确立企业财务管理的中心地位存在的问题及对策

赖丰裕

广东诺德检测有限公司

一、规范财务是企业管理的重点

企业运营无不例外都离不开财务管理，从专业职能来看，财务泛指财务活动和财务关系。但从企业管控运营来看，财务承担的角色远不止于此，财务的一个重要职能是“运营翻译官”。财务虽然不能创造价值，但是能全面的衡量企业价值，财务是企业中唯一的串联人、财、物等一切价值链条的管理部门。财务工作的重要性表现在企业具备的系统的、全面的管理视角。在规则的创设与运用方面，财务的严谨性及专业性也使其具有管理规则的优势，尤其是对会计准则、相关法规的熟稔，也使财务能够进一步完善企业经营规则。

二、财务管理贯穿于企业一切管理活动

企业生产运营过程中，各个职能部门都通过资金活动与财务职能部门发生关系，紧密连接起来。采购职能部门主要表现在采购物资或服务，销售职能部门表现在销售产品或服务，生产职能部门的产值，人力资源职能部门的薪酬等，财务职能部门的作业表现为资金的流入与流出。企业通过这些经济活动的循环，不断产生资金的流入与流出。企业的资金相当于人体的血液尤其重要，决定企业的成败，资金运动就成为各种经济关系的纽带。

财务管理是通过财务预测、计划、控制、分析、决策等环节，以筹资管理、投资管理、营运资本管理和利润分配管理为主要内容，来提高资金效益的经营管理。通过价值形态管理，延伸到对实物形态的管理，因此财务管理是企业一切经济业务活动管理的基础，也是企业管理的中心环节。财务的本质决定了财务管理的触角，需要伸向企业经营各个环节、角落。各职能部门的资金使用、分配等环节都接受财务职能部门的指导，受到财务管理制度的约束，以此来保证企业经济效益的提高和信息披露的准确、及时、完整合理。财务部门能比其他职能部门更广、更深的了解企业经营全貌，更清晰知道各环节的风险控制点。与财务部门相比，其他部门的管理工作对企业起到局部作用，若在管理中主次顺序颠倒则会带有盲目性，易造成资源浪费，管理重复。因此，财务管理的价值管理和综合管理是其他任何职能部门不具备的，不能同日而语。

三、财务管理存在的问题

1.财务部门中心地位认识不到位

企业内部每个人都认识到了财务管理的重要性，但是，却对财务部门的地位的重要性认识不够，表现在很多方面。

首先，企业的组织架构图，列示财务部与其他职能部门的位置是平行。实际企业内部管理中，其他部门或治理层的意识中，财务部是服务于其他部门，是后勤部门。这一错误认识导致财务管理推进中，相当一部分职能部门对财务职能部门的工作配合程度不足，阻碍财务职能部门的日常管理工作。

其次，财务部门的工作已经从单纯的记账、核算、出具报表转变为对资金的配置、企业经营中风险的预警以及对财务信息进行分析为决策者充当智囊团，当其地位低时，则极大限制数据信息价值的发挥，进而制约了财务管理的应有效果。导致刚梳理好的业务流程又重新断裂，让财务人员疲惫应对，无法对企业的经营管理起到助推作用，更谈不上运营的合规发展。财务职能部门的工资普遍比其他职能部门的工资低，长期的落差，也很难让财务人员积极执行好财务管理工作，难发挥应有的效果，导致经营风险，企业运转不灵的状况。

2.信息管理系统运用不足

财务职能部门在利用财务系统收集信息时，经常出现其他职能部门敷衍、不按系统流程运用、独立在系统之外另起炉灶、自行简单记录数据的行为，造成财务收集信息时不及时、失真、滞后、两张皮，致使信息被割裂开来。尤其在业务数量庞大的时候，数据录入不及时。因为认知问题，有部分人认为录入系统各项明细太多，觉得没什么必要，认为EXCEL 表简单记录即可，财务部门处理，造成报表滞后，编制工作的质量与效率都受到极大的影响，报表的准确、及时、完整难以保证，企业决策的科学性无法得到保障。

3.财务对经济业务变化反映迟钝、滞后

企业的经济业务要根据宏观微观环境进行调整以适应市场需要，但其他各职能部门对财务的工作没有足够清晰认识，当需要收款与付款时才将单据或合同递交财务职能部门，或者只有业务活动结束需要报账时才通知财务部门，此时经济业务已经发生，既成事实，这时财务部门再参与进来已经滞后，没办法做到事前预警、事中监督，只剩下事后的收付款行为，只是账房部门已而。企业中其他职能部门相当一部份人，事前总是绕开财务管理部门，就是为了规避财务部门的监管。这时财务部门无法根据企业的业务和专业技能发挥任何价值，只剩下其他职能部门给什么数据就做什么的低价值工作。

4.财务管理是财务职能部门的事

资金预算、全面预算、预算分析其他部门参与度不高，或敷衍参与，应付了事，认为财务职能部门的事情都落下其他部门里，增加他们的工作量，也不愿接受管控，造成计划与实际普遍相差很大，浪费人力物力对企业经营没有实质帮助，提升经济效率，久之财务更成了边缘部门。体现不了在企业中应有的价值。

四、企业财务管理问题的对策

1.确立财务管理中心地位

决定财务管理中心地位的关键性因素在于企业治理层的认同。财务部门的财务管理活动不像生产部、销售部、设计部等其他职能部门，能够很明显的看到产生的价值，如生产部生产了多少数量产品，完成了多少产值；销售部销售了多少产品，完成多少业绩，设计部设计的产品在市场的欢迎度。这些短时间就可以用量化的指标来验证成效好坏。而对于财务部门的财务管理是一个调控的过程，见到成效需要一个过程才能看到成效。而在这过程中，财务管理像一只无形的手在各个职能部门进行监管，在业务各个环节进行调控。如：生产部门没有财务职能部门的管控，那么生产报表数据的准确、逻辑关系的对错就难以保证，返工、出错率容易被当事职能部门掩盖，从而治理层无法得知产值低下的真正原因。只有确保财务职能部门的中心地位，起到了很好监督作用，从而改善其他职能部门的运作效率与质量。

2.信息系统的充分利用

信息系统各个模块代表各个职能部门的作业，积极使用信息系统将采购管理、委外加工管理、质量管理、销售管理、合同管理、人力资源管理、项目管理、财务管理等信息汇总到一个平台，明确要求各个职能部门所有经济业务的数据必须纳入到信息系统，既可以加快信息传递速度，又可以利用信息技术提高信息记录、汇总、分析的准确性，真实反映各职能部门数据。也能让财务人员解放出来把更多的时间用到更高层次经济业务的研究分析对企业更有价值的工作中去。

3.事事经过财务管理

所有业务流程都涉及财务管理活动，只有全员参与进来，强化尊重意识。任何一个经济业务都无法绕开财务管理部进行下去，让财务部门在“事前”介入业务决策，从中起到监督作用，而不是事后才被通知。把财务管理的要求嵌入到企业的日常运营活动之中，所有经济业务从一开始与财务互通，财务提前做好业务的规划，对企业合规管理、税务筹划、法律风险预警，让财务从事后反映为主转变为事前管控为主，从单纯从事一般日常财务管理转变为着重制定财务决策和参与企业经营决策，从局限于经营过程的财务监督，转变为从产品的设计、采购、生产、销售、资金周转、人力资源全过程管理，从只由财务部门进行的财务活动转变为专业管理与群众管理相结合，只有这样，才能充分发挥财务部门的管理职责。财务职能部门的工作很繁杂，责任也很重大。治理层要从思想上认识到，管理好一个企业，首先必须发挥财务部门的资金运作功能，充分调动财务人员工作的积极性和主动性，尊重财务人员的劳动，用财务管理这个杠杆，去撬动整个经营管理活动。二是要关心财务人员的学习、工作和待遇，提高财务人员的在企业中的地位，尊重他们提出的意见和建议。赋予财务职能部门处理问题自主权，建立财务人员激励机制。对财务职能部门反映的问题，切忌“王顾左右而言他”，真正做到依法办事，形成良好的治理环境。

4.全员参与财务管理

财务管理的执行者是财务部门，而财务管理不是单一财务职能部门的事，其他职能部门如与财务职能部门管理割裂，致使财务管理的触角不能延伸到其他各项管理之中，那么财务管理就成了无源之水，其作用得不到发挥，形成经营与生产“两张皮”，带给企业很大隐患。所以我们需要各个职能部门都要有财务观念，也就是财务职能部门所强调的成本观、资金观、效益观。所有投入必有产出。财务管理需要全员参与而非只是财务职能部门的职责，确立财务管理是企业中心地位，其他部门要意识到财务部门是遵循财务制度服务各个职能部门，有别于普通的后勤部门。各部门的工作人员要积极参与到财务管理中来，受财务部门的监控，让做任何事情都有的放矢，按原则办事，不冲突规则，不挑战底线规矩办事，这样，财务管理在企业管理中的中心地位就会逐渐凸显出来。各个职能部门为企业的明天更好的目标而共同努力奋斗，也使得财务部执行财务管理制度更加得心应手，更加清晰明了，各部门联合起来对生产经营过程中每个环节的关键风险点加强把控，充分分配好资源，做好管理层、治理层的助手、推动力，充分与业务整合，以最小的成本获取最大的效益，利用财务专业知识，为企业最一步发展提供更高层次的服务价值。

5.财务管理中心地位需厘清的事项

（1）财务与会计的关系

财务与会计是两项既有联系又不相同的工作，在很多企业的内部设置上，财务与会计工作都归属于财务职能部门，没有明确的划分，使人产生模糊的认识，认为财务管理只是报销、付款、会计核算、编制财务报表、信息披露单一职能。由于对财务管理工作的性质、目标、作用、特点理解不清晰，日常经营管理中也就认识不到财务管理这项工作的重要作用。会计是事后的管理活动，将各种信息收集、分析、汇总、编制相关报表，反映企业经营状况。财务管理是一种资金管理活动，是对企业综合价值的全过程管理。

（2）财务管理与其他管理

企业的持续发展会发生多种业务活动，除了财务管理外，还包括如采购管理、生产管理、质量管理、项目管理等各项管理活动，这些管理工作的侧重点不同，管理的对象也不尽一样。这些活动互相之间有着密切的关联，又有着很多的共性，它们都是以财务价值管理的思想为指导，并将价值管理的观念始终贯穿于其他各项管理之中，共同为实现企业战略目标服务。财务管理的特点是侧重于价值管理，财务管理与其他管理区别特点是价值性管理、综合性管理、政策性管理，因此更加注重于企业价值的管理。财务管理工作离开了其他部门的协调配合,财务管理仿佛空中阁楼,而没有财务管理的指导,其他管理工作是盲目的,以财务管理为中心要求实现观念的转变,把价值管理的观念落实到企业管理全体职员、每个流程、每个环节。财务管理的运作执行是财务职能部门，财务职能部门是其他部门数据最终归处。相对应提高财务职能部门的地位，以便于更好履行财务管理工作。

6.完善管理体系，加强财务控制

企业管理体系须以财务管理为核心相互配套、补充、协调、无缝衔接，一环扣一环，企业的各项管理都要服务和服从于经营需要，企业在计划、控制、决策中建立健全各项财务管理制度，确立以财务管理为中心地位的管理体系，为实现企业价值最大化服务。财务控制是对资金的获取、投放、使用和分配一项重要管理职能，财务控制是一个系统工程，它不仅仅局限于传统的财务对经济事项的审核监督，而是在整个生产经营过程中，对资金流入、流出、投放、耗费进行管理，它可保证企业各项资产的安全和完整，提高经营管理效率，实现战略目标，保证规章制度贯彻执行。建立一整套科学的财务监控体系，设定财务预警指标、预警标准值，生成财务预警分析报告，督促各部门工作。运行过程的周而复始，使整个企业管理得以强化，充分发挥财务管理中心的作用，提高决策水平，促进企业发展，增进公司价值。

五、结束语

随着我国经济、社会、信息的快速发展和进步，传统的思维模式下的财务管理已无法适应现代企业发展的要求。财务管理工作也不仅仅是财务部门的财务管理，更高层次的职能发挥也需要有适应的土壤和条件，企业管理中财务管理工作又是重中之重。本文针对企业在财务管理过程中存在的问题进行了阐述，企业必须采取有针对性的措施，通过思想认识，树立财务管理的核心地位，通过业务流程、信息系统、经济业务事前、事中、事后财务人员的参与等一系列对策。明确财务管理在企业管理中的重要作用，发挥财务部门在企业各管理环节的核心优势，才能为企业持续、健康发展奠定坚实基础。现代的知识经济时代，只有做好财务管理，才能使企业管理者决策不失误，企业的股东、债权人、顾客和社会才能获得最大的利益。