基于加强工业企业成本会计核算管理的有效措施

2023-10-27 02:39苗蕾
今日财富 2023年29期
关键词:会计核算工业转型

苗蕾

对于工业企业而言,成本会计核算管理是财务管理工作的核心,在企业管理体系中占据着重要位置。成本会计核算管理效能关系到企业生产经营目标的实现,并且影响到其总体战略目标的达成。本文基于对现阶段企业成本会计核算工作中存在进行问题分析,并对如何有效提升工作效能提出相应的意见和建议,以期为相关企业提供参考。

成本会计核算管理工作关系到工业企业的发展,是其财务管理工作的核心。一方面,工业企业内部部门层级较多,需要构建分工明确、协同配合、上下联动的组织体系和运行机制,提高管理和服务效率。另一方面,对于有限的资源需要通过成本会计核算管理等手段构建科学的管理体系,促进其优化配置,保障生产经营活动的顺利开展,提高经济效益。因此,对于工业企业而言,提升成本会计核算管理效能是其实现自身经济和战略目标的必然选择。

一、工业企业成本会计核算工作中存在的问题

(一)成本核算与管控体系不完善

目前,工业企业成本会计核算管理工作普遍存在核算体系与管控体系不完善的问题。具体体现在:①未建立以财务部门牵头、业财双向协同的成本核算工作机制,导致成本会计核算无法调动除财务部门以外其他业务部门的积极性,也无法落实成本会计核算管理责任,不利于全面统筹开展成本核算工作;②未及时根据企业会计准则的要求明确成本报告要素,不利于后续会计分析和报表编制工作顺利开展,成本核算结果的准确性、全面性、真实性受到影响;③未开展成本数据分析和运用工作,成本核算工作流于形式,未充分发挥成本核算的功效,影响工作效能。

(二)成本会计核算管理支撑体系不完备

成本核算所需的财务、资产、业务、人员等多维度数据在真实性、准确性、唯一性、完整性、一致性、关联性、及时性等方面存在不足,导致成本核算结果不准确。财务与采购、资产、合同、工程、科研、人事等信息系统未实现对接,存在信息孤岛现象。

(三)数字化转型进程迟缓

信息碎片化是传统经济模式下工业企业成本会计核算管理工作的典型特征。信息零散分布于企业经营的各个环节,由于缺少信息系统的支持,工业企业的成本会计核算工作主要依赖人力和纸质表单进行信息收集、汇总,实行以人为中心的粗放型管理模式和以纸质表单为载体的运营机制。

传统阶段的工业企业在日常运营中产生和积累的大量数据,基本处于缺乏标准化管理的状态。这一阶段的制造企业通常会利用Excel对数据进行简单的处理和分析。但是整个数据收集、整理的过程主要依赖个人的经验和能力,缺乏统一的标准规范。由于缺少系统支持,仅利用简单的办公软件难以处理海量的历史数据,并且数据对企业经营管理的支撑相对薄弱,因此传统阶段的制造企业对数据的整体利用率较低,管理模式传统、粗放。

二、提升工业企业成本会计核算管理效能的措施

基于提高工业企业成本会计核算管理水平、增强相关工作对企业生产经营活动的赋能效果,企业应当基于自身内部实际情况和所处的竞争环境、市场环境,采取相应的改进措施。具体措施如下所示。

(一)重视成本会计核算管理工作中的财务活动与业务活动之间的协同与整合

工业企业成本会计核算管理的核心目的是提升管理工作对生产经营活动的赋能水平,促进业务发展。因此,企业应当结合自身实际情况,有针对性地在成本会计核算管理工作中进行财务活动与业务活动之间的协同与整合,实现管理转型,在追求更高效率的同时保障质量,达到质效兼顾的目标。具体而言,工业企业的调整与变革应当从战略目标、管理体系、人员培养三个层面入手。

战略目标层面。工业企业需要在明确企业总体战略及生产经营目标的前提下,重新审视自身成本会计核算工作并对其进行阶段性细化,将业财融合的理念贯穿于细化后的各个目标阶段,包括远期、中期和近期,并为目标设置相应的行动路线图。以路线图为依据制定明确的实施规划方案,以及各个阶段对资源的需求。

管理体系层面。成本会计核算工作中的财务活动与业务活动之间的协同与整合需要制定大量的工作流程,这在很多传统工业企业中会存在相当大的阻力。这就需要企业对自身管理体系进行必要的调整,明确财务部门在组织成本会计核算管理工作中的核心地位,强调跨部门协作的重要性,以确保业财融合的思想和方法能在企业得到坚决贯彻与执行。

人员培养层面。工业企业普遍采用传统的组织模式,存在缺乏责任共担、问责机制不全的问题。想要实现成本会计核算工作中的业财融合,企业必然培养复合型人才。对于这类人才的培养还要投入大量的时间成本和资金成本,企业需要在这一过程中保持足够的耐心,并将人才培养计划作为一项长期工作来落实。

(二)数字与业务融合并引入信息技术

工业是国民经济的主体,以数字经济发展拉动工业增长,加速数字产业与工业的相互渗透,推动工业的数字化发展,既是加快数字经济建设的关键一环,也是促进国民经济蓬勃发展的重要举措。工业企业应当充分利用数字技术优势,顺应时代发展趋势,增强数字技术与自身业务的融合,为企业发展持续注入新动力。在这一进程中,应当将成本会计核算工作的数字化转型设为企业的关键性转型目标,进而在工作中引进现代化信息技术,推动工作的有效开展。

1.以数字化转型为契机推进成本会计核算管理转型

当下工业企业正面临着宏观经济下行、监管趋严、国际竞争环境变化等问题。传统经济向数字经济转型是时代发展的趋势,数字化转型已经成为工业企业需要直面的现实问题。对于企业而言,應当以数字化转型为契机,在成本会计核算工作中引入现代化信息技术实现管理水平与管理模式的升级,更好地赋能业务活动。企业在这一过程中,应当侧重关注如下几个方面。

增强成本透明度。工业企业应当重新梳理各业务流程,同时运用数字化技术手段和可视报表对流程中各关键环节及成本流转路径进行监控,增强成本会计核算管理能力。

识别低成本机会。借助大数据等新兴技术实现对市场动态的实时捕捉,并以此为基础对企业执行内部诊断,识别潜在的低成本机会,并在此基础上构建高阶成本视图,激活更高的杠杆效应。

精简成本分配框架。精简的成本分配框架是工业企业灵活应对市场并有效控制成本的前提。企业应当通过应用新兴技术优化整体成本分配模型以及A端到B端的成本分配流程,以便提升自身的成本分析效率。

2.将数据平台作为支撑企业成本会计核算管理工作的基础

对于工业企业而言,可以引入的信息技术类型与手段众多。其中,最为核心的是数据平台的建设。通过建设企业自身的数据平台,成本会计核算管理与企业业务活动可以更紧密地融合,并具备更敏捷的响应能力以满足不断变化的业务端需求变化,不仅可以解决工业企业固有的信息孤岛问题,还可以使企业避免IT系统重复建设的现象,为成本会计核算管理提供便利,也提高了数据采集和数据转换的效率和质量。

(三)推动成本会计核算工作向目标成本会计核算管理模式转型

目标成本会计核算管理模式是促进企业在新的时代背景下的数字化、现代化、绿色化转型的重要抓手,它对成本优化、企业业绩增长很有帮助。因此,工业企业应当基于自身所处的市场环境与竞争环境,结合企业的战略目标和经营目标,推动成本会计核算工作向目标成本会计核算管理模式转型。

具体而言,企业的模式转型工作需要从如下几个层面入手。

1.成本分析与判断

科学、合理的成本诊断是企业实现目标成本会计核算管理工作转型的基础。对于企业而言,在开展成本诊断的过程中应当发挥企业战略管理的指引性、导向性作用,以战略眼光看待企业成本会计核算管理工作的开展,从战略目标出发确定工作转型的方向,将目标成本会计核算管理工作的范围由传统的业务成本范畴扩展到企业战略成本维度。

2.设定目标成本会计核算管理工作向战略导向转型的目标

新的时代背景下,企业在进行目标成本会计核算管理工作转型时应当以战略目标为导向,服务于企业的总体规划和发展战略。因此,需要基于成本分析确立自身的管理转型目标,具体包括以下几个方面。

第一,企业的目标成本会计核算管理工作应当确保企业有足够的成本空间以把握可预见的市场机会。数字经济时代,企业开展的应用新兴技术、创新业务组合等经济管理活动都要求企业保持充足的成本空间,做好额外成本支出的准备。

第二,企业的目标成本会计核算管理工作应当确保自身业务开展时具有灵活性以应对环境的变化。企业需要面对的市場环境、竞争环境的不断变化,企业有可能随时调整自身的业务组合以应对变化带来的挑战。因此,企业的目标成本会计核算管理工作应当通过调整可变成本比例增强业务的灵活性,并将其作为管理工作转型的关键目标之一。

第三,企业的目标成本会计核算管理工作应当确保自身拥有前瞻性的成本基础,以提升潜在交易的价值。企业在应用目标成本会计核算管理理念的过程中,往往立足于缩减成本的“果”,而忽略了成本基础建设的“因”,存在成本基础前瞻性不足的情况。当企业需要发展壮大时,寻求潜在的目标市场进行并购是实现快速扩张的有效路径,而这需要通过一定的成本基础和前瞻性来满足。换而言之,企业需要根据发展战略,考虑未来潜在的交易机会,重组包括组织架构、财务税务、数据信息等多方面的成本结构,为潜在交易打下良好的基础。

第四,企业的目标成本会计核算管理应注重成本透明度。成本透明度对企业的战略决策和业务决策有着关键性影响。因此,企业应该重新评估和梳理过往的目标成本,改进会计核算管理工作方法、管理思念,并在相应的技术支撑下为管理层提供可视化的成本分析报告,逐步提升企业各项成本的透明度。同时,企业可以利用数字化技术覆盖并深入业务各环节,促进流程与数据的高效流转,建立健全具备共享、协同、洞察、智能的透明成本会计核算管理模式。

结语:

综上所述,在传统经济向数字经济加速转型的时代背景下,成本会计核算管理工作已经成为决定企业经营成败的关键。从实际情况来看,工业企业成本会计核算管理工作还存在管控体系不完善等问题。因此,企业应当以自身实际情况为前提,结合所处的市场环境和竞争环境,重新审视成本会计核算管理工作。通过加大业财融合力度,以现代化信息技术为抓手,一方面推动相关工作的数字化转型进程,另一方面积极推进目标成本会计核算管理模式变革,为工业企业实现自身的数字化转型、达成既定的战略目标奠定坚实的基础。

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