公路施工企业会计核算存在的问题和对策探讨

2023-11-24 23:27程海燕
大众投资指南 2023年27期
关键词:会计科目会计人员会计核算

程海燕

(邳州远通公路工程有限公司,江苏 徐州 221300)

会计核算存在于企业经营活动的整个过程。企业经营管理过程中需要准确的数据支撑,而这些数据都是通过财务报告和详细的会计资料呈现出来。数据不是随便地填写,而是需要通过会计核算人员运用专门的会计方法,以货币为主要计量单位,连续系统全面地对经营活动结果进行记录、计算与分析,才能把它加工出来。

会计核算在整个公路企业施工过程中所起到的作用是非常重要的。会计核算能够真实地反映企业的经营状况,加大企业透明度,规范企业行为。会计核算还能够给企业战略提供依据,有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进可持续发展。另外,公路施工企业的会计核算不仅仅对本企业的发展有着一定的影响,还会对投资者和使用者的利益造成一定的影响,因此,一定要促进公路企业会计核算的健康发展。

一、公路施工企业在核算过程中经常存在的问题

(一)对会计核算重视程度不高,核算意识偏低

在日常的公路施工企业经营活动中,公路施工企业经营者重项目的现场工程技术工作,往往对会计核算工作不是很重视。他们认为会计核算不能给企业创造价值,在认识里存在的会计核算就是简单重复的资金收付工作。领导的认识,消怠了会计人员的工作积极性,不能带动会计核算工作与企业各方面工作的有机结合,会计核算在工作中得不到方方面面的支持与配合,对会计核算工作的顺利开展产生了一定的影响。

另外,会计核算最基本的原则就是它的独立性,而有一些经营者会在会计核算工作中去干预它,会去破坏它的独立性,这种情况下,会计核算工作得不到领导的重视与关怀,会计核算工作的基本职能得不到充分发挥,更是影响了它的深层次发展。

(二)会计核算的精细化程度不能满足管理需求

公路施工工程工期长,工序复杂,工程涉及的人、料、机较多,每个项目工程所处的工作环境不一样,核算标准也不一样,公路施工企业不能很好地结合企业管理,造成了会计核算上的内容粗放,不够全面,难以提供准确的数据。设置会计科目不能过细也不能过于粗略,设置过细会给会计核算增加难度,设置过粗会导致收入、成本费用无法划分清晰,为财务分析和预算管理设置障碍。企业应该根据自身实际情况和预算、分析架构设置会计科目,将近似的费用进行归集,将重要的科目进行细分,在方便财务分析的同时尽量避免增加会计核算的难度。

(三)数据传递较慢,会计信息滞后

公路施工企业的项目部大部分都在外地,由于缺少先进的信息化技术,财务数据的收集及传递比较缓慢,同时也增加了会计核算的工作量,降低了会计信息的反馈时间,会计信息的及时性得不到保障。客观事物一直在变化,很多状态稍纵即逝,会计核算工作即使做到客观、全面、深入细致,如果会计核算不及时,也会失去其存在的价值。

(四)会计核算人员的素质有待提高

近年随着公路建设的快速发展,公路企业也在大环境下快速成长,而发展离不开人才。公路企业在外施工,一般情况下,自然条件都不是很好,再加上外出施工,离家较远,工作生活条件都不是很好,很难吸引高素质会计人才。

目前,会计核算人员的专业素质并没有随着企业的发展而提高。管理层对会计核算工作的重要性认识不足,忽略了对会计人员的技能培训,降低了对会计人员综合知识、业务能力的要求,造成会计人员的知识面狭窄,会计核算水平相应较低。在实际工作中,会计核算人员素质的高低直接影响了会计核算的效率,因此提高会计人员的素质是时代发展的迫切需要。

二、完善公路施工企业会计核算的对策

(一)深化认识,提高对会计核算的重视度

市场经济千变万化,要想在竞争中占有一席之地,就得在竞争中做出正确的判断,判断不是盲目的判断,而是根据准确的财务信息来做出最正确的选择。如果没有这些准确的财务数据,选择就失去了它的标准,错误的选择,会给企业带来不可预见的损失。由此可见,会计核算工作在企业经营过程中的重要性。不管是企业的相关领导,还是会计核算人员本身,都要牢记会计核算工作的重要性。

只有把它牢记心中,才能更加深刻认识到会计核算工作在企业生产经营过程中的决定作用,认识到在市场经济环境下,会计核算工作对于企业发展的战略意义。只有在思想上深化认识,工作才能更好地去开展,才能更好地在工作中保证良好的工作质量。

企业管理人员在工作中要端正自己的思想认识,对会计核算工作要有深刻的理解,从思想上意识到会计核算工作在整个企业经营活动过程中的重要性,从日常工作做起,加强对它的重视度。管理层对会计核算工作的着重度,对于会计核算工作完成的效率与质量也有不小的影响。会计核算工作,是公司经营工作中最基础的工作,很难有工作亮点,管理层还要把它当作重点工作来做,并支持会计核算工作。

在工作中,给予会计人员所需要的帮助,协助会计人员做好会计核算工作,领导重视,才能呼之百应,贯彻执行,企业各部门间才能更加紧密地团结配合开展工作。领导对会计核算工作的重视,深刻影响了企业各部门间的相互配合工作。各部门间的工作协调与配合度越来越默契,工作效率自然也就越高,也能够及时准确地把信息传达出去。

此外,企业要以人为本,管理层要加强对会计人员的重视,让会计人员感受到企业的认同感,让会计人员感受到自己的归属感,知道自己的价值,创造自己的价值,保证会计核算工作的顺利开展。

(二)提高会计核算精细化,满足企业管理需要

会计核算精细化,就是要求一定的精细度来保证提供各维度的数据统计,而不是笼统地记录企业所有的经营数据,这就有以下几点要求。

1.加强业会融合,科学合理设置会计科目

科学合理设置会计科目,要严格确保科目设置的合理性和合法性。遵循原则,有效分类,把难度和复杂程度都降到了最低,核算过程就变得简单上手,这样核算工作更容易开展,工作的时效性和质量都得到了提高。

推动企业财务精细化管理的重要抓手就是科学合理地设置会计科目。科学合理的设置会计科目,不仅要考虑到会计学科的应用,而且还要考虑到企业经营业务的情况和特点,另外,还要考虑到企业今后发展的需求。

一般来讲,企业经营业务越复杂,在管理中会计提供的信息支持就越多,会计核算精细化就越细。将会计科目融合到企业的业务经营管理过程中,不仅要满足会计核算的工作需要,也要满足业务管理人员的经营管理需要。会计科目设置一定要简单明了,方便快捷,满足信息化发展。不仅要让会计科目成为业务人员管理业务的抓手和工具,还要让会计科目紧跟业务发展需要融合到企业经营管理过程中去。

2.会计科目的明细设置为主线,会计科目的辅助核算为副线

会计核算人员借助财务软件,通过会计科目的明细设置和会计科目的辅助核算设置,实现财务系统与业务系统之间的数据融通共享。

结合企业经营内容与特点,设置财务软件中的二级、三级明细等,可记录每笔经济业务的详细内容。设置明细会计科目是线性的,可详细进行查询并及时做出对比,避免与实施差异过大而不能发现管理弊端。而通过立体的辅助核算,能详细记录业务发生的主体、客体以及内容,辅助核算层叠相加,交叉分析,能满足不同数据维度要求。

比如对于企业客户而言,会发生各种往来业务。若设置明细科目,则需要在每个相关往来科目下设同一个客户。这样产生的结果是明细科目居多,查找信息烦琐且容易产生差错。若将相关往来科目设置为“客户辅助核算”,不仅可以查询到设置明细科目一样的信息,更重要的是可以以“客户”为条件查询到“客户”相关的所有科目的信息。这种一对多,多对一的多维模式,大大丰富了会计信息,更能满足管理者的需要。

(三)利用信息化提高企业会计核算

当前是信息的时代,随着网络技术和信息技术的高速发展,网络信息已经渗透到我们方方面面的生活,已悄然改变了我们的生活和工作。

在新形势下,企业一定要顺应社会的发展,提高对网络技术及信息技术的利用,以此来进一步提高会计核算的工作质量和工作效率。

在传统的会计核算中,会计核算人员采用的操作手段和工具是比较落后的,会计人员绝大部分的工作时间和精力都用在了经济业务数据的日常处理上了。而且,传统核算还受时间和地点的限制,只能在一定的时间和地点下进行。

在过去,财务部门需要在业务发生较长时间后才能看到会计原始凭证,同时也不能马上开始处理,还要等待一段时间将所需的材料聚集起来才能开始记账。这种问题在越是经济活动繁杂的企业越是严重。此外,只有会计期完成后才能编制会计报表,在实际操作中还受各种因素的影响,会计报表的编制存在较长时间的延后。

会计信息化条件下,会计信息化将信息技术和网络有效地结合到了一起,使会计数据的采集、处理、输出都变得更加方便、快捷。利用信息化提高企业会计核算,是以电脑网络为工具,以计算机进行对各类信息的加工处理,再将这些信息通过电子渠道进行输送,这无疑将传统会计中处理过程与输送过程中的可能出现的核算时效的滞后问题进行极大的削弱。利用信息化手段,各种信息随时传输,几乎与实际经济业务发生同步,时间上不会出现延后。会计软件可以随时处理经济业务发生的数据,随时得到管理者需要的最新财务数据,随时得到财务报表,不再受会计分期的困扰。

把信息化手段引入会计核算工作中来,是这个时代发展的要求,利用信息化手段提高企业会计核算,能够让企业管理及时获得有效的会计信息,不仅解决了传统会计核算模式中存在的问题,也创新了会计核算的模式。

(四)企业会计核算人员的素质需要提高

公路施工企业会计人员的素质高低直接影响着企业会计核算的水平高低。现代企业会计核算人员要具有与时俱进的理念,较强的业务能力,先进的执行方法,通过提升自身素质来提升企业会计核算水平,而企业更应该加强业务培训,通过科学有效的组织与管理,提高会计核算人员素质,满足企业经营需要,使企业具有强硬的核心力与竞争力。

会计核算人员在工作中,应该做到职业道德要遵守,基础工作要做牢,业务技能要跟上。在公路施工项目核算中,会计核算人员要把项目管理的日常性和基础性工作高度重视起来,结合施工过程中的各种资料数据,做牢会计核算基础工作。

财务工作最大的特点就在于相关的政策和准则会不断地更新,会计核算人员就要通过不断的学习新知识来适应不断变化的环境,确保财务工作的质量。只有自身通过不断学习,主动进行知识的扩张和专业能力的提升,才能处理更加复杂的会计核算,才能保证财务数据能够真实地反映业务情况,才能满足企业的需求。

提高会计核算人员的素质,离不开企业对会计人员的培训。培训能让会计人员学习新知识,新方法,不脱离市场,不落后核算理念,紧紧跟随市场经济发展前进的脚步,培训分为技能培训、专业知识培训、业务学习三种。

第一,通过对会计人员的技能培训,能够使会计人员学习工作中需用的各种方法与工具,新方法、新工具,能更好地服务现在的会计核算工作,经常技能培训,能够促进熟练度,熟能生巧,熟练运用方法与工具,不仅能加快工作进度,还能保证工作质量。

第二,需要充实会计核算人员的专业知识。每年,专业知识都是更新很快,税法,经济环境都是在发生变化的,会计核算人员只有及时掌握经济动态、认真研读会计准则,才能跟上市场经济的变化。

第三,紧抓业务学习。一名员工,要熟知企业经营的特点,了解公司相关的业务,满足管理中的需求。在项目建设过程中,让有丰富经验的工程技术人员给会计核算人员讲解专业工程技术,让会计核算人员能够学习到更多的专业工程技术知识,把它融入会计核算中去。会计核算人员具备了财务和工程的综合意识后,也提高了岗位胜任的能力。

公路施工企业通过加强对财务人员的培训,让他们能够高度重视会计核算工作,熟练掌握各项业务技能,不断提高自身的专业素质,将理论与实践紧密结合在一起。会计核算人员又有专业的工程知识,又有扎实的财务基本功,才能够在会计核算工作中越走越远。

三、结束语

综上所述,了解公路施工企业会计核算的现状,及时发现存在的问题,并针对性找出解决的策略,有助于公路施工企业的可持续发展。公路施工企业要想在竞争激烈的市场上生存下去,就必须认识会计核算中存在的各种问题,并加以重视,从经营工程中,从工程项目管理中,从加强管理人员素质中,不断规范会计核算,努力实现公路工程企业的健康可持续发展。

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