浅议高校图书馆全开架管理模式下的图书排架方法——以辽宁工业大学图书馆为例

王 哲，高芷岘

浅议高校图书馆全开架管理模式下的图书排架方法——以辽宁工业大学图书馆为例

王 哲，高芷岘

(辽宁工业大学 图书馆，辽宁 锦州 121001)

图书馆中的图书排架是将馆藏图书按照一定顺序号实行排序，便于读者在最短时间内从成千上万的图书中找到目标图书，因此适时地调整图书排架方法才能适应图书馆管理模式的发展变化。本文简单介绍了图书排架及其相关概念，并以辽宁工业大学图书馆为例，介绍其不同时期采用的不同排架方法，着重介绍图书馆现阶段全开架模式下的馆藏图书的排架方法和具体实施的操作方法，以期提高图书利用率，为学校教学和科研服务。

图书馆；分类号；图书排架

伴随着学校规模的发展壮大，高校图书馆的图书从几十万册发展到上百万册乃至千万册，图书管理模式也从传统的闭架借阅发展为全开架管理模式。虽然图书排架的概念和目的基本没变，但是图书排架方法却在不断改进和发展。本文以辽宁工业大学图书馆为例，探究适合中小型高校图书馆的最佳图书排架方法。

一、辽宁工业大学图书馆管理模式概况

本馆始建于1951年，1992年开始采用《中国图书馆图书分类法》（以下简称《中图法》），管理模式为阅览与流通借阅，均为闭架方式。1995年开始引进图书馆自动化系统，管理模式为部分阅览开架、流通借阅半开架，随之图书排架采用分类排架法，实行的是粗分细排法。现馆舍于2011年6月投入使用，采用藏、借、阅一体化的大流通全开架管理模式，实行的是细分细排法。2018年，图书馆根据实际需要采取以细分粗排和粗分粗排为主、粗分细排为辅的排架方法。根据学校的学科发展特点，立足于图书馆发展的具体情况，本馆现阶段采取的图书排架方法是分类排架法。具体为以细分粗排、粗分粗排的排架方法为主，但不拘泥于此，少部分根据图书数量进行粗分细排。

二、图书排架及其相关概念

（一）图书排架法

图书排架较早的概念来自吴慰慈和刘兹恒编著的《图书馆藏书：补充、组织、控制与协调》：“藏书排架又称藏书排列。它是将馆藏书刊有序地排列在书架上并形成一定的检索系统，使每一种文献在书库及书架中都有固定的位置，图书馆员及读者能准确地按这个位置取书与归架。”[1]179（本文只讨论图书排架并不涉及期刊排架）“藏书排架的目的是藏书的检索利用”[1]179，以方便图书馆工作人员按照一定的规律把馆藏图书省时省力地上架和归架、方便读者快速准确地查找到自己所需的图书。因此，选择合适的图书排架方法直接影响着图书馆图书的利用率。

图书排架方法在闭架借阅阶段大多采取的是分类排架法、专题排架法、流水号排架法、字顺排架法等；在开架管理模式下有模糊排架法、RFID定位法[2]、灵活排架法[3]以及由分类排架法衍生的细分细排法、细分粗排法[4]等。

每种方法均有自己的优缺点，在实际操作中图书馆会根据本馆的属性、管理模式、空间布局等因素选择合适的排架方法。

（二）分类排架法

在图书排架方法中大多数图书馆采用的是分类排架法。分类排架法也是图书情报人员讨论最多的排架方法。“分类排架法是按照图书文献本身内容所属的学科体系来排列藏书的方法。由于这个体系与图书分类法的体系相一致，因而分类排架法就是将馆藏书刊分门别类地按图书分类号顺序排列，把同一类号的文献集中在一起，同一类号下的不同文献再按书次号排列。”[1]180-181在这里，图书分类号起着主要作用，它把同类书排在一起，其次是书次号，它决定同类书排列的先后顺序。部分图书还需要用辅助区分号对同类同种书做进一步区分，分类号、书次号和辅助区分号叠加就形成了分类排架号。每一种图书的分类排架号是唯一的、排他的。因此，按分类排架号顺序排列的图书在图书体系（书架）中就有了唯一的固定位置，便于图书馆工作人员上架图书，也便于读者在查找图书时可以根据索书号（即分类排架号）确定图书所在的位置，快速选取借阅的图书。经过多年的实践，分类号的选取出现了粗分、细分之说，排架方法出现了粗排、细排的形式，于是出现了细分粗排、细分细排、粗分粗排、粗分细排的图书排架法。

“细分是指利用中图分类法对图书类目进行设置，并且根据本馆的藏书量和藏书种类确定分配相应的分类号。”[5]258一般按《中图法》类目设置分类号，细分到五级或六级类目，有少数也会细分到七级，细分后的分类号位数比较多，号码偏长，适合专业图书的类分。

“粗分用于图书排架的分类号，根据馆藏实际情况，对本馆藏书量以及读者进行分析，类分文献到一个具有一定涵盖量、分类号简短、易辨认的深度。”[5]258一般按《中图法》类目设置分类号，粗分到二级或三级类目，粗分后的分类号位数比较少，号码较短，适合阅读量少的非专业图书。

粗排是指按本馆分类体系，按分类排架号中的分类号对一类图书集中排序，不详细区分书次号，一般能保证同一分类号的书被排放在一组架内。

细排是指上架图书时准确无误地先按分类号顺序排列，同一分类号再按书次号先后排列，确保每一种图书固定在同一层架内。

（三）“细分”“粗分”“细排”“粗排”的组合与比较

根据“细分”“粗分”“细排”“粗排”的概念，交叉形成了细分粗排、细分细排、粗分粗排、粗分细排的图书排架方式，每一种排架方式有其各自的优缺点。分类的粗细取决于图书馆的自身性质、任务和规模；排架粗细的程度要根据学校的专业需求、学生阅读量和开架书库该部类的图书数来确定。因此，高校图书馆在采用其排架方式时会根据本馆的管理模式、学科专业特点、图书数量等不同因素确定具体的排架方式。

三、辽宁工业大学图书馆的图书排架法

在确定本馆特色的图书排架法前提下，首先，制定本馆图书排架法的基本原则，确定本馆图书排架的方向；其次，编制《辽宁工业大学图书馆新分类细则》（以下简称《分类细则》），形成指导实际工作的规范性文件；最后，结合编目著录实际工作，规定分类排架号在CNMARC著录中的处理方法。

（一）制定辽宁工业大学图书馆图书排架法的原则

1. 根据图书馆本身的定位确定类分图书的详细程度

本馆是隶属于辽宁工业大学的中小型高校图书馆，根据学校的发展和学科特色确定本馆的图书是以理工科为主，兼收经管文法艺，因此，各学科专业对应或接近的《中图法》各类均做细分，例如F、TH、TG、TU、U等，会细分到六级或七级类目；与学校专业关联性较小、阅读量亦少的只做粗分，例如P、Q、V、TV等，只粗分到二级或三级类目。

2. 根据专业需求和馆藏数量确定排架的精准度

专业类的图书按分类的详细程度排架，并留有较大空间，以满足未来3～5年进书量的需求；非专业类的图书参考董素音老师的“最佳排架粒度”[6]方法确定排架的精准度，某一类或相邻类目图书集中排在同一组书架内，不细排顺序不影响查找，同一组书架内的册数一般控制在150～200之间。这种情况基本采取的是粗分粗排方式，但是图书数量超过200册时需进行调整，采用粗分细排方式。

3. 根据读者阅读倾向和阅读量做适当调整

高校图书馆的读者主体是大学生，为适应其阅读倾向并满足其阅读量的需求，图书的排架方式方法也会随之进行调整。例如，对于高等数学类图书，它是非专业图书，但是是理工、经济等专业学生基础课参考用书，因此，O15类的图书下分到四级或五级类目，按具体的图书数量做粗排或细排；对于计算机软件类的图书，馆藏数量和学生的阅读量很大，尤其是TP311.56类的图书，不再区分下位类，因此排架时严格按书次号（即著者号）进行排架，也就是粗分细排。

（二）编制《辽宁工业大学图书馆新分类细则》

2018年7月，本馆根据上述图书排架原则，以《中图法（第五版）》为蓝本，编制了适合本馆的《分类细则》，其特点有二：1. 以Excel表格形式编制，存档电子版，查找、筛选简便快捷，打印纸制版，一目了然，使用方便。2. 对于在架数量较多、读者阅读量较大的TP312和H310.4等做附表予以细分，其中附表H310.4详见表1。

表1 H310.4细分表

序号类号类目内容序号类号类目内容 1H310.4A雅思9H310.4M六级 2H310.4B托福10H310.4N四六级 3H310.4C托业11H310.4P专四 4H310.4DGMAT12H310.4Q专八 5H310.4EBEC13H310.4R考研 6H310.4FGRE14H310.4SMBA/MPA/MPACC等 7H310.4GSAT15H310.4T考博 8H310.4L四级16H310.4U全国英语等级水平考试

（三）分类排架号在CNMARC著录中的处理

本馆编目著录采用标准的CNMARC著录方式，编目数据大部分由书商提供，非书商的数据在中国国家图书馆编目中心下载。我们把这两种来源的数据称之为标准数据（由于本馆每年的新书数量有限，非这两种来源的数据很少，本文不作讨论）。编目著录使用的是北邮的Melinets8（简称M8）系统。在M8系统中自动生成分类排架号（即本馆图书排架号）的分类号数据来源于CNMARC著录的690字段，书次号著录于905字段中的$e（本馆采用的是著者号）、辅助区分号著录于905字段中的$v子字段。因此，690字段和905$e、$v的处理方法直接影响着排架方法和排架质量。

1. 编目著录中690字段的处理

在M8系统中690字段著录为中图分类号，由690字段生成905馆藏信息项中的$d子字段为图书排架号中的分类号（即打印书标的第一行）。因此对于690字段的著录，本馆分以下两种情况处理：

（1）根据图书内容，查找《分类细则》中对应的分类，确定本馆分类号；如果分类号与标准数据中的一致，按原数据690字段著录。

（2）根据图书内容，查找《分类细则》中对应的分类，确定本馆分类号；如果分类号与标准数据中的不一致，增加690字段，形成双组690字段著录法。第一组690字段为本馆的图书分类号，自动生成905$d子字段的排架分类号，用于生成索书号和打印书标；第二组690字段保持原数据分类不变，用于分类目录组织，以备将来图书编目数据的共享。

2. 编目著录中905$e、$v子字段的处理

在M8系统中905字段著录为馆藏信息项，其中$e书次号（本馆采取的是《通用汉语著者号码表》）

由701字段或711字段自动生成。但对于同一作者同一类目下的图书，本馆采取的著者复分号，就是对于本馆馆藏中同一作者同一类目下的第二种图书的著者号后面加“/2”。以此类推，用于区别同一作者的不同种图书，也用于排架中的细排区分。例如《第一哲学沉思录》，作者是法国的笛卡尔，著者号为D380，此书是本馆收藏同一作者同一类目下的第八种图书，因此著者复分号为/8；其次$v版次（卷次）号呈现在书标的第三行，按著录标准著录，同时出现版次和卷次时，先版次后卷次，图书的第二版第一卷，辅助区分号著录为$v=2:1。

本馆是属于高校馆中的中小型图书馆，经历了闭架、半开架和全开架借阅的管理模式。图书排架方式方法也在不断发展和完善，以更满足读者查找图书的需求，努力契合图书馆为人找书，为书找人的定律，使之更好地为学校教学和科研服务。

[1] 吴慰慈, 刘兹恒. 图书馆藏书: 补充、组织、控制与协调[M]. 北京: 书目文献出版社, 1991.

[2] 杨爱华. 智慧图书馆视域下大型馆开架书库管理研究与策划[J]. 图书馆学研究, 2021(1): 36-42.

[3] 王靖元. 关于图书馆文献排架的新思考: 以黑龙江科技学院图书馆为例[J]. 农业图书情报学刊, 2012, 24(3): 206-208.

[4] 魏侠. 论高校图书馆文献“细分粗排”的模式[J]. 价值工程, 2018, 37(34): 267-268.

[5] 王圣镔, 郑欣欣. 高校图书馆书库排架方法研究[J]. 科技视界, 2013(33): 258+275.

[6] 董素音. 最佳排架粒度: 图书排架质量评价指标及其应用[J]. 图书情报知识, 2004(5): 44-45.

：10.15916/j.issn1674-327x.2023.05.014

G253

A

1674-327X (2023)05-0059-03

2022-10-21

王哲(1983-)，女，辽宁锦州人，馆员。

(责任编辑：许伟丽)