国有企业财务管理信息化建设中存在的问题及改进措施探讨

田谷芬

（福人集团有限责任公司，福建 福州 350009）

信息技术的应用有效地增强了国有企业发展活力，在进行信息化建设的过程中，国有企业的财务管理信息化仍存在较多不足，主要表现在财务管理信息化程度相对较低、业务与财务对接存在阻碍、财务管理人员素质有待提高、财务管理风险控制机制缺乏、国有企业缺乏高效考核机制方面，严重影响国有企业的持续发展。因此，结合国有企业财务管理信息化建设的实际状况展开分析，并提出科学的应对措施，具有较强的理论意义与现实意义。

一、国有企业财务管理信息化建设的原则

（一）数据共享原则

大数据背景下，国有企业需要加强信息化建设，只有积极地引进先进的信息技术，才能促使国有企业实现长期、高效的运转。国有企业的各项工作开展需要系统化的信息和数据支撑，工作人员需要遵循数据共享的基本原则，提高财务数据的可利用性，保障各个部门各项工作能够有序进行，促使财务数据可以更加高效地在企业各个部门之中应用。各部门也需要完善与此相关的制度规章，健全具体工作流程，使工作更具规范性与科学性。同时，应当加强对信息技术的处理能力，使企业的财务系统数据收集水平进一步增强，保障系统数据整理速度，进一步提升工作效率，进而实现国有企业的财务管理工作高效开展。由此可见，国有企业加强财务管理信息化建设具有较强的必要性。

（二）安全性原则

在国有企业进行信息化建设的过程中，应当坚持安全性原则的要求，企业的财务工作需要处理和分析内部资金状况，但是，在网络环境下，资金风险逐步加大，各类风险隐患增加。因此，新时期，国有企业的财务管理信息化建设需要更加重视信息风险问题，管理人员需要保障信息化建设更加高效，这样才可以促使财务相关数据更可靠、完整，实现企业对业务活动的有效管控，帮助管理层进行科学决策，为决策提供数据支撑。网络环境是十分复杂的，其中的内容和参与主体相对较多，不确定因素会对企业造成一定的影响，这就增加了网络风险的防范难度。因此，在国有企业财务管理信息化系统建设的过程中，需要保障系统的安全，只有这样，才能真正提升国有企业财务管理的安全性，防止数据外泄。

（三）实用性原则

国有企业在进行信息化建设的过程中，需要具备充分和先进的技术。技术应具有较强的实用性，国有企业在建设管理系统的过程中需要注重系统的实用性。立足于数据处理工作，提高对企业各项工作的服务能力，因此，国有企业的财务管理人员需要遵循实用性原则，更加科学地设计运用信息管理系统，以此保障各个功能能够符合国有企业的财务管理工作需求[1]。国有企业需招纳专业人员对管理系统进行规划，建立信息共享平台，设计出能够与国有企业实际状况相适应的财务管理信息化系统，从而让财务人员的会计操作更加简便，提高工作的整体效率，保障工作效果。

二、国有企业财务管理信息化建设的意义

第一，信息化建设可以使财务目标更快地实现，减少各种要素的影响，能够与企业的战略发展目标保持一致。加强信息化建设可以帮助业务部门与财务部门掌握企业的实际状况，明确长期与短期偿债能力，清楚企业的实际经营状况与资本结构，帮助决策者提升决策的科学性与精准性。第二，通过信息技术应用，可以提高财务信息数据处理的效率与质量，保障信息数据更加准确，能够有效地反映出企业的实际经营状况。由于在基础信息之中包含许多的干扰信息，如果通过人工的方式进行处理，会导致工作量大大增加，而且准确性相对较低。所以，通过信息技术的支撑，财务人员可以高效处理财务数据，整合财务信息，保障财务管理工作效率，简化工作流程[2]。同时，也可以帮助国有企业发现经营过程中存在的风险，加强对风险的管控。

三、国有企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）财务管理信息化程度相对较低

当前，我国许多国有企业的财务管理信息化建设存在较多问题，严重影响其信息化建设的成果。首先，许多国有企业的信息技术相对较差，短时间之内财务人员仅能够学会基础的操作，如果遇到技术难度相对较大的操作，就会出现技术不足的问题，严重影响国有企业正常开展经济业务的效率。其次，部分国有企业的管理人员对财务管理信息化的重视程度不足，并未真正认真学习财务管理信息系统的操作技巧。而且，国有企业的财务管理信息系统无法满足时代的需求，不符合现代企业管理的实际需要，导致信息化管理系统的操作较为原始，管理效率相对较低，无法真正地提升国有企业财务管理的信息化程度。

（二）财务与业务对接存在阻碍因素

新时期，我国国有企业对财务管理信息化建设更加重视，不断提升信息化建设的程度，引进先进的财务管理技术，提高管理质量。但是，国有企业的财务与业务对接不够顺畅。出现这种情况的主要原因在于国有企业之中部分财务管理人员的工龄相对较长，更加习惯采用传统的工作方法完成财务管理工作，以至于一部分业务系统的独立性过强，并未与财务系统进行对接，业财融合效果较差，无法真正为企业的管理者提供决策建议。另外，许多企业的财务人员与业务人员对业务数据与财务数据的对接有所忽视，不重视业财融合工作，对业态融合的重要性了解不深。这就导致国有企业的信息应用水平有待提升，难以保障企业的整体利益。

（三）财务管理人员专业素质有待提高

当前，许多国有企业的财务管理人员专业素质有待提升，在应用大数据等技术时应用能力存在不足。首先，大多数财务工作人员擅长采用较为传统的方式完成相关财务工作，以至于企业在实际工作中投入的人力、物力、财力相对较多。其次，通过人工记账的方式不但消耗较多的工作时间，准确性也会较低。大数据时代，信息技术是企业运转的重要工具，国有企业需要企业应当引进素质较高的财务人员，或者加强培训，使财务人员的综合水平有效提升，不但需要具有足够的财务管理理论知识，也应学会对信息系统的操作。但是，当前许多国有企业的财务人员系统操作能力较弱，但数据应用水平不足，即使年轻的工作人员学习能力较快，但其财务管理工作经验不足，也可能导致财务管理效率较低。

（四）财务管理风险控制机制不健全

部分国有企业缺乏完善的风险控制机制，在市场环境瞬息万变的情况下，企业的财务风险相对较大，只有提高风险控制水平，才能够真正推动企业健康发展。许多国有企业并未完善财务风险控制机制，不但在风险管控方面缺乏信息技术的支撑，缺少完善的财务信息化风险管理方案，也并没有针对风险进行提前预测，以至于风险管控的质量相对较差。另外，许多国有企业缺乏风险预警机制，并未提前对财务风险进行识别，这就导致国有企业的财务管理风险机制不够完善，影响企业的财务管理质量。出现这种问题一个主要因素是，国有企业的财务管理层面缺乏风险控制模块，信息化建设过程中并未将风险控制纳入其中。

（五）内部控制和绩效考核机制不完善

部分国有企业的内部管控机制不够完善，缺乏严格的财务管理考核制度，在财务管理信息化建设过程中考核标准不够科学，导致信息化建设流于形式。大多数国有企业对管理岗位的考核较为重视，然而，一般情况下考核的形式化相对较强，无法发挥出真正的考核效果。同时，一些企业财务管理的考核形式化过强，仅仅对财务人员年度的基本工作记录进行检查，使其能够符合税务部门的相关要求。这使财务管理信息化建设受到严重不利影响，无法真正提升建设效果。另外，许多国有企业的考核机制缺乏完善标准，对各个部门的考核标准不一致，缺乏信息化建设考核的专用标准，以至于信息化建设效果较差。

四、国有企业加强财务管理信息化建设的策略和措施

（一）提升财务管理信息化程度

国有企业需要加强财务管理信息化建设，以此来提高自身的发展活力，保障企业健康运转。首先，国有企业需要立足于自身的实际情况，科学地对财务管理之中信息化建设需求进行分析，并在此基础上及时开发出财务管理信息化系统，结合当前先进的财务管理模块，将财务管理的内容不断完善至其中。其中，需要包含财务、核算、凭证、报表、数据分类等方面功能，以此来更加全面地进行精细化财务管理。其次，国有企业需要加强对工作人员意识的培养，提高其对信息系统操作的学习积极性。同时，企业应当选择经验较为丰富、较为成熟的财务管理软件，如用友、金蝶等。这样才可以为工作人员打好财务管理系统操作基础，使其提高工作效率。通过上述方式，国有企业能够有效提升财务管理信息化的程度，在软、硬件等方面发挥积极作用。

（二）推进业财融合

国有企业通过财务管理信息化的方式，可以有效提高自身的经济管理能力，在市场竞争逐步加大的情况下，国有企业面临的市场竞争越发激烈，对国有企业产生更大的威胁。因此，国有企业需要注重业务与财务的有效融合，提高业财融合的有效性，保障企业各项工作顺利开展。首先，国有企业管理者需要转变经营观念，树立先进的管理思想，采用先进技术开发出较多前端经营业务，更加注重对市场环境的有效分析。通过这种方式，企业能够科学掌控市场相关财务数据，让业务信息与财务管理更好地对接。其次，国有企业需要加强岗位安排，结合信息化财务管理的具体需要，改善现有的岗位体系，提高财务信息化建设的效率。

（三）加强对财务管理人员的培训

国有企业需要更加注重对财务管理人员的培养与培训，首先，国有企业需要积极引进综合性较强的财务管理人员，在招聘时加强对应聘人员的考核，使其在具备财务管理基础知识的同时，能够良好地操作信息管理系统[3]。这样可以提高财务管理工作效率，使财务分析能力进一步增强。其次，国有企业需要对现有工作人员进行培养与培训，聘请专业的综合性财务管理人才到企业开展讲座，通过理论与实践相结合的方式，提高财务管理人员的大数据应用能力，以此来提高财务管理的效率，保障国有企业的财务顺利开展。这样，国有企业可以组建提高素质人才队伍，提高财务管理的有效性，保证企业各项工作顺利进行。

（四）完善财务管理风险控制机制

国有企业只有加强对财务风险控制机制的建设，才能够实现企业的经营战略目标。首先，国有企业需要建立健全财务信息化风险管理机制，结合可能存在的风险进行提前防范和分析，并进一步分析财务风险产生后能够造成的危险[4]。在此基础上，科学地设计出应对风险的措施，如果出现风险，及时采取有效措施对风险进行防范和控制，以降低风险带来的消极影响。其次，国有企业需要健全风险预警机制，引进先进的信息技术动态监控各项经济活动，明确其中可能存在的风险，并进一步对风险进行控制，这样可以有效提高风险控制质量，保障国有企业的财务管理工作顺利开展。

（五）建立健全内部控制和考核机制

首先，国有企业需要健全现金盘点与银行对账制度，通过定期与不定期以及脱机检查等多元化的方式，对国有企业的资金进行考核[5]。其次，国有企业需要提高财务管理人员的内部控制意识，使其更加主动地参与到内部控制之中，提高财务管理信息化建设的效率。最后，国有企业需要完善考核标准，针对信息化建设设置专门的考核标准，并对财务部门进行有效的考核，与财务人员的个人绩效相连接，以此提升工作人员的积极性，从而有效提高考核的质量。另外，国有企业需要在大数据时代之下，通过信息技术对财务内部控制与管理进行管控，需要完善对财务数据的采集加工处理分析工作流程，提高内部控制的有效性。

五、结语

综上所述，国有企业提高财务管理信息化建设的效果具有一定的积极意义，能够提高财务管理的有效性，通过先进信息技术提升财务管理的质量。对此，国有企业可以提高信息化程度，加强对财务管理人员的培训，注重风险控制与内部控制机制的建设，以此提高国有企业信息化建设水平。