企业财务精益化管理体系建立思路探讨

2023-11-24 23:27何大猛
大众投资指南 2023年27期
关键词:精益监督管理管理体系

何大猛

(济南市章丘区自来水有限公司,山东 济南 250200)

在社会经济体系改革过程中,企业所处的市场环境不断变化,竞争压力越来越大。结合当前市场发展情况,财务管理水平和质量将直接影响企业整体管理水平的提高和持续发展,对于适应新形势发展,具有良好的指导作用。特别是企业生产成本,它是现代企业战略发展的主要内容,如何以最少的成本投入为企业创造最大的经济效益,是企业管理者重点思考和关注的问题。通过把精益化管理理念融入企业财务管理中,从细节入手,提高企业财务管理水平。结合目前企业所处环境情况,企业应明确精益化管理价值,结合企业财务管理目标,渗透精益化管理理念,形成可行的管理决策,帮助企业更好地防控财务风险,提高财务管理水平,增强企业发展实力,为企业战略化发展奠定基础。

一、企业财务精益化管理的意义

(一)为企业创造最大效益

从目前整体环境情况来说,虽然市场中的大部分项目整体利润不高,但是不同企业采用的经营模式各不相同,比较倾向于选择合理的投资模式,以给企业自身状况创造最大的经济效益。并且,当前金融衍生工具更加多样,企业为了防控财务风险,应保证财务管理决策的可行性,通过引进精益化管理理念,让财务管理变得更加规范和专业,保证企业更好地实现投资效益。

(二)为领导确定发展决策提供依据

对于财务精益化管理来说,自身现出全局性、可量化等特点,要求企业管理者和财务人员树立正确的思想认知,并把精益化管理理念渗透到各个部门和岗位中,形成一套完整的精益化管理机制。在企业领导制定发展规划和科学决策过程中,需要结合财务报表中各项数据,深入细致地分析,对企业当前的经营状况有所了解,找到经营管理中的不足和漏洞,制定可行性的企业发展决策,推动企业健康发展。

(三)有利于防范财务风险

因为鉴于企业开展的各项业务活动比较复杂,所处的市场环境不断变化,企业在经营过程中将会伴随各种风险,容易产生资产质量下降、高负债等问题,这不但会给企业自身发展产生影响,也会给企业带来财务风险,甚至面临经营危机,无法持续经营。因此,企业应做好精益化管理工作,结合企业实际经营情况,整理各类信息,对资产运行、债务结构等情况深入调查,评估投融资风险,结合评估结果,制定精益化管理计划,有效防范各类经营风险。

二、当前企业财务管理中常见的问题

(一)财务管理工作基础薄弱

结合目前我国企业财务管理状况,常见的问题主要是财务管理工作基础比较薄弱,相应的工作体系不够完善,并且内部控制和政企不分,导致财务管理水平整体不高,现有的财务管理体系不能适应企业战略发展需求,管理职责划分不清晰,目标定位不科学,无法引导财务精益化管理工作有序进行。部分企业管理者更注重生产经营,忽略财务管理,更不会结合企业实际经营情况,夯实财务管理工作基础,没有在企业内部营造良好财务管理氛围,无法使各个部门相关人员参与其中,阻碍财务管理工作有效运行。

(二)财务风险防范意识不强

部分企业在开展财务管理工作时,管理目标主要以规范财务核算流程、完善相应管理体系为主,而内部控制重点主要体现在财务控制上,没有从财务风险防控角度入手朝着前端业务延伸,更不会把经营风险管理放在事前预测、事中管理、事后评估中等,使得企业财务风险管理效果不理想,无法达到预期管理目标。此外,企业在实施财务管理工作时,没有注重信息化技术风险评估,或者对于信息时代背景下财务风险防控工作落实不到位,无法保证财务管理效果。

(三)缺少完善的财务精益化管理体系

在实际工作中,我国在财务管理理论研究已经获得一定成果,但是在实践发展中,依然会面临各种问题。当前,我国部分企业没有建立集管理规划、预算管理、绩效考核于一体的闭环管理体系,预算管理目标设定不合理,财务管理基础和企业实际需求不符,再加上财务精益化管理体系不完善,阻碍了企业财务管理目标的完成。与此同时,部分企业预算管理没有和企业战略目标高度结合,使得财务预算管理功能无法正常发挥,影响了财务预算管理的最终结果。

三、企业财务精益化管理体系建立思路

(一)优化财务精益化管理框架

“精益细化”是每个企业所追求的财务管理目标,更是财务管理体系中不可或缺的一部分,只有提高企业财务管理工作水平,才能保证精益化管理目标快速实现,为企业创造更大的经济效益。在实施财务精益化管理工作时,应从战略发展角度入手,优化财务精益化管理框架,让企业财务部门对未来发展目标有深入了解,提高财务管理工作水平,全面履行管理职责。在优化财务精益化管理框架过程中,需要引进以创新发展为根本的管理思想理念,细化管理流程,加强内外环境调查分析,让管理系统变得更加精细和完整,为企业财务精益化管理工作有序进行提供指导。

第一,企业应建立精细化数据库,也就是结合精益化管理要求和评价指标,对各项信息数据进行采集、整理与分析配,为财务精益化管理工作有序进行提供依据。第二,对于各种财务信息,科学分类,根据分类标准和财务管理指标进行各项数据整合工作,对于缺失的财务信息及时补充。对非财务数据单独处理,为优化财务管理体系提供数据参考,按照数据管理规范将其保存在数据库中。第三,优化并完善管理评价指标,结合财务精益化管理要求,合理设计评价指标。各类指标都要结合企业实际情况和业务水平进行科学划分,结合不同评价对象,选择适宜的评价指标。

(二)加强监督管理机制建设

监督管理机制是企业在业财融合发展中实现事中管理的有效措施保障,可以促进企业财务精益化管理水平和质量提高。结合当前情况,企业在实施监督管理机制建设与优化工作过程中,广泛采用的管理措施就是优化监督管理模式、建立配套管理体系等。

一方面,企业应结合自身发展状况,完善监督管理模式。在实施传统监督管理工作时,通常安排财务管理人员进行监督管理,而财务人员专业水平和工作能力将直接影响监督管理工作效果。并且,企业在实施业财融合发展策略过程中,需要转变事后监督管理方式,通过加强配套监督管理机制建设,促进企业财务管理水平提高,保证财务工作效果。在传统监督管理模式下,时常会发生业务人员没有主动配合财务人员工作的状况,监督管理水平偏低,影响财务监督管理效果。为了防止这种状况再次出现,企业应加强配套管理体系建设,结合绩效激励考核要求开展相应工作,根据企业绩效考核标准对业务人员个人绩效、福利等进行计算,将配套激励机制应用价值充分发挥,调动员工的主动性,挖掘其工作潜力,保证企业财务监督管理工作有序进行。

另一方面,控制处罚力度,改变传统监督管理模式,在制定配套管理机制的同时,还要对企业财务精益化监督管理模式不断完善,从事前、事中、事后等多方面入手,提高企业财务监督管理水平。对于企业财务管理人员,应根据业财融合管理要求,控制好处罚力度,把财务精益化管理理念融入企业财务管理各个层面中,实现企业管理目标,为企业长远发展打下良好基础。

(三)完善信息化管理技术

为了保证财务管理效果,企业在开展财务管理工作时,应结合企业实际状况,创新财务管理模式,通过完善信息化技术,让企业财务管理实现信息化和智能化,从而提高财务管理水平。以某企业为例,为了将财务精益化管理价值充分发挥,该企业在实施财务管理工作时,通过建立信息化管理系统,促进各部门之间信息传递,财务部门及时了解企业经营发展状况,及时发现潜在管理风险,提前做好防控工作,降低风险发生率。该企业把成本控制理念融入其中,要求财务管理人员通过信息化的管理方式对财务事务科学处理。

通过建立信息化财务管理平台,给信息传递和数据共享提供有利条件。对于细节方面出现的重合问题,通过建立财务信息管理平台,安排财务人员同时进行处理,合理设置岗位,保证财务管理工作质量。在财务精益化管理中,更要注重资金管理,企业可以通过资金集中管理,建立完善的资金管理体系,规范资金管理流程,确定管理重点,保证资金安全,提高资金运营效率。在具体操作中,通过建立统一账户管理平台,优化支付方式,提高企业资金管理能力,提高使用效率。

(四)强化预算管理工作

首先,做好企业内部预算管理宣传工作,让每个层级管理人员都能认识到预算管理的重要性。在企业内部,结合财务精益化管理要求,灌输全面预算管理理念,从战略发展角度出发,制定详细的财务预算管理计划,科学编制预算管理方案,规范财务预算管理流程,整合各项资源,按照预算方案内容将预算管理工作落实到位,提高企业财务管理水平。

其次,认真履行各个部门管理职责,财务部门应在预算管理中发挥主导作用,统一规划和安排预算管理工作,引导实现全面预算管理,为企业创造最大的经济效益。业务部门应配合财务部门对企业预算需求进行预测和分析,结合企业实际情况,根据业务指标确定经营方案,提出合理的预算需求,从而实现业财融合发展。

再次,加强预算管理体系建设,规范预算管理流程。众所周知,实施预算管理工作的主要目的就是对企业经营目标细化处理和前瞻性设置,在企业各级人员配合下,保证企业战略发展目标的实现。在预算管理体系优化中,在财务管理部门之外,可以成立预算管理委员会,优化生产部门、财务部门、人事管理部门等,完善岗位责任机制,要求每个部门各司其职,更加完善预算管理体系。

最后,加强预算执行过程中的监督管理,保证预算管理工作有序进行。企业通过加强监督评价机制建设,及时发现和并处理预算管理执行环节中出现的各种问题,结合企业实际情况,确定修订预算管理指标,把个人绩效、部门绩效与预算管理执行成果进行有机的结合,兼顾财务和非财务指标,将预算监督管理效能充分发挥,更好防范财务风险,实现企业经济效益目标。

(五)夯实财务核算数据基础

企业在会计核算工作过程中,需要科学选择和设置会计科目,对企业经营发展中各项业务活动深入调查,把财务精益化管理理念渗透到业务活动中,以此为基础,设置相应的会计科目,保证企业会计核算的有序进行。通过采用科学的会计核算方式,整理提供企业各项业务核算数据,真实地展现企业经营成果,为企业精益化发展提供支持,营造良好的业财融合发展环境,提高企业整体财务管理发展水平。企业在编制定业财融合策略过程中,严格按照精益化管理要求,全面实现预算管理和过程监督为企业领导制定发展决策提供第一手数据。

通过监督管理机制的建立,促进企业财务精益化管理水平提高,通过对现有监督管理模式进行优化改革,建立配套的精益化管理体系。在传统监督管理中,主要是安排财务人员负责,对企业开展的经济业务动态监督,而财务人员自身能力和水平直接影响监督工作质量和成果,所以企业应结合财务人员整体情况,定期进行专业培训,提高财务人员综合能力,同时,应改善传统监督模式,提高全员综合能力。

四、结束语

总而言之,在企业开展财务精益化管理工作时,容易受到内外环境因素影响,无法保证管理效果。为了提高企业财务管理工作水平,财务部门应结合实际情况,科学规划,制定详细的精益化管理方案,并把精益化管理思想和方法应用其中,以战略为导向,认真落实财务管理工作,从而保证财务管理工作目标的实现。与此同时,企业通过建立和完善财务信息化系统,从实际入手,对现有管理方案进行改进,通过构建完善的财务精益化管理体系,引导财务管理工作有序进行,及时找到其中存在的问题,采取处理措施,防控财务风险,在保证企业自身利益的同时,促进企业更好发展。

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