试论企业集团财务共享服务中心的构建价值

王莹莹

摘 要：财务共享服务中心，近年来受到了诸多企业、尤其是受到了集团性质企业的普遍青睐，得到了非常好的发展。作为一种新兴的会计和报告业务管理方式，财务共享服务中心相较于传统财务会计工作中心的突出优势在于，他可以把不同地点、不同实体的会计业务拿到同一个会计服务中心来记账和报告，从而为集团统一、规范会计记录和报告创造了有利条件，并且，相较于传统财务会计工作中心，财务共享服务中心还同时为集团降低财务管理成本、提高财务管理水平和效率创造力有利条件。本文就此试做讨论。

关键词：财务共享服务中心；构建价值；困难与应对；企业集团

财务共享服务中心，是信息化背景下对财务会计管理活动的一种创新，这种创新尤其适用于集团性质的企业，为提高集团企业的综合竞争力做出了重要贡献，因而有着非常良好的构建价值、发展前景和应用市场。

第一，降低了集团的财务管理成本。财务共享服务中心后构建完成后，集团分布在不同地区的各个分子公司和部门机构，其财务管理工作无需再进行全员性的人员配置和岗位配置，很多人员及其岗位业务可以交由共享服务来替代，这就使得集团财务管理工作在保持业务总量不会发生变化情况下，不但可以一定程度的压缩工作人员的数量，而且还能够简化集团财务管理工作的流程，让集团的财务工作变得更加规范化、标准和精细化，进而促进集团财务管理成本的降低。比如，以处理凭证数为例，通过共享服务中心，既可以减少工作人员的数目，又可以减少中间的管理层级，有效降低单位在凭证处理方面的费用支出；再比如，如果共享服务中心是设立在一个新的区域，那么当地薪资水平通常都是比较低的，因而管理费用的支出也低；何况，共享服务中心作为一种新型管理模式，在组织结构方面也比过去简化了很多，办公费用也会明显下降。

第二，提高了集团的财务管理水平。财务共享服务中心后构建完成后，集团可以据此将财务管理工作相关的政策、制度、流程以及质量标准和财务处理口径、尺度等都规范一致起来，实施统一管理，让散落在不同区域的财务业务得到整合，推动财务基础工作向集中化方向的趋近，不仅提高了财务管理工作效率，更提高了财务管理工作质量，而且也为集团对抗财务管理风险创造了便利条件，进而也促进了集团整体财务管理水平的提高。比如，财务共享服务中心后构建完成后，集团可以对散落在不同区域的子公司统一采用相同标准的作业流程，冗余步骤和流程被简化、甚至被废除了，工作效率提高了；又比如，利用共享服务中心，集团可以掌握子公司的财务数据，更容易做到跨地域、跨部门整合数据，使数据汇总、分析工作更加准确，工作质量提高了；再比如，财务共享服务中心后构建完成后，集团有机会安排资深专业人员从事管理中心的工作，不但可以从总体上增强集团的财务管理技能，而且也让硬件和软件的标准化升级或更新变得更迅速、更易用和更省钱，使服务中心提供的服务更具专业化水准。

第三，支持了集团的发展战略需要。财务共享服务中心后构建完成后，可以为集团内部的分子公司和集团外部的客户单位提供后台支持，让内部分子公司可以腾出精力和时间来专注于自己的核心业务，让外部客户单位对集团工作的满意度也获得相应的提高，与此同时，共享中心的构建，还将一些重复性工作从管理流程中剔了出去，让财务人员、尤其是财务管理人员有更多的精力和时间来参与到企业集团的战略财务管理中来，参与到集团发展战略的制定和推进中来，参与到集团价值链各个环节的价值创造中来，让集团在进行决策时能够得到更充分、更全面、更真实的财务会计信息，提高集团的财务预算水平，推动集团财务管理工作职能的转型，为满足集团发展战略需要提供了有力支持。比如，当集团在新地区有了建立子公司或收购其他公司的需要时，通过共享服务中心可以马上为这些新建子公司或收购的其他公司提供财务管理服务，将新建子公司和收购其他公司的财务人员从传统会计核算中解脱出来，将辅助性的工作交由共享服务中心来完成，从而让这些新建子公司或收购的其他公司的财务管理人员可以将更多的精力和时间专注于核心业务上，并为集团进行战略决策提供高质量的财务支持。

第四，减少了集团的财务管理风险。财务共享服务中心后构建完成后，集团依托大数据、计算机、云计算、工业物联网、远程监控等现代信息通信技术的支持，可以将日常财务管理工作中各分子公司和职能部门的财务信息进行标准化处理，增强集团内部不同分子公司以及不同职能部门之间财务信息的可比性，便于集团及时准确掌握各分子公司和职能部门的经营状况和管理状况，及时发现风险，并及时制定反制风险的措施。比如，通过共享服务中心进行财务核算自动处理，可以有效减少人工核算中出现的失误和干预，提高财务会计信息的准确性；又比如，通过共享服务中心，集团可以及时掌握分子公司或职能部门的财务会计信息，并进行跟踪监管，因而不仅有效降低了传统会计管理工作中因信息不对称和监管不及时而带来的财务管理风险，而且还为财务管理反制风险争取到了预警时间。

当然，企业集团在构建财务共享服务中心时也面临一些困难，首先，会对传统财务人员的工作模式和思维方式造成巨大冲击，有关人员需要树立新的财务管理理念，掌握现代化的财务管理技术和工作方法，这方面的专业化人才，目前还比较欠缺，很多财务人员仍然停留在传统财务信息核算与费用处理上，还没有从思想上为构建财务共享服务中心和推动传统财务会计管理工作转型发展做好准备；其次，对财务会计数据的分析、处理、应用还不够全面，共享服务中心构建完成后，仅用于对财务信息的数字化简单处理，先进的共享服务中心发挥的却是“代理记账”的功能，并且，在信息储存与运营安全上也存在着风险，病毒的攻击、黑客的入侵等等时刻威胁着共享服务中心的运行安全，此外就是，新构建的共享服务中心会出现信息系统不稳定的问题，如若管理不善可能会导致财务会计信息数据的丢失；再次，共享服务中心构建完成后，会对原来的财务管理模式造成冲击，原来的财务管理系统和流程将被淘汰，如何保证新旧管理系统和流程的对接工作，如何減少转型发展带来的工作震荡，也在考验着共享服务中心的运营能力和水平。针对上述困难，目前所能采取的应对措施主要有，首先，加快推进财务管理工作及人员向智能化、数字化方向的转型发展，要求财务管理工作及其人员不要只把目光仅停留在财务核算上，应建立跨空间、跨时间的工作思路，将工作端口前移，与业务深度融合，从满足集团发展战略需要的高度来开展财务管理工作；其次，保证共享服务中心信息系统的及时更新与升级，加强财务系统与业务系统的信息对接，完善财务软件操控技术，设置财务管理监督功能，提升信息管理的安全等级，保证财务信息与业务信息在财务管理与业务管理中的顺畅传递。

综上，信息通信技术的不断发展为财务共享服务中心的构建创造了有利条件，业财融合、费用管控、资金运作、电子凭证等线上管理技术已发展成熟，异地财务处理也变为了现实，种种迹象都表明，集团性质企业构建财务共享服务中心已经时不我待，正如财政部在《企业会计信息化工作规范》中所要求的，“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。实行会计工作集中的企业以及企业分支机构，应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。”

参考文献：

1.财务共享服务中心在集团公司中的应用研究[J]. 方敬敏.中国商论，2019（14）

2.关于现代企业建立财务共享中心的分析与探讨[J]. 彭誉中.时代金融，2017（26）

3.探析通过财务共享中心提升企业财务管理水平[J]. 盛素杰.中国产经，2021（06）