大数据时代会计信息化应用探析

周德魁

［摘 要］大数据时代的到来，推动了会计行业的改革创新，在大数据技术的支撑下，不仅会计信息的精准度得到有效提升，会计行业的数字化转型也迎来了发展契机。会计人员在工作中，应重视发挥大数据技术的应用优势，并结合实际情况加强信息化建设及应用，通过将大数据技术贯穿于会计工作全过程中，进而简化会计环节，提高工作效率，保障数据真实性、完整性，为企业的可持续发展保驾护航。

［关键词］大数据；会计；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.025

［中图分类号］F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）15-0084-04

0     引 言

《“十四五”数字经济发展规划》中指出：协同推进技术、模式、业态和制度的创新，切实用好数据要素，将为经济社会数字化发展带来强劲动力［1］。可见，在数字经济背景下，企业会计工作亟待创新改革。会计人员应认真仔细地学习理解《会计信息化发展规划》《会计法》等政策内容，并结合现实需求构建完善的会计工作运行体系，在原有的基础上进一步规范工作流程，构建专门的数据库，应用大数据技术分析并挖掘信息价值，进而从整体上提高会计工作水平。

1     大数据时代会计信息化建设存在的问题

1.1   会计人员素养不高

受多方面因素的影响，部分企业会计人员的综合素养参差不齐。其中，年轻会计的思想理念虽然先进，工作积极性较高，但是他们的工作经验不够丰富，在操作中容易出现失误，进而大大降低工作效率。工作年限较久的会计人员虽然理论知识扎实，工作经验丰富，但对大数据技术等操作不够熟练，在工作中更多时候凭借自己的经验开展，忽视了对新知识、新技能的持续学习。同时，部分企业的奖惩机制不完善，对员工的培训教育不到位，造成会计人员的综合能力原地踏步，无法满足现代化企业的发展需求。培训内容单一、形式枯燥，无法激发员工的学习积极性，对员工专业能力发展作用不大。

1.2   信息化平台建设滞后

会计工作涵盖了成本预算、现金流管理、报销管理等内容，对于企业的发展而言至关重要，并在一定程度上发挥了财务风险防控、决策支持等作用。在信息化建设进程中，会计人员需要依托信息化设备和技术，对日常数据进行审核，并形成季度、年度的财务报表等。但是，由于部分企业信息化平台建设滞后，没有及时更新升级，造成工作效率较低，会计人员难以跟踪监督资金使用情况。对于每日众多的报销单、资金来往流向等，会计人员无法及时核实登记，如此加大了工作难度，也进一步延缓了相关工作的开展，对会计工作和企业发展造成了负面影响。

1.3   数据集成程度较低

企业在实际发展的进程中，其会计信息产生于各个生产运营环节，且数据信息是动态化更新的，需要会计人员及时全面地采集和分析。大数据时代下，企业的健康发展离不开会计数据统计和分析工作，然而受多方面因素的影响，部分企业并没有意识到会计信息化建设的重要性，已经搭建的信息化系统也没有及时更新完善，从而使得会计数据的统计时间前后不一、格式方面存在差异、来源也不一致等［2］。与此同时，不同会计人员对数据处理的方法也不一样，由于数据资料不统一，部分会计数据难以及时汇总，需要会计人员重新审核，工作流程十分繁杂，在一定程度上耗费了大量的时间和精力，进而限制了企业生产运营的高效运行。

1.4   业财融合衔接不畅

企业各项业务活动的开展离不开会计数据的支持，但是部分企业内部财务系统和业务系统独立存在，财务部门和其他部门联动交流不畅，使得数据传输效率较低，各个部门之间存在信息孤岛，个别时候财务数据和实际的业务数据不符，并不能够完全真实地反映各项业务的成本和效益。与此同时，对各项业务数据进行统计分析时，传统的模式需要会计人员人工操作，这样不仅增加了其工作量，还提高了数据错误的风险，进而引发数据遗漏、信息不准确的情况。此外，财务工作没有渗透到各个业务流程中，会计人员对业务工作的了解不完全，并不能针对性地提供数据，也无法为企业拓展业务提供参考资料。

1.5   风险防控缺乏精确性

大数据技术为会计信息化建设提供了有力支撑，但是由于技术存在开放性等特点，也在无形之中提高了风险发生的概率，增加了风险类型。具体而言，一方面，会计信息化建设决策风险，会因为会计信息化模式选择、建设目标、统筹规划、软件应用、具体的实施流程等而产生，如果上述某一因素出现问题，则难以实现工作和技术相统一，进而增加风险隐患；另一方面，在网络病毒侵袭或不法分子攻击的情况下，数据安全性受到严重威胁，可能会造成数据丢失、泄露，进而给企业带来更多的经济风险。除此之外，如果会计人员操作不当，职业素养不高，对于大数据技术的应用不熟练，相关业务操作不规范，也会引发信息风险，让其他不法人员有机可乘，不仅极大程度地造成了资源浪费，还在无形之中增加了成本，使得企业面临的困难和挑战更多［3］。

2     大数据时代会计信息化建设应对策略

2.1   提高会计人员综合素质

会计人员的综合素养直接影响到各项工作的有序开展，为了切实有效地提高会计工作水平，企业必须要重视对高质量会计队伍的打造。首先，企业应加大宣传力度，不断提高会计人员的思想意识，让他们深刻地意识到信息化背景下，会计工作转型升级的优势和必要性。企业在原本的工作机制上不断创新完善，细化各项工作条例，为会计人员的操作提供参考依据。其次，加大对会计人员的教育培训力度，帮助其掌握更多的理论知识，提高信息技术操作水平；组织会计人员学习相关法律条例，并在高层的支持下，为会计人员的能力提升提供多样化的平台，通过实操实练，将理论联系实际，从整体上提高队伍综合素养。再次，在前期的招聘环节中，人力资源部门也应优先考虑专业能力强、工作经验丰富，且具备较高职业素养的人才，为企业注入新的活力。在这些人才的带动下，以老带新，确保会计信息化建设的顺利实现。此外，企业应完善奖惩机制，发挥激励机制的作用，将会计人员的薪资待遇和考核結果相挂钩，如此全面调动员工工作积极性，增加其获得感。

2.2   优化改进信息系统

大数据技术的应用离不开信息系统的构建，只有在信息系统的支撑下，才能实现数据共建共享、互联互通。企业应正确认识搭建信息化系统的价值，并结合当前使用中存在的问题，聘请专业的技术人员，对信息化系统定期更新升级，如此为后续工作的顺利开展夯实基础。从企业的外部环境来看，大数据技术使得各个行业之间的信息交互变得频繁，在一定程度上提高了信息的利用率，也发挥了外部数据资料的积极影响。为此，企业应和外部环境建立会计对接工作，积极学习成功企业的运营经验，综合采集国家相关部门发布的政策信息等，从会计的角度去分析企业财务状况，以及面临的机遇和挑战等，从而为企业的战略目标制定提供参考，也为会计信息化建设指明方向［4］。与此同时，从企业内部环境来看，在大数据技术的支撑下，各个部门之间应加强联动交流，依据企业实际发展情况，开发适应各项工作的信息化平台，进而有效地辅助会计人员实现全面预算管理，保障成本、融资等各个环节的数据同步。在各项数据的支撑下，企业管理层就各个部门、岗位的工作目标和内容进行优化，拓展信息化建设范围。除此之外，企业还应整合其他信息技术，如云计算平台、人工智能、物联网等，构建一个专门的数据库，便于会计人员整合资源并上传到云平台中。通过云计算系统，分析各项数据并提高资源利用率。这种方式不仅切实有效地保障了服务器的稳定性，避免了纸质化数据的丢失，还不会占用过多的物理空间，在一定程度上节约了资源成本。

2.3   提高会计信息安全水平

会计工作在实际的开展过程中，需要保障数据资料的安全性，如此才能维护企业利益，才能助力企业朝着现代化的方向转型。首先，在信息共享方面，会计信息化建设包含了数据资料的自动存储、检索等内容，在人工操作下，对各项资料进行格式规范和分类存储，为每一项资料贴上电子标签。为了能有效避免信息孤岛，企业应要求各个部门积极参与，每周定期向信息化平台上传业务数据，便于会计人员的汇总统一，进而实现信息资料的高度集中。会计人员在处理分析数据之后，将其传输到对应的数据库中，便于相关人员后期的查阅和使用。其次，企业应建立数据保护机制，在现有的基础上查找财务工作中存在的弊端，要求会计人员积极学习系统操作和维护的相关技能，并提高信息化系统使用的安全性。在数据方面，指定专门的会计人员动态化地检测和监管，核实数据，查看是否存在缺失遗漏等现象。同时，严格按照相关操作条例，会计人员对数据进行规范化管理，及时增加和删减，保护数据的完整性。对于个别时候系统出现的较大漏洞，企业还需及时让技术人员进行修复，保障软硬件始终处于稳定运行的状态，从根本上避免信息丢失情况的发生。再次，做好物理隔离方案，在会计部门门口安装监控仪，并对各项系统进行加密处理，实现多处理器、多系统连接。对于多个服务器要进行针对性的隔离，避免出现数据重复传输和使用、数据传输障碍的情况出现，有效地降低数据受损概率，也避免了闲杂人员潜入会计部门擅自登录信息系统。最后，要做好日常的运营管理工作。要求会计人员每人独立设置登录码和密码，并依据工作的具体内容指定不同的人负责。在信息化平台中增加授权方式，实行新型的密码登录，如刷脸、录指纹、短信验证等。对相关登录人员设置指定操作权限范围，依据不同人员的工作内容呈现不同的信息化界面，有效地避免了恶意删减等情况的出现，进一步提高了会计信息的安全水平。除此之外，企业还应要求会计人员应用杀毒软件定期杀毒，安置好防火墙等，及时下载补丁，找到信息漏洞，为各项工作的有序开展保驾护航［5］。

2.4   扎实推进业财融合

大数据背景下，业财融合是企业发展的必由之路。会计人员在工作中，需要找准企业业务的核心内容，梳理各个业务开展流程，并以经营活动为起点，结合战略方案，以流程为导向，在信息技术的支撑下，将会计活动全面渗透到各个生产运行环节中，充分融合二者，实现有机衔接，最大程度地发挥业财融合的应用优势。第一，机制融合。企业建立财务共享服务中心，并在原有的基础上整合各项生产活动，尤其是将分散的管理机制和碎片化的管理内容等，应用信息技术串联起来，便于会计人员进行后续的战略分析、业务指导等工作。第二，在数据融合方面，依托信息化平台，发挥大数据技术的功能，从海量的数据中挖掘有价值的信息，对业务活动展开全方位的监测，及时更新和完善信息。升级内部ERP 等信息系统，形成“以销定产、以产定采”的工作模式，对于各个项目实现全生命周期管理，保障信息的高效传输。第三，结合决策数据需求，会计人员灵活地应用各类管理会计工具和方法，如目标成本法、平衡计分卡等，真正实现对资源的有效挖掘和利用，为企业的下一步工作提供服务。

2.5   提高信息化风险防控水平

企业要想高质量运营，必然要从多个层面合理控制财务风险，会计人员需采取积极有效的措施将风险降到最低，进而解除各类安全隐患。在大数据背景下，企业面临的风险类型更多，风险发生概率更高，企业领导层应从思想上引起重视，并结合互联网的开放性特点，依据大数据技术的应用优势，结合行业内外部环境，在多样化的业务经营活动中寻求相匹配的软硬件，从顶层优化设计，为完善的战略方案制订做好铺垫。与此同时，在条件允许的情况下，企业依托信息技术构建专门的风险预测模型，将风险类型逐一细化，并分层次制定风险预警标准，模拟会计信息化建设中面临的各类问题，进而及时发现问题并改进［6］。在多次试验通过之后，风险防控方案可以投入使用。当各项风险数据达到预先设定好的数值时，系统就会报警，并将相关数据上传到对应平台中，提示会计人员执行解决方案。在系统设置中，企业应将信息安全职责落实到部门人头，并在系统中设置智能纠错功能，有效地避免因为人为因素造成的误差，进而提高会计信息的安全水平。对于每一次发生的风险预警，系统也会对相关的信息进行分析，总结其变化规律，并体现在会计工作中，要求会计人员优化应急方案，从而进一步提高企业风险防控能力。

3     结束语

“十四五”规划中提出，要打造数字经济的新优势。大数据背景下，企业会计工作需要朝着智能化、信息化的方向发展。会计人员应从多个层面着手，完善信息化平台，实现业务和财务工作有机整合，同时依托信息技术提高数据信息的安全水平，挖掘更多潜在的信息资源，持续提高会计工作质量和效率。

主要参考文献

［1］修浩鑫，王一伟，周成.大数据背景下财务会计的转型之路［J］.信息系统工程，2023（3）：97-99.

［2］宋秀秀.大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略［J］.财会学习，2023（7）：64-66.

［3］张伟锋.大数据发展对财务会计转型管理会计带来的影响［J］.财会学习，2023（7）：1-3.

［4］王晓丽.大数据时代企业会计数字化转型问题与对策研究［J］.质量与市场，2023（4）：10-12.

［5］刘先品.大数据下企业财务会计与预算管理体系的构建［J］.商场现代化，2023（2）：104-107.

［6］杨宁峰.大数据时代企业财务会计与管理会计融合路径探究［J］.财经界，2023（3）：159-161.

［收稿日期］2023-02-26

［作者简介］周德魁（1965— ），男，江西萍鄉人，副教授，主要研究方向：会计、审计。