企业业财融合推进的四大有效措施

◎文/宫浩然

随着时代的发展，传统粗放式的财务管理模式的弊端被愈加放大。通过业财融合，构建新型财务管理模式，将信息流、业务流深度整合，对企业的精细化管理起到了关键作用。与此同时，近年来大数据技术在各种不同的领域都取得了有效推广和广泛应用，大数据技术通过信息系统，对数据采集、数据处理、数据分析、数据应用等财务工作数字化转型起到了重要的推进作用。将大数据技术应用于业财融合，可以有效提高财务管理的广度、业财融合的深度，帮助企业提高经济效益。

业财融合的意义

提高企业的财务管理水平通过业财融合，一方面财务人员可以有机会更多地参与到企业日常经营决策中，及时收集动态信息并利用财务分析工具加以分析处理，将经营过程中可能出现的财务风险提前加以规避；另一方面，业财融合促进了财务人员与业务人员的沟通频率的增加，有助于财务和业务部门之间加强彼此了解，在工作过程中互相监督，提高了经营活动中信息流、技术流、物流的传递效率，减少了部门之间推诿扯皮现象的发生，助力财务管理发挥效能。

有利于实现企业战略目标作为企业发展的动力源泉，业务部门是执行企业战略目标的主力军，财务部门和业务部门深度融合，能够保证具体业务目标制定的合理性和有效性，财务人员及时掌握市场情况，根据业务发展及时修正目标，采取针对性措施减少企业可能遭受的不利影响，从而保证战略目标能够持续贯彻执行。

有利于提高企业盈利水平业财融合模式能够在支持业务经营的同时指引财务工作的发展方向，确保财务工作始终围绕价值创造展开，弥补业务人员财务水平较差的短板，实现业务和财务之间相互促进的双向发展。财务管理在深入业务经营活动的过程中，还能通过大数据等方式，挖掘潜藏的资源浪费和闲置的现象，提升对企业各类资源的使用效率，让企业盈利能力和竞争力得以不断提高。

有利于提高企业风险防范能力通过开展业财融合，财务人员能够在第一时间融入到业务流程中，为不同的业务活动定制专属的价值最大化方案，在财务管理科学有效的评估、监督和辅助下实现控制业务资金风险、税务风险、舞弊风险等控制目标，从宏观角度指导各项业务经营活动的开展，帮助企业快速发现经营过程中存在的潜在隐患，指导业务人员采取有效措施加以解决，从而提高企业的整体抗风险能力。

业财融合发展过程中存在的问题

对业财融合的认知偏差业财融合需要点滴积累，逐渐深入全面，方能持续性为企业创造价值。在实际运作过程中，由于对业财融合的认知偏差，使业财融合成了一句口号，财务部门和业务部门依然缺乏紧密及时的沟通，财务部门只关注公司的整体业绩情况，强调对经营过程中的风险控制，而业务部门更关注的是项目落地和部门自身的业绩达标情况，往往容易忽视对风险控制的管理，两者的目的性不一致，导致交融实践中难以做到有效协调统一，步调一致，致使业财融合的效果不能尽如人意。

财务人员业财融合能力有待加强业财融合对财务人员的专业水平有了更高的要求，高水平的财务人员对于推进业财融合尤为重要。财务人员不仅在专业能力上需要符合业财融合的要求，而且在沟通能力、团队合作能力上也面临着更大的挑战。目前财务人员普遍呈现出门槛低、年轻化、高层人才匮乏的现象，传统财务人员缺乏管理者的思维，对管理者的决策认识不足，在业财融合的转型上较为困难。富有经验的财务人员年龄偏大，在业财融合的转型中呈现出不同程度的排斥和抗拒，也给业财融合的推进带来了阻力。

业财融合制度不完善目前许多企业的业财融合相关制度并未完善普及，以责任部门为基础的组织架构导致财务部门开展业财融合工作时缺乏制度文件的支撑，存在制度确定性有余和执行性不足的问题，遇到业务部门不配合的情况，难以顺利开展业财融合工作。同时，业财融合作为传统财务工作的延伸和发展，由于缺乏激励制度，财务人员开展业财融合的积极性不高，依然局限于通过事后核算的方式参与业务流程，无法做到真正业务的全周期融入，降低了企业通过业财融合模式创造价值的效果。

信息系统支持不足业财融合意味着信息需要在财务和业务之间及时有效地传递，信息化建设尤为重要。目前许多企业的ERP 系统不够完善，业务系统和财务系统存在信息孤岛的情况，导致信息传递受阻，无法实现信息互通共享。信息化建设的不完善，也导致财务人员处理财务数据的工作量极大，效率低下，出错率高。财务人员疲于整理汇总相关数据，无暇挖掘隐藏在数据背后的秘密，难以真正做到业财融合。

推进业财融合的有效措施

加大业财融合推广力度首先，企业管理层应改变原有的管理思维和工作模式，顺应时代的发展，强化业财融合理念，正确认识到业财融合对企业发展的积极推进作用，并将其视为提升企业经营效率的抓手。管理层既要重视财务基础工作的稳固推进，还要重视财务工作和业务经营活动有机结合的重要性。通过不断学习业财融合理念，形成自上而下的推动力，成为践行业财融合的典范。其次，企业应对基层员工学习业财融合给予支持和引导，做好宣传工作，鼓励员工树立正确的业财融合认知，并与实际工作相结合，发挥自身的主观能动性，形成全员参与的凝聚力，及时学习业财融合相关工作方法，提高通过财务数据分析为企业经营发展走势做出判断和指导的能力。

加大财务信息化平台的建设投入财务信息化平台在业财融合中发挥着重要作用，为了提高财务人员在业财融合工作中的数据处理能力，提高企业现有信息系统的信息传递和数据整合能力显得尤为重要。企业应引入信息技术手段，推进各个业务活动节点的信息化建设，通过借助先进的信息化技术，构建完善的财务信息化数据网络，将财务数据与业务数据整合起来，提高业财融合工作的效率。首先，信息化平台应具备集成企业现有关键财务数据的能力，形成多层级的财务数据驾驶舱。其次，信息化平台嵌入到各个层级的业务流程中，并实时抓取各种业务数据，诸如项目管理过程中的目标制定、预算规划、落地执行、分析复盘、考核激励等关键流程应对实现业务流程与财务分析的深度咬合。企业应当鼓励财务人员在财务信息化平台建设中发挥重要作用，站在财务管理的专业角度提出相关需求，并与业务人员深度交互，以便在系统开发中做到业务和财务的同时顾及，进而保证财务信息化平台使用的便捷性和高效性。

流程再造促进业财融合有效推进业财融合的关键点在于业务流程中业务人员与财务人员的深度交互，然而，传统的分工协作模式令财务部门和业务部门彼此之间相互独立，企业若想实现业务和财务之间紧密的沟通协作和持续发展，业务流程再造是实现其目的的关键一环。基于用户需求，对不同的业务流程进行升级改造，打破原有的以部门为单位的管理模式，借助信息化，对业务流程进行精简设计，提高业财融合的效果，进而促进企业全流程的工作效率的提高。以业务活动中的员工费用审批为例，传统的费用审核方式不仅流程繁琐，而且具有审核滞后性，不能事前杜绝不合理的费用发生。通过业务流程再造，借助人工智能、大数据等现代化信息系统，简化审批流程，业务人员事前上传费用申请需求，系统自动匹配相关的费用报销额度和报销政策，财务人员审批环节前置，加强事前的风险管控，降低财务风险。与此同时，利用OCR 技术，实现费用审核系统对业务人员上传的发票自动识别，可以大幅度减轻业务人员录入发票信息的工作负担和财务人员审核票据信息的工作量，提高业务流程效率，降低企业运营成本。

搭建业财融合专业团队首先，企业应当对财务部门的岗位编制进一步细化，明确业财融合对财务人员的工作要求，推进传统财务人员转型。一方面，企业可以设立专门的财务BP 岗位，充分鼓励现有财务人员发挥财务工作转型的主观能动性，主动接触经营活动第一线，将自身的财务经验与业务工作相结合，为一线业务人员的工作提供必要的财务数据支持。另一方面，结合企业财务团队的规模和人员能力现状，通过外部招聘方式，选聘具有业财融合工作经验的财务人员，引入先进的管理理念。在招聘新的财务人员时，应着重招聘具有高职业素养、良好沟通能力并对业财融合高度认可的财务人员，通过内外部人才的有效整合，打造一支能保证业财融合顺利实施的专业财务团队。

其次，企业可以通过轮岗制，从制度上尽可能保证所有财务人员都能接触到一线的业务活动，结合个人能力，为每名财务人员有针对性地制定个人发展路径。这样既有利于财务人员对业财融合的深度实践，也有利于培养选拔能够统筹协调业财融合推进的领导者，进一步提高财务部门全体财务人员的综合素质。

最后，企业应完善财务部门的考核机制，围绕业财融合的实现目标制定考核激励方案，并建立与业财融合推进工作紧密相关的晋升渠道，调动起财务人员开展业财融合工作的主观能动性。在指定考核激励方案时，应充分结合企业现状，与人力部门充分沟通交流，在业财融合开展过程中不断优化考核激励方案，提升业绩考核的合理性，为业财融合的推进提供制度上的支持。

总之，当前，业财融合的推进工作仍面临制度不健全、管理层不重视、财务人员能力欠缺等困难挑战，因此，在推进业财融合的工作中，企业的各个部门都应该发挥积极作用，通过业财融合管理模式推广、财务信息化平台建设、完善健全制度规则和培养专业人才四个方面入手，实现动态化的业财融合模式推进，为控制企业风险、提高企业管理效率、实现企业利益最大化奠定坚实基础。