刘永会 王振华
(作者单位:陇东学院)
村集体经济组织,是按照村或村民小组设置的社区性集体经济组织。村集体经济组织演变可分为四个阶段,并向一种新的形式发展。
第一阶段:20 世纪50 年代初,初步形成。农村集体经济组织,产生于20 世纪50 年代初期的农村合作化运动。
第二阶段:20 世纪50 年代中期至70 年代末,发展壮大。1962 年9 月《农村人民公社工作条例修正草案》正式颁布,明确规定人民公社的基本核算单位是生产队,实行“三级所有,队为基础”。
第三阶段:20 世纪80 年代以后,村集体经济组织职能逐渐淡化。十一届三中全会之后,随着改革开放的深化,我国农村家庭承包责任制逐步形成。农村集体经济管理模式转为一家一户模式。
国家实施脱贫攻坚战略以来,农村基层组织力量进一步加强,国家财政专项扶贫资金项目多、经费大,各类农业、养殖合作社相继成立,村集体经济实力逐渐增强[1]。
甘肃省农村集体经济财务管理一般委托乡(镇)管理机构(简称“村财办”下同)代理记账、核算,村集体经济组织没有专业的会计人员,大多由文书兼报账员。农村集体经济财务管理暴露出很多矛盾问题和风险隐患。
科目设置不够齐全,缺少明细科目,不能准确地核算负债、收入、支出等经济事项。例如,专项应付款科目,未按资金来源、项目类别或年份等设置明细科目,或采用项目账辅助核算的方式。应付款科目既核算财政专项资金,又有应付其他单位的材料款或者报销款。
资产类科目未设明细科目,部分村资产未纳入账面核算,导致资产缺失,管理混乱。近几年,财政扶持力度加大,各村基本都有完善的办公场所,经济好一点的村部建成办公楼,办公设备一应俱全,但财务账面无资产信息,房屋建筑物、办公设备、家具未登记,会计记账时,借方记应付款科目,贷方记银行存款科目,不符合农村集体经济组织财务会计核算要求[2]。
各类收入记账不够明确,部分收入纳入核算管理。大部分收入以应付款科目记账,对于专项应付款、财政拨入的办公经费、其他收入没有区分记账,不能区分资金性质。票据管理松散,收入管理很少使用收费票据,导致一些外界捐助资金和公益性捐赠未入账,形成账外账、小金库。财政下拨的专项应付款核算不准确,资金到账时,借记银行存款,贷记专项应付款。使用资金时,借记专项应付款,贷记银行存款。未能确认当年收取,对于形成的资产,未能确认基金。
支出记账不规范,各类报销直接从暂存款下账,报销没有明确的审核流程,对于各类资金的使用没有制度规定,各村报销人员每次报销时都困惑该笔花费能否用某项经费报销。归属于公积公益金的资金未计入该科目。购入固定资产没入账,以应付款的形式直接付款,导致账面资产与实际资产严重不符。
农村集体经济组织由于资金量小,延续以前的粗放式管理,无预算意识,各村未建立预算管理制度,未实施年度预算,每年的收支与当年的工作计划不符。没有对每年的收入进行估算,未能在年初以收定支,支出无规划,没有具体的支出项目,导致赤字严重或者出现大量的存量资金,对村集体经济长远发展没有起到预算引领的作用。由于未实施预算编制,也就没有项目储备意识,未建立完善的项目库。未列预算准备金,遇到突发自然灾害或者发生数额较大的临时救助时无资金可用[3]。
1.资金管理
资金管理处于粗放式管理,银行账户未实施分户管理。目前,村财管理是以乡(镇)为单位,每个乡(镇)下辖有十余村,各村银行账户未实施分户核算,村财办使用一个银行账户记账,再通过手工备查的方式管理各村的账户资金,这样的弊端是不能一目了然地从账面查看各村的账户资金,每个村不能从财务系统做到账账相符。
2.资产管理
近几年,各村资产规模较之前扩大,资产管理未科学规范,资产未按类别建立台账未及时记录资产的增减变动情况。资产管理也未能责任到人,进行妥善保管。资产未按期折旧,未按规定报废,资产流失情况严重。
3.资源管理
资源管理意识淡漠,资源闲置浪费。村集体的耕地、林地、草地、荒山、滩、矿藏等,由于缺乏资金开发,造成资源闲置,或者被少数人低价购买,肆意开采,浪费严重,粗放式开采造成二次开采的难度更大。生态的破坏严重,恢复生态需要投入比开采更多的资金和精力[4]。
虽然在村集体经济财务管理方面有《中华人民共和国会计法》《村集体经济组织会计制度》等可以作为管理依据,但仍然存在自身管理体系不健全的问题。因为管理制度的不健全,村级财务监管存在困难,一些地方的管理和约束工作未能落到实处,进而出现财务机构工作人员滥用职权、违规违纪等现象。
由于村级财务未纳入政府预算管理,预决算有村民委员会制定编制。农村财务工作并没有真正做到公开透明,村民缺乏监督监管的意识,由于缺乏财务知识很少发表言论,部分村干部也很少虚心听取村民意见。村集体经济组织虽设监委会主任岗位,但部分成员法律意识淡薄,受财务知识限制,甚至存在包庇思想,民主监管的作用大幅降低。
会计人员队伍单薄,由于工作环境条件限制,乡镇很难招到专业的财会专业人员,一般由乡镇指定一名乡镇干部负责村集体经济财务管理核算,通常没有经过系统的岗前培训,财务管理人员缺乏系统的财会知识和先进的财务管理理念,造成规范村级财务管理的瓶颈。
理清账户资金。各村银行账户资金单独管理,财务账套可设总的银行存款科目再下设子科目管理。做到账户余额一目了然,摸清家底,准确记账,做到账账相符。
规范资金支出。村集体经济财务支出主要包括村干部薪酬、办公费用和非生产性支出、生产性支出及其他支出。其中,办公费用和非生产性支出必须实施额度控制,对于生产性大额支出应实行一事一议制度。
规范会计记账,做到账账相符、账证相符。规范收支,收入方面,加强票据管理,做到应收尽收,防止出现“账外账”“小金库”“坐支”等不合规现象。同时,支出上做到报销流程符合财务规范,审批手续符合内控监管要求,报销单据规范统一等。及时报销,务必当年票据当年报销,年末票据次年三月份之前完成报销,加快资金支付[5]。
编制收支预算,使村级财务管理更加科学化、规范化,提高资金的使用效率,促进基层党风廉政建设。严格执行年初预算,循序支出,防止大量超支累计欠账或不花钱不干事存量资金大的行为发生。年度预、决算向全村公开。
1.全面制定计划
预算能够总揽全局,起到导向作用。帮助各村管理人员通过谋划具体的事项来制定切实可行的目标,全盘考虑各种可能的情形。
2.紧抓预算执行
明确各村工作任务,有目标、有重点、有计划地完成工作。通过落实预算,推进实际工作,达到年初设定的目标,是体现村集体业绩的一种好的管理模式。
3.积极储备项目
预算管理促进村管理者考虑未来发展,有助于增长预见性,避免盲目行为,各村根据发展需要,积极谋划项目,储备项目库,申请大型项目,筹措资金促进经济发展[6]。
1.农村集体资金管理
(1)各类专项扶贫资金管理使用。包括中管省管党费、中央及地方财政专项补助资金、东西部协作(天津)帮扶资金、互助合作资金、其他用于发展村级集体经济的各项资金等,以上资金属于专项资金,根据下达文件所列的申报计划使用。可用于支持农户发展种植、养殖、民族手工业和乡村旅游业等,培育适合当地的特色优势产业,改善基本生产生活条件,购置生产设施、村道路修建、村内环境治理;贫困户职业技能培训,贫困家庭子女初高中毕业后接受职业教育(不含雨露计划)等;对扶贫人口扶贫贷款给予贴息等。
不得用于:办公经费支出,交通工具购置,通信设备购置,发放奖金、津贴和补助,修建楼、堂、馆、所及职工住宅和大型基建项目,弥补企业亏损和偿还债务等其他与扶贫无关的支出。
(2)各类扶贫专项资金取得的投资收益管理使用。可用于:一是可进行再投资取得更多分红;二是扶持各村农户发展产业,养殖业、种植业、手工业等;三是发展村公益事业,如乡村建设(主要为道路、房屋、设备等维修和发展公益性事业的设备、器材等固定资产购置)、卫生整治、改善民生(饮水、住房、生产设施)、公共安全、文体活动、防灾救灾、帮扶困难户、资助学生、公益性岗位工资和劳务支出等;四是成员分红。
不得用于:装修办公场所;购置通信工具或缴纳个人通信费用;报销非公务活动的租车费、差旅费等;挪用、出借其他个人或集体使用;请客送礼、支付村干部报酬或福利[7]。
(3)各类公积公益金。包括各类土地征地补偿款及各类捐赠等。有指定用途的捐赠用于专门事项,其他各类可用于:一是提取福利费,慰问、帮扶困难群众;二是弥补以前年度的收支亏损;三是集体公益事业(修建购置文体设施、维修道路、学校等);四是转增村集体经济资本。
(4)各类经营收入、发包及上交收入和其他收入。可用于管理支出、经营支出等各项正常支出(除了村干部工资、福利、奖金等支出)。
2.农村集体资产管理
农村集体资产是由农村集体经济组织筹资、投劳和通过国家扶持对农村集体经济组织投资而形成的房屋、建筑物、生产工具和生活设施及教育、医疗、交通、水电、通信等公益设施;农村集体经济组织在公司、合作社出资入股,根据投资比例拥有的股权和权益;村集体所有的牲畜、林木等资产。
各项资产按类别及时建立台账准确记录增减变动情况,做到账表相符。资产管理责任到人,妥善保管。资产按期折旧,按规定报废,防止资产流失。做好资产处置、租赁、承包、转让等工作,盘活资产,实现经济创收[8]。
3.农村集体资源管理
健全资源管理制度,加强资源开发利用。村集体与有开发意向和开发能力的公司或个人,就村集体所有的荒山、荒沟、荒丘、荒滩等资源进行合作开发利用。
村集体经济组织应当根据《会计法》和相关的财会制度,结合村集体经济组织管理需求,制定适合当地经济发展和管理需求的财务制度。制度制定应遵循国家法律、法规和相关财务制度,符合村集体经济产业发展和业务管理的要求,规范会计核算,有效解决现有问题。根据财政部门的规定,村集体经济组织于每年度必须向社会公众公开经费预算和决算,按规定向财政、审计等部门提供会计凭证、账簿、报表等其他会计资料,接受监督,不得拒绝、隐匿、谎报[9]。
加强财务队伍建设,村集体经济组织会计人员应具备上岗的必要条件,具有坚持原则,廉洁自律的职业道德,从事会计业务所需的专业能力,业务知识等。会计人员应当定期参加会计业务的培训,保证会计人员财务知识和管理思维的更新。相关部门给农村财务管理人员提供发展的平台和空间,在职称晋升和个人进步方面给予激励。会计人员任用方面要实行回避制度,严格按照国家相关制度规定执行。