电力企业物资采购过程中质量控制要点及注意事项

王美利

（神华国能（神东电力）集团公司物资中心， 陕西 神木 719300）

0 引言

物料设备是电力企业运营发展的重要基础，更好地保障电力企业运行的稳定性，同时物料设备的购买价格将会直接影响电力企业生产建设的成本和电力企业在运营发展过程当中面临的风险和压力。想要进一步促进电力企业发展，提高电力企业运营的整体效益，做好物资采购质量控制是十分必要的，而在此之前首先需要明确电力企业物资采购过程中质量控制要点以及电力企业物资采购工作落实过程当中存在的问题。

1 电力企业物资采购质量控制要点

在电力企业物资采购工作落实的过程当中想要更好地保证物资采购质量就需要抓住控制节点，一般情况下可以从以下方面着手落实质量控制：

1）在电力企业物资采购质量控制的过程当中需要明确采购物资的种类、数量、质量要求，更好地明确采购需求，在此基础之上做出合理的规划。因为在电梯企业运营发展过程当中所需要采购的物资类型相对较多较杂，且使用要求有所区别，在这样的背景下确定采购规划并保证采购计划的科学性和有效性是十分必要的。

2）在电力企业物资采购质量控制工作落实的过程中加强对技术规格书的编写审查工作同样也是质量控制的要点之一。

3）想要更好地保证采购质量，确保所购买的物料设备更符合电力企业的发展需求和运营需求，加强对供应商和监造商的调查和研究十分必要，需要充分考量供应商所提供的物料设备是否满足于企业的运营需求，判断能否及时地供应设备物料，进而保证电力企业的正常运转，因此需要通过加强对供应商和建造商的资格审查来落实质量控制工作。

4）工作人员是工作开展的最终落脚点。加强对采购工作人员的素养培训落实人才队伍建设同样也是提高电力企业物资采购质量的重要基础。

2 电力企业物资采购存在的问题

抓住电力企业物资采购质量控制的要点与核心可以更好地保证质量控制效果，但是不能否认的是就现阶段来看电力企业物资采购工作在实践落实的过程中仍旧存在着较多的欠缺和不足。

1）采购工作人员在物资采购的过程当中缺乏科学且有效的规划，因此物资采购数量的确定和质量的控制往往与实际需求存在着一定的偏差，同时在电力企业运营发展的过程当中还会应用到很多消耗物品，明确该类型物品的消耗速度，确定高消耗物品的补充方案是十分必要的，否则很容易出现重复采购的问题，进而加大采购工作量，影响电力企业各项工作正常开展。

2）在物资采购的过程当中常常会出现采购物资标准和技术需求适配性相对偏低的问题。一般情况下，在电力企业物资采购工作落实的过程当中所采购的物资大多应用于电力建设，因此对物资的质量要求和性能要求是相对较高的，必须严格按照相关标准和技术协议落实采购工作，但是如果存在质量控制不严格或对于技术参数了解不准确等相应的情况则很容易会影响采购质量。

3）在电力企业物资采购的过程当中，为了更好地保证采购质量，供应商需要与电力企业签订技术协议，明确所采购物品的技术参数和性能参数，合理购入物资，但是因为采购工作人员对于技术设备了解相对欠缺，因此在物资技术参数分析的过程当中很容易会出现混淆或不专业的问题，这很容易会带来质量事故和物资积压等问题，需要引起关注和重视。

3 电力企业物资采购质量控制方法

3.1 落实采购需求的质量控制

确定采购需求是落实电力企业物资采购质量控制的重要基础。相关工作人员首先需要明确需求缺口，在此基础之上合理优化物资采购计划，保证物资采购工作的有效开展和有序落实[1]。

在电力企业运营发展的过程当中，各部门因为主要的工作内容、工作目标存在着较为鲜明的区别，因此在各部门工作落实的过程当中立足的角度也存在着较为明显的区分，例如对于电力企业的生产部门而言，保证物资供应稳定提高物资质量可以更好地确保生产稳定，为各项经济业务活动的顺利开展奠定物质基础。但是对于财务部门而言，如何有效地控制电力企业的运营成本、降低电力企业的运营风险和运营压力、有效提高采购效率成为了十分关键的问题，想要更好地协调不同部门工作人员的工作目标，进而促进电力企业的整体发展，确定采购需求清单则显得十分必要，相关工作人员需要结合电力企业的运营需求加强企业内部资源调查，合理设定采购需求清单，明确不同物资设备的使用用途以及采购的必要性和采购标准，在采购需求清单确定和分析的过程当中需要主动与技术部门、财务部门、生产部门等相应部门领导加强沟通和交流，一方面更好地审查采购需求清单中各物资设备的质量要求是否达标，是否满足于生产需要；另一方面更好地协调观念，商讨确定采购需求清单。例如在购买重要零部件时需要明确相关参数，在购买机械设备的过程中，需要明确使用用途和使用性能等。采购需求清单作为采购工作落实过程当中重要的参考性文件，保证采购需求清单建设的科学性、有效性和完整性是质量控制的重中之重，因此需要加强对采购需求清单的控制与管理，进而为采购质量提升奠定良好的基础和保障。

3.2 落实技术规格书编写审查的质量控制

电力企业在物资采购工作落实的过程当中所涉及到的物资设备是相对较多的，尤其是设施在采购的过程当中需要严格控制规格参数，但在大多数情况下，采购工作人员对于设施设备的规格参数了解相对较少，因此很容易会出现规格参数混淆等问题，这时需要通过技术规格书编写审查工作落实来有效地解决这一问题。

解决该问题需要由技术人员或生产部门工作人员落实技术规格书的编写工作并指派专业工作人员落实审查工作，在技术规格书审查合格之后将其递交给采购部门，由采购部门工作人员结合采购需求清单和技术规格书落实采购工作，最大限度地保障采购工作质量，控制物资资料的规格和参数。

3.3 落实供应商和监造商资格审查的质量控制

供应商和监造商的资质也同样是影响电力企业物资采购质量的重要因素。落实供应商和监造商的质量审核工作是十分必要的，需要从供应商的供货能力、商业信誉以及供应商所提供货品的报价和质量等多个角度作出有效审核和分析。相关工作人员在供应商资料审查工作落实的过程当中需要加强信息控制，做好供应商和监造商的背书调查，了解供应商和监造商的商业资质，落实资格审查工作，在此基础之上加强与供应商和监造商的沟通和交流，一方面可以更好地明确双方需求，在此基础上适当地调整成交价格；另一方面可以为电力企业提供较为稳定的供应渠道，这对于降低电力企业的运营风险也可以起到一定的帮助和影响[2]。

除此之外，需要引起关注和重视的是在招标环节也需要加强质量控制，电力企业需要结合采购需求确定招标打分，针对供应商的技术能力作出综合评价，通过量化评比的方式更加直观地反映供应商的综合资质，选择最佳合作伙伴，除此之外，为了保障评分的公平性、公正性和权威性，还可以邀请行业专家根据不同物资材料对于电力企业运营的影响合理优化打分表，保障评标结果的公平、公正、科学。同时为了更好地选择合作伙伴需要落实招标宣传工作，进而达到优中选优的效果。

3.4 落实物资到货验收环节的质量控制

物资采购结束之后并不意味着质量控制也随之结束，事实上在物资采购工作落实之后加强货物验收控制也同样是采购质量控制的重中之重，相关工作人员需要在验收环节从以下几点着手落实质量控制。

首先，相关工作人员需要明确物品验收的规范标准，按照规章制度和规范标准严格落实验收工作，保障验收工作在实践开展的过程当中有法可依有迹可循，结合企业的内部情况、发展需求、运营需求以及对于不同物资材料的使用需求落实货物验收工作。其次，为了更好地保障货物验收的公平、公正、科学，确保验收结果的真实性，可以邀请第三方机构进行二次验收，以此为中心，更好地降低质量风险[3]。

4 电力企业物资采购质量控制注意事项

4.1 注意规章制度的完善

发挥规章制度的约束、规范和引导作用，可以让电力企业物资采购质量控制工作在实践落实的过程当中更加规范、更加科学、更加有效，因此想要更好地保障电力企业物资采购质量控制效果，促进电力企业的可持续发展加强规章制度建设是十分必要的，结合电力企业物资采购质量控制需求和质量控制要点，在规章制度建设和完善的过程当中需要注意以下问题。

首先，不同企业在运营和发展过程当中对于物资材料的需求是有所区别的，因此在质量控制工作落实的过程当中其控制要点、控制核心以及在控制上需要达成的效益和影响也会存在明显的区别，因此规章制度的建设和完善需要保障其针对性，结合不同电力企业的实际需要作出有效调整，保障规章制度建设的科学性、针对性与有效性。

其次，在规章制度建设和完善的过程当中，需要尤为引起关注和重视的则是加强责任机制建设，将工作责任对标到个人对标到工作岗位对标到具体的工作环节和工作事项，让质量控制工作人员在工作落实的过程当中有更多的参考、借鉴和帮助。

最后，对于电力企业而言，物资采购质量控制的影响是相对较大的，而想要更好地保障物资采购的质量控制效益，就不能仅从某一个角度某一事项出发来落实质量控制，而应当从物质资料采购的全过程出发，因此需要保障规章制度建设的全面性，在抓住物资采购质量控制要点与核心的基础之上通过规章制度建设与完善实现全过程控制[4]。

4.2 加强人才队伍的建设

工作人员始终是工作开展的最终落脚点，工作人员的素养和能力将会直接影响工作落实的最终效益，想要更好地保障物资采购质量控制效果，就需要加强对工作人员的综合素养培训，落实人才队伍建设。

1）优化人才遴选机制，招收更多具备较高专业素养和专业能力的专业型人才走入到对应的工作岗位，保障相关工作人员对物资采购工作的重要性有明确的认知，了解如何有效落实物资采购工作，如何展开物资采购的质量控制，不断充实人才队伍。

2）优化人才培训机制，通过系统化、周期性、理论性培训工作的有效落实，让物资采购工作人员更好地明确电力企业在运营发展过程当中对于不同设施设备的使用需求、性能要求以及采购过程当中如何落实对供应商的资质审核、如何科学地选择合作对象、如何有效地落实招标环节的控制与管理，强化相关工作人员的专业素养和专业能力。同时也需要通过培训工作的有效开展来提高相关工作人员的职业责任感、归属感和认同感，能够端正工作态度有效落实物资采购工作。除此之外，还需要通过培训工作的有效开展，让物资采购工作人员对于相应的法律法规、企业的规章制度有更为全面的认知和了解，以此为中心打造出一批专业素养过硬思想态度端正的人才队伍，进而为物资采购工作的有效开展和有序落实奠定良好的人才基础[5]。

4.3 发挥信息技术的优势

现今时代是信息化时代和数字化时代，信息数字技术的有效应用对于提高物资采购工作质量和效率可以起到至关重要的影响，因此推动物资采购的信息化建设可以为物资采购的质量提升提供更多的便捷和帮助，需要引起关注和重视，可以从以下方面进行优化和调整。

1）电力企业需要建立相应的网络工作平台，这样物资采购工作人员则可以通过网络平台及时的与技术部门、生产部门、财政部门加强沟通和交流，为拟定采购清单以及落实技术规格书编写和审查工作提供更多的便捷和保障，强化各部门之间的沟通和交流，进而及时地发现问题并有效地解决问题。

2）建立网络数据库，整合历史资源，通过历史数据调查来帮助物资采购工作人员更好的明确在物资采购工作落实过程当中常见的质量问题，结合企业的历史数据对物资采购工作作出进一步的优化和调整，同时也通过历史资源调查的方式更好地明确电力企业的长期合作对象以及所提供的报价，在此基础之上为物资采购工作的顺利开展提供信息支持和数据参考[6]。

3）通过网络技术和信息技术的应用加强市场调查，因为物质资料的报价和成交价格往往会受到市场供需变化影响出现较大的波动，而这时做好市场调查则可以较好地解决这一问题，为成本控制提供更多的助力和保障。

5 结语

电力企业物资采购工作的有效落实对于促进电力企业的可持续发展、控制电力企业的运营成本都会起到至关重要的影响，需要引起关注和重视，相关工作人员需要结合电力企业物资采购的工作流程落实质量控制，并在此基础之上通过规章制度完善、人才培训、信息技术的有效应用来提高物资采购的工作质量。