智能财务对企业数字化转型的作用研究

张大燕

（深圳市云积分科技有限公司，广东 深圳 518000）

经济全球化背景下，企业发展面临着愈发激烈的市场竞争环境。为了增强整体竞争实力，实现良好、持续运行，企业应当紧跟时代发展，积极引入各种先进的科学技术和手段，加强内部信息化建设，实现信息即时共享。财务管理是现代化企业管理体系的重要组成部分，因此，推动智能财务建设，从本质上来讲是企业实现数字化转型发展的重要环节和助力，是企业推进转型进程的关键点。本文围绕智能财务对企业数字化转型的作用展开分析和论述，以供参考。

一、智能财务管理体系的概念及作用

智能化财务管理系统是指基于大数据、人工智能等技术的财务管理软件平台，能够对企业的财务数据进行自动化、高效、快速的处理和分析，为企业财务管理和决策提供数据支持。在数字化转型背景下，企业需要加快内部革新，在保持原有发展优势的同时，加强新兴科学技术和手段的手段，以逐渐形成个性化的技术优势，确保自身在激烈的市场竞争中获得优势地位，实现健康、持续发展。具体而言，智能财务对企业数字化转型的作用有以下三方面。

第一，助力企业加强成本管理，降低整体经营成本，实现降本增效。从本质上而言，智能财务是信息化背景下所诞生的一种新的财务管理机制，企业可以通过智能财务真正地实现将财务管理贯穿于各业务环节，充分发挥财务管理在各业务流程中的导向作用[1]。智能财务的引入，有利于企业提高数据处理效率和质量，由以往的手工处理或者半自动化处理转变为自动化、集中化处理，是企业提升数据管理效率的重要措施，有利于企业加强线上的协同配合，拓宽数据来源渠道。同时，智能财务的运用是企业将财务管理贯穿于各业务流程的有效手段，有利于充分发挥财务管理对各业务活动开展的导向性作用，助力企业加强业务成本管控，减少不必要的成本支出，逐步实现降本增效目标。

第二，有利于企业加强财务管理，持续提高管理成效。在智能财务应用中，企业在进行数据处理时，通常会选择标准化的处理方法，有利于企业有效梳理和优化数据处理流程，减少数据冗余，为企业提高各项工作效率提供有力支持，例如，实现资金集中支付、提高项目核算效果等，是企业提升成本管理成效的重要手段。智能财务将财务人员从繁琐、复杂的基础性工作中解放出来，让财务人员有更多的时间和精力进行管理会计等方面的学习和应用，有利于企业加快财务人员转型，打造一支具有较强专业素质的财务管理人才队伍，不断提升财务管理水平。

第三，有利于企业实现规模化发展。在现代企业建设和发展背景下，随着智能财务平台的不断发展与完善，已形成相对规范的交易程序，为企业落实财务监管工作提供了有力支持。财务智能管理系统在企业内部的有效运行，能够帮助企业显著提高业、财之间的匹配度，有利于企业逐步实现数据集成化管理以及信息即时共享，依托智能化管理系统，实现报表、凭证的智能化、标准化生成。同时，智能财务也是企业实现规模化发展的重要手段，能够助力企业更加全面、准确地获取经营管理中所产生的各项财务信息与数据，提高财务决策的精准性，为企业提升核心竞争实力提供重要保障[2]。

二、企业智能财务体系建设面临的挑战

（一）专业化人才储备不足

专业化人才储备不足，是当前环境下企业在数字化转型过程中普遍存在的问题，也是阻碍企业推进转型进程的关键因素。随着时代的快速发展，信息技术更新迭代速度不断加快，数字化科技应运而生，作为伴随时代发展所出现的产物，很难保证企业全部人员都充分了解新技术的价值和内涵[3]。受数字化科技自身特点的影响，即涉及知识面更加广泛、科技手段复杂化特点凸显等，导致企业培养一个专业化的数字化人才所需要耗费的时间、精力和成本都相对较高。因此，如果企业缺少专业化、具有综合素养的数字化人才，可能导致企业数字化转型举步维艰。

（二）智能财务体系的建设存在不足

随着信息技术的快速发展，各行各业对信息技术的重视程度与日俱增，信息技术被广泛运用到各个领域，社会经济发展得到了大力推动。但企业运行所需要的设施设备成本仍相对较高，部分企业智能财务体系的建设无法有序推进[4]。对企业而言，各项经营业务活动的顺利开展需要专门的设施设备予以支持，因此，在推动数字化转型过程中，企业应当科学引入和使用各项先进的科技手段，基于自身实际工作需要，采购恰当的科技设备，并提高对优秀人才引进的重视程度，为加快转型进程实现转型发展夯实人才基石。但是，为了保证人才数量，减少人才流失，企业势必会加大内部福利体系建设，提高人才待遇，在此情况下，企业整体的运行发展成本进一步增加，这容易对企业整体的运行成效产生负面影响，影响智能财务体系的建设。

（三）智能财务体系建设流程不完善

数字化转型虽已成为企业实现长远发展的必然趋势，但部分企业尚未开始尝试和探索数字化转型道路，主要原因是其智能财务体系流程不完善。造成该现象产生的根本原因在于，市场上缺少在数字化转型层面的标准，已经开展数字化转型的企业是在不断试错的过程中稳步前行，属于“摸着石头过河”。

三、加强企业智能财务体系建设的对策建议

（一）加强专业化人才队伍建设

财务人员的专业能力直接影响企业的财务工作质量，因此，为了确保智能财务体系在企业内部的高效运行，提升财务工作质量，企业必须重视对财务人员的培养与提升。具体而言，企业需要打造一支高素养的人才队伍，应支持和加快转型进程。首先，针对现有的财务人员，企业应定期组织其参加以财务管理、系统运行、软件操作等方面的培训，确保其能够熟练操作各种财务管理系统和软件[5]。其次，在人才引进时，企业应根据实际工作需求，优化人才引进标准和门槛，适当提高财务人员的福利待遇，在增强企业对优秀人才吸引力的同时，引进高素养人才，优化内部人才结构。随着高素养财务人员队伍的不断建设，财务人员在企业各项经营业务活动中的参与效率也会随之不断提升，财务工作质量的显著提高，可以为企业实现转型发展筑牢基石。

（二）推动智能财务体系的建设和优化

第一，促使财务工作有序实现智能化转型。随着市场经济的快速发展，对企业运行与发展提出了更高的要求，企业在实际运营过程中，需要主动加强与其他同产业链企业之间的联系与交流，还需要充分发挥财务工作在企业战略决策和风险评估中的积极作用。在实际发展过程中，企业应充分发挥智能财务软件的价值和作用，一方面，依托智能化财务软件有序高效地开展各项工作；另一方面，应借助智能化财务软件实现内部各管理体系的有效连接，为企业加强一体化财务管理体系建设提供有力支持，同时，助力企业逐步实现信息即时共享，提高内部信息利用率[6]。为此，智能财务体系的建设要充分重视信息的传递，在企业内部加强内部管控，例如，加强授权审批、加大监管力度、提高信息交互效率、强化资金管控等，为企业实现财务智能化管理夯实基础。企业通过加强一体化财务管理体系建设，重视项目管理模块、成本控制模块与财务管理模块，借助智能财务体系在建设构成中不断加强各模块之间的内在联系，以更好地助力企业实现财务集中管理，提高内部信息的共享与交互效率，确保数据分析工作高效有序开展，提高分析结果的精准性，为企业管理决策提供有力支持。例如，企业在企业内部管理体系建设环节，通过建立智能化的成本控制机制，让企业在成本控制的流程中，关注成本控制水平，改进企业运行质量，提高企业的经济效益。因此，为了加强成本管控，提高预算的合理性，企业必须在智能体系中有序设置费用控制模块。

第二，明确智能化财务技术标准。在制定和优化数字化转型策略时，企业还应基于当前适当需求，推动其产品的创新与升级换代，生产符合市场实际需求的产品，为企业实现经济效益最大化提供保障。将智能财务系统贯穿于整个过程，有利于企业从财务角度着手更加科学地分析市场实际预测和预测市场发展动向，更好地指引企业加快转型进程。为了打造个性化凸显的技术优势，企业可以从以下几点着手：首先，在具体运营中，企业应严格遵循行业技术标准，在此基础上，制定符合企业实际发展的技术标准，并严格执行。其次，企业要充分利用高新技术，将其有效融入企业生产管理，助力企业提升生产管理效率，增强竞争优势，从而推动企业实现数字化转型。

第三，优化人工智能系统的财务决策。智能化财务管理体系的建设离不开人工智能系统，开展智能化财务要定期对系统进行优化，系统的功能应包括数据层、分析层、交互层三个部分。企业只有全面改进管理的不同管理环节，使各环节的工作更加完善，才能为企业开展智能化管理与控制提供支持，以此有效提高企业管理的规范性。首先，数据层是开展数据收集、清洗、挖掘工作的层面，在这一层面，通过企业内部的各信息系统获取企业的业务信息、管理信息、财务信息、审计信息等方面的信息，掌握企业内部经营管理情况，并从互联网上获取对企业有价值的税务信息、供应链信息、法律信息、监管信息、市场信息等信息，掌握企业在外部环境中的情况。通过对海量信息利用大数据的管理机制对各类数据进行清洗、挖掘，以此能够形成对企业有用的数据，并将相关数据储存在数据仓库中。其次，分析层是开展财务决策工作的层面，能够帮助企业及时分析管理中的不同环节特点。在这一层面中包括知识库、方法库、模型库，相关数据库能够以人工智能的机制对财务体系进行全面分析。同时借助深度学习算法，能够帮助企业自动更新相关的知识、方法、模型，让各项信息与时俱进，不断改善管理流程。最后，交互层是对信息的反馈，企业通过优化管理体系，在完成财务决策工作之后，通过交互层反馈相关信息，让企业人员明晰企业管理者的要求。

（三）完善智能财务应用流程

第一，建立智能化的财务核算流程。在智能化财务管理模式下，财务管理工作的管理体系能够适应信息化的要求，使核算机制实现自动化。为了确保管理会计工作与财务数据分析工作的顺利开展，充分发挥内控管理的优势作用，提高信息数据的时效性、全面性与准确性，企业在实际发展中，必须高度重视会计核算体系建设。在具体构建过程中，企业应不断加强财务核算管理工作和项目管理系统二者之间的内在关联，规范化运行财务管理标准，组合使用核算方法，通过智能化管理机制、自动化处理会计要素，为企业提高财务数据的统一性奠定基础。除此之外，企业应加强账套的使用管理，明确划分各职能部门、各层级员工的使用权限，以此为基础由信息系统对流程进行科学管理，以提高财务核算平台运行的信息化效率，促使各项财务工作的顺利开展。

第二，建立智能化的财务内部控制流程。智能财务体系在企业内部的有效运行，能够帮助企业整合内部财务信息，提高财务信息处理成效，为企业加强内控管理体系建设提供充足的数据支持，为企业构建全程序财务管理体系提供有力保障。因此，在实际工作中，企业应该有序运行财务平台，并加强各项规章制度体系的建立健全，严格执行，并持续梳理和优化管理流程，提高流程的精细化水平。同时，加强数据采集，在科学分类的基础上，积极落实数据处理工作，以不断提高智能财务程序的运行能力。应当注意的是，在整个流程中，企业应加强问题分析与解决，及时地针对智能财务运行中所出现的各类问题与不足，展开分析与探究活动，深入分析问题产生的原因，并有针对性地予以改进和优化，以充分发挥智能财务优势，提高财务管理水平，更好地推动企业发展。

第三，建立智能化的预算管理体系。随着企业的不断运行与发展，传统预算管理体系的不足不断凸显，越来越难以满足企业日益变更的发展需求，在此情况下，越来越多的企业借助智能系统改进全面预算管理体系。智能化的财务管理系统作为企业实现现代化发展的重要手段，在构建智能财务体系时，企业需要进一步提高对全面预算管理的重视程度，积极推进预算管理体系建设，以更好地助力企业实施智能财务，不断提高内部管理水平，实现转型发展。具体而言，可以从以下两个方面进行完善：企业要借助智能系统自动收集预算的各项信息，并在收集信息的基础上提高预算编制的科学性，完善预算编制内容，提升数据编制效果。同时，加强各功能模块建设，借助智能系统定期监控预算执行进度，为企业提升预算智能体系运行效果提供保障。

四、结语

综上所述，信息化背景下，企业需要紧跟信息化时代发展要求与步伐，积极推进数字化转型道路，以实现长远发展目标。对企业而言，数字化转型不仅给企业带来了巨大发展机遇，也带来了严峻的挑战和较大的压力。而智能财务是企业实现数字化转型的一个很好的突破口，智能财务的运行能够为企业带来可观的经济效益，提升管理效率，降低管理成本，促使企业主动进行数字化转型，以实现良好、持续的发展。