张昌鸿
摘要:现代企业在运营过程中,会计发挥着重要的作用,且渗透到各个业务模块,对资金实施集中统一管理,对资源进行优化配置,对流程进行重新梳理与重构,对企业的可持续绿色发展发挥支持与服务作用。纺织企业作为制造业,其内部管理复杂,随着互联网技术的发展,会计与信息技术实现了深度融合,并实现了会计工作信息化操作。然而,财务会计与管理会计并非独立运营,而是在纺织企业内部相互影响、相互促进,通过构建会计协同机制,从而为企业的经营与决策提供可靠信息,促进企业树立前瞻性的眼光,积极布局市场,提升企业的经营效率。基于此,立足于会计体系的协同,更新管理理念,深入到纺织企业中展开实地调研,探索协同内容、协同路径,理论联系实际,为企业的科学、稳定发展提供助力与支持。
关键词:纺织企业;互联网;会计体系协同;内容;路径
纺织企业在经营中面临着复杂的市场环境,要培养核心竞争优势,促进企业发展进入到新高度,必须优化内部管理,通过优化资源配置、重构管理流程,提高内控水平、提升资源使用效率、提高响应速度。聚焦于财务管理工作,构建会计协同机制,从而有序地实现信息共享、协同作业,在纺织企业内部实现财务与业务的高度协同。利用信息技术,在企业内部构建会计协同体系,促进财务会计与管理会计的协同,并与相关的职能部门进行有序衔接,能够全面提升企业的财务管控力度,提高资产要素的利用效率,为企业的价值创造助力。
一、财务会计与管理会计概述
随着现代企业的不断发展,会计工作也发生了转变。财务会计与管理会计在企业内部并非处于对立面,而是相互协调、相互渗透的关系。二者同属于会计体系,均是为企业的战略、业务发展而服务。相较而言,前者更侧重于内部管理,开展会计核算、报表制作、税金申报、采购、消耗、资产管理等,而后者则聚焦于市场、行业的动态跟踪,通过数据分析与挖掘,参与到企业的管理决策中。由此,管理会计亦被称为“外部会计”,侧重于参与到企业的过程管理中,如事前项目可行性分析、事后回顾与总结等,通过全流程跟踪,持续优化管理模式,为实现企业价值最大化服务。整体而言,财务会计与管理会计在企业中地位显著,缺一不可,通过构建协同机制,能够发挥更大的效用,促进企业稳健发展。
二、互联网视角下财务会计与管理会计协同发展的必要性
在市场经济纵深发展背景下,任何一家企业均面临着复杂的竞争环境,要想聚焦于商业布局、提升价值创造,必须创新管理机制、更新管理模式。在互联网发展背景下,企业通过信息手段,能够打破时间与空间的局限,将会计工作渗透于各个环节,促进信息的高效沟通,从而为企业的经营运作、管理决策提供助力。从纺织企业的运营实际来看,在开展会计工作中,分为财务会计、管理会计,从对内、对外两个维度着手,为企业的运营提供决策支持,在核算、报销、采购、耗费、资产管理、报表制作、数据分析、成本管理等方面开展管理。当前,在推进“互联网+财务”的创新模式下,纺织企业有序地推进会计协同,能够统筹内部资源,为企业的高速发展提供助力。一方面,通过会计协同,纺织企业能够深度地开展数据的分析与挖掘,探究数据背后的逻辑与信息,从而整合企业内部的资源,对各个业务模块的耗费进行科学统计,识别无效作业,提升内部管理质量,促进企业运营效率的提升。另一方面,纺织企业面对着复杂的竞争环境,通过会计协同,促进信息的整合、高效沟通,运用大数据技术实施数据挖掘,提炼有价值的信息,为企业的商业布局、管理决策提供助力,促进企业核心竞争优势的培育。
三、互联网视角下纺织企业财务会计与管理会计协同的内容
在互联网技术迅速发展背景下,纺织企业构建会计协同机制,要立足于对内部管理进行重构,从数据、流程层面着手,为协同机制的运行奠定基础。
(一)数据层面的协同
纺织企业运营中时时刻刻产生海量的数据信息,呈现出多样化的态势,例如图像、表格、文字、数据等,实现数据层面的协同,是保障会计协同机制运行的首要条件与基础。引入大数据技术,对海量的数据进行处理,筛选、剔除、归类,以及深度挖掘,构建一个完整的数据库。通过数据的分类管理,充分发挥数据的价值,为会计协同体系的运行奠定基础。在信息技术迅速发展背景下,纺织企业在推进数据协同过程中,要加强财务与业务的融合、财务与智能技术的融合,例如,实施信息数据的分析与深度挖掘,分析业务与财务数据间的勾稽关系,进而获得最有价值的信息,重构业务流程,发挥会计协同体系对业务、战略的支持与服务职能,参与到企业的管理决策中。未来引入AI技术、Chat GPT,推进会计协同体系的智能化发展,提供数字化的战略支持,助力于纺织企业的经营决策。通过智能系统,链接财务与业务,实施協同作业,在相互协调与促进中,共同强化战略决策,助力企业的价值创造。例如,纺织企业经营过程通过数据层面的协同,能够有序地将业务与财务工作进行衔接,将成本管控、预算管理等进行贯穿于业务发展的全流程,通过数据搜集、分析、识别,使财务资源与业务拓展相匹配,从而全面地找寻“降本增效”的路径,着力于推进纺织企业的经营效率。同时,需要强调,在数据层面进行协同作业,并非仅仅是将视角聚焦于数据,更是深层次地分析数据间的勾稽关系,找出数据背后的逻辑与价值,进一步对企业的业务进行分析、识别,从而加强财务与业务之间的融合,发挥会计协同体系的支持与助力工作,全面促进纺织企业业务的有序发展。
(二)流程层面的协同
纺织企业要提升管理效率,必须对业务模块进行全面重构,从而构建互相协调的运行机制。在推进会计协同工作中,要将预算管理、成本管控、费用报销等进行融合,通过实施流程层面的融合,聚焦于经营运行的关键环节,构建协调机制,通过建立信息反馈模块,加强内部的沟通与协调,对存在的问题及时进行解决,尤其是构建循环机制,在实践中不断优化,才能够为会计协同机制提供支持。
在互联网视角下,对于纺织企业而言,必须引入先进的信息技术,例如,大数据技术、云计算等,对企业的运营进行全面梳理,构建会计协同体系,促进会计与业务、战略等流程层面上的融合,才能够更好地发挥会计协同效能,助力于企业的稳健经营与高速发展。推进流程协同,需要从几个维度着力展开。
一是加强系统模块的建设,推进管理向智能化方向发展。纺织企业在运营过程中,内部职能部门较多,对外面临商业布局、业务拓展,对内要优化内部控制、提升管理效能,构建综合性的智能系统平台,将企业运营过程中所涉及的会计、财务、战略等模块进行融合,推进数据整合,运用大数据技术深度地解读、挖掘数据信息,从而梳理出具有价值的信息,助力于企业的商业布局。在系统模块的建设过程中,前期要加强需求调研,了解各个职能部门的需求,从而提高系统的操作性与应用性,能够切实发挥整合内部资源、优化管理的效能。
二是推进系统模块的循环建设,持续优化系统平台,促进流程的有序衔接。纺织企业在运营过程中,对外面临着激烈的竞争环境,且对内管理日趋复杂,由此,在構建会计协同体系过程中,要促进流程层面的结合,必须要建立系统模块循环优化体系,强调结合基层人员的实际操作,提出建议持续优化系统,从而着力于发挥财务会计、管理会计的协同机制,助力于企业的业务拓展。例如,对于纺织企业而言,在发展过程中,从长远视角着手,通常会确定三年、五年的战略目标,将目标进行细化、分解,落实到财务、业务、管理等模块,形成细化的指标体系,各职能部门、各岗位员工熟悉指标体系,在系统平台内部能够实时动态地跟踪各项指标完成进度,从而在企业内部形成合力。通过实施流程层面的结合,推进了业务、财务、战略的结合,在实际的操作过程中、通过建立反馈机制,持续优化,促进系统平台与纺织企业的运营实际相结合,提升系统平台的运作效率。
三是全面加强职能部门的协同、员工间的协作。纺织企业在运营过程中,要促进流程融合、实现会计协同体系的稳健运作,必须要在企业内部形成协同意识。一方面,横向职能部门间要加强沟通,通过建立沟通渠道、反馈机制,加强双方的协作,认识到会计工作的重要性,给予相应的支持,实现业务流程的有序衔接。另一方面,加强员工的团队意识的培养,提升凝聚力,明确职责,提升对组织的认同度,积极参与到纺织企业的发展与变革中,进而形成合力,全面助推各项业务的稳健发展。
四、互联网视角下纺织企业财务会计与管理会计协同发展的路径
纺织企业属于制造类企业,在互联网迅速发展背景下,要提升管理效率,必须聚焦于将财务会计与管理会计进行协同,整合内部资源,优化管理流程,从而助力于价值创造。
(一)合理利用计算机技术
互联网发展背景下,纺织企业已纷纷着手推进内部管理的信息化建设,要有效发挥财务管理的职能,必须对财务资源进行优化配置。合理利用计算机技术,推进财务管理数字化、智能化发展,有效减轻财务人员的工作强度,通过实施财务共享、协同作业,从而推进与管理会计的有效协同,加强数据的分析与挖掘,为管理决策提供可靠信息。加强对计算机技术的应用,构建信息数据库,消除纺织企业运营中的“数据孤岛”问题,统一数据搜集标准,利用信息技术加强财务与业务的协同,深层次地挖掘数据背后的逻辑。在纺织企业的运转过程中,立足于企业的战略目标,并落实到财务管理目标中,将财务、业务、战略进行有机融合,运用计算机技术优化模块管理,促进各个模块的协同,从而使财务人员立足于企业的价值创造,通过数据资源的调配,最大化地提升数据信息的精确度,使财务会计与管理会计工作与市场对接,动态跟踪行业变化,发挥对业务与战略的支持职能,促进管理决策更加科学、正确。尤其是随着AI等智能技术的迅速兴起,在推进会计体系协同中更是发生巨大变革,合理地利用计算机,发挥支持与服务的功能,推进财务会计与管理会计模块的协同,进一步全面实现数据的整合,挖掘具有价值的信息,全面提升数据处理效果,自动生成财务报表,提升企业财务管理效率,为纺织企业的业务发展与战略实现提供助力与支持。
(二)完善协同会计体系
从纺织企业的实际运行来看,内部财务管理事务繁琐,要促进财务会计与管理会计的有效协同,必须打造一个协同体系,促进信息共享、资源整合,为协同作业奠定良好的基础。在构建会计协同体系进程中,要全面地对纺织企业的运营机制进行细致分析与探究,规范数据信息采集工作,提高数据的归整、分析工作。财务会计与管理会计以数据库作为基础,形成有机协同的循环机制,对经营数据进行综合性管理。一方面,信息层面可能会存在着交叉与重叠,通过大数据技术实施筛选与剔除,从而减少数据量,便于分析与挖掘,提炼具有价值的信息。另一方面,调动工作人员的积极性,明确二者之间融合与协同的重要性,不断补全数据,促进各个模块的衔接,结合企业的发展目标,持续发挥对业务与战略的支持作用。在协同会计体系的构建过程中,要注重各个模块的衔接,例如,财务会计更注重于数据的分析,而管理会计则聚焦于外部市场与行业动态,在数据库建立中,要注重数据的协同、管理流程的协同,从而促进协同效果的最大化,为纺织企业的稳健运营奠定良好的基础。
整体而言,在推进协同会计体系的建设中,必须对会计工作进行有机整合,借助于财务共享体系,将繁琐、重复的工作进行统一处理,释放更多的财务资源,投向于高端的财务工作。例如,财务数据分析、解读;又如,加强市场研判,参与到管理决策中。在纺织企业内部要促进财务会计与管理会计的协同,必须聚焦于价值创造,以企业的战略目标为导向,通过引入智能化的技术,推进会计工作的数字化、智能化发展。例如,在实施费用报销管理时,在会计协同体系中设置自动化报销模块,减少报销单据的填制,实施线上审核、自动检验票据,从而提升报销效率。
(三)改变管理理念
纺织企业在运营中,不仅要重视市场开拓、产品研发,还要重视财务工作。一方面,管理层重视财务管理工作,通过培训、宣传等模式,在企业内部自上而下构建会计协同体系,各个职能部门给予高度的配合,使会计协同工作渗透到各个业务模块,为业务拓展提供全方位的支持。另一方面,重视内部管理,构建与业务相匹配的会计协同体系,引导企业更多的精力投入资源的优化配置、合理布局中,为企业的高速发展提供强有力的支持。企业在构建业财融合体系中,其关键的内容在于促进财务会计与管理会计的协同。由此,纺织企业在运营中,要多维度地加强内部职能部门协同,管理层革新自身的经营理念,立足于企业的经营目标,推进财务会计与管理会计的协同。在数字经济迅速发展时代,纺织企业要加强发挥“数字”的作用,通过协同机制促进数据信息的挖掘,将财务与业务进行匹配,进而提升管理效率。例如,在推进成本管理中,通过对各个业务模块耗费进行精确识别,进而优化资源配置,为管理决策提供可靠信息,在企业内部形成合力,共同助推纺织企业的高速发展。
(四)建立健全有效的管理制度
纺织企业在优化内部管理中,要结合市场、行业,以及自身的运营实际,健全管理制度体系,从而在企业内部形成刚性约束,促进各项工作的有序推进,提升工作流程的规范化,促进财务会计与管理会计的协同。在推进财务制度的建设中,要结合互联网视角,规范操作行为,强化安全意识,尤其是加强对数据信息的存储、利用管理,防范信息泄露风险。通过健全有效的管理制度,调动全员积极参与到财务管理工作中,实现业务模块与财务模块的有序对接。财务人员要提升工作效率,以合规操作为前提,结合纺织企业的业务布局,发挥财务工作的职能与效用,助力于企业的价值创造。例如,纺织企业作为制造型企业,在开展业务拓展过程中,将订单管理与采购管理相衔接,实施即时生产管理模式,尽可能减少库存,从而提升资金的使用效率,促进财务会计与管理会计的协同。又如,引入供应链管理模式,从全局性高度协同合作伙伴,提升市場响应速度,为管理决策提供前瞻性的信息支持,如动态跟踪原材料价格、供需关系等。
(五)加强相关人员的培养
纺织企业要加强人才的培养,才能够促进核心竞争力的提升。既要重视纺织专业技术人才的培养、管理团队的培养,还要加强财务人员的培养工作,从而形成“软实力”,为优化企业管理、提升运营效率提供助力。在推进财务会计与管理会计协同过程中,对财务人员的专业素质提出了更高的要求。一方面,纺织企业要加强财务人员的培养,为其创设培训、深造的机会,邀请专家开展讲座,尤其是要动态地掌握国家最新的财税政策,夯实专业技能,提高工作胜任能力。另一方面,在构建会计协同体系的建设中,要加强计算机专业团队的培养,切实提高系统的可操作性,与纺织企业的运营实际相结合,将各职能模块进行有序地衔接,进而促进财务会计与管理会计的协同作业。纺织企业要通过企业文化的构建,倡导员工树立终身学习的理念,加强职业生涯的规划,充分利用互联网教学资源,提升专业素养。例如,财务人员加强自身专业知识的学习,参加财政部组织的职称考试,纺织企业设置职称晋升机制,调动财务人员提升专业技能的积极性。
(六)循序渐进地落实协同思想
纺织企业在运营中,对外面临着复杂环境,对内职能部门多、业务范围广,给财务会计与管理会计的协同造成了一定的难度,在推进协同工作中,要结合企业的运营实际,循序渐进持续推进。管理层要更新理念,重视在企业内部会计协同工作的有序推进,把握好工作节奏,对协同的关键环节、重难点进行梳理,从简单易行的内容着手,逐步攻坚克难。例如,对协同作业进行预测与评估,结合纺织企业的经营实际,对于制造企业而言,在成本管控与管理会计协同中难度较大,由此,可先从财务会计的其他模块着手,规划出具体的方案,加强实践调研,提升方案的有效性,从而在企业内部实现会计协同。构建相应的会计核算机制,加强财务各个流程、模块的衔接,例如,预算管理、成本管控、报销管理等,加强各个流程的衔接,促进会计协同,从而促进纺织企业持续、稳定发展。
纺织企业在运营中面对着海量的信息,要推进会计体系的协同,必须探索新方法、新策略,才能够从战略的视角着手,支持方案优化、提供前瞻性的管理决策支持。随着人工智能化时代来临,在实施会计协同过程中,引入先进的技术,实现对数据的分析、筛选、剔除、挖掘,提高数据分析的精确性,减轻财务管理工作量,将更多的资源聚焦于业务支持。例如,纺织企业日常的运营中,不同的部门对信息数据、财务报表的需求存在着差异性,市场部关注原材料的价格波动,业务部门关注产品价格、需求度等,运用数据库、云计算等,实现财务会计报表定制化生成,既减少了报表制作、分析的工作量,又满足各职能部门的需求,进一步指导业务发展,通过会计协同并链接业务工作,提供支持与助力。引入智能化技术,纺织企业能够聚焦于市场与行业动态,洞悉战略实践规律,前瞻性地进行数据分析,提供关联度较强的信息支持,为企业的战略活动提供具有价值的信息,及时发现管理运营中具有隐蔽性的问题,优化内部管理,全面助力企业的财务战略管理。
五、结语
综合而言,在互联网视角下,纺织企业的内部管理将面临着重大的革新,要全面重构业务流程、提升财务管理的支持职能,必须深层次地推进财务会计与管理会计的协同,与业务、战略等紧密衔接,通过系统平台的建设为企业的稳定运营奠定基础,参与到企业的管理决策中。会计协同系统的建设,必须以打造全方位的数据库作为基础,未来随着AI技术的发展,将逐步推进财务数字化、智能化发展,通过业务与财务的有机衔接,赋能于企业的价值创造。结合纺织企业的运营实际,提出从合理利用计算机技术、完善协同会计体系、改变管理理念、建立健全有效的管理制度、加强相关人员的培养、循序渐进地落实协同思想等路径着手,促进会计协同,为企业的价值创造提供助力。
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(作者单位:福建福能南纺卫生材料有限公司)