基于区块链技术的高校费用报销业务的优化探析

冒小芬

随着区块链技术3.0时代的来临，越来越多的领域紧跟数字化经济的发展趋势，开始探索区块链技术和自身发展的契合点。本文针对高校费用报销业务的现状及存在的问题，结合区块链技术的特点，提出了基于区块链技术的高校费用报销业务流程的优化设计，以期能更好地推动高校财务智能化建设。

近年来，区块链技术作为一种新的信息技术，凭借其去中心化、不可篡改、智能合约以及时间戳等特性受到各行业的广泛关注。《“十四五”国家信息化规划》明确提出，要着力推进区块链中核心技术的研究，加强深化区块链技术与金融科技、政务服务、供应链服务等领域的深度融合，推动经济质量效益和核心竞爭力的提升。区块链技术本质上是一种去中心化的链式数据管理技术，它是由哈希函数将多个独立的节点按照时间顺序组合而成的、共同维护确保数据无法被篡改的分布式账本。利用区块链技术记录信息更真实可靠，数据安全性更高。

随着我国高等教育事业的快速发展，高校的资金运转规模呈现持续增长的趋势，高校的费用报销业务也变得越来越复杂。区块链技术在费用报销业务中对于报销数据信息的获取、存储和追溯等方面具有非常大的应用空间。在高校费用报销业务中引入区块链技术，可以有效改善当前报销审批环节繁琐、数据共享程度低、财务监督功能薄弱等问题，有助于提高高校财务数据的透明度和安全性，从而助力高校的可持续发展。

一、高校费用报销业务流程

通过查阅部分高校财务报销业务的相关资料文献以及对高校财务实际报销流程进行调研，高校费用报销业务流程如图1所示。如果财务人员审核不通过，可以告知存在的问题，报销人补充相关资料或手续或直接取回相关凭证，下次再次进行报销。

二、高校费用报销业务存在的问题

（一）费用报销流程繁琐

现阶段高校费用报销业务流程比较繁琐，先后需要经办人、验收人、项目负责人、财务人员等在相关材料上进行确认签字。出于谨慎性原则，高校费用报销还对不同报销类别和金额设置了额外的审批流程。例如，金额较大时需要财务部门领导或多位院领导、校领导层层审批；报销教学资产类业务时经办人需要先去资产部门、教务处等部门办理审核登记入库，然后才能到财务部门进行报销。随着高校发展规模的逐渐扩大，费用报销业务出现了跨校区、异地业务办理的情况，让整个报销流程变得更加繁琐。

（二）信息化共享程度偏低

在积极推进财务信息化建设的新形势下，各种新兴信息技术广泛应用于高校的财务管理中，大大提高了高校财务管理工作的质量和效率。但目前，高校的财务业务系统之间缺乏整合，信息化共享程度偏低。高校内部各管理部门，例如科研管理部门、财务部门、招生就业部门、教务部门等拥有不同的信息管理系统，这些信息系统之间缺少统一的数据接口规范标准，无法实现数据的融合与共享，容易出现“信息孤岛”现象。高校费用报销业务比较复杂，涉及多个部门多个系统，各系统间信息化共享程度偏低，导致整个费用报销流程受到影响，制约了报销业务效率和质量的提升。

（三）财务监督功能薄弱

目前大多数高校为了保证数据安全，校内各部门的系统多采用局域网，财务报销系统只能关联到系统中存储的信息，然而费用报销业务需要核对的信息多为校外的交易信息。报销业务中费用产生的过程不一定都是公开透明的，核验审批人员无法获取到每一笔交易的真实情况，无法对费用产生的必要性、合理性、可靠性和规范性进行有效监督。

三、基于区块链技术的高校费用报销业务的优化对策

（一）基于区块链技术的高校费用报销模型的优化

结合区块链技术，高校费用报销模型由数据层、网络层、共识层、合约层和应用层五个层次搭建而成（图2），可以有效打破信息孤岛，实现数据共享，最大限度避免财务风险的发生，提高费用报销的工作效率。

1.数据层

数据层是区块链中最基础的单元，费用报销相关数据和交易记录等通过哈希函数转换为哈希值，并按照时间顺序加盖时间戳逐个生成数据区块存储在以Merkle树为基础的链式区块结构中。非对称加密技术利用公钥和私钥共同对数据进行加密和解密，有效保障了信息的安全性。

2.网络层

区块链技术没有中心服务器，任何人都是一个节点，也都可以成为中心。但是每个节点作为中心并不是永久的，参与网络的任意两个节点直接进行交易，保证了交易的自由性和公平性。网络层主要包括P2P网络、数据传播机制和数据验证机制，P2P网络确保了参与交易的网络节点的权限都是平等的，实现真正的去中心化；数据传播机制解决了数据从产生到确认再到广播记录到区块链中的渠道问题；数据验证机制通过数字签名和哈希算法保证了网络中的数据信息无法篡改，极大程度地保证了信息的可靠性。

3.共识层

共识层涉及区块链网络中各种共识机制的算法，目前主要包括工作量证明机制（PoW）、权益证明机制（PoS）、委托权益证明机制（DPoS）、实用拜占庭容错机制（PBFT）。区块链网络中产生的新的信息必须通过多数节点的共识才能存入链中，整个过程避免了人为因素的干扰，保证了数据信息的安全性和可靠性。

4.合约层

合约层包括各种事先根据各项规章制度制定好的脚本程序和算法机制，当达到预先设定的条件时，系统自动触发完成相应的程序。这个过程无需人工干涉，可以高效、灵活地完成一些流程化的工作。例如，费用报销工作中，合约层可以根据高校财务部门的相关规章制度设置合约协议，一旦符合触发条件，系统可以自动识别业务并进行处理，减少了财务人员工作量，提高了费用报销业务的效率，同时也减少了人为行为的干扰。

5.应用层

应用层是区块链技术在高校费用报销业务中的具体应用。高校具体应用在财务会计、管理会计和战略管理三个模块，既保证了财务核算的准确、全面和高效，又促进了高校预决算管理、资源合理配置、绩效评价优化和防范报销风险方面的发展。

（二）基于区块链技术的高校费用报销流程的优化

基于区块链技术的高校费用报销业务流程的优化如图3所示。

数字签名身份识别。区块链分为公有链、联盟链和私有链，高校报销人员进行报销时可以利用数字签名进行身份识别，直接提取联盟链上的区块链电子发票以及报销相关的项目立项表、出差审批表和采购申请表，直接生成报销单。同时高校内部私有链的节点审核人和外部联盟链税务平台、银行、商户的身份证明都上传在区块链中，通过数字签名形成身份证明数据库，从而保证了基础数据源的准确性和财务数据自动审核的可靠性。

智能合约自动审核。智能合约指的是事先根据财务报销制度和审核规则制定好的脚本程序和算法机制，系统自动验证条件后执行程序，避免了人为因素的干扰。例如，部门负责人验证审核环节，可以事先设定自动审核报销事项是否经过事前审批、差旅报销是否和项目相关等条件；财务部门也可以联动外部联盟链自动审核发票是否合规、交易事项是否真实、报销费用是否符合标准等项目，审核之后触发账务自动處理程序，复核人员只需要处理未通过的发票凭证，及时和报销人进行沟通；最后银行支付环节，银行可以设置自动审核付款指令是否满足支付规则，同时支付结果会自动返回高校财务部门，如果存在大额支付或者异常交易，财务部门会收到弹窗提示是否确认支付。所有过程中的数据信息都是通过哈希值进行连接，加盖时间戳继续传输到下一个节点，保证了信息的可追溯性和不可篡改性。

共识机制验证一致性。区块链技术的共识机制解决了高校费用报销业务中的信任危机，大大提高了审核效率的同时又保证了数据的安全性。具体来说，高校费用报销业务出现新的交易信息需要验证审核时，可以根据智能合约设置的触发程序对发票类型、报销金额、报销事项等项目进行验证。共识机制下，半数以上的节点审核通过，达成共识该区块才能继续运行。

非对称加密传输技术。作为区块链技术的核心技术之一，非对称加密技术能够确保数据在传输过程的安全性。在高校费用报销业务中，高校、税务机关、交易双方（报销人和商户）在区块链上都有不同的地址，他们通过公钥和私钥一起保证每个数据信息的安全传输。其中，公钥对链中节点之间传输的结算单据等信息进行加密处理，私钥则用来对文件进行解密接收。例如，当商户或税务平台给高校传送交易明细和开票信息等文件时，会利用公钥对数据信息进行加密，确保信息不被泄露。当高校收到相应的数据时，会用对应的私钥进行解密，只有公钥和私钥匹配成功才可以成功接收。

数据分析辅助决策。基于区块链技术的高校费用报销模型的应用层具体有财务会计、管理会计和战略管理三个模块。首先，链上的报销单据信息可以直接提取生成记账凭证和财务报表，为财务会计提供了可靠的数据支持；其次，区块链技术可以按照智能合约提取准确财务数据，进行财报可视化分析，进一步优化费用报销流程和制定费用报销预警机制，服务于高校的其他财务管理决策；最后，为了打破信息孤岛，高校内部私有链中财务处可以联动科研处、招就处、资产管理处等相关节点，每个节点在链上通过共识机制分享各自的财务信息，实现业财融合，有利于高校预决算管理、资源合理配置、绩效评价优化等战略管理的提升。

结语：

随着互联网、大数据和人工智能等技术的高速发展，区块链技术在高校财务管理中的应用是一个必然趋势。基于区块链技术的高校费用报销业务的优化，解决了当前高校报销业务中存在的费用报销流程烦琐、信息化共享程度偏低、财务监督功能薄弱等问题，提高了费用报销业务的效率和质量，使高校财务信息化建设进阶发展。区块链的数字签名、智能合约、共识机制、非对称加密等核心技术实现了整个费用报销流程的自动化和智能化，同时也保证了财务数据的安全性。此外，区块链下报销业务的数据都会集中存储在链上，有效促进了业财深度融合，相关数据还为高校的战略管理决策提供了有力的支撑。