企业成本管理存在的问题及对策探析

赖亚菲

摘要：受国际形势的影响，全球经济面临下行压力，实体企业要想要生存下去，必须开源节流。除了技术创新外，重中之重便是控制成本。成本管理属于企业内部管理的重要一项，它贯穿于整个企业的经济活动中，做好成本控制工作不仅仅可以降低企业成本，同时还能够有效地提高企业的运营效率，增强企业的竞争力，尤其是在产品同质化严重的行业，低成本带来的规模效益绝对是企业最强有力的竞争基础。基于此，本文首先介绍了企业成本管理的重要性，通过分析企业成本管理工作中存在的问题，提出了相对应的对策建议，以期为提升企业成本管理水平提供帮助。

关键词：企业成本管理；成本控制；成本预算；问题；对策

目前，我国实体经济发展面临内外部环境的严峻挑战，企业要想平稳发展首先要做的便是加强企业管理，提高运营效率及自身竞争力。而在实际工作中，成本管理的有效应用在企业内部管理中尤为重要，有效的成本管理可以提高运营效率，使得企业获得更好地发展。但实际上很多企业的成本管理工作执行起来并不顺利。因此，分析发现企业成本管理过程中出现的问题并采取应对措施，是企业为实现发展目标的必要条件。

一、企业加强成本管理的重要性

所谓成本管理，是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。而随着科技的发展，尤其是大数据时代的到来，越来越多材料成本数据信息逐渐透明化，企业对下游渠道的議价能力逐渐弱化，因此成本管理对于实体企业的重要性更加凸显。首先，加强成本管理，通过合理有效的利用软件进行成本核算能够迅速的得出企业实际发生的成本数据，为企业精准采取降本增效的措施提供指引。其次，加强成本管理，通过利用历史成本数据进行成本分析能够得出以往成本构成以及预测未来成本走向，通过成本动因分析等方式找到影响企业成本的关键领域和关键环节，并采取措施压缩成本的同时提高成品质量；最后，通过科学的成本决策和成本控制以达到降低企业成本，提高产品定价的灵活性，从而为企业提高市场竞争力提供坚实基础。因由此可见，进一步完善和优化成本控制方法，是提高企业竞争力的关键。

二、企业成本管理存在的问题

（一）管理者成本管理意识淡薄

现实中，很多企业管理者不具备成本管理的意识，多出现以下两种问题：一是管理者更多的注重前端销售业绩而对不重视成本管理，企业经营多年却未制定任何成本管理制度或是成本管理制度流于形式而没有真正落地；二是管理者对成本管理的认知仅限于成本核算，或是核算方法陈旧，或是仅对某个业务环节进行成本核算，无法有效的对企业所有业务网络进行系统全面的核算，无法得到真实有效的成本数据信息或者无法依据得出的数据对企业进行有效的成本决策及成本控制。企业管理者成本管理知识的缺乏，不论是哪一种情况的存在，都将使得企业无法通过有效的成本管理达到降低成本，提高运营效率的目的。

（二）成本管理的体系不完善

很多企业都没有完善的成本管理制度体系。具体表现为：一是成本管理制度内容笼统，缺少完善的制度引导、全面的制度约束，仅制定了前期的采购，生产加工、制造产出等环节涉及的成本管控，而忽视了贯穿企业始终的运营成本如人员安排、人工效能、营销分销等环节的成本管控，这样容易错误地判断企业资金成本形式，导致成本控制执行的精度有偏差，影响资金周转和经营效率；二是制定的成本管理制度未考虑企业整体各部门的协同作用，未设置信息共享机制，各部门交流不及时，无法上传下达，难以驱动企业各部门协作以达到高质量高效率的成本控制；三是未制定各业务部门成本管理的相应考核制度，导致员工缺乏节约成本的意识以及控制成本的动力，也会增加企业的运营成本。

（三）成本预算管理浮于表面

很多企业虽然重视预算编制，但管理工作不到位，成本预算难以落地实施。主要问题有以下几方面：一是预算编制流于形式，一味迎合领导对未来预算数据的预期，未结合往年实际成本及考虑未来经济形式，未考虑其是否可行，编制的成本预算和以往实际成本所用差异巨大，预算成本不具有参考性及可行性；二是成本预算由财务部单独根据历史成本数据编制，无其他部门参与和配合，致使预算考虑不够全面，没有结合企业当前的销售计划、广告营销计划等数据编制预算，导致成本预算脱离企业实际业务需求，影响成本管理的效率，也无法应对激烈的市场竞争需求；三是预算制度过于僵化，虽通过各部门事前配合，制定了实现利益最大化的成本预算控制方案，但在具体实施过程中未采用行动态化管理方案，即当市场情形发生重大变化使得之前的预算基础发生改变时，没有相应的预算调整与优化制度可以备选，无法应对突发状况，被动使得成本控制工作开展效果不佳；四是在成本预算编制时无法做到各部门职责分明，职能部门间相互推诿，造成预算编制工作进度缓慢，甚至不能按质按量完成，影响企业成本管理效率。

（四）成本管理人员的综合能力有待提高

企业成本管理工作是需要靠人员来推进的，这些工作人员自身的管理素养及工作能力的高低会对成本管理工作的结果产生至关重要的影响。现实中普遍存在的情况是企业成本管理工作人员的工作能力、水平良莠不齐，有的根本无法达到成本管理工作岗位的需求。目前，大部分企业都未设置专门的成本管理岗位或是对应财务部门的岗位，这就造成实际进行成本管理的工作人员或者专业不对口，或者未经过专门的培训，在实际操作中仅按既定模式机械作业，不会随机应变，无法高效高质量都完成成本管理工作，达不到企业预期的效果；某些项目比较多、比较复杂的企业，进行成本管理需要对企业的各项业务以及整体流程有一定的了解，但财务部门大多对企业其他部门业务如销售、采购、生产、建筑工程项目等内容了解不足，就会造成在开展成本管理工作时，很多成本问题不好判断，盲目依靠传统财务知识去做数据分析，以此做出的各种决策难免差强人意，不利于工作效率及企业运营效率等提升；此外，部分企业都没有成本管理控制相关的培训考核体系，平日里员工的培训和考核仅涉及业绩考核或是财务知识考核，并没有加强对建筑施工或是生产安装等流程有关方面培训，这也会间接造成人员知识缺乏使得成本管理工作在实际开展时达不到预期效果。

三、完善企业成本管理的对策

随着科技的进步，在新的经济形势下，企业的成本管理已经不再是单纯依靠降低材料的单位成本或是降低人力成本来降低企业成本了。如今的成本管理需要更加注重资金的合理调配与运用来提高资金利用率，需要更加关注企业各职能部门的协同配合以提升企业的运营效率。因此，想要达成更佳的成本管理效果，针对上述企业中常见的几个问题，有以下几点对策建议：

（一）增强管理层成本管理理念

企业经营就犹如航海远行，而管理者就是企业这艘大船的舵手，每个决定都可以影响企业的航路走向。因此，管理者的认知观念以自身能力对企业经营管理来说至关重要。首先，企业可以定期开设财务流程、成本管理相关培训课程引导管理者积极学习成本管理理念，树立关于现代财务成本管理的正确认知，从曾经的纯缩减费用的思维转变到适应当代的全流程成本管理思维；其次，管理者需有意识的去提升个人专业素养及能力，学习其他企业优秀的成本管理经验和思路，结合企业自身特性、行业特点、市场情况等因素制定切实可行的成本管理实施方案；最后，领导重视成本控制工作并制定相应的考核机制，上行下效使得员工也能够有意识的去学习成本管理相关知识，企业能够形成一个良好的环境便于日常成本管理工作的开展。

（二）建立完善的成本管理体系

近年来，市场经济环境下行，面临越来越激烈的竞争环境，现代化企业的生产管理过程中，成本管理已经不只是简单的核算出产品从采购原材料到生产制造再到销售这一整个链条所需要的成本，再去跟供应商跟客户讨价还价的降低原材料成本或是提高销售价格。科技的发展，各种数据软件的出现，如今成本数据可以通过软件自动集成，极大的缩减了成本核算所需的时间，使得管理者可以投入更多的精力進行成本分析及决策，而真实准确的成本数据及有效的成本分析决策的前提是企业具备完善的成本管理体系。企业需要结合企业未来发展计划以及自身特点制定成本管理体系，首先，选择一个适合企业的成本管理软件继续数据集合及处理，建立信息系统来进行成本管理。其次，制定预算管理制度，根据企业特性选择合适的预算方法，固定预算还是弹性预算，定期预算还是滚动预算，不论如何选择都要确保预算编制的科学性和合理性。明确每年预算编制的时间及要求，做好成本预算管控。结合往年成本、定好成本预算，在预算的基础上对目前实际发生的成本及将发生的成本做出实时预测，分析预测数据与预算数据产生差异的原因，实行动态调整，及时分析市场需求变化，根据需求调整预算，确保预算适用性及成本稳定性；再次，根据公司成本管理需求做好成本监督工作，结合企业业务流程完善规章制度，明确物资领用范围及限额、采购招标条件、营销分销要求、招待差旅标准等，将经营费用的开支把控在合理范围内；权责分离，明确各成本中心范围，确保生产物料成本及费用归集准确，掌握产品成本的构成情况以便根据计划进行成本调控。最后，制定预算定责奖惩制度，划分职责制定奖惩制度，促使各部门员工都参与到企业的成本管理中，增强部门协作提升运行效率。

（三）制定切实可行的成本预算

预算管理作为成本管理中的事前管理，其重要性不言而喻，而制定切实可行的成本预算是预算管理的基础。即使是同行业中规模类似的企业，其发展趋势都有可能产生极大的差异，所以注定企业无法生搬硬套他人的优秀管理制度，需要结合实际情况和行业发展趋势以及内外部经济环境，因此企业必须结合自身经营规模，发展计划，业务侧重方向等考虑方方面面制定出当前最合理、最切实可行的成本预算方案，并与上一年度的预算进行对比分析，判断是否可行，再以该方案为依据把控成本。预算切实可行，企业实际成本预测不会与预算有太大的偏差，资金预测也会更加准确，企业可以最大限度的赢得资金的时间价值，有效的提升资金利用率及周转率，节约企业的资金成本，提高经营效率。

（四）提高工作人员的专业能力

企业成本管理工作的核心是人，技术的发展，各种财务软件的存在，提供的只是一个数据信息基础，只能适当的减少人为因素的干预；制度的制定也只是保证了管理工作的依据及约束力；要做好成本管理工作，必须要保证工作人员的专业能力，业务水平，管理意识。要保证工作人员的专业能力，首先，在招聘环节或是人员选拔环节就需要尽量挑选专业对口、能力匹配、具备现代化成本管理观念的优秀人才，作为成本管理推进部门负责人还需要具有较强的沟通能力，后期才便于引导其他各部门一起进行成本管理工作，因此亲和力、沟通能力、专业能力等都是挑选职责岗位人员所需要考虑的因素；其次，企业需要定期制定成本管理相关的培训课程，要求全体员工参加培训，创造一个良好的成本控制工作氛围，提升员工参与感，增加员工获取专业知识的渠道，提升专业能力；再次，企业鼓励各业务部门定期开展联谊、交流大会，各部门派代表介绍自己的工作内容及业务流程，使得员工能够对企业的整体业务更加了解，能够更有效的进行成本管理工作，同时各部门关系也能更加融洽，可以提升部门之间合作的效率；最后，制定恰当的成本监督考核制度、奖惩制度，明确权利及责任，对各部门在落实成本控制工作过程中遇到的问题进行分析、定性，刺激每个员工积极性，提高员工的成本管理意识，全力以赴地投入到工作中去，在实践中提升个人能力，通过成本管理降低企业运营成本，增加企业竞争力。

四、结束语

总而言之，互联网的飞速发展，带来了太多改变，大数据时代信息战的到来使得市场环境给企业带来极大的发展压力，在激烈的市场竞争中，企业的竞争力影响这企业长远发展甚至是企业的存亡。想要在渠道信息逐渐透明的市场竞争中获得竞争优势，降低成本势在必行。作为企业降低成本的途径，成本管理的重要性不言而喻。从基础业务到经营方针，成本管理涉及到企业发展的各个方面，贯穿企业生产经营活动的始终。如何进行成本管理，通过什么方法合理地降低企业成本，提高企业经营利润，是个永恒的思考主题。而现实中企业成本管理存在的各种问题，是企业降低成本，提升竞争力路上的拦路石，需要各个击破。众所周知加强企业内部成本控制的重要性，因此在最新经济形势下，企业需要制定合理的经营和发展方针，不断地完善和优化，企业管理层应与时俱进，学习先进的成本管理理念，认识到传统成本管理方式的不足，转变思维优化成本管理体系，尽可能的完善企业的成本管理机制，脚踏实地，制定切实可行的预算做好成本的事前管控，引进全能型人才，培养高素质人才，引导员工正确认识成本管理的重要性，合理有效的配置企业各职能部门资源，提升企业的生产经营效益，提升企业竞争力，才能在激烈的竞争环境中保证企业健康且可持续的发展。

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