要性

（一）促进人力资源管理模式升级

人力资源管理工作内容非常多，比如人员招聘、绩效考核等。以往开展这些工作，需要投入许多成本，虽然可以取得较好的工作效果，但是需要投入大量人力和时间。在将计算机技术引入人力资源管理工作中以后，涉及的人员招聘、绩效考核等工作，都可以直接通过信息网络实现，使传统人力资源管理模式向信息化、数字化方向转变。

（二）提高人力资源管理工作效率

以往开展人力资源管理工作，极容易受到人为因素的影响，比如员工工作热情不高、迟到早退等，使得整体工作效率较为低下。在将计算机技术应用到人力资源管理中以后，人工操作内容都可以直接通过信息网络系统实现，相关信息更新与传递也能快速完成，并且减去许多不必要的人工操作流程环节以后，人力资源管理内容也会联系得更为紧密，最终实现人力资源管理工作效率的提升。

（三）降低人力资源管理工作成本

人力资源管理的成本消耗主要集中在人员招聘和培育管理上面，执行时除了要对招聘地点进行选择确定以外，还要配备专门人员进行现场布置、组织招聘和教育培训，整个过程需要投入大量的资金。将计算机技术引入人力资源管理中以后，就可以直接通过网络发布招聘公告，并在组织完成线上招聘面试工作以后，对合格人员开展线上教育培训，这样就能节省大量的资金。

二、计算机技术在人力资源管理中应用的优势

（一）信息数据化

人力资源管理工作的开展，会产生大量的信息数据，通常情况下会采用传统纸质档案方式对这些信息数据进行收集、整理和管理，进而为后续制订科学决策提供有力的支持。但是这种信息处理方式极容易受到外界因素影响，导致数据信息丢失情况发生。在借助计算机技术对这些已经存在的信息数据进行处理以后，就可以加快信息电子化、数据化发展进程，后期开展工作无论是进行传输，还是信息数据维护，都会变得非常简单快捷。针对人力资源管理工作开展出现的各类信息，在收集、转换、管理等方面也会变得更加规范。

（二）管理流程化

人力资源管理包含的内容非常多，常见的有人才招聘、业务考核、人员培训等。对于不同内容，在开展工作时涉及的流程也有所差异，甚至需要多个部门联合开展工作与协调配合。在应用计算机技术开展这些人力资源管理活动以后，就可以结合实际对人力资源管理系统进行建立，并围绕不同工作内容对实际操作流程进行规范化处理，相关部门沟通联系也会变得愈发顺畅，最终促进人力资源管理工作更加高效率地开展与完成。

（三）服务高效化

由于人力资源管理工作主要是针对人的管理，因此在开展实际工作时，需要将管理者和被管理者有效联系起来，并通过打造有效沟通平台，实现资源高效共享和业务工作圆满完成。执行时依托计算机技术，就可以对高效便捷的沟通平台进行建立，并促进管理者和被管理者之间的相关信息进行有效传递，针对开展的各项管理活动，相关部门及人员也能展开密切协作，在充分利用各自优势资源中，使服务工作水平与质量得到显著的提升。

三、计算机技术在人力资源管理中应用存在的问题

（一）思想观念更新不足

在准确定位人力资源管理在企业发展中的重要地位，并有效利用现代技术推动人力资源管理模式创新升级以后，传统的人力资源管理工作才会向现代化方向发展，进而实现工作效率与质量的双重提升。但是结合实际发现，一些企业还不能正确定位人力资源管理在其运营发展中发挥的重要作用，对人力资源管理的研究比较少。将计算机技术应用到人力资源管理当中，也停留在办公自动化上面，没有将之与人力資源管理主要工作内容紧密融合起来，计算机技术应用的优势作用也就无法得到有效发挥。

（二）信息系统有待完善

构建人力资源管理信息系统是计算机技术在人力资源管理中应用的核心内容，该项工作开展的好坏也将直接影响到人力资源管理工作的效果，需要对其引起高度重视。然而从实际来看，尽管许多企业都高度重视人力资源管理信息系统的构建，但是平时更为注重对硬软件设施进行完善，没有围绕企业人力资源管理内容对构建的信息网络系统相关模板和使用功能进行考虑与分析，特别是在不同功能模块和相关工作软件有效兼容上面，容易引发各项业务工作无法协同开展的问题，需要联系实际对人力资源管理系统进行优化。

（三）虚拟办公不够成熟

虚拟办公是计算机技术应用在人力资源管理中的一种必然发展趋势，可以妥善解决时间空间限制、工作效率低下等问题。然而当前虚拟办公还停留在在线会议、网络会议等浅层面，究其原因与相关技术发展不够成熟、安全管理落实不到位等有关，这也对人力资源管理信息化、现代化发展构成极大的制约。

（四）数据更新较为滞后

数据信息支持是计算机技术在人力资源管理中应用的重要支撑，并且要取得较好的人力资源管理工作开展效果，就要结合实际情况和获得数据信息，制订更为科学合理的决策，使后续相关工作更好地展开。但是因为对人力资源管理需求了解不够、数据库设计不够合理、各项数据信息动态更新缺乏等因素影响，导致各项人力资源管理工作开展效率较低，甚至还会出现数据库与人力资源管理相互脱节的情况，所以不利于人力资源管理水平和服务能力的提升。

（五）人才素质急需提升

计算机技术要在人力资源管理中应用取得较好的效果，需要更为专业的人才参与其中，为人力资源管理创新升级提供更多的支持。不过联系实际相关人力资源管理工作人员的综合素质还有待进一步提高，尤其是在现代人力资源管理工作对内容的把握、对计算机技术实际应用领域的了解、开展工作计算机技术实践操作等方面，还无法将计算机技术与人力资源管理工作内容相互联系起来，实际利用计算机技术开展人力资源管理业务工作的能力也较为欠缺，最终开展人力资源管理工作的质量也就无法得到保障。

四、计算机技术在人力资源管理中应用的对策

（一）积极更新传统理念

树立计算机技术应用观念。现代科学技术的不断发展，使计算机技术在社会各领域中得到十分广泛的应用，将之引入人力资源管理当中，能实现传统工作模式创新。执行时可以借助召开工作会议、多媒体宣传等方式，让企业领导及相关人员对计算机技术进行有效了解，在有效掌握计算机技术在人力资源管理中应用的重要作用以后，就可以树立正确的计算机技术应用观念。加快人力资源信息化管理转变。在推动人力资源信息化管理进程中，计算机技术发挥了十分重要的作用。这就提示企业在开展人力资源管理活动方面，要紧跟时代发展步伐，有效利用计算机技术实现人力资源信息化管理转变，使整体工作效率得到进一步提升。

（二）构建信息管理系统

優化完善基础设施。在对人力资源管理系统进行构建时，需要对基础设施设备引起高度重视。执行时可以先了解人力资源管理内容及要求，然后根据实际工作开展的需要对构建人力资源管理系统的各项基础设施配备齐全，使之为人力资源管理系统正常稳定运行提供基础性支持。增强相关系统兼容性。由于人力资源管理工作的开展，涉及的内容有很多，并且一些内容联系较为紧密，实际开展作业需要企业众多部门联合与协作。因此要推动各项人力资源管理工作有序高效地进行，就要选择应用合适的软件系统，并高度重视不同软件系统运行的兼容性，在实现人力资源管理各项系统高度集成和业务部门协同开展工作中，不断提高人力资源管理工作开展的效率与效果。注重系统优化升级。人力资源管理工作包括人员招聘、业绩管理等，在依托构建信息系统开展这些工作时，也要结合实际操作流程，对不必要的流程和环节进行删减，然后新增市场需要的新模块，以此实现系统的优化升级，最终工作开展效率也能得到极大提升。

（三）有效开展虚拟办公

利用各种远程操控协议。执行时可以从在线会议、网络会议、视频录像等层面入手，有效利用现代计算机技术突破时间空间的桎梏，并借助各种远程操控协议，使相关人员可以随时随地通过网络组织开展各项人力资源管理活动，针对活动实施进程和开展情况，也能直接透过管理平台了解，然后做出相应管控决定，助推人员招聘、业绩管理等人力资源管理活动高效、圆满地完成。高度重视安全管理工作。要促进虚拟办公在人力资源管理中广泛应用和深入发展，就要对安全管理工作引起极大的关注。实践中，除了要对网络空间访问进行约束与控制以外，还要使用各种杀毒软件，避免人力资源管理系统被不法分子入侵破坏。

（四）及时更新信息数据

注重数据信息收集整理。针对企业开展人员招聘、员工培训等工作产生的数据信息，要结合实际分门别类地进行收集与管理。执行过程要注意保证收集数据信息的完整性和真实性，这样才能有效地反映人力资源管理工作开展情况及取得效果。另外，针对开展工作出现的音视频信息，要利用计算机技术进行转换和管理。在对人力资源管理数据信息进行管理时，还可以利用计算机技术对相关数据库进行建立，不仅可以实现对各类数据信息的集中处理与管理，而且后续搜寻与利用也会变得更加便捷。加强信息数据动态更新。由于人力资源管理工作开展产生的数据信息是不断更新变化的，若构建数据库中的数据信息更新不及时，就会对开展的人力资源管理工作带来极大的影响。因此要有效利用计算机技术，实现人力资源管理信息数据动态更新目标，在有效把握人力资源管理工作开展实际情况及动态变化以后，就能结合实际制订科学合理的优化调整策略，使开展业务工作更加顺利地完成。

（五）培养更多专业人才

加强优秀人才招聘。紧密围绕新时期对人力资源管理提出的要求，采用公开招聘、网络直聘等方式，吸引更多懂得计算机技术和扎实工作知识能力的优秀人才加入现有工作队伍当中，使人力资源管理队伍综合素质水平得到极大的提升。重视人员培训工作。联系计算机技术在人力资源管理中的应用情况，组织开展各种培训活动，让相关人员在参与中掌握关键计算机技术操作技术，针对安排的人力资源管理工作任务也能有条不紊地完成。强化人员现代管理。在将现代竞争、考核、激励等机制有效融入人员管理工作中以后，人员工作积极主动性也会得到极大的提升，并以更加认真负责的态度对待安排的业务工作，防止工作未落到实处、职责履行不清等问题发生。

五、结语

文章是对计算机技术在人力资源管理中应用的研究。在社会不断进步与发展背景下，企业对人力资源管理也愈发注重，主要是因为该项工作开展得好坏会直接影响到企业正常运营与持续发展。执行时将计算机技术融入人力资源管理当中，可以推进人力资源管理现代化和信息化发展进程，在开展人员招聘、业绩管理、员工培训等活动时，也可以依托构建的信息管理系统进行，使人力资源管理效率与质量得到提升。实践中，要取得这一效果，就要对计算机技术在人力资源管理中的具体应用进行了解与分析，然后结合企业实际及人力资源管理需求，深化落实好树立计算机技术应用观念、增强相关系统软件兼容性、动态更新信息数据等工作，使计算机技术的优势作用得到充分发挥。

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