大数据时代电力企业财务管理信息化建设的问题及对策

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.040

［摘 要］在财务管理信息化建设中，电力企业首先要正确定位自身的财务管理需求，深入了解企业的业务特点和流程，并结合财务管理的实际情况进行系统的需求分析，并通过合理选择信息化软件和硬件或进行定制开发，确保财务管理信息化系统与企业实际业务相匹配。此外，还需要重点关注人才培养工作，通过内部培训、外部招聘、外包等方式来引进和培养具备财务和信息技术背景的高端复合型人才，提升财务与信息技术的整体水平。

［关键词］大数据；电力企业；财务管理；信息化

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着电力市场的不断发展和电力企业经营的多样化，新形势对企业财务管理工作提出了更高的要求，财务管理工作不到位不仅会影响工程开展进度，导致无法将电能输送至需求端，影响人们的正常生活和工作；还有可能造成资源浪费，增加建设成本。现代信息技术与财务管理工作相结合，能够实现工作效率和质量的显著提升。许多电力企业已经开始进行数字化转型，引入财务管理软件、ERP系统和其他相关的信息化工具，以提高财务管理的效率和精确度。现代的财务管理信息化系统除了财务核算和报表生成，还涵盖预算管理、成本控制、资金管理、风险评估等多个方面，企业倾向于采用能够高度集成各个财务管理功能的综合性系统，以提升整体管理水平。

1 企业财务管理信息化的概念

财务管理信息化，简单来说就是企业对现代化信息技术进行充分应用，在此基础上建立相应的计算机软硬件和互联网平台，让管理人员科学且有效地管理各种财务信息，促使财务管理达到电算化效果。

另外，企业可以利用信息技术处理效率高的优点，在优化财务管理平台财务核算及分析等功能的同时，实现核算精准度的提高，使企业能够朝着经济最大化方向不断发展。

从目前的情况看来，国外企业开展财务管理信息化建设的时间比较早，部分企业已经围绕管理会计建设起ERP系统，这一系统涉及内容众多，如人力资源管理、资产管理等，并且还能够运用先进的信息科技优化与革新管理模式^［1］。

2 电力企业财务管理信息化建设存在的問题

2.1 对信息化建设重要性认识不足

第一，部分电力企业缺乏信息化战略规划，未制订明确的信息化战略规划，未将信息化建设纳入企业长期发展规划，财务管理信息化的重要性未得到充分的认识，导致部分电力企业对信息化建设的投入和支持不足。第二，部分电力企业仍倚重传统的手工操作和纸质文档处理财务管理工作，缺乏自动化和数字化的系统支持，没有利用现代化的信息技术手段进行财务数据的收集、处理和分析，导致财务管理效率低下。第三，部分电力企业在信息化建设方面的投入不足，缺乏足够的资金支持，缺乏对信息化建设的长远规划和预算安排，导致无法购买和维护先进的财务管理信息系统和设备。第四，部分电力企业员工对信息化建设的重要性和益处了解有限，缺乏相关培训和教育，员工对信息化工具的使用和应用能力有待提高，对财务管理信息化系统的使用率较低，影响了财务管理的效能。

2.2 缺乏安全防范措施

第一，部分电力企业在财务管理信息化过程中，由于缺乏安全防范意识和技术手段，面临数据泄露的风险，加之未采取有效的数据加密和安全传输措施，使得特殊财务数据容易被未经授权的人员获取，导致信息泄露的风险增加。第二，企业的财务管理信息系统往往与互联网相连，容易受到网络攻击的威胁，如病毒、恶意软件、黑客攻击等，加之缺乏有效的网络安全措施和监控机制，企业的财务数据和系统可能遭受损坏或被非法篡改，给企业的财务管理带来重大风险。在财务管理信息化系统中，如果缺乏严格的访问权限控制机制，就会使得未经授权的人员可能获取到重要财务数据，而缺乏对用户身份验证、访问权限分级和审计跟踪的管理，也会导致信息的不安全和潜在的内部风险。第三，企业缺乏完善的安全管理体系，缺乏相关的安全政策、流程和标准，导致财务管理信息化建设中的安全问题无法得到有效的规范和控制，没有建立专门的安全团队或委托专业安全机构进行安全评估和威胁监测，使得企业的财务管理信息系统容易被攻击和入侵。

2.3 缺乏高端复合型人才

部分电力企业缺乏既懂得财务管理理论和实践又具备信息技术专业知识的高端复合型人才，导致财务管理信息化系统的设计和运维存在困难。第一，高端复合型人才的欠缺，会导致企业优化与改进能力不足，无法发现系统的瓶颈和不足，影响改进方案和实施措施的制定，也会影响系统的效能和用户体验。第二，由于缺乏高端复合型人才，企业也可能面临技术培训和知识转移不畅的问题，新技术和系统知识无法有效传授给企业内部的员工，导致技术水平的滞后和应用能力的不足。

3 正确认识财务管理信息化建设的重要性

首先，财务管理信息化建设可以极大地提升财务管理效率。通过引入信息化技术和系统，电力企业可以实现财务数据的自动化处理和集成化管理，大大减少烦琐的手工操作和人力成本，提高财务数据的准确性和实时性，提高财务决策的速度和精度。同时，信息化建设还可以实现财务流程的优化和标准化，减少重复性工作，提高工作效率，使财务人员能够更好地专注于战略性和高价值的任务。

其次，财务管理信息化建设可以加强风险控制能力。电力企业面临着各种内外部风险，如市场波动、供应链风险、财务欺诈等。通过建立完善的财务管理信息化系统，企业可以实时监控和分析财务数据，及时发现异常情况，加强对财务风险的预警和控制。此外，信息化系统还可以提供审计跟踪和合规性检查的支持，确保企业财务管理的合规性和透明度，降低潜在的法律和道德风险。

最后，财务管理信息化建设对决策支持具有重要意义。在日益复杂的市场环境下，电力企业需要准确、快速地作出战略和经营决策。通过财务管理信息化系统，企业可以获得全面、准确的财务数据和报告，进行数据分析和预测，为决策者提供科学的决策依据。信息化系统还可以支持财务规划和预算管理，提供对不同决策方案的财务影响评估，帮助企业选择最优策略，实现可持续发展。

4 电力企业财务管理信息化建设路径

4.1 正確定位企业财务管理需求

4.1.1 了解业务特点和流程

电力企业应该深入了解其特定的业务特点和流程，包括财务报表、资金管理、成本控制、项目投资等方面的流程和要求，通过全面了解企业的业务，可以更准确地确定财务管理系统的功能和模块^［2］。

4.1.2 进行系统需求分析

在了解了企业的业务后，进行系统需求分析是至关重要的一步，这涉及对财务管理信息化系统的功能、性能、安全性、可扩展性等方面的详细分析，针对这一问题，可以通过与财务管理人员、业务部门的讨论和调研，以及参考相关行业标准和最佳实践来收集需求。

4.1.3 确定信息化软件和硬件选择

在系统选型过程中，应根据企业的财务管理需求选择合适的信息化软件和硬件，其中包括财务管理软件、数据库管理系统、服务器等，选择的软件和硬件应具备良好的性能和稳定性，能够满足企业的数据处理和存储需求。

4.1.4 保证系统与实际业务相匹配

在财务管理信息化系统的设计和实施中，电力企业始终要将自身的实际业务作为核心考虑因素，系统的设计应基于企业的业务流程和需求，确保系统能够顺利地支持和促进业务的开展。同时，还需要加强业务部门人员和财务管理人员的沟通和协作，及时调整和优化系统，以适应业务的变化。

4.2 做好人才培养工作

首先，电力企业应该明确财务管理信息化建设所需的人才类型和数量，包括财务专业背景和信息技术专业背景的人才需求。为了培养内部人才，电力企业可以制订内部培训计划，包括财务管理和信息技术方面的培训课程，以提升员工的专业知识和技能。同时，通过建立职业发展路径和晋升机制，激励员工在财务管理和信息技术领域不断学习和成长。其次，电力企业还可以通过外部招聘和引进人才的方式加强人才队伍建设，在招聘过程中重点关注具备财务和信息技术背景的人才，并注重其综合素质和团队合作能力。为了提升整体人才素质，电力企业应加强跨部门合作与知识共享，在财务管理部门和信息技术部门之间建立密切的沟通和合作机制，促进双方的相互理解和学习。

4.3 全面整合信息资源

电力企业要建立统一的财务管理信息平台，实现不同系统和部门之间的数据共享与交互，提高数据的准确性和实时性。同时，引入先进的数据分析和挖掘技术，提升财务数据的分析和决策支持能力，推动电力企业内部各个业务系统与财务管理系统的集成，实现财务数据的自动化收集、处理和分析。并通过建立数据仓库和数据集成平台，将财务数据与其他业务数据进行整合，实现全面的信息资源共享和管理^［3］。

4.4 转变管理理念，实现一体化发展

在信息技术高速发展的今天，信息资源已经成为企业的竞争利器，信息资源的全面性、准确性和即时性是企业提高竞争优势的关键。在这种形势下，提高信息处理效率是电力企业未来的发展趋势，换句话说，电力企业要想在竞争中取胜，就要不断提高自身信息获取、分析和运用能力，从而为企业决策提供更多有价值的参考信息，确保企业在健康发展的道路上稳步前行。

第一，企业管理者应当全面认识到加快财务管理工作改革的必要性和紧迫性，及时转变经营管理理念，积极引入先进的信息技术，为财务管理工作的开展提供支持，以促进财务管理水平不断提升，维持企业的生命活力。第二，构建科学完善的财务信息化管理系统，增进财务部门与其他部门之间的沟通，以实现信息资源共享，为企业决策的制定提供可靠依据。互联网可以实现各模块的连接，为企业与企业、企业与部门之间的财务信息交流打通渠道，实现信息资源的高速传递，切实提高企业的财务管理效率。第三，基于互联网环境的隐蔽性和虚拟性，在财务管理信息化建设过程中，电力企业要充分考虑信息传递与存储的安全性，搭建完善且安全系数较高的财务管理信息化平台，确保信息安全、可靠。第四，电力企业实施财务信息化管理的目的在于实现对财务信息的归纳与整合，提高财务信息的应用价值。因此，企业还应结合自身情况构建符合自身发展需求的中心数据库。中心数据库的作用在于对各类财务信息进行汇总整合，包括投资信息、成本信息等。企业各部门通过对中心数据库中的有效资源进行高效利用，从中提取有价值的财务信息，进一步推动财务管理数据化建设，这也是企业实现一体化发展的基础前提。

4.5 完善基础建设，提高对资源的利用效率

基于电力企业所持有的资源通常都具有较强的垄断性，其市场的优越地位，容易使其忽视资源的有效分配，导致资源利用效率低下，虽然为国家经济发展作出了许多贡献，但从长远角度来看，不利于可持续发展目标的实现。如何提高资源的利用效率，是电力企业亟须解决的难题。在信息时代，电力企业应积极搭乘信息技术这班快车，加强对信息软件的开发与利用，提高信息化建设程度和水平，为财务管理工作的开展提供技术支持。不论多么先进的信息化技术，都需要人员操作与参与。为了更好地培养员工的信息化意识，提高工作效率，电力企业应将信息化建设纳入企业文化，力争在企业内部形成良好的信息化氛围，推动财务管理信息化建设进程。财务管理工作涉及多个方面，为了充分发挥该项工作的职能作用，需要保证财务数据的全面性、完整性和准确性。为此，信息化系统的建立要做到全面覆盖，实现对各项工作环节的全面管控，从而对资金、资产进行统筹规划管理，避免大量资金闲置或浪费。预算编制发挥着控制作用，是确保各项经济活动有序、稳定开展的前提。调查显示，很多电力企业的资金管理能力普遍偏低，难以保证资金有效地循环流动，这是因为他们将财务资金交由第三方金融机构管理，资金利用效率低。利用网络电子商务，能够有效减少资金沉淀，提高资金的利用效率，为企业经营运转保持足够的资金基础。另外，在财务管理信息化建设中，还要对财务分析工作作进一步的规范，结合自身发展情况，合理设置财务分析模式，明确分析内容，以保证财务报告数据的准确性、时效性和完整性，促进企业财务管理工作的高质量开展。

5 结语

电力企业财务管理信息化建设的路径是一个综合性的过程，需要充分考虑企业的业务需求、人才培养和部门协作等因素。通过正确定位财务管理需求，并结合系统选型、人才培养和跨部门合作，电力企业可以实现财务管理信息化的有效运作，为企业提供更高效的财务管理工具和决策支持。在不断变化的市场环境中，电力企业应积极抓住信息化建设的机遇，不断优化财务管理，提升竞争力，实现可持续发展。

参考文献

［1］韩筱，邓惠文. 电力企业财务管理信息化研究［J］. 合作经济与科技，2022（17）：118-119.

［2］李强. 电力企业财务管理信息化现状和策略探讨［J］. 中国集体经济，2021（31）：158-159.

［3］李敏. 大数据视角下企业财务管理系统信息化建设探究［J］. 西部财会，2022（10）：36-38.

［作者简介］马爱娟，女，河北邢台人，国网河北省电力有限公司巨鹿县供电分公司，中级会计师，本科，研究方向：财务管理。