蒋文颖
当前,建筑业态在朝着规模化、多元化、业务复杂化等方向发展。要想提高建筑施工企业的综合实力,则需要提高成本控制效果,优化企业财务管理模式。但目前很多建筑施工企业在财务管理以及成本控制方面还存在不足。本文阐述了建筑施工企业财务管理与成本控制的目标和价值,基于管控主要内容和问题,提出几点财务管理与成本控制策略,以期为建筑施工企業提供参考。
当前建筑施工企业机遇和挑战并存,因此需要不断加强内部管理,实现财务管理的优化和成本的有效控制。这样才可以进一步压缩企业的成本投入,降低企业发展风险的同时促进效益最大化。但是,目前很多建筑施工企业的成本管控效果并不乐观,例如管控意识不足、管控体系不健全以及管控保障不到位等。要想真正发挥财务管理和成本控制的作用,促进建筑施工企业可持续发展,则需要针对性地进行改进,探索多样化的管控策略。
一、建筑施工企业财务管理与成本控制目标及价值
(一)目标
经济利润是建筑施工企业发展的最终目标也是财务管理的关键点,更是一个企业赖以生存的根本。财务管理与成本控制的目标就是保障企业内部各个部门能够顺利开展各项工作,以完善的制度体制为约束,在领导的带动下提高经济利润,增强企业的综合实力。企业财务管理是一个整体性的系统,而成本控制则是其中的重要组成部分。通过优化财务管理加强成本控制,不仅可以帮助企业实现经营发展计划,还能够有效调节现金流,让企业的经营发展得到充足的资金保障。
(二)价值
在现代企业发展过程中,财务管理和成本控制起到了极为关键的作用。不仅能够有效提高企业的资金管控效果,而且还能够促进企业经济效益的提高,帮助企业在竞争激烈的市场环境中寻找属于自己的发展方向,探索更加多样化的发展模式。随着时代的发展,建筑规模越来越大,建设成本的支出也日益多元化,这就需要建筑施工企业进一步加强财务管理和成本控制,在有序开展各项工程施工的基础上减少成本支出,将财务管理与成本控制贯穿于工程施工的全过程中,帮助企业实现现有资金的价值最大化,为企业带来更多的经济效益,使其未来长久发展得到保障。
二、建筑施工企业财务管理与成本控制的主要内容
(一)成本管理
成本管理是建筑施工企业财务管理的重要组成部分,同时也是企业在市场中核心竞争力的重要影响因素。成本管理作为全方位的管理机制,贯穿于工程施工的全周期,通过科学的预测、统计、核算等,提高成本管控效果。建筑施工企业要想在新的市场经济环境下实现稳步发展,获得更多经济效益,就需要从内部角度入手,提高成本管理在财务管理中的地位,充分发挥成本管控的作用。除了基础性的成本管理工作之外,建筑施工企业的成本管理还包括投标环节的成本预测工作、竣工决算环节的花销管理以及合同施工中的成本谈判等。
(二)资金管理
资金是建筑施工企业发展的重要资源,而资金管理体系则是财务管理的基本系统。一个企业资金的亏损、盈利和周转情况会直接影响到企业的发展速度以及市场份额。由此可见,资金管理在建筑施工企业的财务管理中占有举足轻重的地位,是促进可持续发展的重要保障因素。资金管理包括招投标活动、账款的管理、资金流入和流出记录,以及资金的控制和分析等。建筑施工企业通过科学的资金管理,可以让所有的资金都能够拥有可追溯的账面信息,并实现成本的有效节约,帮助企业减少风险问题。
(三)预算管理
建筑施工企业开展财务管理和成本控制工作的过程中,预算管理有着极为独特的价值和重要的作用,并且受到了越来越多财务管理人员的重视。预算管理可以帮助企业科学制定未来战略发展规划以及阶段性的运营方案,从而使企业实现理想的经营目标,提高企业的发展速度。同时,利用科学的预算管理,还可以帮助企业有效利用现有的资源分析当前的运营能力,合理规划企业发展速度。如果企业不重视预算管理,将会出现投资放款标准不健全、决策失去方向、脱离经济发展轨道或者和市场发展趋势不协调等多种问题。
三、建筑施工企业财务管理与成本控制问题
(一)管控意识不足
部分建筑施工企业没有认识到财务管理与成本控制的重要性,在工程项目开展过程中没有科学调配人力资源、物力资源和财力资源,导致资金严重浪费。同时,部分管理人员的成本管控意识不足,导致材料、设备以及人力等方面的成本损耗情况更加突出,成本问题频发,增加了企业的发展压力。例如,在施工现场,很多机械设备的利用率并不高,时常发生设备长时间闲置现象,导致企业的设备成本大大提高。
(二)管控体系不健全
一方面部分建筑施工企业并没有构建分层次的管控机制,也没有打造全过程的成本控制模式,在工程项目运作过程中,导致内部各个部门没有认识到自己的管控责任,缺少必要的管控手段。虽然有相关制度规定了每个岗位的责任,但没有实现对每一名工作人员行为的约束,导致成本管控效果不理想。另一方面,部分建筑施工企业当前所使用的成本管控方法以及激励机制仍然存在一些问题,导致成本管控效果降低。
(三)管控保障不到位
建筑施工企业在财务管理与成本控制过程中,需要拥有完善的保障措施,减少不必要的风险问题。例如,针对风险问题进行合理的评估和预测,并制定针对性的防范措施,以规避风险或者减少风险带来的不利影响。但在实际经营发展过程中,部分建筑施工企业并没有全面的风险防范保障措施,也没有健全的管理体系,出现了决策不合理、风险发生概率增加等问题。
四、建筑施工企业财务管理与成本控制策略
(一)强化管控意识
职工在财务管理与成本控制中发挥着极为关键的作用,因此需要企业打造全员管控氛围,形成全员管理的管控模式。在日常工作中需要定期进行培训,让职工能够了解到成本控制的意义和作用,使其形成节约资源的良好观念。在培训的过程中还需要结合不同部门的工作性质,以及具体工作内容制定相应的培训计划。例如,施工部门需要结合施工过程中的成本影响因素制定培训内容,让职工了解自己能够对成本控制起到何种影响,提高他们的成本管控意识。除此之外,在培训工作开展过程中还应该向职工讲述容易出现的风险问题,并帮助职工了解在开展成本管控之后,自己可以获得的利益,从而让职工的利益与企业的利益绑在一起,提高他们的成本管控积极性,落实管控要求。
(二)构建分层次管控机制
构建分层次管控机制能够完善现有的企业组织结构,引导所有工作人员参与到成本管控工作中,在通力合作与协调配合下,提高成本管控效果。分层次管理机制包含三个层次:①企业需要以董事会为主,优化财务管理成本控制的决策,并明确成本管控的具体战略要求,科学开展规划工作。董事会需要结合本次工程项目的实际需求、企业的未来发展战略目标以及当下的市场经济环境,科学制定成本管控计划,并基于宏观角度打造合理的管控战略,提高成本管控的规范化水平。②企业需要打造一支专业的管理团队分析管理决策,结合企业实际情况和项目具体要求,制定不同阶段的成本管控方案,明确管控目标。在此基础上,基于企业现有的资源制定成本管控任务,并将其下发到各个部门,充分调动不同部门所拥有的资源优势,提高成本管控效果。③企业需要严格要求职工完成相应的管控任务,企业内部各个部门都需要结合成本管控的要求以及自身的工作性质,将管控指标下发给职工。比如采购部门需要将采购要求下发给采购人员,而采购人员则结合要求调整采购计划,明确本次工程项目所需要的原材料和相关机械设备,并基于成本管控的角度优化计划内容。
(三)打造全过程的成本控制模式
在工程项目立项之后,需要基于全过程管控理念,加强对不同环节的成本控制。首先,在招投标环节,需要企业结合市场经济环境的变化以及自身实际能力,明确施工造价,从而为后续的成本管控工作打下坚实的基础。值得注意的是,在施工造价控制过程中,不能为了提高中标率而降低工程造价,否则会导致工程项目承担极大的资金压力,甚至导致企业选择低质廉价的材料,为工程建筑施工埋下质量安全隐患。其次,需要在设计阶段保证设计人员拥有良好的成本控制意识。在设计施工方案时,需要综合考虑投入的成本,降低施工工艺、施工技术和施工材料方面的成本消耗。再次,需要在施工阶段有效控制施工设备、材料、人员等主要的成本影响因素。例如,施工人员需要综合考虑施工材料价格的波动情况,如果材料价格变高,则需要相应调整,在保证材料质量的同时,减少材料成本投入。最后,在项目结算阶段,需要严格检查施工变更情况。在核对施工数据的同时,基于合同中规定的内容,做好索赔管理等工作,避免竣工结算环节出现不必要的成本损耗。
(四)创新成本管控方法
目前,建筑施工企业在开展财务成本管控工作中常见的管控方法为作业成本法,在新时代下需要进一步优化管控方法,将目标管理法与作业成本法相结合,同时还要融合战略成本管理,提高管控效果。一方面,企业可以利用战略成本法分析对工程项目的成本投入情况,结合风险因素、发展机遇以及当前企业的优劣势等深入剖析成本管控过程中存在的问题,并进行战略性优化;另一方面则需要作业成本管理机制,并形成完善的管理模型,识别和定义成本管控作业,将资源费用融入同质成本库内。最后则需要分析成本的动因,计算成本库分配率,计算完毕之后合理分配企业的现有资金,有效提高资源的利用率。除此之外,企业还应该评价作业成本的管控效果,评估绩效、质量和时间等各项指标,实现成本管控方法的创新。
(五)建立有效激励机制
建立有效的激励机制可以充分调动工作人员的积极性,使其认识到管控工作的重要性,遵循管控制度的要求,主动完成管控任务。激励机制需要包括绩效评估和绩效考核等,针对工作人员的成本管控效果进行科学评价,了解各项管控指标的完成情况,并实施精神激励、荣誉激励和物质奖励等多种激励方式。在新时代下,建筑施工企业内的年轻职工数量越来越多,而这些年轻职工非常重视激励制度是否合理。建筑施工企业需要结合年轻职工思想多元化以及创造性较强等特點,有针对性地完善激励内容,从而有效发挥年轻职工的内驱力。
(六)采用信息技术丰富管控手段
在新时代下,大数据技术和信息技术等快速发展,为建筑施工企业构建信息管理机制起到了重要作用。企业可以基于信息技术和数据技术等打造完善的信息化管理系统,分析成本数据的实际波动情况,了解成本影响因素,制定针对性的应对策略,具体步骤如下:首先,需要加强对成本数据的分析,管理人员需要定期利用大数据技术分析数据价值,并评估成本管控过程中存在的风险隐患,识别风险因素,制定科学的应对策略。企业可以结合大数据技术、云计算技术等建立风险预警机制,避免风险对成本控制产生不利影响。其次,需要企业打造财务共享中心,利用信息技术打破各个部门存在的信息壁垒,引导各部门都参与到成本管控工作中。在财务共享中心内可以上传有关财务成本的数据信息,帮助各部门提高资金的管控效果,打造透明化的财务管理机制。在共享中心内,企业需要针对成本管控的要求设置多个工作模块,比如成本计划模块、核算模块、定额模块、考核分析模块等,帮助企业将成本管控工作从线下转移到线上,提高管控效果。
结语:
建筑施工企业需要明确财务管理和成本控制的目标以及价值,结合其主要管控内容和存在的问题,通过多种方式提高管控效果。例如,强化管控意识、构建分层次管控机制、打造全过程的成本控制模式、创新成本管控方法、建立有效激励机制,以及采用信息技术丰富管控手段等,从而实现建筑施工企业的效益最大化,满足可持续发展的要求。