信息化环境下企业财务共享管理模式探析

项杨花

杭州携测信息技术股份有限公司

随着市场竞争的日趋激烈，已经有越来越多企业开始关注财务管理的存在意义，但是因为管理方法相对落后，在财务管理方面的能力始终难以获得切实有效的提高。如果企业能够积极地增强对现代化信息技术的开发利用，以此为基础推进开展财务共享管理工作，自然可以实现对企业成本的高效管理控制，促进财务管理的整体水平的提升。目前来看，国家的经济发展速度正在日渐加快，在企业发展进程中，针对信息化的有效利用可以促使多项工作更为顺利稳定地开展，这是当前时代经济发展的重点要求，同时也是企业财务管理创新和现代科技相互融合的重要尝试，所以有必要受到深切且全面的关注、重视，这样才能为企业的未来建设和发展提供更加全面的保障。

一、信息化环境下企业财务共享管理模式的影响

信息全球化和经济全球化的发展进程在现阶段是逐渐加快的，既可以切实有效地推动促进国家和国家间的交流沟通，也可以为各企业文化、经济交互提供充足的良性支撑，在相应程度上影响企业的对外拓展，所以需要予以重点关注和重视。企业若是想要在此种环境下发展壮大，就需要积极地调整和改进内部组织架构，充分顺应当前时代发展潮流，增强对信息化应用。财务管理是企业管理工作中最为关键的组成部分，现代企业的跨区域发展使得财务信息传递的可控性降低、复杂性提高，在开展财务共享管理模式建设的过程中，需要积极地增强对信息化技术的应用，持续保障信息传递的科学性、安全性，助力企业更好地完成信息管理和整合，更为有效地掌握财务信息中的各种数据，促使企业管理者做出更加科学合理的决策，这具有相当重要的意义和现实作用。

二、信息化环境下企业财务共享管理模式的必要性

（一）减少财务管理成本

伴随目前经济的全球化发展，企业正在持续发展壮大，跨地区和跨国企业数量开始增多，企业往往会在多地分散开展财务工作。财务共享模式的充分应用使得处于全球范围内的所有会计核算工作都能保持相对集中，可以避免为单独某个地区配置财务管理人员，这将会极大程度地降低企业所需要付出的人力资源成本，也能保证各项工作的顺利稳定展开。

（二）规范会计核算形式

现代企业推进财务共享管理模式应用，可以实现对企业集团范围以内的所有相同性质业务的便捷化、规范化和标准化处理，进而有效地促进财务服务水准和服务质量的提升，切实有效地避免出现重复岗位人员的情况，可以让相应人才在自己的岗位上发挥出更大的作用和价值，有效地避免人力资源浪费等问题，推动各项工作的高效高质开展。

（三）增强企业决策能力

因为会计核算信息存在滞后性和局限性，特别是在开展短期决策工作时，企业领导人员通常会选择按照经验开展决策工作，而并非是利用会计信息进行科学决策，这导致会计信息的作用无法被发挥出来。对企业财务共享管理模式的应用使得会计信息的时效性可以获得有效提高，首先，财务共享管理模式使得会计核算效率有效提升，会计信息映射的及时性和有效性均获得显著提高；其次，财务共享管理模式使得财务管理工作人员能够从繁忙的核算工作当中抽出身来，更加深入地参与到财务分析等相关工作的研究中，助力企业的创新发展能力的增强，进而为企业管理层提供更加细致全面的财务信息。

三、企业财务共享管理模式的实施与挑战

（一）实施步骤和关键考虑因素

企业财务共享管理模式的实施需要遵循以下几个步骤：第一步，搭建共享平台。企业应该搭建统一的财务共享平台，实现不同部门对财务数据和流程的共享访问。可以选择在企业现有ERP 系统内部扩展共享模块，或者引入独立的财务共享系统。平台建设需要考虑权限管理、使用体验等。第二步，确定共享范围。企业需要明确哪些财务功能可以实现共享，比如是否可以共享财务系统使用权限、财务数据查询权限、日常账务处理权限等。明确共享范围有助于后续管理。第三步，明确管理方案。企业应研究制定相关管理制度，明确共享平台的使用守则、权限分配方案、安全监控措施等，并对使用人员进行培训，确保各部门能够规范使用共享财务平台。第四步，持续优化完善。财务共享管理模式的实施需要一个过程，企业应根据使用情况不断总结经验优化平台功能和管理方案。

关键考虑因素包括：平台功能需要提供多级别的权限控制。平台不能简单地对所有部门开放全部财务数据，而要实现账务处理、系统使用、数据查询等不同力度的权限控制。例如账务处理权限只对财务部门开放，系统使用权限对相关职能部门开放，查询权限则可以按照数据敏感度分级开放。财务数据高度敏感，不同部门之间需要设置使用权限边界，避免出现数据泄露风险。权限设计要充分考虑部门的职能定位和数据使用需求，对重要工业数据要设置较高权限要求。权限设置后也要持续监测是否出现异常情况。

（二）需克服的障碍与困境

第一，员工之间可能存在信息鸿沟，财务部门对数据敏感性和重要性的认知高于其他部门，导致在数据开放程度上难以达成一致，一旦开放过多难免会出现数据泄密风险。第二，部分员工可能存在信息垄断现象，担心共享会减少自身的工作价值，因此在工作中不愿意主动分享信息。第三，共享平台的学习和使用需要时间成本，员工需要花费时间适应新的工作模式，可能会产生抵触情绪。第四，共享范围和权限的设定非常复杂，不同部门的需求各异，很难在满足需求和控制风险之间找到平衡，设计一个让所有相关方都满意的方案难度很大。第五，共享系统的技术实施也存在难题，企业可能需要大量投入大量新的软硬件支持，才能构建一个易用、安全、可扩展的共享平台。除此以外，管理模式改变后如何评估效果也很困难。共享带来的积极影响很多是难以量化的，要设定科学合理的评估体系进行考核也需要时间积累经验。这些都会给共享模式的推进带来困难。要实施好财务共享管理模式，企业需要做好充分准备，循序渐进推进，并且提供持续支持。在实施中要加强员工沟通和论证工作，充分考虑各方面意见，才能取得良好效果。

（三）风险管理与合规性问题

第一，要建立科学的财务信息分类标准，依据信息的敏感性和关键性将信息区分为不同级别，并对各级信息实施分级管理，控制风险。第二，要加强内部治理结构建设，完善监督机制，严格执行财务制度。第三，要提供全面的培训指导，提高员工的数据安全和合规意识。加强信息系统的安全防护，做好网络、主机、应用等多个层面的数据安全建设，避免技术漏洞造成的信息泄露风险。

四、信息化环境下企业财务共享管理中心的设置要求

如果想要全方位地展现出财务共享管理模式的作用和价值，首要目标就是打造相互对应的财务共享中心，这要求企业进行深入且全面的分析，做好包括组织架构、业务流程和信息化引入等多方面的优化处理，以此来保障财务共享管理中心可以更好地为企业服务，发挥出应有价值和效益。

（一）财务共享管理中心的组织架构建设

全面强化对信息技术的解读和利用，以此为基础打造财务共享管理中心，这必然会导致企业内部的组织架构出现变动。一是将财务共享管理中心纳入到财务管理部门内，二是建设独立存在的部门。两种方式所取得的结果各不相同，给组织架构带来的影响也存在显著差异。前者将财务共享管理中心的职能范围被限制在财务管理以内，关注的是成本效益规则，并不会对外发挥作用；如果是后者，那么财务共享将会作用在财务管理部门以外，开展的工作和服务的对象都是由总部分配，所具备的权限更高，并且服务范围更广，财务共享管理水准将会因此而得到极大的提高。上述两种组织架构的设置模式的成本消耗也有较高的差异性，对规模相对较小且资金不够充沛的企业来讲，可以选择前者；对规模相对较大且资金充沛的企业来讲，可以选择后者。因此，企业结合自身实际有针对性地做好财务共享中心的构建和打造，推动企业发展。

（二）财务共享管理中心的业务流程打造

业务流程的规范化、科学化可以保证财务共享中心的作用能更好地发挥出来，在信息化时代下，企业结合业务制度化、流程规范化和表单信息化的方式开展多项工作，实现对现有业务过程的再造、改良和优化，可以更好地推动财务共享管理作用的发挥。企业需要重点考量和分析财务共享中心的经营形式和特征，做好对业务过程的规范化处理，持续优化并完善信息传递的过程。将会计集中核算作为核心着力点，推动现有业务进程的改良已经成为开展各项工作的关键思路，规范并完善财务管理工作者的各项操作，满足客户的各项需要，促使财务共享管理模式的作用可以被最大程度地彰显出来。

（三）财务共享管理中心的绩效管理工作

科学合理地绩效管理可以激发财务管理工作者的工作热情，同时还可以增强财务管理人员的自我约束能力，保证其各项行为的规范性都可以获得提升，促使财务共享中心的运作质量显著增长。设计绩效管理体系的关键是制定科学的财务管理人员的绩效考核指标，要涵盖财务工作者的业务能力、工作态度和价值观等，保证财务管理工作者可以更加坚守自己的岗位，严格执行操作流程，促进工作质量和工作效率的提高。在组织绩效指标的打造方面，要重点关注盈利状况和服务状况，从而精准有效地认识现阶段存在的组织运行质量不高等问题。要实现绩效管理、薪酬管理和激励制度的相互整合，依托对个体、组织考核成果，提供相应的薪酬激励和福利待遇，以此来更加有效地激发员工的工作热情，实现对企业发展战略的有效贯彻落实，充分激发财务管理工作者的热情和兴趣，保障财务共享中心可以更加高质量、高效率地运作，充分切合信息化社会下企业的深远发展要求。

（四）财务共享管理中心的信息化系统建设

伴随现阶段信息技术的飞速发展，打造现代化和智能化的管理系统，对开展财务管理工作具有相当重要的理论意义和现实作用，有助更好地保障财务共享中心的拿权稳定运作，为后续财务共享管理提供更多正向保障，有效地推动企业财务管理和业务管理的整合。在信息化飞速发展的时代背景下，要求企业的信息化功能系统持续更新优化，这样才可以适应日渐增长的时代要求。需要明确的是：业务管理和财务管理系统的相互融合必须要做到数据格式的相同，以此来保障数据信息可以在多元化的系统中共享传递，避免此类数据重复录入，否则很有可能增加财务管理工作人员的工作量和数据的差错率。业财一体化能否顺利落实，依靠相关部门可以持续强化相互间的合作交流，协同推进企业的规划设计，打造功能健全完整的信息化机制，切实有效地避免信息孤岛可能会带来的影响，推动人力资源、财务管理和办公自动化的相互融合。

五、信息化环境下企业财务共享管理模式的应用措施

（一）固化财务结算流程

现代企业在推进财务管理信息共享模式的建构和打造时，需要了解其将会给企业现代化建设带来的正向支持和意义，帮助企业实现信息集成化和规范化的管理。因此，企业有必要针对性地建设和打造相互对应的财务共享服务中心，借助总部的共享中心建设，加深各部门之间的信息交互和财务沟通，保证企业各项工作的顺利开展，这样才可以切实有效地提高会计信息的完整性以及合理性，这对健全完善企业内部的财务信息控制具有非常重要的作用。

（二）整合财务核算机制

在信息化时代的深度影响下，集团企业的所有子公司都需要在统一化的平台中开展财务核算工作，所以需要充分发挥财务共享的作用，规范财务核算流程，为企业生产经营提供更多的指导，争取在尽可能地减少资源消耗的同时创造更加可观的经济收益。财务核算机制的整合可以帮助企业更好地释放人力资源的力量，最终有效地完成对企业内部的财务信息的深度归纳整理和分析，为企业发展决策提供准确的财务数据，使财务会计的工作职能可以逐步朝向管理会计的方向转化。

（三）强化信息安全管控

在信息化环境下开展财务管理工作，企业的所有商业信息都会直接保存在计算机系统当中，若是受到来自不法分子的攻击，容易出现信息泄露和篡改的情况，将会给企业的未来发展带来诸多负面冲击，引起难以估量的经济损失。因此，加强网络信息安全建设极为关键，要定期完成对系统的维护和更新，加大对各种新型杀毒软件的利用，避免数据库受到木马病毒等的影响，避免企业的财务信息遭遇窃取。除此以外还需要打造更加优质的网络安全防御体系，需要强化对防火墙的应用，以此来实现对互联网信息的有效过滤，定期做好各种数据内容的备份处理，切实加强对企业的财务信息的保护和管控，提升各项工作的安全性和有效性。

（四）提升人员职业素养

具备良好职业素养的工作者是保障财务管理工作可以更好地发挥作用的关键，尤其是在信息化时代，对亟需复合型的的优秀人才加入。目前企业需要重点增强对财务管理人员的业务培训，提高其基本能力和职业素质，让财务管理人员具备更为丰富的理论知识和实践经验，以保证其更好地适应未来的信息化工作环境，为财务管理部门工作质量和工作效率的提高奠定坚实的人才基础。企业可以采取多种方式加强对高素质人才的教培养，比如，可以为财务管理负责人提供必要的进修机会，也可以邀请行业内的专家参与到内部讲座当中，切实有效地增强财务管理工作者对财务共享的理解和认识，帮助其更为精准地寻找到现阶段工作中存在的问题，做到集思广益，这样才能够保障财务共享中心的安全运作，为后续财务管理创新提供更加充分的人才支持。

（五）强化人工智能应用

在信息化技术的广泛应用对企业财务共享管理模式的优化和强化具有重要意义，可以提升财务决策的准确性、效率和创新能力，从而在竞争激烈的商业环境中获得竞争优势。所以企业工作者有必要通过使用自然语言处理技术，将非结构化的财务文档转化为结构化数据，为财务分析提供更全面的信息。这有助于准确预测市场趋势、风险和机会，为企业提供更为精准的决策支持。这对于企业的财务共享管理模式至关重要，因为准确的预测可以帮助企业更好地规划预算、资源分配和投资决策，从而提高运营效率。

结束语

综上所述，企业要顺应时代发展的潮流，全面强化对信息化技术的理解和应用，实现企业的快速发展。结合目前的实际情况来看，企业有必要加强在财务共享管理模式方面的应用，以保障财务信息管理的科学性、信息存储的合理性以及信息使用的安全性，在此基础上实现企业创新改革，以实现企业健康可持续发展。